SharePoint

Apakah Microsoft SharePoint?

SharePoint ialah sistem kerjasama berasaskan web yang menggunakan pelbagai aplikasi aliran kerja, pangkalan data "senarai" dan komponen web lain, serta ciri keselamatan untuk memberi kawalan kepada Kumpulan perniagaan bekerjasama. SharePoint juga menyediakan syarikat yang menggunakan platform dengan keupayaan untuk mengawal akses kepada maklumat dan mengautomasikan proses aliran kerja merentas unit perniagaan.

SharePoint ialah sistem kerjasama yang hebat untuk perniagaan

Apakah SharePoint Online?

Versi Microsoft Cloud SharePoint, SharePoint Online, mempunyai banyak keupayaan penyepaduan tambahan dengan aplikasi awan lain. Ia disambungkan secara fungsional kepada banyak pelan perkhidmatan Microsoft lain dengan lesen Office 365 atau Microsoft 365.

Ciri SharePoint

Bersepadu dengan alat Office 365

SharePoint mudah disepadukan dengan produk Microsoft lain seperti Outlook, MS Teams dan OneDrive . Ini mencipta pengalaman digital yang lancar dan menjimatkan jam kerja produktif. Berikut adalah beberapa contoh:

- Dengan menyegerakkan Outlook dan SharePoint, pekerja boleh mengakses lampiran dan dokumen mereka dalam SharePoint tanpa meninggalkan Outlook

- Dengan penyepaduan OneDrive dan SharePoint, pengguna boleh mengusahakan dokumen secara setempat sementara semua perubahan disegerakkan secara automatik ke SharePoint dalam talian dalam hampir masa nyata. Tidak kira sama ada anda menyimpan fail kerja pada komputer anda di rumah atau di mana-mana sahaja - fail disegerakkan dan boleh diakses dari mana-mana sahaja.

- Semasa bekerja pada Pasukan MS, anda boleh menambah tab tapak SharePoint terus ke Pasukan. Penyepaduan ini akan membantu anda mengakses dokumen projek dan menjejaki aktiviti sambil tidak pernah meninggalkan MS Teams

Dengan cara ini, SharePoint menghubungkan alat individu, mengeluarkan maklumat daripada silo (sejenis struktur mendalam tapak web yang membantu menyusun kandungan dengan cara yang logik). Itu datang dengan kos pembangunan yang lebih rendah, kerana anda tidak perlu membina keupayaan penyepaduan ini dari awal. Sebagai balasan, pekerja mendapat lebih banyak cara untuk memperbaiki proses perniagaan dan kerja mereka.

Boleh dikelaskan dan disesuaikan

SharePoint sangat berskala dan boleh digunakan dalam organisasi yang mempunyai sehingga 150 pekerja, 20,000 pekerja dan banyak lagi.

Tidak seperti kebanyakan produk intranet alternatif, anda boleh meningkatkan SharePoint dengan fungsi yang anda perlukan khusus untuk perniagaan anda. Ia disokong dan digunakan secara meluas.

Pelbagai komponen web, aplikasi dan aliran kerja boleh ditambah pada platform. Banyak aplikasi tidak memerlukan sebarang pembangunan dan boleh dibina oleh pengguna lanjutan. Apabila syarikat berkembang, SharePoint boleh menyediakan penyelesaian yang fleksibel yang berkembang dengan persekitaran perniagaan baharu.

Adalah penting untuk memastikan seni bina tapak SharePoint anda boleh berskala dan boleh berubah apabila syarikat berkembang.

Tiada pengekodan diperlukan

Perisian yang kompleks boleh menjadi sukar untuk digunakan oleh pekerja. Dan, tiada siapa yang mahu melabur dalam teknologi baru, hanya untuk membuangnya.

Pengguna perniagaan lebih suka platform yang mudah digunakan dari awal dan tidak memerlukan kemahiran pengekodan hanya untuk menyediakannya. Kemas kini terkini kepada SharePoint menjadikannya penyelesaian yang sempurna untuk pengguna bukan teknikal.

Sebagai pemilik perniagaan, anda tidak perlu menjadi pembangun untuk mencipta tapak SharePoint yang kaya dengan ciri dari awal hingga akhir atau mengemas kini tapak sedia ada. Dengan buku pandangan SharePoint, pengguna berkuasa boleh memanfaatkan templat yang tersedia dan melancarkan tapak web dalam beberapa minit.

Peribadikan dan sasarkan kandungan

Dengan penyasaran khalayak, SharePoint boleh menyampaikan pengalaman yang diperibadikan untuk setiap pengguna. Pekerja boleh menerima kandungan berkaitan yang disesuaikan dengan kedudukan, fungsi atau jabatan dan tahap kekananan mereka. Penyasaran ini tidak mengubah kebenaran, jadi kandungan yang selebihnya masih tersedia dengan carian atau pautan langsung.

Kawalan keselamatan

Isu keselamatan adalah sangat penting untuk SharePoint

Setiap tahun Microsoft melabur $1 bilion dalam keselamatan awan. Tidak menghairankan bahawa agensi kerajaan lebih suka SharePoint Online berbanding platform intranet berasaskan awan yang lain!

Apa yang membuatkan SharePoint menonjol ialah keupayaan lanjutannya untuk mengurus kebenaran pengguna dan cara ia berkaitan dengan fungsi. Syarikat boleh mengawal akses pengguna ke pelbagai tapak web, senarai dan perpustakaan. Mereka boleh menentukan siapa yang boleh melihat, mengedit atau memadam dokumen atau melakukan banyak tindakan SharePoint lain. Kebenaran boleh ditetapkan untuk pengguna tunggal atau berbilang pengguna dalam kumpulan Office 365 yang sama.

SharePoint sentiasa berkembang

Sehingga baru-baru ini (3 - 5 tahun yang lalu), ramai pengguna berkata mereka takut apabila memikirkan perlu menggunakan SharePoint. Ia perlahan, rumit, dan sukar untuk digunakan. Sesetengah pengguna masih kecewa dengan pemasangan SharePoint sedia ada mereka, tetapi keadaan telah berubah.

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, platform ini telah banyak berubah. Dengan pengalaman Moden SharePoint, platform ini lebih mesra pengguna, lebih pantas, responsif mudah alih dan konsisten dengan kebiasaan pengguna di web. Pengguna tidak lagi perlu bergelut dengan pemuatan halaman yang perlahan dan had yang tidak munasabah. SharePoint kini disepadukan dengan lebih baik dengan perkhidmatan Office 365 yang lain seperti Teams dan MS Flow, menjadikannya sebahagian daripada tempat kerja.

Teknologi intranet terkemuka

Dengan 19 tahun di pasaran, SharePoint masih memegang kedudukannya sebagai penyelesaian kerjasama yang paling banyak digunakan. Kira-kira 80% daripada syarikat Fortune 500 menggunakan SharePoint untuk intranet , komunikasi dalaman dan kerjasama. Dan dengan kemajuan yang telah dibuat oleh platform, SharePoint pasti akan wujud untuk masa yang lama.

Microsoft telah mengubah cara ia mendengar maklum balas pelanggan.

Sepuluh tahun yang lalu, jika anda mempunyai idea yang bagus untuk ciri atau inovasi, anda perlu menjadi Insider atau MVP untuk mendapat perhatian Microsoft, dan walaupun begitu, anda tidak pernah tahu apa yang akan berlaku. dengan cadangan anda.

Kini semuanya telah berubah. Anda boleh melihat beribu-ribu pengesyoran ciri individu dan agregat untuk perkara yang anda pentingkan. Microsoft telus dengan pelan hala tujunya dan bila penambahbaikan akan berlaku.

• Konfigurasikan dan sediakan E-mel Masuk dan Keluar pada SharePoint 2010 - Bahagian 3
• 7 alternatif percuma terbaik untuk Microsoft Sharepoint
• Gunakan SharePoint dalam Windows 10
• Konfigurasikan dan sediakan E-mel Masuk dan Keluar pada SharePoint 2010 - Bahagian 1