Microsoft OneNote 전자 필기장을 암호로 보호하고 암호화하는 방법

Microsoft의 OneNote 앱 에는 훌륭한 기능 이 많이 있습니다. 그 중 하나는 노트북 섹션에 암호를 추가하여 데이터를 보호하는 기능입니다. 이 기능을 활성화하고 사용하는 것은 상대적으로 간단하며 일단 시작하고 실행하는 데 몇 초밖에 걸리지 않습니다. OneNote에서 암호화가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

거의 모든 경우에 OneNote에서 전체 전자 필기장을 암호로 보호하는 대신 섹션만 암호화하는 것이 좋습니다. 그러나 앱을 통해 공유를 많이 하는 사람들은 이 평가에 동의하지 않을 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 각각에 보안을 추가하는 것은 어렵지 않습니다.

노트북을 암호로 보호

OneNote의 전자 필기장 섹션에 암호를 추가하면 올바른 암호를 입력할 때까지 모든 페이지가 잠깁니다.

시작하려면:

1. OneNote에서 보호할 전자 필기장 섹션 의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
2. 암호 보호 를 선택 합니다.
3. 암호 추가 를 선택합니다 .
4. 암호 입력 상자에 사용 하려는 암호 를 추가합니다 .
5. 암호 확인 상자에 동일한 암호 를 다시 입력합니다 .
6. 입력 을 클릭 합니다.

보호된 노트북의 경우 이제 이름 옆에 잠금 아이콘이 표시됩니다.

보호 섹션 열기

OneNote에서 암호로 보호된 섹션을 열려면:

1. OneNote 에서 왼쪽 의 보호된 섹션 을 강조 표시합니다.
2. 이 섹션은 암호로 보호된 위치에 잠금 해제 할 암호 를 입력합니다 .
3. Enter 를 클릭 하여 섹션의 잠금을 해제합니다.

보호된 섹션 잠금

암호로 보호된 OneNote의 섹션은 몇 분 동안 사용하지 않으면 잠깁니다(아래 참조). 섹션을 수동으로 잠글 수도 있습니다.

1. OneNote에서 보호된 섹션 을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다 .
2. 이 섹션을 암호로 보호를 선택합니다 .
3. 모두 잠금 을 선택 합니다.

OneNote에서 암호로 보호된 모든 섹션을 잠글 수 있습니다.

1. OneNote에서 보호된 섹션 을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다 .
2. 이 섹션을 암호로 보호를 선택합니다 .
3. 모든 보호된 섹션 잠금을  선택 합니다.

비밀번호 변경

OneNote 섹션의 암호를 변경해야 하는 경우 언제든지 변경할 수 있습니다.

1. 변경하려는 암호가 있는 섹션 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
2. 이 섹션을 암호로 보호를 선택합니다 .
3. 비밀번호 변경 을 선택 합니다.
4. 암호 입력 상자에 사용할 새 암호 를 추가합니다 .
5. 암호 확인 상자에 동일한 암호 를 다시 입력합니다 .
6. 입력 을 클릭 합니다.

암호 제거

원하는 경우 OneNote 섹션의 암호를 제거할 수 있습니다.

1. 변경하려는 암호가 있는 섹션 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
2. 이 섹션을 암호로 보호를 선택합니다 .
3. 암호 제거 를 선택 합니다.
4. 암호 입력 상자에 현재 암호 를 입력합니다 .
5. 확인 을 클릭 합니다.

보시다시피 이제 잠금 기호가 제거되었습니다.

잡동사니

OneNote에 대해 이해해야 할 몇 가지 중요한 사항이 있습니다. Microsoft는 다음과 같이 설명합니다.

• 암호는 전체 전자 필기장이 아닌 전자 필기장 섹션에만 적용할 수 있습니다.
• 암호는 대소 문자를 구분합니다. 암호를 추가하거나 입력하기 전에 Caps Lock 키가 꺼져 있는지 확인하십시오.
• OneNote는 암호화를 사용하여 암호로 보호된 섹션을 보호합니다. 섹션 암호를 잊어버린 경우 아무도 해당 메모의 잠금을 해제할 수 없습니다(Microsoft 기술 지원 포함). 전자 필기장 섹션에 암호를 추가하고 변경할 때 주의하십시오.
• 암호로 보호된 섹션은 전자 필기장 검색에 포함되지 않습니다. 보호된 섹션의 메모를 검색에 포함하려면 먼저 해당 섹션의 잠금을 해제해야 합니다.

Microsoft OneNote는 Windows 10, macOS, Android, iOS 등에서 찾을 수 있습니다.