5 cara untuk berkongsi fail dan folder daripada OneDrive dalam Windows 10

Dengan OneDrive anda boleh berkongsi fail dan folder dengan orang lain dengan mudah tanpa perlu memasang sebarang aplikasi atau log masuk ke akaun penerima. Artikel di bawah LuckyTemplates akan membimbing anda cara berkongsi folder atau fail daripada OneDrive dalam Widows 10 .

1. Kongsi folder atau fail daripada Desktop:

Dalam Windows 8.1, OneDrive telah disepadukan ke dalam sistem pengendalian melalui aplikasi yang anda tidak dapat menyahpasang dan menyediakan akses mudah kepada tetapan komputer anda. Dengan aplikasi moden, pengguna boleh menyiarkan dan memuat naik fail dan folder mereka dengan mudah atau berkongsi fail dan folder tersebut tanpa perlu menggunakan antara muka web OneDrive .

OneDrive dalam Windows 10 menyepadukan lebih baik dengan File Explorer . Anda hanya perlu satu klik untuk berkongsi pautan fail atau folder.

Berkongsi fail sebagai pautan mempunyai banyak kelebihan, terutamanya apabila anda menghantar fail ini melalui e-mel. E-mel mungkin enggan menghantar fail dan folder kepada anda jika lampiran terlalu besar. OneDrive boleh membantu anda berkongsi pautan ke fail yang dihantar melalui E-mel, Facebook atau sebagai mesej teks dengan mudah.

Pergi ke File Explorer , buka OneDrive dan cari fail atau folder yang ingin anda kongsi. Klik kanan fail atau folder dan pilih "Kongsi Pautan OneDrive" .

Beberapa saat kemudian pemberitahuan akan muncul memberitahu anda bahawa pautan telah disediakan.

Buka "Klien Mel" dan masukkan alamat e-mel penerima fail. Klik kanan dan pilih "Tampal" dalam badan mesej E-mel untuk menampal kandungan ke dalam pautan OneDrive yang dikongsi . Selepas menerima mesej, penerima hanya perlu mengklik pada pautan untuk mendapatkan akses kepada fail yang anda kongsi.

Lihat lagi: Kongsi fail dan folder antara Mac OS X dan Windows 7

2. Kongsi fail atau folder daripada OneDrive.com:

Buka OneDrive dalam File Explorer dan cari fail atau folder yang ingin anda kongsi. Klik kanan fail atau folder yang ingin anda kongsi dan pilih "Lagi pilihan perkongsian OneDrive" .

Selepas anda mengklik pilihan ini, pelayar web lalai anda akan membuka OneDrive untuk memaparkan pilihan untuk berkongsi folder tertentu. Kemudian pilih mana-mana satu daripada pilihan untuk dikongsi.

3. Jemput semua orang:

Pilih pilihan ini jika anda ingin memberi individu atau kumpulan kebenaran khusus untuk item. Dalam "Kepada" , masukkan alamat E-mel atau nama kenalan daripada senarai. Selain itu, jika anda mahu, anda boleh membuat Nota tambahan untuk penerima. Untuk menukar tahap akses, klik atau klik "Penerima hanya boleh melihat" atau "Penerima boleh mengedit" .

• Jika anda memilih "Penerima hanya boleh melihat" , maka penerima yang anda jemput boleh melihat, memuat turun atau menyalin fail yang anda kongsi.
• Jika "Penerima boleh mengedit" dipilih , maka penerima boleh menggunakan Office Online untuk mengedit dokumen pejabat tanpa log masuk. Untuk menambah perubahan lain (seperti menambah atau memadam fail dalam folder), penerima perlu melog masuk dengan akaun Microsoft.

Jika "Penerima boleh mengedit" dipilih dan penerima memajukan mesej, sesiapa yang menerimanya boleh mengedit item yang anda kongsi.

Orang yang mempunyai kebenaran mengedit juga boleh menjemput orang lain untuk mengedit item. Ini adalah kebimbangan keselamatan sesetengah pengguna. Walau bagaimanapun, anda boleh kembali ke tetapan "Kongsi" anda untuk mengalih keluar sesiapa sahaja yang anda tidak mahu benarkan akses kepada folder yang telah anda kongsi.

Jika anda ingin berkongsi dengan penerima yang log masuk dengan akaun Microsoft (untuk melihat item yang anda kongsi), pilih "Penerima perlu log masuk dengan akaun Microsoft" . Microsoft). Ini menghalang orang lain daripada mengakses item yang anda kongsi jika penerima menghantar mesej anda.

Klik atau klik butang "Kongsi" untuk menyimpan tetapan kebenaran dan menghantar mesej dengan pautan. Jika anda berkongsi folder dengan orang yang tidak mempunyai akaun Microsoft, mereka boleh membuat akaun Microsoft baharu.

4. Dapatkan pautan - Kongsi pautan:

Pilih pilihan ini untuk berkongsi item dengan ramai orang, malah orang yang anda tidak kenali. Anda boleh menggunakan pautan ini untuk menyiarkan ke Facebook, LinkedIn, E-mel atau mesej teks.

Sesiapa sahaja yang menerima pautan boleh melihat, menyalin dan memuat turun item. Penerima juga boleh memajukan mesej. Pilih jenis pautan yang anda mahukan. Kebenaran membenarkan item dikemas kini secara automatik apabila anda membuat pautan.

• Lihat sahaja - Apabila anda berkongsi item menggunakan jenis pautan ini, penerima boleh melihat, menyalin atau memuat turun item tanpa log masuk. Mereka juga boleh memajukan pautan kepada orang lain..
• Edit - Apabila anda berkongsi item menggunakan jenis pautan ini, penerima boleh mengedit fail tertentu dan boleh menambah, menyalin, mengalihkan, menamakan semula atau memadam fail dalam folder kongsi. Penerima boleh memajukan pautan, menukar senarai orang yang berkongsi fail atau folder, dan juga menukar kebenaran akses penerima.

Akhir sekali klik atau klik "Buat Pautan" (buat pautan)

Untuk menyiarkan pautan pada tapak rangkaian sosial, klik atau ketik ikon Rangkaian Sosial . Jika anda ingin memasukkan pautan dalam mesej teks, atau dalam dokumen bercetak maka anda ingin memendekkan pautan itu. Klik atau klik "Pendekkan pautan" untuk membuat URL yang lebih pendek.

5. Berhenti berkongsi fail atau folder:

Anda tidak boleh berhenti berkongsi atau mengawal akses melalui Desktop. Anda hanya boleh mengawal atau menghentikan perkongsian semula melalui tapak web OneDrive . Untuk melihat semua item yang telah anda kongsi, ketik atau klik " Kongsi" dalam anak tetingkap kiri, kemudian ketik atau klik "Dikongsi oleh saya."

Jika anda yang menghantar fail atau folder atau mempunyai kebenaran edit, anda boleh berhenti berkongsi item atau menukar kebenaran akses lain. Pilih Kotak Semak Item Dikongsi, kemudian ketik atau klik " Kongsi" pada bar di bahagian atas halaman.

Di bawah "Dikongsi dengan", pilih kebenaran yang ingin anda ubah. Anda boleh menogol akses edit dan lihat sahaja, dan berhenti berkongsi melalui mana-mana pautan yang anda buat.

Semoga berjaya!