Kelebihan dan Kekurangan Excel VBA

Jika anda tidak sabar-sabar untuk memasuki pengaturcaraan Excel VBA, pegang kuda anda seketika. Pertama, anda perlu mengetahui beberapa maklumat latar belakang penting yang membantu anda menjadi seorang pengaturcara Excel.

Kelebihan VBA

Anda boleh mengautomasikan hampir apa sahaja yang anda lakukan dalam Excel. Untuk berbuat demikian, anda menulis arahan yang dijalankan oleh Excel. Mengautomasikan tugas dengan menggunakan VBA menawarkan beberapa kelebihan:

• Excel sentiasa melaksanakan tugas dengan cara yang sama. (Dalam kebanyakan kes, konsistensi adalah perkara yang baik.)

• Excel melaksanakan tugas dengan lebih pantas daripada yang anda boleh lakukan secara manual (melainkan, sudah tentu, anda Clark Kent).

• Jika anda seorang pengaturcara makro yang baik, Excel sentiasa melaksanakan tugas tanpa ralat (yang mungkin tidak boleh dikatakan tentang anda atau saya).

• Jika anda menyediakan perkara dengan betul, seseorang yang tidak tahu apa-apa tentang Excel boleh melaksanakan tugas dengan menjalankan makro.

• Anda boleh melakukan perkara dalam Excel yang sebaliknya mustahil — yang boleh menjadikan anda seorang yang sangat popular di sekitar pejabat.

• Untuk tugasan yang panjang dan memakan masa, anda tidak perlu duduk di hadapan komputer anda dan bosan. Excel melakukan kerja semasa anda melepak di penyejuk air.

Kelemahan VBA

Adalah adil bahawa masa yang sama diberikan untuk menyenaraikan keburukan (atau potensi kelemahan) VBA:

• Anda perlu tahu cara menulis program dalam VBA. Nasib baik, ia tidak sesukar yang anda jangkakan.

• Orang lain yang perlu menggunakan program VBA anda mesti mempunyai salinan Excel mereka sendiri. Alangkah baiknya jika anda boleh menekan butang yang mengubah aplikasi Excel/VBA anda menjadi program yang berdiri sendiri, tetapi itu tidak mungkin (dan mungkin tidak akan berlaku).

• Kadang-kadang, perkara menjadi salah. Dalam erti kata lain, anda tidak boleh secara membuta tuli menganggap bahawa program VBA anda akan sentiasa berfungsi dengan betul dalam semua keadaan. Selamat datang ke dunia penyahpepijatan dan, jika orang lain menggunakan makro anda, sokongan teknikal.

• VBA adalah sasaran yang bergerak. Seperti yang anda ketahui, Microsoft sentiasa meningkatkan Excel. Walaupun Microsoft berusaha keras dalam keserasian antara versi, anda mungkin mendapati bahawa kod VBA yang anda tulis tidak berfungsi dengan betul dengan versi lama atau dengan versi Excel yang akan datang.