Outlook에서 연락처 그룹 또는 메일 그룹을 만드는 방법

Outlook에서 정기적으로 같은 그룹의 사람들에게 이메일을 보내는 경우 새 연락처 그룹 을 만들어 시간을 절약할 수 있습니다  . 연락처 그룹( 이메일 그룹, 배포 목록  또는 연락처 목록 이라고도 함 )을 사용하면 이메일에 주소 그룹을 동시에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 사람을 하나씩 추가할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다.

또한 실수로 누군가를 추가하거나 잘못된 이메일 주소를 사용할 위험을 줄입니다. 여기에서는 데스크톱과 웹의 Microsoft Outlook에서 연락처 그룹을 만드는 방법을 보여줍니다.

PC 또는 Mac의 Outlook에서 연락처 그룹을 만드는 방법

PC 또는 Mac에서 Outlook 데스크톱 앱을 사용하는 경우 다음 단계에 따라 새 연락처 그룹을 만들 수 있습니다.

1. 앱을 실행하고  사람  (연락처) 아이콘을 클릭하세요.
2. 홈 탭 으로 이동 하고 리본에서 새 연락처 그룹 을 클릭합니다.
3. 그룹에 상단 에 이름 을 지정합니다.
4. 리본에서 구성원 추가 를 클릭 하고 Outlook 연락처 에서 또는 주소록에서 (기본 설정에 따라)를 선택합니다. 필요한 경우 다음 메뉴에서 이를 조정할 수도 있습니다.
5. 한 번에 한 명의 구성원을 추가하려면 목록에서 구성원을 선택하고 왼쪽 하단 의 구성원 버튼을 클릭합니다. 또는 해당 이름을 두 번 클릭합니다.
6. 한 번에 둘 이상의 구성원을 추가하려면 Ctrl 키 를 누른 상태에서 각 사용자를 선택한 다음 구성원 을 클릭합니다 . 개인과 그룹을 모두 추가할 수 있습니다. 다른 연락처 목록을 사용하려면 주소록 오른쪽 상단의 드롭다운을 클릭합니다.
7. Outlook 연락처 그룹에 모든 사람을 추가하면 구성원  버튼 오른쪽에 해당 주소가 표시됩니다. 완료되면 확인을 클릭 합니다 .
8. 그룹 이름과 구성원을 검토한 다음 완료되면 왼쪽 상단에서 저장 후 닫기 를 클릭합니다.
   
9. 새 그룹이 사람 (또는 연락처) 목록에 나타납니다. 목록을 클릭하면 현재 구성원을 볼 수 있습니다. 이메일 보내기 를 눌러 그들에게 직접 이메일을 보낼 수도 있습니다 .

PC용 Outlook에서 연락처 그룹을 편집하는 방법

Outlook 연락처 그룹의 구성원을 추가 또는 제거하거나 그룹 이름을 변경하려면 사람(연락처) 목록 에서 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연락처 편집 을 선택 합니다.

그러면 초기 연락처 그룹 설정 메뉴가 나타납니다. 여기에서 그룹 이름 을 변경하거나 리본의 구성원 추가 또는 구성원 제거 버튼을 사용할 수 있습니다(필요에 따라).

준비가 되면 그룹을 조정한 후 저장 및 닫기 를 클릭합니다.

Outlook Online에서 연락처 목록을 만드는 방법

Outlook 웹 사이트를 사용하여 Outlook 계정의 연락처 목록을 만들고 유지 관리할 수도 있습니다. 여기의 연락처 그룹은 Outlook 데스크톱 앱에서와 정확히 동일하게 작동하므로 일반 연락처 그룹에 이메일을 보낼 수 있습니다.

Outlook 온라인에서 연락처 그룹을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 시작하려면 Outlook 웹 사이트 를 열고 로그인합니다.
2. 탐색에서 사람 아이콘  을 클릭합니다  .
3. 왼쪽 상단의 새 연락처 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 새 연락처 목록 을 누릅니다 .
4. 연락처 목록 이름 을 입력합니다 .
5. 포함할 각 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. 개인과 그룹을 모두 추가할 수 있습니다.
6. 선택적으로 그룹의 목적을 기억하는 데 도움이 되도록 목록에 대한 설명을 입력합니다.
7. 만들기 를 클릭 합니다.

연락처 목록이 연락처 목록에 나타납니다. 왼쪽에 있는 사람 탐색의 모든 연락처 목록 섹션 에도 나타납니다 .

이전과 마찬가지로 연락처 그룹 구성원을 보거나 이메일 보내기를 눌러 그룹을 사용하여 이메일을 보낼 수 있습니다.

Outlook Online에서 연락처 목록을 편집하는 방법

Outlook online에서 연락처 그룹 구성원을 추가 또는 제거(또는 그룹 이름 변경)하려면 사람(연락처) 목록에서 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

메뉴에서 편집 을 선택 합니다. 또는 그룹을 선택한 다음 오른쪽에서 편집 을 클릭 합니다.

목록 이름을 변경하거나 이름 또는 이메일 주소를 입력하여 구성원을 더 추가하거나 X 아이콘 (구성원 오른쪽에 있음)을 클릭하여 제거할 수 있습니다.

준비가 되면 저장 을 클릭 하여 변경을 완료합니다.

Outlook에서 연락처 그룹에 이메일을 보내는 방법

데스크톱에서든 웹에서든 Outlook을 사용하는 경우 생성한 그룹에 이메일을 보내는 것은 간단합니다.

작성 메뉴 에서 연락처 그룹의 이름을 받는 사람 필드에 입력하여 시작합니다. 그룹이 제안으로 표시되어야 합니다. 그룹이나 목록을 선택하면 필드에 팝업됩니다.

확장하여 모든 구성원 이메일 주소를 보려면 왼쪽에 있는 더하기 기호 를 클릭합니다. 그러면 받는 사람 필드에 그룹 또는 목록의 모든 사람이 표시 됩니다 .

Outlook의 이메일 그룹으로 시간 절약 및 오류 감소

가장 친한 친구, 가족, 동료 또는 프로젝트 팀을 위해 Outlook 연락처 그룹 또는 목록을 만들 수 있습니다. 그것은 모두 당신에게 달려 있습니다! 이름이나 이메일 주소를 하나씩 입력하는 데 드는 시간을 많이 절약할 수 있으므로 올바른 주소를 이메일로 보내고 있는지 확인하고 잠재적인 사고를 방지할 수 있습니다.

자세한 내용 은 Outlook의 수신 허용 - 보낸 사람 목록에 연락처를 추가 하는 방법을 참조하세요 .