Bagaimana untuk melampirkan fail dalam sembang mesyuarat Pasukan dan perbualan saluran?

Berikut adalah soalan ringkas daripada George:

Dalam kerja saya sebelum ini, kami menggunakan Zoom untuk mesyuarat dan kerjasama dalam talian. Semasa kami melaksanakan Microsoft Teams , saya berbesar hati untuk mengetahui lebih lanjut tentang melampirkan hamparan, persembahan PowerPoint, imej dan video pada perbualan Pasukan.

Hantar fail dalam mesyuarat Pasukan

Jika anda ingin berkongsi sebarang fail dalam mesyuarat Pasukan anda, anda boleh melakukannya terus dari panel perbualan mesyuarat.

Mesyuarat Saluran

• Sertai mesyuarat Pasukan Saluran anda.
• Daripada kawalan mesyuarat tekan butang Tunjukkan Perbualan .

• Panel Sembang Mesyuarat akan dibuka.
• Pada penghujung dialog, tekan butang Lampirkan (kelihatan seperti klip kertas).

• Sekarang, pilih sama ada anda ingin lebih suka memuat naik fail yang telah dikongsi dalam salah satu saluran Pasukan anda, disimpan pada OneDrive atau pilih untuk Muat naik fail baharu ke Pasukan.
• Kemudian pilih sama ada anda ingin berkongsi pautan ke fail atau secara alternatif, muat naik ke salah satu folder saluran Pasukan anda dahulu.
• Tekan butang Hantar (kelihatan seperti anak panah).
• Ambil perhatian bahawa lampiran fail yang dikongsi dalam mesyuarat saluran akan dilog dalam tab Siaran saluran Pasukan sebagai perbualan baharu.

Mesyuarat Pasukan Biasa

Dalam mesyuarat Pasukan, prosesnya hampir seperti yang diterangkan sebelum ini. Perbezaan utama ialah anda boleh menyiarkan pautan ke fail yang disimpan dalam OneDrive atau secara alternatif memuat naik fail. Ambil perhatian bahawa fail yang dimuat naik akan disimpan dalam direktori Fail Sembang OneDrive Microsoft Teams.

Melampirkan fail dalam perbualan saluran

Sebaik sahaja pasukan mula menggunakan Microsoft Teams dengan lebih kerap, anda akan perasan bahawa kebanyakan perkongsian fail dan folder dalam Pasukan berlaku melalui tab Channels Posts. Ini adalah cara yang lebih mudah untuk memastikan semua orang bekerja pada fail yang sama dan bukannya menduplikasi dokumen.

Untuk melampirkan fail dalam sembang pasukan, hanya:

• Dalam Pasukan, navigasi ke Saluran anda.
• Buka tab Siaran .
• Di bahagian bawah halaman, tekan butang Perbualan Baharu .

• Tekan butang Lampirkan , dan pilih sama ada untuk menyiarkan fail terbaharu, fail daripada fail saluran anda, fail daripada OneDrive atau memuat naik fail baharu. Anda mungkin ingin menambah petunjuk masuk kecil / perihalan dokumen yang anda hantar. Sesuatu seperti: "orang ramai, sila lihat laporan jualan excel Q3 baharu".
• Seterusnya, pilih untuk berkongsi pautan atau muat naik dokumen ke fail saluran anda dahulu.
• Tekan Hantar .

Tiada pilihan lampiran wujud

Jika anda pengguna luaran, anda mungkin tidak melihat butang lampirkan dalam sembang Pasukan dan oleh itu tidak boleh melampirkan fail. Ini disebabkan oleh fakta bahawa anda tidak mempunyai akaun OneDrive for Business yang disediakan dalam organisasi yang menjadi hos Microsoft Teams. Saya akan mengesyorkan anda membincangkan topik ini dengan penaja/pelanggan anda.