Bagaimana untuk membuat dan memulakan mesyuarat Pasukan?

Inilah soalan yang saya dapat beberapa hari lalu:

Microsoft Teams baru sahaja dilancarkan dalam organisasi kami, dan nampaknya orang ramai masih membiasakannya. Bagaimanakah saya harus menjadualkan mesyuarat saya dalam Pasukan? Bolehkah anda menyediakan beberapa amalan terbaik untuk membuat dan berkongsi pautan ke mesyuarat Pasukan?

Menjadualkan mesyuarat Pasukan

Demi kesederhanaan, kami akan memfokuskan pada dua kaedah berbeza untuk memulakan mesyuarat dalam Pasukan: daripada aplikasi Mesyuarat terbina dalam , yang mungkin lebih sesuai untuk pasukan yang lebih kecil dan daripada aplikasi Microsoft Outlook anda (untuk Windows atau macOS).

Mencipta mesyuarat Pasukan dalam Outlook

Pengguna perniagaan dalam organisasi yang lebih besar mungkin menggunakan pemalam Microsoft Teams untuk Outlook untuk menjadualkan janji temu mereka. Inilah cara untuk melakukannya:

• Buka Microsoft Outlook.
• Navigasi ke tab Kalendar .
• Daripada Reben, tekan butang J oin Teams Meeting . Sebagai alternatif, tekan Item Baharu >> Mesyuarat Pasukan .

• Kemudian teruskan dan masukkan tajuk mesyuarat anda, jemput ahli pasukan yang diperlukan.
• Setiap orang yang dijemput akan menerima permintaan Outlook yang boleh mereka gunakan untuk mengakses mesyuarat audio atau video anda dengan mudah, menggunakan pautan yang ditunjukkan di bawah.

• Sembang mesyuarat, serta fail, nota dan papan putih mesyuarat (sekiranya satu telah digunakan) akan tersedia dalam aplikasi Sembang Pasukan anda.
• Ambil perhatian bahawa jika peserta tidak memasang Microsoft Teams, mereka perlu memuat turun sama ada versi Desktop atau Web untuk dapat menyertainya.

Menganjurkan mesyuarat secara langsung dalam Pasukan

Jika anda tidak mempunyai penyepaduan Outlook, anda masih boleh menggunakan aplikasi Mesyuarat dalam Microsoft Teams (sama ada dalam desktop, web, Android atau iOS) untuk menjadualkan mesyuarat anda.

• Daripada Bar Apl, tekan Mesyuarat.
• Pilih jika anda ingin memulakan mesyuarat anda sekarang atau sediakan janji temu atau mesyuarat akan datang.
• Untuk mesyuarat yang dijadualkan, tambahkan tajuk / perihalan anda dan tetapkan masa mula dan tempoh janji temu.

• Kemudian tekan Jadual.
• Kemudian hantar jemputan mesyuarat anda melalui Outlook atau Kalendar Google (yang akan menunjukkan mesyuarat anda dalam kalendar anda), atau hanya salin jemputan mesyuarat dan hantar melalui e-mel kepada peserta (ini tidak akan mempunyai penyepaduan kalendar).
• Jika berkenaan, jangan lupa untuk menetapkan Pilihan Mesyuarat seperti yang diperlukan (seperti susun atur Mesyuarat, tingkah laku panel bawah dan sebagainya).

Nikmati Pasukan, dan beritahu kami sekiranya terdapat soalan.