Lembaran Pintar 9.1.1
Smartsheet ialah platform kerja dinamik yang membolehkan anda mengurus projek, membina aliran kerja dan bekerjasama dengan pasukan anda.
Cara Teg dalam SharePoint
Teg ialah kata kunci yang anda tetapkan pada kandungan. Menandai halaman untuk dikongsi dengan orang lain ialah penanda halaman sosial , dan ia sangat popular di web dan mudah dalam SharePoint. Jika anda pernah menggunakan tapak seperti Delicious , anda sudah tahu cara penanda halaman sosial berfungsi.
Apabila lebih ramai orang memberikan teg yang sama, teg menjadi cara untuk menavigasi ke kandungan yang serupa. Kumpulan Teg dan Nota pada Reben membolehkan anda menaip kata kunci teg anda sendiri, supaya anda boleh menandai kandungan dengan istilah yang bermakna kepada anda. Butang ini juga membolehkan anda mengakses Papan Nota , yang boleh anda gunakan untuk meninggalkan ulasan yang boleh dilihat secara umum pada dokumen atau halaman.
Penekanan adalah pada kata kunci dalam penandaan. SharePoint tidak menghalang anda daripada menaip teg yang lebih panjang, tetapi yang terbaik adalah menggunakan perkataan tunggal atau frasa yang sangat pendek sebagai teg. Jika tidak, anda gagalkan tujuan menggunakan penandaan sebagai cara yang cepat dan ringkas untuk mengkategorikan maklumat. Jika anda perlu membuat kenyataan yang lebih panjang, gunakan Papan Nota.
Untuk menandakan kandungan dalam SharePoint, ikuti langkah berikut:
Semak imbas ke halaman yang ingin anda tandai.
Untuk menandakan item atau dokumen individu, anda mesti menyemak imbas ke apl dan klik baris yang ingin anda tandai. Teg dan Nota untuk item atau dokumen individu berada pada tab Item pada Reben.
Cari kumpulan Teg dan Nota pada tab Senarai atau Pustaka pada Reben untuk melihat pilihan penandaan anda.
Klik butang Tag dan Nota.
Tetingkap Teg dan Papan Nota kelihatan diisi dengan teg terbaru yang telah anda gunakan.
Dalam kawasan teks Teg Saya, klik teg sedia ada dan/atau taip teg yang anda mahu gunakan pada kandungan.
Gunakan koma bertitik untuk memisahkan tag.
(Pilihan) Untuk menandakan teg anda sebagai peribadi supaya orang lain tidak dapat melihatnya, pilih kotak semak Peribadi.
Klik butang Simpan untuk menyimpan teg anda.
Apabila anda menyimpan teg anda, ia muncul dalam bahagian Teg Dicadangkan pada halaman. Anda boleh mengklik mana-mana teg dalam bahagian ini untuk melihat halaman Profil Teg.
Untuk menambah nota pada item, ikuti langkah berikut:
Klik tab Papan Nota dan taip nota anda dalam kotak teks.
Tidak seperti teg, nota yang dimasukkan dengan Papan Nota tidak boleh ditandakan sebagai peribadi dan boleh dilihat oleh orang lain yang mempunyai akses yang sama. Pilih perkataan anda dengan berhati-hati.
Klik butang Siar untuk menyiarkan nota.
Nota itu muncul dalam tetingkap, bersama-sama dengan mana-mana nota lain yang telah dimasukkan. Anda boleh menatal semua catatan yang dimasukkan untuk kandungan ini menggunakan butang Seterusnya dan Sebelumnya.
Untuk menutup tetingkap, klik X di penjuru kanan sebelah atas tetingkap.
Faedah Tagging Aktif
Pengetegan aktif dengan ketara meningkatkan kelajuan dan ketepatan carian, menjadikannya hebat untuk sistem pengurusan dokumen juga.
Berikut adalah sebahagian daripada mereka:
| kategori | Faedah | Penerangan |
| Kebolehcarian dan perolehan dipertingkatkan | Carian yang lebih pantas | Pengetegan aktif sangat meningkatkan kelajuan dan ketepatan hasil carian. |
| Ketepatan dalam hasil carian | Teg bertindak sebagai papan tanda khusus, membawa pengguna terus ke kandungan yang mereka perlukan, mengurangkan masa carian. | |
| Pengurusan kandungan yang lebih baik | Organisasi yang lebih mudah | Pengetegan aktif menjadikan penyusunan kandungan lebih mudah diurus dengan mengkategorikan item. |
| Pengambilan semula dokumen diperkemas | Dokumen yang ditag dengan betul adalah mudah untuk mendapatkan semula untuk rujukan, pelaporan atau audit. | |
| Kerjasama yang dipertingkatkan | Memudahkan kerja berpasukan | Teg membantu ahli pasukan mencari dokumen untuk projek kerjasama dengan cepat, terutamanya dalam pasukan besar. |
| Konsisten dalam aliran kerja | Pengetegan aktif memastikan klasifikasi kandungan yang konsisten, memperkemas aliran kerja. | |
| Pematuhan dan tadbir urus yang lebih baik | Bantuan dalam pematuhan | Tag mengkategorikan dokumen mengikut keperluan undang-undang dan peraturan untuk pengurusan yang lebih baik. |
| Tadbir urus yang lebih baik | Pengetegan aktif menguatkuasakan dasar tadbir urus kandungan dan menyeragamkan akses kepada kandungan yang dikategorikan. | |
| Pengalaman pengguna yang diperibadikan | Pandangan tersuai | Pengguna boleh membuat paparan diperibadikan berdasarkan teg untuk akses pantas kepada kandungan yang berkaitan. |
| Kesesuaian dengan keperluan pengguna | Pengetegan aktif menyesuaikan diri dengan perubahan keperluan organisasi, membolehkan penciptaan teg baharu mengikut keperluan. |
Konvensyen penamaan
Konvensyen penamaan yang berkesan adalah penting untuk pengetegan mesra pengguna dan cekap dalam SharePoint.
Konvensyen penamaan yang betul meningkatkan kebolehtemuan kandungan dan menyumbang kepada keseluruhan organisasi sistem.
Berikut ialah beberapa garis panduan penting untuk dipertimbangkan semasa membuat konvensyen penamaan:
- Bersifat deskriptif namun padat: Nama hendaklah menerangkan sendiri, memberikan maklumat yang mencukupi untuk memahami fail atau item sepintas lalu. Walau bagaimanapun, elakkan nama yang terlalu panjang yang mungkin menyusahkan untuk dibaca atau diurus.
- Gunakan format piawai: Wujudkan format standard untuk nama, seperti bermula dengan tarikh (dalam format yang konsisten seperti YYYY-MM-DD untuk fail yang memerlukan pengisihan tarikh), diikuti dengan penerangan yang jelas. Ketekalan menjadikannya lebih mudah untuk mengisih dan mencari fail.
- Sertakan elemen pengkategorian: Sertakan elemen dalam nama yang mengkategorikan fail atau item, seperti nama projek, nombor versi atau kod jabatan. Amalan ini amat berguna dalam persekitaran kolaboratif.
- Elakkan aksara dan ruang khas: Gunakan garis bawah (_) atau tanda sempang (-) dan bukannya ruang dalam nama fail, kerana sesetengah sistem mungkin tidak mengendalikan ruang dengan baik. Elakkan daripada menggunakan aksara khas seperti /, , ?, %, *, :, |, “, <, >, dan ., yang boleh menyebabkan masalah dalam banyak sistem pengendalian.
- Gunakan CamelCase atau Snake_case: Untuk pengekodan dan aset digital, CamelCase (di mana huruf pertama setiap perkataan ditulis dengan huruf besar, cth., ProjectReport) atau snake_case (perkataan yang dipisahkan dengan garis bawah, mis. , project_report) boleh digunakan untuk kebolehbacaan dan keserasian sistem.
- Pastikan ia berskala dan fleksibel: Konvensyen penamaan hendaklah berskala dan cukup fleksibel untuk menampung penambahan atau perubahan pada masa hadapan tanpa menjadi lapuk.
- Dokumen dan sampaikan konvensyen: Dokumentasikan konvensyen penamaan dengan jelas dan pastikan ia disampaikan kepada semua ahli pasukan. Aplikasi yang konsisten adalah kunci kepada keberkesanannya.
- Semak dan semak seperti yang diperlukan: Semak semula konvensyen penamaan secara berkala untuk memastikan ia masih memenuhi keperluan pasukan atau projek anda. Bersikap terbuka untuk membuat pelarasan semasa organisasi atau projek anda berkembang.
Kesilapan Penandaan Biasa
Apabila melaksanakan dan mengurus sistem penandaan dalam SharePoint, kesilapan biasa boleh menghalang keberkesanannya.
Mengenal pasti dan memahami kesilapan ini adalah penting untuk mengekalkan strategi pengetegan yang berfungsi dan cekap.
Berikut ialah beberapa kesilapan penandaan yang paling biasa dan petua tentang cara mengelakkannya:
| Kesilapan | Isu | Strategi |
| Penandaan berlebihan | Menambah terlalu banyak tag, menyebabkan kekacauan dan kekeliruan. | Wujudkan garis panduan untuk bilangan teg yang optimum dan latih pengguna untuk selektif. |
| Penandaan tidak konsisten | Kekurangan keseragaman dalam penggunaan tag, yang membawa kepada ketidakcekapan. | Membangunkan dan menguatkuasakan protokol pengetegan piawai di seluruh organisasi. Latihan dan audit yang kerap membantu mengekalkan konsistensi. |
| Menggunakan tag bukan deskriptif atau samar-samar | Teg kabur atau generik yang tidak menambah nilai dalam mengkategorikan atau mencari kandungan. | Galakkan tag yang jelas, khusus dan deskriptif. Berikan contoh tag yang berkesan dalam latihan. |
| Mengabaikan struktur hierarki | Tidak menggunakan pendekatan berstruktur dalam penandaan, yang penting untuk set maklumat yang kompleks. | Laksanakan penandaan hierarki dan mendidik pengguna tentang faedahnya. |
| Mengabaikan maklum balas dan penyertaan pengguna | Tidak melibatkan pengguna dalam pembangunan dan penghalusan sistem penandaan. | Wujudkan saluran maklum balas dan libatkan pengguna dalam pembangunan sistem penandaan yang berterusan. |
| Gagal menyemak dan mengemas kini tag secara kerap | Teg lapuk atau tidak berkaitan dari semasa ke semasa, membawa kepada ketidakcekapan. | Jadualkan semakan tetap sistem penandaan dan kemas kini teg agar sejajar dengan keperluan semasa. |
| Kekurangan penyepaduan dengan ciri SharePoint yang lain | Tidak menggunakan keupayaan penuh SharePoint, seperti jenis kandungan dan aliran kerja. | Didik pengguna tentang cara penandaan berinteraksi dengan ciri SharePoint lain dan faedahnya. |
SharePoint
SharePoint ialah sistem kerjasama berasaskan web yang menggunakan pelbagai aplikasi aliran kerja, pangkalan data "senarai" dan komponen web lain, serta ciri keselamatan untuk memberi kawalan kepada Kumpulan perniagaan bekerjasama.
Kalendar Kekal 1.0.38/1.0.36
Kalendar Van Nien ialah aplikasi melihat kalendar pada telefon anda, membantu anda melihat tarikh lunisolar dengan cepat pada telefon anda, sekali gus mengatur kerja penting anda.
Microsoft Outlook 2021
Microsoft Outlook ialah aplikasi perniagaan dan produktiviti yang dibangunkan oleh Microsoft Corporation.
ClickUp
ClickUp ialah salah satu platform produktiviti yang dinilai tertinggi untuk mana-mana perniagaan. Perniagaan besar seperti Google, Booking.com, San Diego Padres dan Uber semuanya menggunakan ClickUp untuk meningkatkan produktiviti tempat kerja.
PDF-XChange Viewer 2.5.322.10
PDF telah menjadi format yang biasa digunakan untuk membaca, mencipta dan menghantar dokumen teks. Seterusnya, terdapat peningkatan dalam bilangan program yang digunakan untuk jenis dokumentasi ini. PDF-XChange Viewer ialah antara jumlah penonton PDF yang semakin meningkat.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice menawarkan suite lengkap aplikasi Office yang menyaingi Microsoft 365, terutamanya dalam Excel, PowerPoint dan Word. Ia membolehkan anda mengurus projek anda dengan lebih berkesan, dan menyokong beberapa format fail.
Muat turun iTaxviewer 1.8.7
Perisian iTaxViewer ialah perisian membaca fail XML yang paling popular hari ini. Perisian ini adalah aplikasi untuk membaca pengisytiharan cukai elektronik dalam format XML Jabatan Percukaian Am.
Pembaca PDF Nitro
Nitro PDF Reader ialah editor PDF berguna yang merangkumi semua tugas asas yang kebanyakan orang lakukan setiap hari dengan dokumen PDF.
Pembaca Foxit 12
Foxit Reader terutamanya pembaca PDF, dan juga membolehkan anda membuat fail PDF, menandatanganinya, mengeditnya dan menambah anotasi. Ia berfungsi pada sistem pengendalian, terdapat pemalam untuk pelbagai program daripada pakej Microsoft Office.