Word 문서에 디지털 서명을 추가하는 방법

Word 문서에 디지털 서명을 추가하는 방법

디지털 서명은 Microsoft Word 에서 만든 문서를 포함하여 다양한 전자 문서에 추가할 수 있는 암호화된 전자 인증 스탬프입니다 . 종종 디지털 ID라고 하는 이 서명 유형은 문서가 변경되지 않았으며 원래 서명자가 보낸 것임을 확인합니다.

디지털 서명은 서명 인증서 및 인증 기관(CA)을 사용하여 생성됩니다. 전자는 귀하의 신원을 증명하고 인증서와 공개 키를 포함합니다. 후자는 디지털 인증서를 발급 및 서명하고 유효성을 보장하는 주체입니다. 또한 인증서를 추적하고 취소할 수 있는 권한도 있습니다. 대출 및 기타 법적 문서에는 종종 디지털 서명이 포함되어 있어 종이 문서를 제거할 수 있습니다.

GlobalSign , IdenTrustDocuSign 과 같은 제3자로부터 디지털 인증서를 구입할 수 있습니다 . 대부분은 무료 평가판을 포함합니다.

디지털 서명 추가

Word 문서에 디지털 ID를 포함하려면 서명란을 사용합니다. 문서 작성자는 필요한 정보 유형을 지정하여 이 줄을 사용자 지정할 수 있습니다. 반대로 파일의 전자 사본을 받는 사람은 서명란과 서명이 필요하다는 알림을 보게 됩니다.

서명자는 편의를 위해 터치스크린 PC의 잉크 기능을 사용하여 서명을 입력하거나, 잉크가 있는 서명의 사진을 선택하거나, 서명을 작성할 수 있습니다. 서명자가 문서에 서명의 가시적 표현을 추가하면 서명자의 신원을 인증하기 위해 디지털 서명이 동시에 추가됩니다.

서명란을 추가하려면:

  1. Word 문서 를 엽니 다 .
  2. 서명란을 만들 위치에 포인터 를 놓습니다 .
  3. 텍스트 그룹의 삽입 탭에서 서명란 을 선택합니다 .
  4. 그런 다음 Microsoft Office 서명란 을 선택 합니다.
  5. 서명 설정 상자 에서 서명란 아래에 표시될 정보를 추가한 다음 확인을 클릭합니다.

구성품

여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 제안된 서명자: 서명자의 전체 이름
  • 제안된 서명자의 직위: 서명자의 직위(있는 경우).
  • 제안된 서명자의 전자 메일 주소: 필요한 경우 서명자의 전자 메일 주소입니다.
  • 서명자에 대한 지침 : "문서에 서명하기 전에 내용이 올바른지 확인하십시오."와 같은 서명자에 대한 지침을 추가합니다.

포함된 두 개의 확인란을 고려하십시오.

  • 서명자가 서명 대화 상자에 주석을 추가할 수 있도록 허용: 서명자가 서명 목적을 입력하도록 허용합니다.
  • 마지막으로 서명란에 서명 날짜 표시:  문서에 서명한 날짜가 서명과 함께 표시됩니다.

Word 문서에 디지털 서명을 추가하는 방법

Word 문서에 디지털 서명을 추가하는 방법

필요에 따라 다른 서명 상자를 추가합니다. 아직 저장하지 않았다면 문서를 저장합니다. 그리고 디지털 ID 또는 디지털 서명 서비스 제공업체의 디지털 인증서가 필요하다는 것을 기억하십시오.

참고로, 수신자가 아닌 문서 작성자만 디지털 인증서를 설치하면 됩니다.

디지털 서명 제거

또한 문서에서 디지털 서명을 삭제하려면:

  1. 먼저 제거하려는 보이는 서명이 포함된 Word 문서 를 엽니다 .
  2. 서명란 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
  3. 서명 제거 를 선택합니다 .
  4. 마지막으로 를 클릭 합니다.

보이지 않는 서명 추가

또한 Word 문서에 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수도 있습니다. 이러한 서명은 문서의 진위, 무결성 및 출처를 보장합니다.

보이지 않는 서명을 추가하려면:

  1. 파일 을 클릭합니다 .
  2. 정보 를 선택합니다 .
  3. 문서 보호 를 선택 합니다.
  4. 그런 다음 디지털 서명 추가 를 클릭 합니다.
  5. 확인 을 선택 합니다 .
  6. 이 문서에 서명 하는 목적 상자에 목적을 입력합니다 .
  7. 서명 을 선택합니다 .

일단 서명되면 파일은 수정을 방지하기 위해 읽기 전용이 됩니다.

Word 문서에 디지털 서명을 추가하는 방법

보이지 않는 디지털 서명 제거

다음 지침에 따라 Word 문서에서 보이지 않는 디지털 서명을 제거할 수 있습니다.

  1. 문서 를 엽니 다 .
  2. 정보 를 클릭 합니다.
  3. 그런 다음 서명 보기 를 선택합니다 .
  4. 제거하려는 서명 이름 옆에 있는 화살표 를 클릭합니다 .
  5. 서명 제거 를 선택 합니다.
  6. 를 클릭 합니다.

디지털 서명은 물리적인 종이 없이 원격으로 법률 문서에 서명할 수 있도록 하는 귀중한 서비스입니다. 디지털 인증서를 받으면 Word 문서 및 기타 파일에 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

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