5 Cara Cara Mengira Sel Bukan Kosong Dalam Excel: Langkah Demi Langkah

Ada kalanya anda ingin mengira bilangan sel bukan kosong dalam senarai dalam Excel dan dengan mengecualikan sel kosong, anda boleh mendapatkan gambaran yang lebih tepat tentang data anda.

Kaedah yang paling biasa untuk mengira sel bukan kosong dalam Excel ialah menggunakan fungsi COUNTA dengan julat sel yang akan dinilai. Kaedah lain termasuk fungsi COUNTIF dan alat Cari-Dan-Ganti.

Artikel ini menunjukkan kepada anda cara mengira sel bukan kosong dalam Excel dengan lima kaedah:

1. fungsi COUNTA

2. menggabungkan SUM dan COUNTA

3. COUNTBLANK

4. COUNTIF

5. Cari dan tukar

Anda mungkin tidak biasa dengan beberapa formula Excel ini tetapi contoh kami menunjukkan dengan tepat cara menggunakannya.

Isi kandungan

• 1. Menggunakan Fungsi COUNTA
  • Mengapa Tidak Gunakan Fungsi COUNT untuk Mengira Sel Tidak Kosong?
  • Cara Mengira Berbilang Senarai
  • Cara Mengira Nilai Berbeza
• 2. Cara Menggunakan SUM Dan COUNTA Bersama
• 3. Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF
• 4. Cara Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT
• 5. Cara Menggunakan Cari Dan Ganti
• Sedikit Rekap

1. Menggunakan Fungsi COUNTA

Fungsi COUNTA ialah fungsi Excel terbina dalam yang mengira sel yang tidak kosong. Ia memberikan hasil yang bertentangan dengan fungsi COUNTBLANK.

Ia berfungsi pada julat yang mengandungi sebarang jenis data, termasuk teks, nombor dan formula. Fungsi ini menerima senarai sehingga 255 nilai. Senarai itu boleh menjadi julat sel.

Ini ialah sintaks: COUNTA(value1, [value2],…)

Katakan anda mempunyai senarai jurujual dan angka jualan mereka untuk bulan tersebut:

[Buat Jadual: Jurujual Jualan John 10000 Jane Bob 5000 Sue 7500 Mike]

Untuk mengira bilangan jurujual yang membuat jualan, taipkan formula ini ke dalam sel kosong dan tekan enter:

=COUNTA(B2:B6)

Formula ini mengira bilangan sel dalam julat B2:B6 yang tidak kosong. Dalam kes ini, hasilnya ialah 3, kerana hanya tiga jurujual yang membuat jualan.

Gambar di bawah menunjukkan hamparan Excel dengan fungsi dalam bar formula.

Mengapa Tidak Gunakan Fungsi COUNT untuk Mengira Sel Tidak Kosong?

Jika anda sudah biasa dengan fungsi COUNT yang lebih biasa digunakan, anda mungkin tahu bahawa kami boleh menggunakan COUNT dalam contoh di atas dan mendapat hasil yang sama (iaitu 3 sel yang diisi).

Perbezaannya ialah ia akan mengira sel yang hanya memasukkan nilai berangka. Ia mengabaikan teks atau nilai logik (TRUE atau FALSE).

Katakan kita menggantikan nombor jualan dengan nilai teks seperti 10K, 5K dan 7.5K.

Fungsi COUNT akan mengembalikan sifar, manakala fungsi COUNTA menunjukkan 3 sel bukan kosong.

Cara Mengira Berbilang Senarai

Anda juga boleh menggunakan fungsi COUNTA untuk mengira setiap sel bukan kosong dalam lebih daripada satu julat.

Contohnya, jika anda mempunyai senarai jurujual lain dan angka jualan mereka untuk bulan yang berbeza, anda boleh menggunakan formula berikut:

=COUNTA(B2:B6, D2:D6)

Formula ini mengira bilangan sel yang dipilih dalam julat B2:B6 dan D2:D6 yang tidak kosong.

Dalam kes ilustrasi, hasilnya ialah 5. Ini kerana lima jurujual membuat jualan dalam salah satu daripada dua bulan itu.

Cara Mengira Nilai Berbeza

Selepas anda mengira sel bukan kosong dalam jadual besar, anda mungkin mahu mengira nilai yang berbeza . Video ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana:

2. Cara Menggunakan SUM Dan COUNTA Bersama

Anda juga boleh mencapai hasil yang sama dengan menggabungkan fungsi SUM dengan fungsi COUNTA untuk mengira bilangan sel bukan kosong dalam beberapa julat.

Menggunakan data dalam contoh sebelumnya, formula kelihatan seperti ini:

=SUM(COUNTA(B2:B6), COUNTA(D2:D6))

Fungsi COUNTA digunakan untuk mengira bilangan sel yang tidak kosong dalam setiap dua julat, B2:B6 dan D2:D6.

Kemudian, fungsi SUM digunakan untuk menambah dua kiraan untuk mendapatkan jumlah kiraan sel bukan kosong dalam kedua-dua julat.

3. Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF dalam Excel mengira bilangan nilai data dalam julat yang memenuhi syarat atau kriteria tertentu. Ia memerlukan dua hujah: julat semua sel yang anda mahu kira dan kriteria yang anda mahu gunakan.

Ini ialah sintaks: =COUNTIF(julat, kriteria)

Kriteria boleh termasuk pengendali logik. Menggunakan data sampel kami, kami boleh mengira bilangan sel bukan kosong dengan formula COUNTIF ini:

=COUNTIF(B2:B6,”<>”)

Hujah pertama ialah julat. Argumen kedua menggunakan operator <> untuk menentukan keadaan "tidak sama dengan". Kedua-dua tanda petikan tanpa apa-apa di antaranya menyatakan rentetan kosong.

4. Cara Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT

Fungsi SUMPRODUCT ialah formula tatasusunan yang digunakan untuk mendarab dua atau lebih tatasusunan nilai dan mengembalikan jumlah produknya.

Tatasusunan merujuk kepada senarai nilai . Julat sel yang mengandungi set pertama angka jualan ialah satu tatasusunan. Tatasusunan yang mengandungi set lain ialah tatasusunan kedua.

Ini ialah sintaks: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

Fungsi SUMPRODUCT juga boleh digunakan untuk mengira sel bukan kosong dan formula kosong.

Contoh

Mengambil senarai angka jualan kami, kami boleh mengira sel bukan kosong menggunakan output formula ini:

=SUMPRODUCT((B2:B6<>””)*1)

Formula berfungsi dengan menggunakan operator tidak sama untuk melangkau sel kosong dalam alamat julat.

5. Cara Menggunakan Cari Dan Ganti

Kaedah ini tidak menggunakan formula Excel . Sebaliknya, anda menggunakan kotak dialog Cari Dan Ganti dengan langkah berikut:

1. Pilih lajur atau julat yang ingin anda semak.

2. Buka kotak dialog Cari Dan Ganti (tekan ctrl + f ).

3. Masukkan simbol asterisk dalam kotak input "Cari apa".

4. Klik pada butang "Pilihan" untuk mengembangkan kotak dialog dan menunjukkan lebih banyak pilihan.

5. Pastikan medan "Lihat ke dalam" ditetapkan kepada "Nilai"

6. Semak pilihan "Padankan keseluruhan kandungan sel".

7. Klik pada butang "Cari Semua".

Excel kemudiannya akan memaparkan senarai semua sel bukan kosong dalam julat yang dipilih dengan alamat selnya. Anda boleh menggunakan senarai ini untuk menavigasi ke sel bukan kosong atau untuk memilih mereka semua sekali gus.

Sedikit Rekap

Dalam artikel ini, kami telah memberi anda 5 cara yang boleh diambil tindakan cara mengira sel bukan kosong dalam Excel . Sudah tentu, mungkin terdapat lebih banyak lagi, tetapi kami mendapati kaedah ini paling berguna dan berkesan, dan harap anda juga melakukannya!