Pasukan Microsoft

Apakah Microsoft Teams?

Microsoft Teams ialah aplikasi komunikasi, mewujudkan ekosistem untuk mesyuarat dan pertukaran maklumat dalam perniagaan. Alat Microsoft untuk perniagaan besar dan kecil ini membolehkan syarikat menjalankan mesyuarat dalam talian dengan semua ciri yang diperlukan untuk mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk produktiviti. Microsoft Teams boleh diakses secara percuma dengan akaun peribadi atau melalui langganan berbayar dalam Microsoft Office 365 Business.

Cara menggunakan Microsoft Teams

Seseorang memerlukan akaun Microsoft dalam talian untuk log masuk ke persekitaran kerja Pasukan. Menggunakan perisian, seorang boleh menganjurkan mesyuarat sehingga 300 orang atau boleh menjemput 299 peserta tambahan. Beberapa ciri utama termasuk pemesejan berasaskan teks, perkongsian fail, mesyuarat dalam talian, storan awan 2GB dan storan 10GB untuk perkongsian kumpulan.

Beberapa aplikasi Microsoft lain disepadukan ke dalam Pasukan, dan ia dengan cepat menjadi platform utama untuk kerjasama dalam talian, mesyuarat dan juga e-pembelajaran di sekolah. Penyepaduan dengan Microsoft Office membolehkan persekitaran kerja yang lancar untuk mesyuarat dan produktiviti, dengan perkongsian dan maklum balas desktop masa nyata. Seseorang boleh membuat panggilan satu-satu, serta panggilan kumpulan.

Anda boleh menggunakan Microsoft Teams pada komputer, telefon anda atau melalui apl web. Rujuk arahan terperinci Quantrimang untuk mengetahui cara menggunakan aplikasi pada peranti yang berbeza:

• Cara menggunakan Microsoft Teams dalam talian
• Arahan untuk menggunakan Microsoft Teams pada telefon anda
• Arahan untuk menggunakan Microsoft Teams pada komputer

Ciri-ciri ketara Microsoft Teams

Antara muka Microsoft Teams

Menjalankan panggilan kerja dan persidangan video dengan mudah ialah salah satu ciri terpenting Microsoft Teams. Menjadualkan mesyuarat, menjemput hadirin, berkongsi fail dan data, mengendalikan mesyuarat kumpulan dan berbual dengan individu atau kumpulan menjadi mudah. Tidak seperti kebanyakan aplikasi panggilan video lain, dengan MS Teams anda juga boleh menghantar mesej suara atau mel suara sekiranya tiada sesiapa menjawab panggilan tersebut.

Penyepaduan yang lancar dengan Microsoft Office juga merupakan tambahan yang besar untuk Microsoft Teams, kerana aliran kerja boleh ditutup gelung melalui keupayaan kerjasama masa nyata pada apl itu sendiri. Aplikasi ini sangat disesuaikan dan membolehkan pengguna menyepadukan beberapa aplikasi dan program media sosial, menjadikannya mudah untuk mengakses fungsi yang berbeza daripada satu aplikasi.

Microsoft Teams beroperasi sebagai persekitaran kerja - hampir seperti pejabat fizikal - di mana segala-galanya tersedia untuk mencipta kecekapan tinggi. Pengguna juga boleh menggunakan perkongsian skrin untuk berinteraksi dalam masa nyata dan mensimulasikan persekitaran kerja luar talian.

Antara muka MS Teams mempunyai 3 tab lalai untuk setiap saluran: Perbualan, Fail dan Wiki . Anda juga boleh menambah lebih banyak tab, termasuk Excel, OneNote, PDF, Youtube, Trello , dsb. Tab ini bertujuan untuk meningkatkan produktiviti, tetapi semakin besar bilangan tab, semakin sukar untuk menavigasi antara muka saluran. Walau bagaimanapun, ini adalah ciri yang hebat untuk dimiliki, tidak seperti program mesyuarat dalam talian yang lain.

Microsoft Teams menyediakan hab sebenar untuk kerja berpasukan. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI dan Delve semuanya terbina dalam Microsoft Teams, jadi semua orang mempunyai semua maklumat dan alatan yang mereka perlukan di hujung jari mereka. Dikuasakan oleh Microsoft Graph, perkhidmatan pintar muncul di seluruh ruang kerja untuk membantu menentukan kaitan, penemuan dan perkongsian maklumat. Microsoft Teams juga dibina pada Office 365 Groups.

Microsoft Teams dilaburkan secara mendalam dalam cara untuk orang ramai menyesuaikan ruang kerja mereka, dengan kebolehlanjutan yang kaya dan API terbuka tersedia untuk tahap ketersediaan yang tinggi.

Sebagai contoh, Tab menyediakan akses pantas kepada dokumen dan perkhidmatan awan yang kerap digunakan. Microsoft Teams juga mempunyai model Penyambung yang sama seperti Exchange, memberikan pemberitahuan dan kemas kini daripada perkhidmatan pihak ketiga seperti Twitter atau GitHub. Tambahan pula, Microsoft Teams menyertakan sokongan penuh untuk Microsoft Bot Framework untuk membawa perkhidmatan pintar pihak pertama dan ketiga ke dalam persekitaran pasukan anda.

Akhir sekali, Microsoft Teams menyampaikan keupayaan keselamatan dan pematuhan lanjutan yang diharapkan oleh pelanggan Office 365. Data disulitkan dalam transit dan dalam keadaan rehat. Seperti semua perkhidmatan komersial Microsoft, Microsoft Teams mempunyai model pengendalian yang telus dan tidak mengakses data pelanggan. Microsoft Teams akan menyokong piawaian pematuhan utama termasuk Klausa Model EU, ISO 27001, SOC 2, HIPAA, dll. Dan, seperti yang anda jangkakan, Microsoft Teams digunakan dalam rangkaian besar pusat data global. Skala besar, diperuntukkan secara automatik dalam Office 365 , dan diurus secara berpusat, seperti mana-mana perkhidmatan Office 365 yang lain.

Di manakah Microsoft Teams boleh dijalankan?

Oleh kerana Microsoft Teams berjalan pada berbilang sistem pengendalian, ia membolehkan anda kekal berhubung dengan orang ramai merentas pelbagai peranti. Contohnya, anda boleh memuat turun dan memasang program pada Microsoft Windows OS, Android, iPad, iPod Touch, iPhone, dsb. Oleh itu, sama ada anda menggunakan komputer riba, Mac atau telefon pintar, anda juga akan dapat menyertai atau menyediakan mesyuarat , mesej rakan sekerja dan gunakan semua ciri lain yang tersedia dalam apl.

Di samping itu, program ini menerima kemas kini tetap, yang merangkumi banyak ciri dan fungsi baharu. Sejak kebelakangan ini, syarikat itu telah memperkenalkan beberapa ciri baharu, termasuk butang rakaman panggilan. Sekiranya terdapat sebarang isu, anda boleh menghubungi sokongan pelanggan melalui berbilang saluran, termasuk sembang langsung, e-mel, dsb.

Di manakah Microsoft Teams boleh menghadapi masalah?

Seperti kebanyakan produk Microsoft yang lain, termasuk Microsoft Office, antara muka dan navigasi MS Teams agak menyusahkan. Pengguna perlu melalui banyak lapisan untuk mendapatkan fail yang dikehendaki atau maklumat yang disimpan. Ini bukan antara muka intuitif yang memudahkan untuk menavigasi dan mencari, tetapi memerlukan sedikit masa untuk membiasakan diri jika anda ingin menggunakan alat ini.

Microsoft Teams hanya membenarkan pengguna menyambung ke akaun Microsoft, yang tidak berlaku untuk sesetengah pesaing seperti Zoom. Jadi terdapat halangan tambahan untuk masuk, menjadikan orang ramai berhati-hati menggunakan perisian tersebut. Ini juga menyukarkan untuk menganjurkan mesyuarat dengan pelanggan luar, kerana terdapat terlalu banyak permintaan untuk masuk dan proses pendaftaran itu sendiri tidak mudah.

Ciri yang lebih maju seperti panggilan berjadual, penyepaduan dalam apl yang unik dengan apl MS Office dan ciri keselamatan yang komprehensif semuanya tiada daripada versi percuma Microsoft Teams. Microsoft Teams memerlukan anda membuat pasukan berasingan - dan walaupun tiada had kepada bilangan pasukan yang boleh anda buat, ini adalah lapisan tambahan yang mungkin sukar dilayari oleh ramai orang.

Apakah pelan berbayar yang tersedia?

MS Teams asas adalah percuma dan pengguna hanya perlu log masuk dengan akaun Microsoft atau Outlook. Anda kemudiannya boleh menjalankan mesyuarat untuk sehingga 300 orang (kebanyakan orang tidak mempunyai keperluan yang lebih besar). Pelan lain termasuk Office 365 Business Essentials, Office Business Premium dan Office 365 E3 (perusahaan), pelan tahunan yang menawarkan ciri lanjutan seperti penyepaduan yang lebih baik, penjadualan panggilan, lebih banyak storan dan banyak lagi. Utiliti rakaman, dsb.

Apakah alternatif kepada MS Teams?

Microsoft Teams mempunyai beberapa pesaing langsung seperti Slack, Zoom, Skype, Webex, Sharepoint, Bilik Darjah Google, dll. Zoom dan Microsoft Teams bersaing sebagai alatan mesyuarat dalam talian , dengan semakin ramai orang yang melakukan Pekerja Jauh bergantung pada program ini untuk mesyuarat dan kerjasama. Zoom melakukan tugas yang lebih baik dalam menjadualkan mesyuarat dan tidak memerlukan pengguna luaran untuk mempunyai akaun Zoom tertentu yang mereka perlukan untuk log masuk. Jadi, pertemuan dengan pelanggan menjadi semudah mengklik pautan dan melancarkan aplikasi penyemak imbas untuk Zoom.

Sementara itu, Teams cemerlang dengan keupayaannya untuk menyepadukan aplikasi dan fungsi lain, jadi ia bukan sekadar aplikasi mesyuarat dalam talian tetapi juga persekitaran kerja yang lengkap.

Berbanding dengan Bilik Darjah Google , Microsoft Teams terutamanya kalah dari segi kebolehaksesan - kerana Google disepadukan dengan sangat baik ke dalam kebanyakan peranti Android atau desktop dan peluang orang menggunakan Google sebagai akaun e-mel utama mereka juga lebih tinggi berbanding Microsoft. Pada MS Teams, mudah untuk bertukar-tukar antara pasukan dan bekerjasama menggunakan penyepaduan dalam apl, sesuatu yang kekurangan Bilik Darjah Google. Walau bagaimanapun, dari segi antara muka dan navigasi, Bilik Darjah Google mempunyai kelebihan berbanding Pasukan MS.

Pesaing lain seperti Slack, Skype (juga produk Microsoft) dan Webex mempunyai ciri yang setanding dengan MS Teams, tetapi fungsi MS Teams yang berkuasa dan jelas apabila bertemu dalam talian menjadikannya pemenang. pesaing lain.

Adakah Microsoft Teams pilihan yang baik?

Dengan Microsoft Teams, anda dijamin komunikasi dan kerjasama yang lancar, mudah dan bebas ralat. Selain itu, aplikasi ini juga mempunyai antara muka yang ringkas, memudahkan pengguna. Di antara semua faedah yang dibawa oleh program ini, keupayaan untuk berkomunikasi dengan berkesan adalah faktor yang paling penting.

Pada masa ini, program ini telah menjadi perisian penting untuk orang yang ingin berhubung, berkomunikasi dan bekerjasama dari jauh. Dengan program ini, lebih mudah untuk berkongsi idea, bekerja dalam ruang terpusat dan berhubung semasa dalam perjalanan.

Kelebihan terbesar ialah Microsoft Teams menyokong pemesejan langsung dan membolehkan pengguna berinteraksi secara peribadi. Oleh itu, jika anda ingin berkongsi fail atau idea dengan hanya seorang rakan sekerja, anda boleh berbuat demikian dalam tetingkap sembang yang berasingan.

Membuat kesimpulan

MS Teams benar-benar platform kerjasama dalam talian moden, membantu anda bekerja dari jauh dengan mudah sambil masih sangat produktif. Program ini menyediakan persekitaran kerja yang lengkap yang kondusif untuk kerjasama masa nyata, menyepadukan aplikasi lain untuk kecekapan dan produktiviti yang lebih tinggi apabila bekerja dengan ahli pasukan lain. Walaupun navigasi mungkin kelihatan berat dan menyusahkan, dengan beberapa lapisan diperlukan untuk mencapai penetapan yang diingini, Microsoft Teams masih merupakan salah satu program terbaik untuk kerja jauh.

Kelebihan

• Kualiti video yang hebat
• Cipta persekitaran kerja dalam talian yang lengkap
• Sepadukan dengan aplikasi lain

Kecacatan

• Antara muka pengguna yang ketinggalan zaman
• Akaun Microsoft diperlukan untuk log masuk

• Bagaimana untuk membetulkan ralat Microsoft Teams yang memakan banyak RAM dan CPU pada Windows 10
• Cara menyemat dan menukar bingkai video dalam Microsoft Teams
• Cara membuat acara langsung pada Microsoft Teams
• Cara membuat kuiz pada Microsoft Teams