Carta ialah alat yang boleh digunakan pengguna untuk mewakili data secara grafik. Menggunakan carta dalam pembentangan membantu penonton lebih memahami maksud di sebalik nombor. Ini menjadikannya lebih mudah untuk menggambarkan perbandingan atau arah aliran, dsb.
Carta dalam PowerPoint 2016
PowerPoint mempunyai beberapa jenis carta, membolehkan pengguna memilih jenis yang paling sesuai dengan data anda. Untuk menggunakan carta dengan berkesan, pengguna perlu memahami cara menggunakan carta yang berbeza. PowerPoint 2016 mempunyai banyak jenis carta, masing-masing mempunyai kelebihan tersendiri.
Selain jenis carta, anda perlu memahami cara membaca carta. Carta mengandungi beberapa elemen berbeza, dan bahagian berbeza ini boleh membantu mentafsir data.
PowerPoint menggunakan hamparan sebagai pemegang tempat untuk memasukkan data bagi carta, sama seperti Excel. Proses import data agak mudah.
1. Pilih tab Sisipkan, kemudian klik arahan Carta dalam kumpulan Ilustrasi.
2. Kotak dialog akan muncul. Pilih kategori daripada anak tetingkap kiri dan semak carta yang muncul dalam anak tetingkap kanan.
3. Pilih carta yang dikehendaki, kemudian klik OK.
4. Carta dan hamparan akan muncul. Data yang muncul dalam hamparan ialah data sumber pemegang tempat yang pengguna akan gantikan dengan maklumatnya sendiri. Data sumber digunakan untuk membuat carta.
5. Masukkan data ke dalam hamparan.
6. Hanya data yang dikelilingi oleh garis biru muncul dalam carta, tetapi kawasan ini secara automatik berkembang apabila pengguna terus menaip.
7. Apabila selesai, klik X untuk menutup hamparan.
8. Carta akan dilengkapkan.
Pengguna boleh mengedit data carta pada bila-bila masa, dengan memilih carta dan mengklik arahan Edit Data pada tab Reka Bentuk.
Pengguna juga boleh mengklik arahan Sisipkan Carta dalam ruang letak untuk memasukkan carta baharu.
Jika anda sudah mempunyai data dalam fail Excel sedia ada yang anda mahu gunakan untuk carta, anda boleh memindahkan data dengan menyalin dan menampalnya. Hanya buka hamparan dalam Excel, pilih dan salin data yang dikehendaki, kemudian tampalkannya ke dalam kawasan data sumber untuk carta.
Pengguna juga boleh membenamkan carta Excel sedia ada ke dalam persembahan PowerPoint. Ini boleh berguna apabila anda perlu mengemas kini data dalam fail Excel anda dan mahu carta dikemas kini secara automatik apabila data Excel ditukar.
Terdapat banyak cara lain untuk menyesuaikan dan menyusun carta. Sebagai contoh, PowerPoint membenarkan menukar jenis carta, menyusun semula data carta dan juga mengubah reka letak dan gaya carta.
Jika anda mendapati bahawa data tidak sesuai dengan carta tertentu, mudah untuk menukar kepada jenis carta baharu. Dalam contoh dalam artikel ini, kami akan menukar daripada carta lajur kepada carta garis.
1. Pilih carta yang ingin anda ubah. Tab Reka Bentuk akan muncul di sebelah kanan reben.
2. Dari tab Reka Bentuk, klik perintah Tukar Jenis Carta.
3. Kotak dialog akan muncul. Pilih jenis carta yang dikehendaki, kemudian klik OK.
4. Jenis carta baharu akan muncul.
Kadangkala, pengguna mungkin ingin menukar cara carta anda mengumpulkan data anda. Contohnya, dalam carta di bawah, data jualan buku dikumpulkan mengikut genre, satu baris sebulan. Walau bagaimanapun, kita boleh menukar baris dan lajur supaya carta mengumpulkan data mengikut bulan, satu baris setiap kategori. Dalam kedua-dua kes, carta mengandungi data yang sama, cuma disusun secara berbeza.
1. Pilih carta yang anda ingin ubah suai. Tab Reka Bentuk akan muncul.
2. Daripada tab Reka Bentuk, pilih arahan Edit Data dalam kumpulan Data.
3. Klik carta sekali lagi, kemudian pilih perintah Tukar Baris/Lajur dalam kumpulan Data.
4. Baris dan lajur akan ditukar. Dalam contoh dalam artikel ini, data pada masa ini dikumpulkan mengikut bulan, dengan satu baris setiap kategori.
Ia boleh dilihat bahawa apabila data dimasukkan ke dalam lajur pertama hamparan, menukar baris dan lajur boleh menghasilkan hasil yang tidak dijangka. Satu penyelesaian ialah memasukkan tanda kutip sebelum setiap nombor, menunjukkan bahawa hamparan diformatkan sebagai teks dan bukannya nilai angka. Sebagai contoh, tahun 2016 akan dimasukkan sebagai '2016.
Reka letak carta pratakrif, membenarkan pengguna mengubah suai elemen carta, termasuk tajuk, legenda dan label data untuk menjadikan carta lebih mudah dibaca.
1. Pilih carta yang anda ingin ubah suai. Tab Reka Bentuk akan muncul.
2. Daripada tab Reka Bentuk, klik arahan Reka Letak Pantas.
3. Pilih susun atur pratakrif yang dikehendaki daripada menu yang muncul.
4. Carta akan dikemas kini untuk menggambarkan reka letak baharu.
Untuk menukar elemen carta (seperti tajuk carta), klik padanya dan mula menaip kandungan baharu.
Gaya carta membolehkan pengguna mengubah suai penampilan dengan cepat.
1. Pilih carta yang anda ingin ubah suai. Tab Reka Bentuk akan muncul.
2. Daripada tab Reka Bentuk, klik anak panah lungsur turun Lagi dalam Gaya Carta.
3. Pilih gaya yang diingini daripada menu yang muncul.
4. Carta akan muncul dalam gaya yang dipilih.
Pengguna juga boleh menggunakan pintasan pemformatan carta untuk menambahkan elemen pada carta dengan cepat, menukar gaya carta dan menapis data carta.
1. Buka persembahan latihan contoh . Anda juga perlu memuat turun buku kerja amalan yang disertakan.
2. Pada slaid terakhir, masukkan carta garisan.
3. Buka buku kerja amalan dalam Excel. Salin data dan tampalkannya ke dalam hamparan carta.
4. Padamkan tajuk carta.
5. Tukar jenis carta kepada Lajur Bertindan .
6. Gunakan menu lungsur Layout Pantas untuk menukar kepada Layout 10 .
7. Klik butang pintasan Elemen Carta , klik anak panah di sebelah Tajuk Axis , dan pilih tajuk paksi Menegak Utama .
8. Klik dua kali pada tajuk paksi, kemudian namakannya kepada Untung Jualan .
9. Tukar data Baris/Lajur .
10. Apabila anda selesai, slaid anda akan kelihatan seperti ini:
Bekerja dengan carta dalam PowerPoint
Semoga berjaya!
Lihat lagi:
SmartArt dalam PowerPoint 2016 membolehkan penyampai menyampaikan maklumat secara grafik dan bukannya hanya menggunakan teks biasa. Terdapat banyak cara untuk menggunakan SmartArt untuk menggambarkan idea yang berbeza.
Carta ialah alat yang boleh digunakan pengguna untuk mewakili data secara grafik. Menggunakan carta dalam pembentangan membantu penonton lebih memahami maksud di sebalik nombor.
PowerPoint 2016 membolehkan pengguna menambah bunyi pada pembentangan. Sebagai contoh, pengguna boleh menambah muzik latar belakang pada satu slaid dan kesan bunyi pada slaid lain, malah merakam narasi atau ulasan mereka sendiri.
Apakah itu Animation Pane dalam PowerPoint? Bagaimana untuk mencipta kesan dalam PowerPoint 2016? Mari belajar dengan LuckyTemplates.com cara mencipta kesan untuk teks dan objek dalam PowerPoint!
Pengguna boleh menyusun objek pada slaid seperti yang dikehendaki dengan menjajarkan, menyusun, mengumpulkan dan memutarkannya dalam pelbagai cara.
Bentuk ialah cara terbaik untuk menjadikan pembentangan lebih menarik. PowerPoint menawarkan kepada pengguna pelbagai jenis bentuk untuk dipilih, dan mereka boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan unik setiap orang.
Untuk mencipta persembahan PowerPoint yang berkesan, adalah penting untuk menjadikan slaid benar-benar mudah dibaca. Salah satu cara yang paling biasa untuk melakukan ini ialah memformat teks sebagai senarai bertitik tumpu atau bernombor.
Inden dan Jarak Baris ialah dua ciri penting yang boleh anda gunakan untuk menukar cara teks muncul pada slaid.
Daripada mempersembahkan tayangan slaid seperti biasa, anda boleh memilih untuk mempersembahkannya sebagai video atau membentangkannya dalam talian supaya orang lain boleh menonton dari jauh.
PowerPoint menawarkan beberapa alatan yang boleh membantu anda berlatih mempersembahkan tayangan slaid.
