Cara Menyimpan Jurnal dalam Outlook

Jejaki tindakan dalam Jurnal

Jurnal secara automatik merekodkan tindakan yang anda pilih yang berkaitan dengan kenalan tertentu dan meletakkan tindakan dalam paparan Garis Masa. Anda boleh menggunakan Jurnal untuk menjejaki item Microsoft Outlook, seperti mesej e-mel atau mesyuarat. Ia juga boleh menjejaki fail Microsoft Office yang lain, seperti dokumen Word atau buku kerja Excel.

Jurnal menyimpan rekod sebarang interaksi yang anda ingin ingati — malah sesuatu yang tidak terdapat pada komputer anda, seperti perbualan telefon atau surat kertas yang anda hantar atau terima.

Bagaimana untuk mencari Jurnal.

Pada Bar Navigasi, klik  > Folder > Jurnal. 

Anda boleh bekerja dengan entri Jurnal sedia ada anda atau mencipta yang baharu daripada anak tetingkap Folder.

Rekod item dan fail dalam Jurnal

Dalam Anak Tetingkap Folder, klik folder Jurnal .

Klik Laman Utama.

Dalam kumpulan Baharu , klik Entri Jurnal.

Dalam kotak Subjek , taip penerangan.

Dalam kotak Jenis entri , klik jenis catatan jurnal yang anda rakam.

Pilih pilihan lain yang anda mahu.

Nota: Versi Outlook sebelumnya termasuk ciri jurnal automatik yang menjejaki dokumen yang dibuka dalam aplikasi Microsoft Office dan Windows yang lain. Ciri ini tidak tersedia dalam Outlook 2013 atau lebih baharu.

Tukar masa mula dan tamat secara automatik untuk semua entri

Dalam Jurnal, dalam paparan Garis Masa, klik Lihat.

Dalam kumpulan Paparan Semasa , klik Lihat Tetapan , dan kemudian klik Lajur.

Dalam kotak Pilih medan tersedia daripada , klik set medan yang anda mahu. Ini biasanya akan menjadi Medan yang kerap digunakan atau Semua medan Jurnal.

Dalam kotak Medan tarikh/masa yang tersedia , klik medan yang mengandungi masa yang anda mahu gunakan sebagai masa mula untuk item, dan kemudian klik Mula.

Dalam kotak Medan tarikh/masa yang tersedia , klik medan yang mengandungi masa yang anda mahu gunakan sebagai masa tamat untuk item, dan kemudian klik Tamat.

Petua: Paparan Garis Masa menunjukkan apabila setiap item dan dokumen telah dibuat, disimpan, dihantar, diterima, dibuka dan diubah suai. Apabila anda menukar medan masa yang digunakan untuk memaparkan item pada garis masa, lokasi dan tempoh item mungkin berubah pada garis masa.

Tukar masa mula dan tamat untuk catatan jurnal

Buka catatan jurnal.

Masukkan tarikh dan masa mula baharu. Untuk menukar masa tamat, tukar nombor dalam kotak Tempoh .

Nota: Menukar masa yang dikaitkan dengan catatan jurnal tidak mengubah masa mula item, dokumen atau kenalan yang dirujuknya.