Microsoft Teams For LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft Teams adalah produk komunikasi dan kolaborasi yang diumumkan hanya beberapa tahun yang lalu. Ia kemudian menjadi produk yang paling cepat berkembang dalam sejarah Microsoft. Pasukan menyokong hampir semua cara komunikasi segera dan tidak segerak. Contohnya, anda boleh menghantar mesej, memanggil orang lain menggunakan audio dan video, dan mengadakan perjumpaan dalam talian - semua dalam Pasukan. Di samping itu, anda boleh berkongsi kandungan digital dan bekerjasama dalam masa nyata.

© Reka Bentuk Kerikil Bulat / Shutterstock.com

Fikirkan Microsoft Teams sebagai papan pemuka dalam kerja dalam talian anda. Dan, tentu saja, Pasukan berintegrasi erat dengan produk Microsoft yang lain seperti SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook, hanya untuk beberapa nama sahaja.

Bermula: Cara Menggunakan Pasukan Microsoft

Microsoft Teams tersedia sama ada sebagai aplikasi bebas dan bebas yang boleh anda muat turun dari Internet, atau sebagai sebahagian daripada sekumpulan perisian, seperti Microsoft 365. Aplikasi Microsoft Teams tanpa komitmen menawarkan ciri-ciri seperti mesej tanpa had dan keupayaan carian, storan bersama 10GB di seluruh aplikasi, dan panggilan audio dan video antara ahli.

Versi Pasukan yang lebih mantap yang tersedia melalui langganan Microsoft 365 menyediakan semua ciri tersebut dan juga sejumlah yang lain, termasuk penyimpanan 1TB setiap organisasi; Tukar hosting e-mel; akses ke OneDrive, SharePoint, dan perkhidmatan Microsoft 365 lain; ciri keselamatan yang dipertingkatkan; dan 24/7 sokongan telefon dan web antara alat pentadbiran lain. Dapatkan perincian mengenai perbezaan antara pelbagai versi Pasukan .

Anda boleh memasang Pasukan pada sistem operasi berikut:

• Windows: Kemungkinan besar jika anda menggunakan komputer Windows, anda mungkin menggunakan Windows 10. Namun, jika anda berada dalam organisasi yang menggunakan versi Windows yang lebih lama, anda masih boleh memasang Pasukan. Sejak Teams dilancarkan, telah didukung pada semua versi Windows sejak Windows 7.
• Mac: Pasukan tersedia di komputer MacOS, dan berfungsi sama seperti Microsoft Teams untuk Windows.
• Linux: Banyak pembangun perisian dan peminat teknologi menggunakan sumber terbuka dan sistem operasi percuma, Linux. Microsoft Teams for Linux adalah aplikasi Microsoft 365 pertama yang terdapat di desktop Linux.
• iOS: Sekiranya anda mempunyai iPhone atau iPad, ia menggunakan sistem operasi iOS. Anda akan menemui aplikasi Pasukan di Apple App Store.
• Android: Sebilangan besar telefon pintar menjalankan sistem operasi Android. Anda akan menemui aplikasi Pasukan di gedung Google Play.
• Penyemak imbas web: Jika anda tidak dapat memasang klien Pasukan pada peranti anda, anda selalu boleh menggunakan penyemak imbas web anda dan log masuk ke Pasukan. Versi web Teams menawarkan cara untuk mengakses Pasukan dari komputer yang mungkin anda gunakan di kedai kopi atau di rumah rakan. Pastikan anda log keluar dan hanya menggunakan komputer yang dipercayai!

Cara Menavigasi Pasukan Microsoft

Menu navigasi Pasukan terdapat di sebelah kiri skrin komputer atau komputer riba tradisional dan di sepanjang bahagian bawah peranti mudah alih. Anda boleh menambahkan item navigasi baru ke senarai dengan membuat dasar atau memasang aplikasi. Secara lalai, komponen utama navigasi Pasukan merangkumi:

• Aktiviti: Suapan aktiviti adalah tempat anda akan mendapat pemberitahuan mengenai perkara yang berlaku di sekitar Pasukan. Contohnya, jika ada mesej yang belum dibaca di saluran atau seseorang menghantar mesej sembang kepada anda, anda akan melihatnya muncul dalam suapan Aktiviti anda. Anggaplah ia sebagai kedai sehenti anda untuk semua yang berlaku di Pasukan sejak anda terakhir berada di sana.
• Sembang: Kawasan Sembang adalah tempat anda menemui semua sembang peribadi dan kumpulan anda. Terdapat perbezaan yang halus antara perbualan dalam sembang dan perbualan di saluran. Anda boleh menganggap sembang sebagai mesej ad hoc kepada orang lain atau beberapa orang lain. Sembang datang dan pergi dan secara spontan, sedangkan saluran adalah kawasan khusus yang berterusan dan di mana orang dapat berkomunikasi mengenai topik tertentu.
• Pasukan: Nama produk itu sendiri, kawasan Pasukan adalah tempat anda mencari pasukan yang telah anda tetapkan. Anda boleh melayari saluran untuk setiap pasukan dan menghantar mesej dan mengadakan mesyuarat. Anda juga boleh membuat pasukan baru dan menguruskan pasukan yang ada.
• Kalendar: Kawasan Kalendar tertumpu pada kalendar acara dan perjumpaan anda. Sekiranya anda pernah menjadualkan pertemuan di Microsoft Outlook, anda akan terlalu biasa bekerja dengan kalendar anda di Teams. Catatan: Kalendar digabungkan dengan Outlook, jadi jika anda tidak memasang Outlook, anda tidak akan melihat item Kalendar dalam navigasi.
• Panggilan: Kawasan Panggilan adalah tempat anda melihat maklumat mengenai panggilan audio dan video anda. Anda boleh memulakan panggilan baru, melihat sejarah panggilan, mengatur kenalan panggilan pantas, dan memeriksa mel suara anda.
• Fail: Kawasan Files adalah tempat anda boleh menyimpan dan berkongsi fail digital. Sekiranya anda pernah menggunakan SharePoint atau OneDrive, anda akan gembira mengetahui bahawa anda sudah berada di hadapan permainan. Pasukan menggunakan SharePoint dan OneDrive di belakang tabir Tim, dan pada bila-bila masa anda boleh keluar dari Pasukan dan membuka fail dalam aplikasi SharePoint atau OneDrive.

Pemesejan dan Panggilan Segera Microsoft Teams

Menghantar mesej segera adalah konsep utama dalam Pasukan. Anda boleh menghantar mesej ke saluran dalam satu pasukan, atau anda boleh menghantar mesej sebagai sembang kepada satu atau lebih orang.

Untuk menghantar mesej ke saluran, pilih Pasukan dari panel navigasi kiri dan kemudian pilih saluran. Saluran akan dimuat, dan anda akan melihat sebarang mesej lalu di panel tengah. Untuk mengirim pesan ke saluran, ketik kotak teks di bahagian bawah layar dan pilih ikon kirim pesan, yang terlihat seperti pesawat kertas. Sesiapa sahaja di saluran akan dapat melihat mesej anda pada kali mereka melihat saluran tersebut.

Untuk menghantar mesej kepada satu atau lebih orang sebagai sembang, pilih Sembang dari panel navigasi kiri dan kemudian pilih ikon Sembang Baru di bahagian atas senarai mesej sembang. Ikon itu kelihatan seperti pensil yang tertulis di sehelai kertas. Masukkan nama, atau nama orang, atau orang yang ingin anda kirimkan dan kemudian taipkan mesej anda di kotak teks di bahagian bawah skrin. Untuk menghantar mesej, pilih ikon kirim mesej, yang kelihatan seperti kapal terbang kertas.

You can also make a call to another person using Teams. If the other person is another Teams user, you can make the call using video, too. To make an audio or video call to another Teams user, just look for that person’s name within Teams. When you hover your mouse over the name, you will see a video camera icon and a telephone icon. Select the video icon to start a video call, and the telephone icon to start an audio call. If you need to dial a phone number, select Calls in the left navigation pane and select the icon to Make A Call.

If you have not set up voice within your Teams subscription, then you won’t be able to make a call to a phone number. Likewise, if you, or the person you are calling, doesn’t have a video camera set up, you won’t be able to make a video call.

The Microsoft Teams Admin Center

The Teams Admin Center is where you manage Teams. You use your web browser to log into the Teams Admin Center. Once logged in, you find the navigation menu on the left side of the website. The main components of the Teams Admin Center navigation include:

• Dashboard: The dashboard is your primary landing page for the Teams Admin Center. Here you will find information panels that include such information as user activity, organization information, and help and training links.
• Teams: Use these settings to manage teams and team policies. You can add new teams and configure existing teams. You can also set up policies that define which features and settings a team can use.
• Devices: These settings are used to set up and manage the devices on your network. You can set up configuration files that are used for devices you have approved for your organization.
• Locations: Use these settings to set up physical geographic locations for use by Teams. You can set labels so that you can report on specific offices and set up 911 locations that are used by emergency services. These locations can be used for things like users and also for offices and buildings.
• Users: In this section you can view information about Teams users and configure and set policies for individual users.
• Meetings: These settings are used to configure meetings in Teams. Here you can set up and configure conference bridges, meeting policies, meeting settings, live event policies, and live event settings.
• Messaging policies: Here you can set which features are available in chat and channels. A default org-wide policy is set by default, and you can add others.
• Teams apps: These settings are used to set up policies and permissions for how Teams users can use apps. For example, Teams includes a default policy for people that have first contact with customers such as cashiers behind the checkout counter (often known as first-line workers). The Firstline Worker policy ensures that the Shifts app, which is used for tracking time for shift work, is pinned and available to everyone that has the policy assigned.
• Voice: Voice call settings are configured with these settings. Here you can set up voice features such as adding a phone number, configuring devices, and conference calling options.
• Pakej polisi : Dengan tetapan ini, anda dapat mengumpulkan sekumpulan polisi yang telah ditentukan dan menerapkannya pada kumpulan pengguna. Sebagai contoh, untuk penggunaan pendidikan, terdapat pakej polisi yang telah ditetapkan untuk guru dan satu lagi pakej dasar untuk pelajar.
• Analitis & laporan: Di sini anda dapat melihat dan memuat turun laporan mengenai penggunaan Pasukan. Anda akan menemui laporan penggunaan untuk aplikasi, perangkat, siaran langsung, pesan suara dan teks Tim, dan pengguna yang disekat.
• Tetapan seluruh organisasi : Tetapan ini mempengaruhi seluruh organisasi anda. Anda boleh mengkonfigurasi tetapan untuk akses luaran dan akses tetamu serta tetapan Pasukan umum. Anda juga boleh mengkonfigurasi cuti dan menyediakan akaun sumber yang digunakan untuk ciri suara seperti penjawat kenderaan.
• Perancangan: Di sinilah anda mencari alat untuk membantu merancang Pasukan anda. Anda akan menemui alat penasihat Teams dan alat perancangan rangkaian.

Cara Memperluas Pasukan dengan Aplikasi

Anda boleh memperluas Pasukan dengan memasang aplikasi dari Microsoft dan syarikat perisian pihak ketiga yang lain. Terdapat lima jenis aplikasi utama yang boleh anda pasang di Pasukan. Ini adalah:

• Aplikasi peribadi: Aplikasi ini adalah alat untuk kegunaan peribadi, seperti OneNote untuk pengurusan kandungan dan GitHub untuk alat pembangun.
• Bot: Bot dipasang ke dalam saluran, dan mereka boleh menghantar mesej ke saluran untuk perkara yang anda mahukan orang-orang di saluran tersebut sentiasa dikemas kini. Sebagai contoh, anda mungkin ingin memasang bot SurveyMonkey yang menghantar mesej mengenai tinjauan ke saluran. Anda juga boleh berinteraksi dengan bot dengan menghantarnya mesej di saluran. Sebagai contoh, anda mungkin menghantar mesej ke bot Flow dan memintanya untuk memulakan tugas berulang yang telah anda kembangkan di Flow.
• Tab: Tab muncul di bahagian atas saluran dalam satu pasukan. Contohnya, tab Catatan merangkumi semua mesej yang dihantar oleh orang ke saluran. Anda boleh menambahkan tab tambahan supaya orang di saluran dapat memilihnya untuk melihat maklumat. Contohnya, jika organisasi anda menggunakan FlipGrid untuk belajar, anda mungkin memasang aplikasi FlipGrid dan menambahkan tab FlipGrid untuk salah satu grid pembelajaran anda.
• Penyambung: Gunakan penyambung untuk membolehkan produk dan perkhidmatan perisian lain menghantar mesej terus ke saluran Pasukan. Sebagai contoh, jika menggunakan Zendesk untuk tiket sokongan anda, anda boleh meminta Zendesk menghantar mesej mengenai tiket baru terus ke saluran anda.
• Pemesejan: Beberapa aplikasi memperluas dan meningkatkan pengalaman pemesejan di Teams. Sebagai contoh, jika anda menggunakan Zoom untuk menangkap dan berkongsi video, anda mungkin ingin menambahkannya sebagai aplikasi supaya semua orang dapat melihat dan berinteraksi dengan Zoom video secara langsung dalam mesej di saluran.