Bagaimana untuk merekodkan mesyuarat Microsoft Teams?

Berikut adalah soalan daripada seorang pembaca:

Saya telah diminta oleh pihak pengurusan untuk merekodkan beberapa siri mesyuarat pasukan, supaya kemudiannya boleh dikongsi dengan ahli lain yang tidak dapat hadir. Dalam mesyuarat pertama, saya menghidupkan rakaman secara manual. Bermula kejadian mesyuarat ketiga, saya terlupa untuk merekodkan mesyuarat Pasukan. Saya rasa soalan saya adalah seperti berikut: kerana semua orang telah memberikan kebenaran untuk merekod dan menyalin mesyuarat, adakah terdapat cara untuk merekodkan mesyuarat secara automatik supaya saya kemudiannya boleh mengedarkannya kepada pihak yang berkaitan.

Rakam mesyuarat Pasukan secara automatik

Tidak lama dahulu, Microsoft telah memperkenalkan ciri yang sangat diperlukan yang membolehkan hos mesyuarat menghidupkan rakaman secara automatik. Berikut ialah ikhtisar ringkas tentang tetapan yang diperlukan untuk dirakam secara automatik.

Dengan mengandaikan anda menggunakan Microsoft Outlook :

1. Navigasi ke desktop Outlook atau kalendar Web anda.
2. Jadualkan mesyuarat Pasukan baharu. Berikut ialah tutorial berguna untuk itu . Sebagai alternatif, buka mesyuarat yang telah dijadualkan.
3. Daripada Reben atas Outlook, tekan butang Tetapan dan kemudian pilih Pilihan mesyuarat .
4. Sebagai alternatif, tekan pilihan mesyuarat dari kawasan teks mesyuarat.
5. Dalam dialog Pilihan mesyuarat, dayakan rakaman automatik seperti yang ditunjukkan di bawah. Rakaman akan bermula sebaik sahaja peserta pertama menyertai mesyuarat:

1. Tekan Simpan .

Jika anda menggunakan Kalendar Pasukan :

Sekiranya anda menggunakan Kalendar Pasukan , teruskan seperti berikut:

1. Dalam Microsoft Teams, buka Apl Kalendar .
2. Jadualkan mesyuarat baharu atau cari Siri atau kejadian mesyuarat sedia ada.
3. Kembali ke Paparan Kalendar, klik kanan mesyuarat dan tekan Edit.
4. Hit Pilihan Mesyuarat.
5. Teruskan seperti yang diterangkan dalam bahagian 5-6 di atas.

Di manakah Rakaman Pasukan disimpan?

Biasanya Microsoft Teams menyimpan rakaman dalam OneDrive dan SharePoint. Mesyuarat Saluran disimpan dalam SharePoint dan mudah diakses daripada tab Fail saluran.

Rakaman mesyuarat individu boleh diambil daripada tab Sembang mesyuarat dalam apl Microsoft Teams. Maklumat terperinci boleh didapati dalam tutorial kami tentang lokasi rakaman Pasukan .

Kebenaran rakaman

Harap maklum bahawa menetapkan rakaman automatik hanya boleh dilakukan oleh tuan rumah yang bertemu .