Cara Mengalih Keluar Medan dan Item Dikira daripada Jadual Pangsi Excel

Bekerja dengan Senarai Medan Jadual Pangsi

Apabila anda membuat Jadual Pangsi, Excel memaparkan Senarai Medan Jadual Pangsi supaya anda boleh menambah medan pada Jadual Pangsi, menyusun semula dan meletakkannya semula mengikut keperluan atau mengalih keluarnya daripada Jadual Pangsi. Secara lalai, Senarai Medan Jadual Pangsi memaparkan dua bahagian:

• Bahagian medan di bahagian atas untuk menambah medan dan mengalih keluar medan daripada Jadual Pangsi

• Bahagian susun atur di bahagian bawah untuk menyusun semula dan meletakkan semula medan

  

Anda boleh melabuhkan Senarai Medan Jadual Pangsi pada kedua-dua belah tetingkap Excel dan mengubah saiznya secara mendatar. Anda juga boleh menyahdok Senarai Medan Jadual Pangsi, dalam kes ini, anda boleh mengubah saiznya secara menegak dan mendatar.

Jika anda tidak melihat Senarai Medan Jadual Pangsi, pastikan anda mengklik mana-mana sahaja dalam Jadual Pangsi.

Jika anda menutup Senarai Medan Jadual Pangsi, anda boleh memaparkannya semula. Klik kanan Jadual Pangsi dan kemudian klik Tunjukkan Senarai Medan. Anda juga boleh mengklik Senarai Medan pada Reben (Alat Jadual Pangsi, < /span> Tunjukkan/Sembunyikan kumpulan untuk Carta Pangsi). , Tab Analisis, Alat Carta Pangsi kumpulan untuk Jadual Pangsi; Tunjukkan tab, Pilihan

Jika anda tidak melihat medan yang anda mahu gunakan dalam Senarai Medan Jadual Pangsi, muat semula Jadual Pangsi atau Carta Pangsi untuk memaparkan sebarang medan baharu, medan terkira, ukuran, ukuran terkira atau dimensi yang anda ada ditambahkan sejak operasi terakhir (Alat Jadual Pangsi, Tab Pilihan ,  kumpulan).Data

Cara Senarai Medan Jadual Pangsi berfungsi

Adalah penting untuk memahami cara Senarai medan Jadual Pangsi berfungsi dan cara anda boleh menyusun pelbagai jenis medan supaya anda boleh mencapai hasil yang anda inginkan apabila anda mencipta reka letak medan Jadual Pangsi atau Carta Pangsi.

1. Sumber data luaran mengandungi data berstruktur yang disusun sebagai satu atau lebih medan (juga dipanggil lajur) yang dipaparkan dalam Senarai Medan.

2. Alihkan medan ke kawasan Penapis Laporan dalam Senarai Medan, yang secara serentak mengalihkan medan itu ke kawasan Penapis Laporan dalam Jadual Pangsi.

3. Alihkan medan ke kawasan Label Lajur dalam Senarai Medan, yang secara serentak mengalihkan medan ke kawasan Label Lajur dalam Jadual Pangsi.

4. Alihkan medan ke kawasan Label Baris dalam Senarai Medan, yang secara serentak mengalihkan medan ke kawasan Label Baris dalam Jadual Pangsi.

5. Alihkan medan ke kawasan Nilai dalam Senarai Medan, yang secara serentak mengalihkan medan ke kawasan Nilai dalam Jadual Pangsi.

Garis panduan untuk memindahkan medan dalam Senarai Medan Jadual Pangsi

Untuk membuat reka letak medan, gunakan garis panduan berikut untuk mengalihkan medan Nilai, Nama dan Dimensi daripada bahagian medan ke empat kawasan laporan dalam bahagian reka letak.

• Medan nilai    Jika anda memilih kotak semak hanya untuk medan angka, secara lalai, ia dialihkan ke kawasan Nilai.

• Medan Baris dan Lajur    Anda boleh menambah medan sekali sahaja pada sama ada Penapis Laporan, < /span>  kawasan dalam bahagian reka letak — medan dialih keluar secara automatik daripada kawasan asal dan dimasukkan ke dalam kawasan baharu.Label Lajur  dan Label Baris kawasan, sama ada jenis data adalah angka atau bukan angka. Jika anda cuba menambah medan yang sama lebih daripada sekali — contohnya, pada Label Lajur atau Label Baris

• Langkah    Dalam sumber data Pemprosesan Analitikal Dalam Talian (OLAP), selalunya terdapat banyak medan (atau ukuran) yang disusun dalam hierarki dimensi, hierarki dan tahap yang berbeza. Klik butang kembangkan  dan runtuh  sehingga anda menemui medan yang anda inginkan.

  Anda hanya boleh mengalihkan hierarki, atribut dan set bernama ke kawasan Label Baris, Label Lajur dan Penapis Laporan.

  Anda hanya boleh mengalihkan ukuran, ukuran yang dikira dan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ke kawasan Nilai.

Menukar paparan Senarai Medan Jadual Pangsi

Senarai Medan Jadual Pangsi mempunyai lima pandangan berbeza yang direka bentuk dan dioptimumkan untuk jenis tugas Jadual Pangsi yang berbeza.

Untuk menukar paparan, klik butang paparan Senarai Medan di bahagian atas Senarai Medan Jadual Pangsi.

Dalam senarai, pilih salah satu daripada paparan berikut:

Petua    Dalam Bahagian Medan dan Bahagian Kawasan Bertindan dan Pandangan >Bahagian Medan dan Bahagian Bahagian Bersebelahan , anda boleh melaraskan lebar dan tinggi setiap bahagian dengan meletakkan penuding pada pembahagi bahagian sehingga penuding bertukar kepada anak panah berkembar menegak < /span> , dengan menyeret anak panah berganda ke atas atau bawah atau kiri atau kanan ke tempat yang anda mahukan, dan kemudian sama ada mengklik anak panah berganda atau menekan < /span> .MASUK atau anak panah berkembar mendatar 

Tambahkan medan pada Jadual Pangsi atau Carta Pangsi

Selepas anda membuat Jadual Pangsi atau Carta Pangsi, anda sudah bersedia untuk menambah medan yang mengandungi data yang anda ingin paparkan dalam laporan. Anda biasanya memilih satu medan untuk setiap kawasan dalam bahagian reka letak. Walau bagaimanapun, untuk melihat nilai yang berbeza bagi medan tertentu, anda juga boleh menambah berbilang salinan medan pada Nilai kawasan.

Jika Jadual Pangsi disambungkan kepada sumber data luaran yang mengandungi banyak data, anda boleh menapis satu atau lebih medan sebelum anda menambah medan pada laporan, yang boleh membantu mengurangkan masa yang diperlukan untuk mengemas kini laporan.

Tambahkan medan yang ingin anda paparkan

Dalam Senarai Medan Jadual Pangsi, anda boleh menambah medan pada Jadual Pangsi atau Carta Pangsi dengan melakukan satu atau lebih daripada yang berikut:

• Untuk meletakkan medan dalam kawasan yang ditetapkan bahagian reka letak, dalam kotak Pilih medan untuk ditambahkan pada laporan , pilih kotak semak bidang yang anda mahukan. Anda kemudian boleh menyusun semula medan kemudian jika anda mahu.

  Nota    Secara lalai, medan bukan angka ditambahkan pada kawasan Label Baris , medan angka ditambahkan ke kawasan Nilai dan hierarki tarikh dan masa Pemprosesan Analitik Dalam Talian (OLAP) ditambahkan pada Label Lajur< /span> kawasan.

• Untuk meletakkan medan dalam kawasan tertentu bahagian reka letak, dalam kotak Pilih medan untuk ditambahkan pada laporan , klik kanan pada nama medan, dan kemudian klik Tambah pada Penapis Laporan, Tambah pada Label Lajur, Tambahkan pada Label Baris atau Tambahkan pada Nilai.

• Untuk menyeret medan ke kawasan dalam bahagian reka letak, dalam kotak Pilih medan untuk ditambahkan pada laporan , klik dan tahan medan , dan kemudian seretnya dari bahagian medan ke bahagian reka letak yang anda mahu.

Tambahkan berbilang salinan medan dalam kawasan Nilai

Dalam Jadual Pangsi yang berdasarkan data dalam lembaran kerja Excel atau data luaran daripada sumber data Pemprosesan Analitikal (OLAP) bukan Dalam Talian, anda mungkin mahu menambah medan yang sama lebih daripada sekali pada  Nilai kawasan. Anda boleh melakukan ini sama ada jenis data adalah angka atau bukan angka. Sebagai contoh, anda mungkin ingin membandingkan pengiraan secara bersebelahan, seperti margin keuntungan kasar dan bersih, jualan minimum dan maksimum, atau kiraan dan peratusan pelanggan daripada jumlah pelanggan.

Dalam Senarai Medan Jadual Pangsi, dalam kotak Pilih medan untuk ditambahkan pada laporan , klik dan tahan medan dan kemudian seret ke kawasan Nilai dalam bahagian reka letak.

Ulang langkah 1 untuk membuat seberapa banyak salinan medan itu yang anda mahu paparkan dalam Nilai kawasan.

Dalam Jadual Pangsi, tukar fungsi ringkasan atau pengiraan tersuai seperti yang anda mahukan dalam setiap salinan medan.

Petua   Anda juga boleh menukar nama medan yang disalin dalam Jadual Pangsi itu sendiri.

Nota    

• Apabila anda menambah dua atau lebih medan pada kawasan Nilai, sama ada ia salinan medan yang sama atau medan berbeza, Senarai Medan secara automatik menambah Lajur Nilai  label pada Nilai kawasan. Anda boleh menggunakan medan ini untuk mengalihkan kedudukan medan ke atas dan ke bawah dalam kawasan Nilai. Anda juga boleh mengalihkan Label Lajur Nilai ke kawasan Label Lajur atau Label Baris kawasan. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh mengalihkan label Lajur Nilai ke kawasan Penapis Laporan .

• Anda boleh menambah medan sekali sahaja pada sama ada Penapis Laporan, Label Baris kawasan dalam bahagian reka letak — medan dialih keluar secara automatik daripada kawasan asal dan dimasukkan ke dalam kawasan baharu.Label Lajur  dan Label Baris kawasan, sama ada jenis data ialah angka atau bukan angka. Jika anda cuba menambah medan yang sama lebih daripada sekali — contohnya, pada Label Lajur, atau 

• Cara lain untuk menambah medan yang sama pada kawasan Nilai adalah dengan menggunakan formula (juga dipanggil medan terkira) yang menggunakan perkara yang sama medan dalam formula.

Tapis data sebelum anda menambah medan

• Dalam Senarai Medan Jadual Pangsi, dalam kotak Pilih medan untuk ditambahkan pada laporan , letakkan penuding pada nama medan dan kemudian klik anak panah lungsur turun penapis di sebelah nama medan.

  Pada menu Penapis , pilih pilihan penapis yang anda mahukan.

Susun semula medan dalam Jadual Pangsi atau Carta Pangsi

Dalam Senarai Medan Jadual Pangsi, anda boleh menyusun semula medan sedia ada atau meletakkan semula medan tersebut dengan menggunakan salah satu daripada empat kawasan di bahagian bawah bahagian reka letak:

Untuk menyusun semula medan dalam Jadual Pangsi, klik nama medan dalam salah satu kawasan, dan kemudian pilih salah satu daripada arahan berikut:

Petua    Anda juga boleh mengklik dan menahan nama medan, kemudian seret medan antara medan dan bahagian reka letak serta antara kawasan yang berbeza.

Alih keluar medan daripada Jadual Pangsi atau Carta Pangsi

Untuk mengalih keluar medan, dalam Senarai Medan Jadual Pangsi, lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Dalam kotak Pilih medan untuk ditambahkan pada laporan , kosongkan kotak semak medan yang ingin anda alih keluar.

  Nota    Mengosongkan kotak semak akan mengalih keluar semua kejadian medan daripada laporan.

• Dalam kawasan reka letak, klik medan yang ingin anda alih keluar dan kemudian klik Alih Keluar Medan.

• Dalam kawasan susun atur, klik dan tahan medan yang anda mahu alih keluar, kemudian seretnya ke luar Senarai Medan Jadual Pangsi.

Beralih antara pengemaskinian automatik dan manual susun atur laporan

Secara lalai, perubahan yang anda buat dalam Senarai Medan Jadual Pangsi dikemas kini secara automatik dalam reka letak laporan. Untuk meningkatkan prestasi apabila anda mengakses sejumlah besar data luaran, anda boleh beralih kepada mod pengemaskinian manual buat sementara waktu. Mod pengemaskinian manual membolehkan anda menambah, mengalih dan mengalih keluar medan dengan cepat dalam Senarai Medan Jadual Pangsi. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menggunakan laporan sehingga anda bertukar kembali kepada mod pengemaskinian automatik.

Untuk mendayakan pengemaskinian manual Jadual Pangsi, di bahagian bawah Senarai Medan Jadual Pangsi, pilih Tangguhkan kemas kini reka letak kotak semak.

Awas    Selepas anda menetapkan reka letak laporan kepada pengemaskinian manual, menutup Senarai Medan Jadual Pangsi, menukar kepada Medan sahaja lihat atau keluar dari Excel membuang semua perubahan reka letak yang telah anda buat pada Jadual Pangsi tanpa pengesahan.

Dalam Senarai Medan Jadual Pangsi, buat perubahan reka letak medan dan kemudian klik Kemas kini untuk mengemas kini reka letak secara manual dalam Jadual Pangsi.

Untuk kembali kepada pengemaskinian automatik selepas anda selesai menukar reka letak laporan dalam Senarai Medan, kosongkan Tunda kemas kini reka letak kotak semak.