Menggunakan Zum pada komputer anda: Petua dan Trik Penting untuk Pengguna Kuasa

Nampaknya sejak awal wabak ini, kita semua nampaknya menghabiskan banyak masa di Zoom . Nampaknya semua orang tahu cara untuk menjadi tuan rumah dan menyertai mesyuarat Zoom dan kini tiba masanya untuk membawa produktiviti Zoom anda ke tahap seterusnya. Dalam panduan komprehensif ini kami ingin memberikan petua penting untuk membantu anda menjadi pengguna kuasa Zoom dan memanfaatkan sepenuhnya persidangan video dan pengalaman sembang anda. Jika tidak dinyatakan sebaliknya, petua di bawah terpakai sepenuhnya untuk kedua-dua komputer Windows (7,8,& 10) dan macOS.

Petua dan petua asas

Gunakan Latar Belakang Maya

Salah satu ciri paling hebat Zoom dan alat persidangan video lain ialah keupayaan untuk menyesuaikan latar belakang video anda. Anda boleh memuat naik imej tersuai dan kemudian menggunakan penapis video. Kami mempunyai siaran lengkap tentang mengubah suai latar belakang maya Zoom anda yang mungkin anda ingin lihat.

Tukar nama paparan Zum anda

Jika anda berkongsi akaun Zoom anda dengan ahli keluarga, anda mungkin mahu mengubah suai nama paparan anda yang ditunjukkan dalam mesyuarat. Melakukannya agak mudah:

• Pada pelayar web anda log masuk ke tapak web Zoom anda . Di sepanjang siaran ini, kami akan merujuk tapak web ini sebagai portal Zoom Web .
• Dalam navigasi sebelah kiri tekan Profil (ia dalam Bahagian Peribadi ).
• Kemudian tekan butang Edit di sebelah kanan ke gambar profil anda.
• Ubah suai nama paparan seperti yang diperlukan dan tekan Simpan Perubahan .

Ambil perhatian bahawa anda juga boleh menggunakan persembahan PowerPoint sebagai latar belakang maya anda.

Tukar gambar profil anda

Zum memudahkan kami mengubah suai gambar profil. Dari portal web Zum, navigasi ke halaman profil. Kemudian, tekan butang Tukar di sebelah imej profil semasa anda. Kemudian Muat naik gambar baharu daripada pemacu keras komputer anda, iCloud, OneDrive, Dropbox atau storan fail dalam talian yang lain. Setelah selesai, tekan Change .

Merakam mesyuarat anda

Zoom membolehkan anda merakam mesyuarat video anda dan menyimpannya secara setempat pada awan (untuk pengguna semua langganan Zoom berbayar). Anda kemudiannya boleh mengedarkannya dengan khalayak anda untuk tontonan atau rujukan kemudian. Rakaman agak mudah:

Dalam apl desktop Zoom Meetings anda, lancarkan mesyuarat anda, kemudian tekan butang rekod dalam menu mesyuarat, seperti ditunjukkan di bawah:

Jangan lupa untuk menjeda atau menghentikan rakaman mengikut keperluan. Setelah selesai, fail anda akan ditukar kepada format mp4 untuk video dan m4a untuk audio.

Di manakah Zoom menyimpan rakaman?

Secara lalai, rakaman akan disimpan dalam folder bernama Zoom yang terletak di bawah Dokumen dalam Direktori Rumah anda (untuk kedua-dua PC Windows dan MAC). Folder dibuat apabila anda memasang klien desktop Zoom Meeting.

Menetapkan peringatan mesyuarat

Terus lupa tentang mesyuarat Zoom anda? Zum boleh menghantar peringatan desktop kepada anda dengan mudah sebelum mesyuarat anda supaya anda boleh hadir tepat pada masanya.

Bagaimana untuk menetapkan peringatan? Daripada klien Desktop Zoom anda, pergi ke tab Laman Utama dan tekan ikon roda gigi Tetapan di sebelah kanan, kemudian dalam tab Umum , buat tetapan ditunjukkan di bawah.

Sepadukan dengan Outlook

Adakah anda menggunakan kedua-dua Microsoft Outlook dan Zoom? Jika ya, anda mungkin boleh menggunakan integrasi Outlook untuk menyediakan mesyuarat Zum anda terus dari Microsoft Office.

Anda juga boleh menetapkan Zum sebagai aplikasi sembang dan mesyuarat lalai anda (daripada tab Tetapan >> Umum )

Gunakan pintasan Papan Kekunci Zoom

Sebaik sahaja anda menjadi lebih berpengalaman, anda boleh meningkatkan produktiviti anda ke tahap seterusnya dengan menggunakan pintasan papan kekunci.

Pintasan ditakrifkan dalam tab Tetapan .

Yang paling berguna ialah: ALT +V untuk memulakan dan menghentikan video , ALT+S untuk berkongsi skrin anda dan ALT+A untuk meredam atau menyahredamkan Audio.

Hentikan Pemberitahuan Tolak

Jika anda menggunakan Zum untuk sembang kumpulan atau 1:1, anda mungkin mendapat sedikit makluman sepanduk timbul. Pemberitahuan desktop bukan secawan teh semua orang kerana ia menjejaskan keupayaan anda untuk memfokus. Kami telah menulis panduan berguna tentang cara menghentikan makluman pop timbul Zum , yang mungkin anda ingin lihat jika anda ingin meminimumkan bunyi pemberitahuan daripada Zum.

Tukar peranti audio anda semasa dalam mesyuarat

Zoom Meetings mengenal pasti peranti audio yang disambungkan ke PC atau Macbook anda dan membenarkan mereka menggunakan peranti tersebut dalam mesyuarat anda. Jika berminat, anda boleh menukar Mic atau Speaker anda, anda perlu menyambungkannya melalui kabel atau Bluetooth ke komputer anda dahulu. Kemudian tekan anak panah kecil yang tersedia pada butang Redam /NyahRedam (butang paling kiri dalam bar Kawalan mesyuarat Zum anda). Kemudian pilih peranti audio yang anda ingin gunakan. Dalam kes kami, kami boleh menggunakan set kepala Logitech kami atau AirPods.

Cari apakah Versi Zoom anda

Tidak menemui ciri khusus dalam klien Desktop anda? Zoom secara berterusan mengeluarkan versi baharu produk dengan keupayaan baharu dan ciri keselamatan. Versi Zum yang anda gunakan kelihatan di bahagian bawah dialog log masuk seperti yang ditunjukkan di bawah. Adalah idea yang baik untuk mengemas kini klien Zoom anda dengan memuat turun versi semasa yang tersedia di halaman Muat Turun .

Selamatkan mesyuarat anda

Memastikan keselamatan dan privasi dalam talian diri anda dan khalayak anda semasa persidangan video atau bercakap dengan orang lain harus menjadi perhatian utama anda.

Gunakan akal sehat dan amalan terbaik privasi dalam talian yang akan anda gunakan apabila menggunakan aplikasi berasaskan web. Manfaatkan keupayaan Zum berikut untuk melindungi privasi dan keselamatan anda dalam persidangan video:

• Sentiasa gunakan ruang menunggu dan terima hanya orang yang anda kenali ke dalam mesyuarat anda.
• Setelah peserta anda menyertai, pastikan anda mengunci mesyuarat.
• Menurut khalayak anda, pertimbangkan untuk mengehadkan perkongsian skrin hanya kepada hos mesyuarat.

Keupayaan yang dinyatakan di atas boleh diakses melalui butang Keselamatan dalam kawalan mesyuarat Zum.

Nota: Anda juga boleh menggunakan portal web Zoom untuk mendayakan bilik menunggu mandatori untuk akaun Zoom anda (Percuma dan Berbayar). Navigasi ke halaman Tetapan bahagian Peribadi . Kemudian pilih tab Mesyuarat dan dayakan ciri seperti yang ditunjukkan di bawah.

Menjadi pengguna Kuasa Zoom

Sentiasa tunjukkan kawalan mesyuarat

Secara lalai, kawalan mesyuarat Zum hanya muncul apabila anda menuding pada klien Zum. Walau bagaimanapun, terdapat sedikit tetapan pengetahuan yang membolehkan untuk sentiasa menunjukkan kawalan mesyuarat .

Buka halaman Tetapan Zum anda (tekan cog di halaman Utama klien Desktop anda; atau tekan avatar Zum anda dan tekan Tetapan ). Kemudian dalam tab Umum , tandai kotak semak Sentiasa tunjukkan kawalan mesyuarat .

Memulakan Zum dengan komputer anda

Jika anda seorang pengguna Zoom yang berat, anda mungkin mahu klien desktop Zoom berjalan secara automatik semasa memulakan komputer anda.

Aplikasi Tetapan yang berguna membantu kami sama ada membuka klien Zoom apabila Windows dimulakan, atau melancarkan aplikasi secara alternatif tetapi memastikan ia diminimumkan dalam bar tugas untuk kegunaan.

Sentuh penampilan video anda

Satu lagi tetapan Zum yang berguna ialah penampilan video Touch up. Berikut ialah cara untuk membolehkannya:

• Sambungkan kamera video anda.
• Buka klien desktop Zoom anda.
• Kemudian buka halaman Tetapan .
• Pergi ke halaman Video dan tandai kotak Sentuh ke atas .
• Seterusnya, gunakan peluncur untuk menggunakan sentuhan kecil pada video anda. Tetapan anda akan diingati untuk mesyuarat berikutnya yang anda hos atau sertai.

Tukar lokasi rakaman anda

Kami melihat sebelum ini bahawa pada Windows dan macOS, rakaman Zum anda disimpan secara lalai dalam folder Dokumen Direktori rumah anda. Walau bagaimanapun, anda boleh mengubah suai lokasi lalai itu dengan mudah terus dari menu Tetapan klien Desktop anda. Kami mempunyai panduan lengkap untuk menyesuaikan lokasi rakaman Zum anda .

Dayakan perkongsian berbilang skrin

Anda mungkin mengadakan mesyuarat di mana anda mungkin ingin membentangkan bersama peserta lain. Bagaimana untuk membolehkannya? Daripada kawalan mesyuarat Zum anda, tekan Skrin Kongsi dan kemudian tandai pilihan Berbilang peserta seperti yang ditunjukkan di bawah.

Menggunakan Papan Putih

Papan putih ialah ciri kerjasama kritikal. Anda boleh menyediakan papan putih dengan mudah dan membawa kerjasama pasukan anda ke peringkat seterusnya.

Tekan butang Kongsi Skrin dan kemudian pilih pilihan Papan Putih dan tekan butang Kongsi . Kemudian, gunakan kanvas untuk menggariskan idea anda dan berkongsi dengan orang lain.

Setelah selesai, anda boleh menyimpan kandungan papan putih dengan mudah sebagai fail grafik PDF atau png.

Anotasi mesyuarat anda

Terdapat kes di mana anda mungkin perlu menganotasi pembentangan yang anda kongsi dalam Mesyuarat Zum anda untuk mengukuhkan pandangan anda.

Sebaik sahaja anda mula berkongsi, anda akan melihat butang Anotasi di bahagian atas tetingkap Mesyuarat Zum anda.

Menganotasi persembahan Zum

Menggunakan keupayaan Anotasi adalah mudah, dan sama seperti Papan Putih, anda boleh mengeksport anotasi anda ke fail.

Gunakan Bilik Zoom Breakout

Mesyuarat Zum membolehkan untuk memecahkan khalayak anda kepada sub pasukan ad-hoc yang lebih kecil.

Mula-mula dayakan bilik pecahan dalam portal web Zum halaman Tetapan.

Seterusnya, menggunakan butang Bilik Pecahan yang baru ditambah dalam kawalan dalam mesyuarat anda, tentukan bilik pecahan yang diperlukan dan tetapkan peserta anda.

Nota: Bilik pecahan dalam Zoom turut disertakan dalam pelan Percuma.

Menyediakan tinjauan pendapat

Jika anda menggunakan pelan Zoom berbayar, anda boleh membuat tinjauan pendapat dan tinjauan dengan mudah. Langkah seterusnya ialah melancarkan tinjauan pendapat terus dari bar mesyuarat Zoom.

Pilihan lain yang mungkin anda ingin terokai ialah menggunakan aplikasi pihak ke-3 seperti SurveyMonkey untuk menjalankan tinjauan terus dari Saluran Sembang Zoom.

Menggunakan Microsoft Teams

Jika organisasi anda menggunakan Microsoft Teams tetapi anda mempunyai pelanggan atau pembekal menggunakan Zoom, anda masih boleh bekerjasama dengan cekap. Apl Zoom untuk Microsoft Teams, membolehkan anda mengadakan persidangan video dan bersembang di Zoom terus dari saluran Pasukan anda. Apl ini tersedia secara percuma di Zoom Marketplace dan perlu didayakan melalui tapak web Zoom di bawah bahagian Advanced >> App Marketplace.

Mengakhiri

Nah, itu senarai petua dan helah yang agak panjang yang diharapkan dapat membantu anda memanfaatkan Zoom sepenuhnya. Jika panduan itu membantu, sila kongsikan di media sosial. Jika anda mempunyai soalan, ulasan dan petua hebat tambahan untuk dicadangkan, tinggalkan ulasan kepada kami. Terima kasih 🙂