Cara Berkongsi dan Ikuti Laman SharePoint

Adalah mudah untuk mengikuti tapak SharePoint dan menerima kemas kini tentang perkara yang berlaku di tapak tersebut. Dengan keluaran terkini SharePoint, pilihannya semudah mengklik ikon bintang pada halaman utama tapak web SharePoint, seperti yang ditunjukkan.

Klik bintang pada tapak SharePoint untuk mengikuti tapak tersebut.

Jika anda menggunakan Apl Mudah Alih SharePoint, bintang hanya dengan satu ketikan, seperti yang ditunjukkan dalam rajah berikut.

Ketik bintang pada Apl Mudah Alih SharePoint untuk mengikuti tapak.

Sebaik sahaja anda mengikuti tapak SharePoint, ia akan dipaparkan pada papan pemuka SharePoint utama anda — papan pemuka utama yang anda lihat apabila anda melog masuk ke Microsoft Office 365 dan mengklik aplikasi SharePoint. Anda sentiasa boleh kembali ke papan pemuka dengan mengklik menu apl (ikon wafel di sudut kiri atas skrin anda) dan mengklik SharePoint.

Apabila anda mengikuti tapak, anda akan menerima semua berita dan kemas kini dan aktiviti pada papan pemuka SharePoint utama anda. Dalam rajah berikut, anda boleh melihat bahawa kami mengikuti tapak SharePoint For LuckyTemplates dan di bawah "Berita Dari Tapak", kami melihat artikel berita baharu telah disiarkan.

Berita dan aktiviti daripada tapak yang anda ikuti muncul pada papan pemuka SharePoint anda.

Jika anda menggunakan Apl Mudah Alih SharePoint, anda akan melihat tab Berita pada skrin utama. Tab ini menunjukkan semua berita dan aktiviti daripada tapak yang anda ikuti. Tab Berita ditunjukkan di sini.

Berita dan aktiviti daripada tapak yang anda ikuti muncul pada tab Berita dalam Apl Mudah Alih SharePoint.

Artikel berita yang sama yang ditunjukkan dalam penyemak imbas web sebelum ini juga ditunjukkan di sini dalam Apl Mudah Alih SharePoint. Ini adalah tema berulang. Apl Mudah Alih SharePoint memaparkan kandungan yang sama yang anda akan temui apabila menggunakan SharePoint dalam pelayar web anda. Ia hanyalah versi mudah alih yang direka untuk lebih mudah digunakan pada peranti kecil.

Papan pemuka Office 365 SharePoint hanya akan tersedia jika anda menggunakan SharePoint sebagai sebahagian daripada Office 365. Jika anda menggunakan SharePoint On-Premises, semak dengan jabatan IT anda untuk mengetahui sama ada terdapat tapak disatukan yang mereka miliki untuk pemberitahuan dan aktiviti.

Bagaimana untuk menyediakan makluman untuk SharePoint

Selain mengikuti tapak, anda juga boleh menyediakan makluman untuk kawasan SharePoint yang lain. Sebagai contoh, dokumen disimpan dalam aplikasi bekas SharePoint khas yang dipanggil Perpustakaan. Apl Dokumen yang muncul di navigasi kiri tapak Pasukan lalai anda ialah contoh. Makluman ialah cara terbaik untuk menjejaki perubahan yang dibuat oleh rakan sepasukan anda pada dokumen dan item.

Anda mesti mempunyai alamat e-mel yang dikonfigurasikan dalam profil SharePoint anda untuk menerima makluman. Jika pelayan SharePoint anda terletak dalam rangkaian anda, itu biasanya bukan masalah. Walau bagaimanapun, Office 365 mungkin tidak disepadukan dengan rangkaian dan maklumat e-mel anda. Dalam situasi tersebut, pentadbir anda boleh sama ada mengkonfigurasi alamat e-mel anda secara manual atau memberi anda kebenaran untuk berbuat demikian.

Untuk menyediakan makluman untuk kandungan dalam apl Dokumen, ikut langkah berikut:

Buka pelayar web anda dan navigasi ke tapak web Microsoft Office .

Log masuk jika anda diminta.

Pilih tapak SharePoint anda untuk membuka tapak.

Pilih apl Dokumen yang muncul dalam anak tetingkap navigasi kiri.

Di bahagian atas apl Dokumen, klik elipsis dan kemudian klik Makluman Saya, seperti yang ditunjukkan.
Kotak dialog Alert Me When Items Change dibuka.

Memilih pilihan Makluman Saya dalam apl Dokumen SharePoint.

Jika anda menggunakan SharePoint On-Premises dan anda tidak melihat butang Alert Me, kemungkinan besar pentadbir anda belum mengkonfigurasi tetapan e-mel keluar. Jika tetapan e-mel keluar tidak dikonfigurasikan dalam Pentadbiran Pusat, butang Amaran Saya tidak akan dipaparkan kepada pengguna. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan SharePoint Online, maka e-mel keluar telah dikonfigurasikan oleh Microsoft dan anda boleh pergi.

Dalam kotak teks Tajuk Makluman, masukkan nama untuk makluman.
Kami cadangkan menjadikan nama itu sesuatu yang bermakna kepada anda dalam peti masuk anda, seperti Dokumen Diubah Suai Hari Ini – Tapak Pasukan Belanjawan. Jika tidak, anda tidak mempunyai cara yang bermakna untuk memberitahu satu makluman daripada yang lain.

Dalam kotak teks Hantar Makluman Kepada, masukkan nama orang selain anda yang sepatutnya menerima makluman.
Betul, anda boleh melanggan orang lain untuk makluman! Anda mesti mempunyai kebenaran Urus Makluman, yang diberikan secara lalai kepada Pemilik Tapak.

Organisasi dan pemilik tapak mungkin ingin melanggan berbilang pengguna kepada makluman untuk memastikan mereka mendapat kemas kini penting, serta menggalakkan mereka menyumbang kepada papan perbincangan, blog atau wiki. Pengguna masih boleh menarik diri dengan mengubah suai tetapan dalam tetapan Makluman mereka.

Dalam bahagian Kaedah Penghantaran, pilih sama ada untuk menerima makluman melalui e-mel atau mesej teks ke telefon selular anda.
Pemesejan teks memerlukan pentadbir SharePoint anda mengkonfigurasi perkhidmatan ini melalui pihak ketiga, jadi anda mungkin tidak dapat menghantar makluman ke telefon anda.

Dalam bahagian Jenis Perubahan, pilih pilihan yang sepadan dengan jenis pemberitahuan yang anda mahu terima — Semua Perubahan, Item Baharu Ditambah, Item Sedia Ada Diubah Suai atau Item Dipadamkan.
Jika anda bertanggungjawab mengurus apl, kami mengesyorkan agar anda menerima makluman pada bila-bila masa item dipadamkan.

Dalam bahagian Hantar Makluman untuk Perubahan Ini, pilih masa untuk menerima makluman.
Pilihan yang anda lihat di sini berbeza-beza berdasarkan jenis apl yang anda gunakan. Contohnya, apl Tasks membenarkan anda menerima makluman apabila tugasan ditanda Selesai atau bila-bila masa status tugas keutamaan tinggi berubah.

Dalam bahagian Bila untuk Menghantar Makluman, pilih kekerapan penghantaran makluman anda.
Anda boleh menerimanya dengan segera, sekali sehari, atau sekali seminggu. Kami suka menerima ringkasan harian; jika tidak, kami mendapat terlalu banyak e-mel.

Klik OK untuk membuat makluman anda, seperti yang ditunjukkan.

Mencipta makluman baharu untuk apl Dokumen SharePoint.

Anda memerlukan kebenaran Cipta Makluman untuk membuat makluman. Kebenaran ini diberikan biasanya dengan konfigurasi luar kotak kumpulan SharePoint Ahli Tapak.

Pada bila-bila masa pengguna mengatakan bahawa mereka memerlukan aliran kerja untuk menerima pemberitahuan perubahan yang dibuat pada fail projek, cuba makluman dahulu. Anda akan terkejut melihat kekerapan makluman memberikan pilihan yang diperlukan.

Jika apl anda mempunyai paparan peribadi atau awam yang mengandungi penapis, anda boleh melanggan perubahan pada paparan itu sahaja. Sebagai contoh, katakan anda ingin dimaklumkan melalui mesej teks apabila item dalam apl Penjejakan Isu mempunyai keutamaan ditetapkan kepada Tinggi. Anda akan membuat paparan yang menapis apl untuk isu keutamaan tinggi. Pilih paparan yang ditapis dalam bahagian Hantar Makluman untuk Perubahan Ini apabila anda membuat makluman anda dan anda akan menerima makluman apabila item memenuhi kriteria penapis.

Cara mengurus makluman untuk tapak SharePoint

Anda sentiasa boleh kembali dan melaraskan makluman. Apabila anda mengklik pada elipsis (ditunjukkan sebelum ini dalam Rajah 10-5) anda boleh memilih Urus Makluman dan mengedit sebarang makluman yang telah anda buat. Butang ini membawa anda ke satu halaman dan bukannya menavigasi ke setiap apl yang anda telah menetapkan amaran. Rajah berikut menunjukkan halaman Makluman Saya.

Mengurus makluman anda untuk keseluruhan tapak SharePoint.

Untuk mengurus semua makluman yang anda ada pada tapak tertentu dan mengubah suai atau memadamnya, ikut langkah berikut:

Semak imbas apl yang anda melanggan makluman pada masa ini.

Pada lungsur turun elipsis pilih Urus Makluman Saya.
Makluman Saya pada halaman Tapak ini muncul.

Pilih pautan nama makluman yang betul.
Edit Makluman pada halaman Tapak ini muncul dengan semua pilihan yang anda lihat semasa anda mula-mula membuat makluman. Tukar tetapan seperti yang dikehendaki.
Tidak menetapkan amaran untuk bermula? Anda masih boleh membaca tetapan dan menukar pilihan (lihat langkah sebelumnya). Perubahan anda tidak menjejaskan tetapan makluman untuk orang lain jika makluman dibuat untuk berbilang pengguna pada masa yang sama.

Klik OK untuk mengubah suai makluman dengan tetapan baharu anda atau Padam untuk memadam makluman.
Memadamkan makluman yang dibuat untuk anda tidak memadamkan makluman daripada pengguna lain yang berada dalam kumpulan tempat amaran dibuat.

Jika anda pentadbir tapak, anda boleh mengurus makluman semua orang di tapak dengan mengklik pautan Makluman Pengguna pada bahagian Pentadbiran Tapak halaman Tetapan Tapak.

Apabila peristiwa berlaku yang sepadan dengan makluman anda — contohnya, masa atau lokasi acara kalendar berubah — anda menerima e-mel dalam peti masuk anda. Pemberitahuan e-mel yang anda terima adalah berdasarkan templat. Templat ini boleh diubah suai oleh pentadbir anda, supaya ia boleh memberikan butiran lanjut.