Microsoft Excel에서 사용자 지정 정렬 기능을 사용하는 방법

Microsoft Excel은 데이터를 분석하고 검토하는 데 유용한 도구를 제공합니다. 필터를 사용하여 데이터를 빠르게 찾고 조건부 서식 을 사용하여 특정 데이터를 표시할 수 있습니다. 또 다른 편리한 도구는 Excel에 내장된 정렬 기능입니다.

간단한 클릭으로 데이터를 알파벳순으로 정렬할 수 있습니다. 그러나 값, 색상 또는 여러 열을 사용하여 정렬하려면 사용자 지정 정렬을 확인하십시오.

Excel에서 사용자 지정 정렬 열기

사용자 지정 정렬 도구는 Windows 및 Mac용 Excel 데스크톱 버전에서 사용할 수 있습니다. 그리고 2021년 중반에 웹용 Excel에 추가되었습니다. 어떤 버전을 사용하든 동일한 방식으로 작동합니다. Excel에서 스프레드시트를 열고 시작하겠습니다.

1. 정렬할 데이터를 선택합니다.
2. 홈 탭 으로 이동 하고 리본의 편집 섹션에서 정렬 및 필터 를 클릭합니다.
3. 드롭다운 목록에서 사용자 지정 정렬 을 선택 합니다.

사용하려는 옵션을 설정하는 정렬 상자가 표시됩니다.

Excel에서 사용자 지정 정렬 사용

하나의 레벨만 사용하는 간단한 사용자 정의 정렬부터 시작하겠습니다.

1. 데이터 범위에 헤더가 있는 경우 오른쪽 상단의 체크박스를 선택합니다. 그러면 열 정렬 옵션에 해당 헤더가 표시됩니다.
2. 정렬 기준 으로 사용할 열을 선택합니다 . 해당 열뿐만 아니라 선택 항목의 모든 데이터가 정렬된다는 점에 유의하십시오.
3. 정렬 할 항목을 선택합니다 . 셀 값, 셀 색상, 글꼴 색상 또는 조건부 서식 아이콘 중에서 선택할 수 있습니다.
4. 정렬 의 순서 를 선택합니다 . 이 드롭다운 목록은 선택한 정렬 기준 옵션에 따라 조정됩니다. 예를 들어 셀 값을 선택하는 경우 A에서 Z, Z에서 A 또는 사용자 지정 목록을 선택할 수 있습니다. 그러나 셀 또는 글꼴 색상을 선택하는 경우 색상을 선택하여 상단 또는 하단에 표시합니다.
5. 완료되면 확인 을 클릭 하여 데이터에 정렬을 적용합니다.

여기에서 볼 수 있듯이 신발 열을 셀 색상별로 정렬하고 해당 셀을 맨 위에 표시하기로 결정했습니다.

추가 사용자 지정 정렬 옵션 사용

정렬 창 상단에서 사용자 정의 정렬에 대한 추가 옵션을 확인할 수 있습니다. 자세한 정렬을 수행하려면 다음 도구를 사용하면 됩니다.

다중 레벨

둘 이상의 열을 사용하여 정렬하려면 정렬 기준, 정렬 기준 및 순서 섹션을 완료하십시오. 그런 다음 왼쪽 상단의 레벨 추가 를 클릭합니다. 이제 정렬 기준으로 사용할 다음 열에 대해 동일한 옵션을 추가할 수 있습니다.

다단계 정렬을 사용하는 경우 Excel은 창에서 설정한 수준에 따라 데이터를 정렬합니다. 예를 들어 설정에서 Excel은 신발별로 정렬한 다음 두 가지 모두에 대해 셀 색상을 사용하여 재킷을 정렬합니다.

계속해서 더 많은 수준을 정렬에 추가하는 경우 수준의 순서를 변경할 수 있습니다. 수준을 선택하고 위로 이동 및 아래 로 이동 화살표를 사용하여 정렬 수준을 정렬합니다.

사용자 정의 정렬에서 수준을 제거하려면 해당 수준을 선택하고 수준 삭제 를 클릭 합니다.

또 다른 옵션은 기존 레벨을 복사한 다음 약간 조정하는 것입니다. 레벨을 선택하고 레벨 복사 를 클릭 합니다. 여기서는 Jackets 레벨을 복사한 다음 셀 값으로 정렬하기로 결정했습니다.

추가 옵션

사용자 지정 정렬을 사용하는 또 다른 방법은 대소문자 구분과 방향을 조정하는 것입니다. 도구 모음에서 옵션 버튼을 클릭합니다 . 그런 다음 대소문자 구분 확인란을 선택하고 위에서 아래로 정렬 또는 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬 중에서 선택할 수 있습니다 . 확인 을 클릭 하여 사용자 지정 정렬에 옵션을 적용합니다.

Excel에서 데이터를 찾아 정렬

데이터를 정렬하면 원하는 정확한 데이터를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 스프레드시트를 검토하는 다른 사람에게 이 정렬된 보기를 제공할 수 있습니다.

자세한 내용은 유용한 Microsoft Excel 팁 을 참조 하십시오.