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Word에서 단어 수를 몇 번이나 확인 하거나, Excel을 사용할 때 Caps Lock이 켜져 있는지, PowerPoint에서 슬라이드에 메모를 추가 해야 하는지 궁금 하십니까? 깨닫지 못할 수도 있지만 상태 표시줄을 사용하여 이러한 Microsoft 응용 프로그램에서 작업을 보고 수행할 수 있는 매우 쉬운 방법이 있습니다.
상태 표시줄은 정보를 표시하고 작업에 빠르게 액세스할 수 있으며 완전히 사용자 지정할 수 있는 가장 편리한 도구입니다. Office의 이 멋진 부분이 처음이라면 저희가 도와드리겠습니다! Microsoft Office 응용 프로그램에서 상태 표시줄을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
상태 표시줄을 찾을 수 있는 위치
상태 표시줄은 각 Office 응용 프로그램 의 맨 아래에 있습니다 . Word, Excel 및 PowerPoint에만 해당되는 것은 아닙니다. Outlook 및 Access와 같은 응용 프로그램과 Windows 및 Mac에서도 사용할 수 있습니다. 현재로서는 2020년 가을에 출시된 새로운 Mac용 Outlook을 사용하는 경우는 예외입니다 .
응용 프로그램에 사용하는 테마나 배경에 관계없이 상태 표시줄은 응용 프로그램 창 하단에 단색 막대로 나타납니다. 상태 표시줄이 표시되지 않는 유일한 경우는 초점 모드를 사용하거나 리본을 자동으로 숨길 때입니다.
상태 표시줄로 할 수 있는 작업
언급한 바와 같이 상태 표시줄을 사용하여 정보를 표시하고 조치를 취할 수 있습니다. 따라서 사용자 지정 방법에 따라 리본이나 메뉴로 이동해야 하는 작업을 매우 빠르게 수행할 수 있습니다.
각 응용 프로그램은 상태 표시줄에 대해 고유한 옵션 집합을 제공합니다. 확대/축소 및 확대/축소 슬라이더와 같은 일부는 동일합니다. 다른 것들은 응용 프로그램의 목적을 기반으로 합니다. 예를 들어 Word에서는 페이지 번호, Excel에서는 셀 합계, Outlook에서는 읽지 않은 이메일 수를 볼 수 있습니다.
상태 표시줄을 사용자 지정하는 방법
상태 표시줄의 응용 프로그램 창 하단을 보면 이미 표시된 항목이 있을 수 있습니다. 좋은 예는 응용 프로그램 보기를 확대 및 축소할 수 있는 오른쪽 슬라이드의 확대/축소 슬라이더입니다.
해당 응용 프로그램의 상태 표시줄에 대한 모든 옵션을 보려면 표시 줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 목록이 표시됩니다.
목록에서 확인 표시가 있는 모든 항목은 해당 상태 표시줄에 대해 활성화됩니다. 목록에서 옵션을 선택하고 상태 표시줄에 추가하고 제거하지 않으려는 옵션을 선택 취소하려면 클릭하십시오. 상태 표시줄이 즉시 업데이트됩니다.
그러나 목록에서 추가한 일부 항목은 필요할 때까지 나타나지 않을 수 있습니다. 예를 들어 Excel 상태 표시줄에 Average 및 Sum을 추가할 수 있지만 표시줄에는 표시되지 않습니다. 스프레드시트에서 선택한 데이터가 없기 때문일 수 있습니다. 셀을 선택할 때와 같이 Excel에서 해당 데이터를 인식하는 즉시 상태 표시줄에 해당 옵션이 표시됩니다.
상태 표시줄에 추가할 수 있는 많은 항목이 실행 가능한 버튼으로 바뀝니다. 좋은 예는 Word에서 상태 표시줄을 사용하는 것입니다. 맞춤법 검사 , 변경 내용 추적 및 초점 보기 와 같은 항목을 활성화 하면 상태 표시줄에서 해당 버튼을 클릭하여 해당 도구를 사용할 수 있습니다. 버튼이 어두워지기 때문에 버튼을 눌렀는지 알 수 있습니다.
또한 Office 응용 프로그램 창의 크기를 조정하면 상태 표시줄이 원하는 모든 옵션을 표시하기에 충분하지 않을 수 있습니다. 따라서 매우 작은 창을 사용하려는 경우 실제로 필요한 옵션을 사용하도록 상태 표시줄을 사용자 정의할 수 있습니다.
Microsoft Office 상태 표시줄을 나만의 것으로 만드세요
사용자 지정은 Microsoft Office 에 포함된 것과 같은 응용 프로그램에 대해 훌륭합니다 . 약간의 조정을 통해 직장, 학교 또는 개인용으로 보다 효율적인 환경을 만들 수 있습니다. 따라서 Office 응용 프로그램에서 상태 표시줄을 사용자 지정하는 데 몇 분을 투자하십시오!
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