Microsoft Outlook에서 날짜별로 이메일을 찾고 삭제하는 방법

받은 편지함에서 새 메시지를 확인하는 것은 관리하는 정규직이 될 수 있습니다. Outlook에서 자동 보관을 사용하는 것과 같이 이러한 이메일을 자동으로 정리하는 방법이 있지만 특정 시간의 메시지를 수동으로 제거할 수 있습니다.

Microsoft Outlook에서 날짜별로 이메일을 찾은 다음 삭제하는 몇 가지 다른 방법을 보여 드리겠습니다. 영구적으로 제거하는 대신 찾은 오래된 이메일을 보관하려는 경우 당신도 그렇게 할 수 있습니다.

검색을 사용하여 날짜별로 이메일 찾기 및 삭제

정기적으로 사용하지 않는 한 Outlook 창 상단의 검색 상자 를 보지 못할 수도 있습니다. 이 편리한 도구는 입력 한 키워드만 검색 하지 않습니다. 또한 이메일을 필터링하여 필요한 것을 정확하게 찾을 수 있습니다.

Outlook의 검색 도구를 사용하여 이메일을 찾으려면:

1. 검색 상자를 클릭한 다음 필터 아이콘 을 클릭합니다.
2. 필터 상자 상단에서 검색 위치 드롭다운 상자를 사용하여 검색 위치를 선택합니다 .
   • 현재 폴더 , 하위 폴더, 현재 사서함, 모든 사서함 을 보거나 모든 Outlook 항목 을 통해 검색할 수 있습니다.
3. 수신됨 섹션을 사용 하여 원하는 기간의 날짜를 입력합니다.
4. 이메일의 발신인 또는 첨부 파일이 있는 경우와 같은 옵션을 더 추가하려면 해당 조건도 포함할 수 있습니다.
5. 완료되면 검색 을 클릭 합니다.

Outlook에서 필터링된 검색 결과 분석

검색 도구를 사용하여 이메일을 받은 날짜별로 필터링하면 왼쪽 하단에 총 개수가 나열된 결과가 표시되어야 합니다.

해당 기간 동안 검색된 모든 결과를 삭제하려면 Ctrl + A 를 눌러 이메일을 쉽게 선택할 수 있습니다 . 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제를 선택 하거나 홈 탭 에서 삭제 버튼을 클릭합니다.

이메일을 숨기고(삭제하지 않으려면) 바로 가기 메뉴나 홈 탭 에서 삭제 대신 보관을 클릭합니다.

필터를 지우고 받은 편지함의 일반 보기로 돌아가려면 필터 데이터를 표시하는 검색 상자  오른쪽에 있는 X 아이콘 을 클릭하십시오.

정렬을 사용하여 날짜별로 이메일 찾기 및 삭제

날짜별로 이메일을 찾는 또 다른 방법 은 Outlook의 정렬 기능을 사용하는 것 입니다. Outlook에서 이 기능을 사용하면 먼저 보기 쉬운 목록으로 이메일을 정렬하여 날짜별로 이메일을 삭제할 수 있습니다.

이렇게 하려면 받은편지함에서 받은편지함 열 머리글을 클릭 하거나 받은 편지함의 오른쪽 상단에 있는 정렬 상자를 사용하여 날짜별 을 선택합니다 . 그러면 최신 이메일이 먼저 나열되는 정렬된 이메일이 표시됩니다.

가장 오래된 것을 먼저 보려면 화살표가 아래쪽 이 아닌 위쪽을 가리키도록 수신됨 열 머리글을 다시 클릭합니다 .

또한 오늘, 어제, 지난 주, 지난 달 등 으로 그룹화된 이메일을 볼 수 있습니다 .

삭제할 메시지 범위를 선택하려면 첫 번째 이메일을 클릭하고 Shift 키 를 누른 상태에서 선택하려는 범위의 마지막 이메일을 클릭합니다. 여기에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제 를 선택 하거나 홈 탭 에서 삭제 를 클릭합니다.

다시 말하지만, 원하는 경우 바로 가기 메뉴나 홈 탭 에서 삭제 대신 보관 을 선택할 수 있습니다 . 이렇게 하면 이메일이 숨겨지지만 완전히 삭제되지는 않습니다.

오래된 항목만 찾아서 삭제

받은 편지함에서 오래된 이메일을 제거하려면 Outlook의 편지함 정리 도구를 사용 하여 작업을 빠르게 완료할 수 있습니다.

이렇게 하려면 Outlook 메뉴에서 파일 을 클릭한 다음 정보 를 누릅니다 . 오른쪽에서 도구 >  사서함 정리 를 클릭 합니다.

사서함 정리 메뉴 의 두 번째 섹션에서 다음 보다 오래된 항목 찾기 를 표시 하고 일 수를 입력합니다. 찾기  를 클릭 하여 받은 편지함을 검색합니다.

그러면 이메일뿐만 아니라 해당 사서함의 일치하는 모든 항목에 대한 결과를 받게 됩니다. 항목을 한 번에 하나씩 삭제하거나 위에서 설명한 대로 선택할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제 를 선택하여 제거합니다.

또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이동 을 선택한 다음 아카이브로 보낼 수 있습니다.

오래된 항목만 찾아서 보관

Outlook이 오래된 항목을 관리한다는 아이디어가 마음에 들지만 삭제하는 대신 보관하고 싶은 경우 Outlook은 이를 수행할 정리 도구 를 제공합니다.

시작하려면 메뉴에서 파일 을 누른 다음 정보 를 누릅니다 . 오른쪽에서 도구 > 오래된 항목 정리 를 클릭 합니다.

그런 다음 특정 사서함을 선택하고(여러 폴더가 있는 경우) 검색할 다양한 폴더를 선택하고 다음 보다 오래된 항목 보관 이라는 드롭다운 상자를 사용하여 날짜를 선택할 수 있습니다 .

확인 을 클릭 하여 해당 이메일을 숨겨진 아카이브에 보관하십시오.

Outlook에서 날짜별로 유연한 찾기 및 삭제

여기에 표시된 것처럼 Outlook을 사용하여 날짜별로 이메일을 삭제하는 것은 쉽습니다. 기본 설정이 무엇이든 Outlook은 작업을 완료할 수 있는 도구와 유연성을 제공합니다. 위의 단계를 사용하여 특정 날짜 또는 기간(예: 월)의 이메일을 찾은 다음 삭제하거나 보관할 수 있습니다.

전자 메일을 검색하는 데 문제가 있는 경우 Outlook 검색 색인 을 다시 작성하여 문제를 해결하려고 할 수 있습니다.