Bagaimana untuk berkongsi persembahan PowerPoint dalam Microsoft Teams?

Bagaimana untuk berkongsi persembahan PowerPoint dalam Microsoft Teams?

Berikut adalah soalan daripada Wendy:

Hello semua, saya bekerja sebagai perunding di firma perisian IT. Setakat ini menggunakan Webex dan kini beralih kepada Microsoft Teams. Saya faham bahawa terdapat beberapa teknik untuk berkongsi slaid pptx dalam Microsoft Teams untuk Windows. Secara khususnya saya berminat untuk berkongsi pembentangan saya tanpa menunjukkan nota pembentang kepada peserta (saya masih ingin melihat nota saya). Satu keperluan tambahan ialah dapat melihat senarai peserta dan suapan video mereka yang menyambung menggunakan kamera mereka. Sebarang petunjuk dihargai.

Terima kasih atas soalan. Terdapat beberapa cara untuk menunjukkan slaid anda dalam mesyuarat Pasukan. Kami akan memberi tumpuan kepada yang paling lazim.

  1. Menggunakan paparan Slaid PowerPoint yang dikongsi melalui Pasukan.
  2. Menggunakan Paparan Penyampai PowerPoint anda dan dua skrin
  3. Menggunakan perkongsian langsung Microsoft Teams PowerPoint

Nota: Kami membangunkan jawapan ini menggunakan Windows tetapi ini akan berfungsi hampir sempurna dalam PowerPoint dan Pasukan untuk macOS.

Kongsi Paparan Slaid PowerPoint

Ini mungkin pilihan yang paling mudah dan paling mudah untuk berkongsi slaid.

  • Mula-mula, buka PowerPoint dan muatkan pembentangan anda.
  • Kemudian mulakan atau sambung ke mesyuarat Pasukan anda daripada Kalendar anda; atau mulakan mesyuarat Pasukan baharu .
  • Gunakan dulang kongsi Pasukan untuk mula berkongsi desktop anda.

Bagaimana untuk berkongsi persembahan PowerPoint dalam Microsoft Teams?

  • Kemudian pilih pilihan Perkongsian Skrin (Desktop/Tetingkap).

Bagaimana untuk berkongsi persembahan PowerPoint dalam Microsoft Teams?

  • Pilih untuk berkongsi kandungan salah satu skrin anda atau tetingkap pembentangan PowerPoint yang berkaitan.
  • Tekan Kongsi .
  • Kembali ke PowerPoint, beralih ke paparan Slaid Show dengan mengklik F5. Ini akan membolehkan anda berkongsi persembahan PowerPoint anda dalam mod skrin penuh.

Ringkasan : Ambil perhatian bahawa walaupun kaedah ini agak mudah ia mempunyai kekurangan. Melainkan anda mempunyai dua skrin, anda tidak akan dapat mengakses nota anda. Anda juga tidak akan dapat melihat kawalan mesyuarat Pasukan semasa membentangkan, jadi anda akan dapat memaparkan senarai peserta atau mengakses sembang mesyuarat semasa membuat pembentangan.

Bentangkan slaid anda menggunakan Presenter View

Jika anda mempunyai dua skrin, anda boleh menggunakan Paparan penyampai PowerPoint.

  • Buka PowerPoint dan muatkan slaid Persembahan anda.
  • Daripada Reben PowerPoint tekan Tayangan Slaid .
  • Kemudian dalam bahagian Monitor tandakan Use Presenter View .
  • Kemudian tekan F5 (atau pilih Tayangan Slaid dan kemudian Dari Mula ).
  • Sekarang akses mesyuarat Pasukan anda daripada Pasukan atau Kalendar Outlook anda.
  • Dalam dulang perkongsian kawalan Mesyuarat Pasukan , pilih Perkongsian Skrin dan kemudian pilih monitor yang memaparkan slaid anda dalam skrin penuh.
  • Tekan Kongsi , dan tunjukkan slaid anda.

Ringkasan : Ini ialah kaedah yang lebih mantap, yang membolehkan anda melihat nota anda semasa pembentangan, tetapi memerlukan lebih daripada satu skrin. Ia juga tidak membenarkan anda mengakses antara muka pengguna Pasukan dan melihat senarai peserta dsb.

Menggunakan PowerPoint Live untuk membentangkan dalam Pasukan

Anda kini boleh menggunakan keupayaan langsung PowerPoint untuk meningkatkan penyampaian pembentangan anda dalam Pasukan.

  • Mula-mula, muat naik Persembahan anda ke saluran Pasukan atau OneDrive.
  • Kemudian akses Mesyuarat Pasukan anda daripada Outlook atau Kalendar Pasukan.
  • Seterusnya, daripada kawalan mesyuarat, pilih persembahan PowerPoint yang ingin anda kongsi. Dalam contoh di bawah, kami hanya mempunyai satu pembentangan yang tersedia bernama Share.pptx.

Bagaimana untuk berkongsi persembahan PowerPoint dalam Microsoft Teams?

  • Jika anda melihat Pembentangan anda dalam senarai, anda boleh menggunakan butang Semak Imbas (seperti yang ditunjukkan di atas) untuk sama ada memuat naik pembentangan ke Pasukan, menyemak imbas daripada pembentangan sedia ada yang dikongsi dalam Saluran anda atau memilih satu daripada OneDrive.
  • Setelah pembentangan dipilih, anda akan melihat paparan PowerPoint secara langsung Pasukan anda.

Bagaimana untuk berkongsi persembahan PowerPoint dalam Microsoft Teams?

  • Seperti yang anda lihat, paparan penyampai dalam Pasukan membolehkan anda mengakses nota anda. Jelas sekali peserta mesyuarat akan melihat paparan skrin penuh . Ambil perhatian bahawa kedua-dua anda dan peserta akan dapat bergerak ke sana ke mari antara slaid mengikut keperluan.
  • Anda boleh menggunakan kawalan mesyuarat Pasukan (dari bahagian bawah skrin) untuk melihat perbualan Pasukan dan senarai peserta.

Ringkasan : Pilihan yang sangat menarik untuk penyampai. Kelemahan utama ialah memandangkan fakta bahawa ia pada masa ini memanfaatkan versi web PowerPoint, mungkin terdapat beberapa ciri dan animasi yang mungkin tidak berfungsi sepenuhnya dalam PowerPoint secara langsung.

Kongsi kandungan dalam mesyuarat Microsoft Teams pada Mudah Alih

Kongsi kandungan

Untuk berkongsi kandungan daripada peranti mudah alih anda, pilih Lagi pilihan Butang lebih banyak pilihan> Kongsi Kongsi butang skrin  dalam kawalan mesyuarat anda. Anda boleh memilih untuk membentangkan foto, video, PowerPoint atau keseluruhan skrin anda.

Menu dalam mesyuarat dengan pilihan untuk mula merakam, menahan diri, memanggil diri sendiri, berkongsi, mendapatkan pad dail atau mematikan video masuk.         Pilihan perkongsian, termasuk berkongsi PowerPoint, foto, video atau skrin.

Kongsi...

Jika anda mahu...

Gambar

Ambil foto untuk dikongsi atau pilih satu daripada galeri anda.

Video langsung

Kongsi video langsung daripada kamera anda.

Sebuah PowerPoint

Bentangkan fail PowerPoint yang boleh berinteraksi dengan orang lain.

Skrin anda

Tunjukkan keseluruhan skrin anda, termasuk pemberitahuan dan aktiviti lain.

Apabila anda bersedia untuk berkongsi, ketik Mulakan pembentangan di bahagian bawah skrin anda. Tekan Berhenti membentangkan apabila anda selesai. 

Petua: Untuk pergi ke hadapan dan ke belakang dalam persembahan PowerPoint, leret ke arah yang anda mahu pergi atau ketik butang ke hadapan dan belakang di bahagian bawah skrin anda.

Nota: Jika peranan anda bertukar daripada penyampai kepada hadirin semasa mesyuarat dan anda sedang membentangkan, perkongsian skrin akan berhenti.

Zum masuk ke kandungan yang dikongsi 

Ingin melihat kandungan yang dikongsi dengan lebih baik?

Cubit masuk atau keluar untuk mengezum, dan ketik dan seret untuk melihat kawasan yang berbeza.

Minimumkan kandungan yang dikongsi

Anda mungkin mahu meminimumkan kandungan yang dikongsi seseorang untuk melihat orang dalam mesyuarat dengan lebih baik pada peranti mudah alih anda. Begini caranya:

Ketik Lagi tindakan  Butang lebih banyak pilihan  di sebelah nama orang yang melakukan perkongsian
Butang lebih banyak tindakan di sebelah nama peserta

Pilih Minikan kandungan daripada menu
Pilihan dalam menu untuk meminimumkan kandungan

Ini akan memberi anda pandangan yang lebih baik pada lebih ramai orang dalam mesyuarat itu. Anda masih akan melihat kandungan yang dikongsi pada bahagian bawah skrin anda.

Skrin mesyuarat mudah alih dengan kandungan diminimumkan

Gunakan telefon anda sebagai peranti pendamping dalam mesyuarat

Sertai mesyuarat pada lebih daripada satu peranti untuk lebih banyak pilihan kerjasama dan perkongsian kandungan.

Jika anda sudah berada dalam mesyuarat pada komputer riba anda, sebagai contoh, anda boleh menambahkan telefon anda sebagai peranti pendamping untuk membentangkan fail, berkongsi video langsung dan banyak lagi. Mana-mana peranti dengan apl mudah alih Teams boleh ditambah sebagai peranti pendamping—cuma pastikan peranti yang anda gunakan dilog masuk ke akaun Pasukan yang sama.

Terdapat banyak yang boleh anda lakukan apabila anda menambahkan peranti pendamping pada pengalaman mesyuarat anda:

  • Gunakan video mudah alih untuk menunjukkan perkara yang tidak dapat dilihat oleh peserta jauh.

  • Ambil foto untuk dikongsi dengan semua orang atau pilih satu daripada gulungan kamera anda.

  • Gunakan telefon anda untuk mengawal pembentangan.

  • Kongsi skrin mudah alih anda.

  • Jika anda boleh melihatnya pada telefon anda, anda boleh berkongsinya dalam mesyuarat!

Tambahkan peranti pendamping pada mesyuarat

Buka Pasukan pada telefon mudah alih anda apabila anda sudah berada dalam mesyuarat pada peranti lain.

Anda akan melihat mesej berhampiran bahagian atas skrin anda memberitahu anda bahawa anda sedang dalam mesyuarat pada peranti lain dan bertanya sama ada anda mahu menyertainya pada peranti ini juga. Ketik Sertai.

Sepanduk dalam Pasukan mengatakan bahawa Penyegerakan Reka Bentuk Mingguan - Selasa berdekatan dengan pilihan untuk menyertai daripada peranti mudah alih anda.

Kemudian anda akan melihat dua pilihan: Tambah peranti ini dan Pindahkan ke ini peranti. Ketik Tambah peranti ini.

tambahkan peranti ini pada mesyuarat

Jika anda menyertai cara ini, kami akan meredamkan mikrofon dan pembesar suara peranti teman anda untuk mengelak daripada menyebabkan kesan gema.

Apabila anda bersedia untuk berkongsi sesuatu daripada peranti pendamping, ketik Mulakan persembahan di bahagian bawah skrin. Pada peranti anda yang lain, anda akan dapat melihat perkara yang anda kongsi, sama seperti orang lain dalam mesyuarat itu.

Apabila anda selesai, ketik Berhenti membentangkan atau hanya tutup telefon. Peranti anda yang lain masih akan disambungkan ke mesyuarat.


Sekat 1.5

Sekat 1.5

Blooket menggabungkan soalan dan jawapan gaya kuiz dengan permainan kemahiran yang menyeronokkan yang boleh dimainkan oleh pelajar untuk menjawab soalan.

VioEdu

VioEdu

VioEdu membawa pelajar persekitaran pembelajaran saintifik, dengan teliti mengikuti kandungan yang dipelajari di sekolah supaya pelajar dapat menyatukan dan memahami pengetahuan asas dengan kukuh.

Mesyuarat Webex

Mesyuarat Webex

Webex Meetings ialah platform pertemuan dan komunikasi dalam talian yang berkuasa yang dibangunkan oleh Cisco. Program ini membolehkan anda menyertai atau membuat mesyuarat dalam talian dan persidangan video.

Google Meet

Google Meet

Google Meet ialah perkhidmatan mesyuarat dalam talian daripada Google. Ia pada mulanya hanya tersedia kepada pelanggan perniagaan, tetapi kini semua orang boleh menggunakan Google Meet secara percuma.

ZOOM Cloud Meeting 5.13

ZOOM Cloud Meeting 5.13

Zoom ialah aplikasi komunikasi dan sosial yang menawarkan panggilan video dan pemesejan segera untuk kumpulan besar orang.

Pasukan Microsoft

Pasukan Microsoft

Microsoft Teams ialah aplikasi komunikasi, mewujudkan ekosistem untuk mesyuarat dan pertukaran maklumat dalam perniagaan. Alat Microsoft ini membolehkan syarikat menjalankan mesyuarat dalam talian dengan semua ciri yang diperlukan untuk mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk produktiviti.

Bilik Darjah Google

Bilik Darjah Google

Bilik Darjah Google menjadikan pengajaran lebih berkesan dan bermakna untuk guru dan pelajar. Platform pengajaran dan latihan ini memperkemas tugasan, meningkatkan kerjasama dan menggalakkan komunikasi untuk kumpulan besar.

Duolingo Math 1.1.0

Duolingo Math 1.1.0

Duolingo Math ialah aplikasi pembelajaran Matematik Bahasa Inggeris untuk pelbagai peringkat umur. Oleh itu, selepas versi Duolingo belajar bahasa Inggeris pada telefon anda dan mempelajari bahasa asing yang lain, anda kini boleh mempraktikkan pelajaran Matematik dalam bahasa Inggeris pada tahap yang berbeza untuk anak-anak anda.

K12Online

K12Online

K12Online ialah salah satu perisian pengajaran dalam talian, pengurusan pelajar dan sistem pendidikan yang popular di sekolah. Perisian ini akan menyepadukan sepenuhnya ciri-ciri sistem pengurusan.

Paparan Grid Google Meet

Paparan Grid Google Meet

Sambungan Chrome percuma yang dipanggil Google Meet Grid View membolehkan anda melihat semua orang dalam mesyuarat, tidak kira berapa ramai yang hadir.