Aliran Automate Kuasa: Penggunaan Dan Jenis Diterangkan

Dalam tutorial ini, kami akan mengetahui lebih lanjut tentang aliran Power Automate dan penggunaannya. Kami juga akan membincangkan tentang jenis aliran yang berbeza yang boleh kami gunakan untuk pelbagai tugas dan senario.

Kami tahu bahawa Kuasa Automate digunakan untuk membuat aliran. Tetapi apakah sebenarnya aliran?

Dalam istilah yang paling mudah, aliran ialah gambaran visual bagi sebarang tugas. Anda boleh memikirkannya sebagai papan cerita tentang rupa tugas anda.

Isi kandungan

• Pelbagai Jenis Aliran Automatik Kuasa
  • 1. Aliran Segera
  • 2. Aliran Automatik
  • 3. Aliran Berjadual
  • 4. Aliran UI
  • 5. Aliran Proses Perniagaan
• Ciri-ciri Aliran
  • 1. Aliran Automate Kuasa Boleh Mempunyai Pelbagai Tindakan
  • 2. Aliran Automate Kuasa Boleh Mempunyai Syarat
  • 3. Aliran Automate Kuasa Boleh Mempunyai Gelung
  • 4. Aliran Automate Kuasa Boleh Mempunyai Kelulusan
• Kesimpulan

Pelbagai Jenis Aliran Automatik Kuasa

Sekarang mari kita bincangkan tentang jenis aliran yang Power Automate benarkan anda buat. Untuk setiap aliran, kita akan bercakap tentang jenis (apa yang dipanggil aliran), pencetus (apa yang sebenarnya mengaktifkan aliran), dan perihalan (apa yang sebenarnya dilakukan oleh aliran).

Tiga jenis asas Aliran Automatik Kuasa ialah Aliran Segera , Aliran Automatik dan Aliran Berjadual . Mereka semua bertanggungjawab untuk mengautomasikan sebarang tugasan berulang yang anda miliki. Ia juga mengandungi ciri yang sama dalam rajah alir. Satu-satunya perkara yang berbeza tentang jenis aliran ini ialah pencetusnya.

Aliran segera diaktifkan melalui satu klik butang , aliran automatik dicetuskan oleh peristiwa , dan aliran berjadual dicetuskan oleh kekangan masa .

1. Aliran Segera

Contoh aliran segera ialah apabila anda membuat tugasan di mana setiap kali anda mengklik butang, ia menghantar mesej inspirasi melalui slack kepada rakan sekerja anda. Aliran itu dicetuskan dengan satu klik butang. 

Katakan anda ingin membuat atau mengautomasikan tugasan untuk memuji rakan sekerja anda. Daripada menghantar mesej yang mengatakan " selamat bekerja " kepada semua rakan sekerja anda satu demi satu, anda hanya boleh membuat aliran di mana pencetusnya ialah satu klik pada butang. Jadi, anda mengklik butang dan ia menghantar mesej kendur (tindakan) kepada semua rakan sekerja anda. 

2. Aliran Automatik

Aliran automatik adalah berdasarkan peristiwa yang berlaku di luar kawalan anda. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai aliran di mana pencetusnya ialah tweet dan tindakan itu ialah e-mel. Aliran ini adalah automatik kerana ia dicetuskan berdasarkan peristiwa dan bukan pada campur tangan pengguna.

Contoh ini mungkin apabila anda membuat aliran yang menghantar e-mel kepada diri sendiri setiap kali seseorang tweet tentang syarikat anda. Oleh itu, pencetus itu sendiri ialah tweet tentang syarikat anda, dan tindakan itu adalah e-mel kepada diri sendiri.

3. Aliran Berjadual

Aliran juga boleh berdasarkan masa. Aliran yang dijadualkan adalah berdasarkan masa yang berulang . 

Katakan anda mempunyai tugas yang anda jalankan setiap 9:00 PG, di mana anda mengalihkan fail dari lokasi A ke lokasi B. Oleh itu, anda boleh membuat aliran berjadual yang dicetuskan pada 9:00 PG. Pencetus di sini bukanlah peristiwa automatik, seperti tweet atau klik butang. Ia berdasarkan masa (ia berdasarkan 9:00 AM). Tindakan itu ialah pergerakan fail desktop. 

4. Aliran UI

Satu lagi jenis aliran ialah apa yang kita panggil aliran UI. Anda boleh mencetuskan aliran jenis ini dengan klik butang, peristiwa, atau masa berulang. Tetapi tujuan utama aliran UI adalah untuk mengautomasikan sebarang tugasan yang wujud pada desktop atau tapak web anda.

Oleh itu, jika anda mempunyai tugas pada desktop anda di mana anda memindahkan satu fail ke fail lain, atau jika anda membuka aplikasi desktop dan melakukan sesuatu padanya, maka anda akan menggunakan aliran UI dan bukan satu daripada aliran yang dinyatakan sebelum ini.

Tetapi sekali lagi, aliran UI boleh dicetuskan oleh mana-mana daripada tiga peristiwa. Oleh itu, aliran UI boleh menjadi aliran segera, automatik atau berjadual. Satu-satunya perbezaan ialah daripada menggunakan aplikasi penyambung, tugas itu sebenarnya berlaku pada desktop anda atau pada tapak web tertentu.

5. Aliran Proses Perniagaan

Jenis aliran terakhir yang akan kita bincangkan ialah aliran Proses Perniagaan . Tujuan aliran ini adalah untuk membimbing pengguna melalui proses perniagaan.

Katakan anda mempunyai sistem invois dalam perniagaan anda dan anda ingin membimbing pengguna kepada jenis invois yang harus mereka tebus dan bayar. Anda boleh mengautomasikannya dengan aliran di mana mereka mengisi cebisan maklumat. Berdasarkan maklumat itu, mereka akan mengetahui langkah seterusnya dalam proses tersebut. Ia sememangnya membantu dalam membimbing pengguna melalui proses perniagaan yang sedia ada.

Aliran Proses Perniagaan ialah aliran yang paling tidak mungkin kerana bukannya mengautomasikan tugasan, ia hanya membantu orang ramai mengisi tugasan yang telah ditetapkan dengan membimbing mereka melalui laluan yang betul.

Ciri-ciri Aliran

1. Aliran Automate Kuasa Boleh Mempunyai Pelbagai Tindakan

Aliran jelas boleh mempunyai pelbagai tindakan. Anda boleh mempunyai aliran yang dicetuskan oleh tweet dan mencetuskan tindakan yang berbeza. Ia boleh menghantar e-mel kepada anda dan menambahkannya pada kad Trello anda atau senarai tugasan. Kemudian, ia juga boleh menghantar mesej kendur kepada anda.

2. Aliran Automate Kuasa Boleh Mempunyai Syarat

Aliran juga boleh mempunyai logik yang sangat kompleks. Anda boleh mempunyai aliran di mana jika ia dicetuskan oleh tweet, ia kemudian menyemak sama ada tweet itu adalah sesuatu yang anda mahu simpan atau tidak.

Katakan syaratnya ialah jika tweet tentang jenama anda sama ada positif atau negatif. Tindakan A adalah untuk anda mengetweet semula jika ia positif. Jika ia tidak positif, maka Tindakan B adalah untuk anda menerima e-mel dan menyimpannya. Anda juga boleh menetapkan kad Trello untuk diri sendiri untuk membalas orang itu dan bertanya kepada mereka mengapa mereka berkata perkara negatif tentang syarikat anda.

3. Aliran Automate Kuasa Boleh Mempunyai Gelung

Aliran juga boleh mempunyai gelung juga. Ini sedikit lebih rumit, tetapi pada dasarnya anda boleh mempunyai aliran yang terus berputar sehingga peristiwa tertentu berlaku.

Sebagai contoh, katakan anda mahu terus menghantar mesej kepada seseorang di Slack setiap lima saat sehingga mereka menghantar fail kepada anda. Anda pasti boleh mengintegrasikannya ke dalam aliran anda.

4. Aliran Automate Kuasa Boleh Mempunyai Kelulusan

Anda boleh mempunyai sistem kelulusan di mana selepas tindakan, sesuatu akan dihantar kepada orang lain. Kemudian berdasarkan tindak balas mereka, pelbagai perkara mungkin berlaku. Oleh itu, mereka boleh memilih salah satu tindakan yang mereka mahu berlaku.

Cara Membuat Akaun Power Apps | Tutorial LuckyTemplates
Power Apps & Power Automate Masterclass Pelancaran Kursus
LuckyTemplates Mei Kemas Kini: Kelas Induk Baharu, Showcase dan Banyak Lagi

Kesimpulan

Ringkasnya, aliran ialah representasi visual tugas. Kesemuanya mempunyai komponen pencetus dan komponen tindakan . Ia boleh menjadi mudah atau sangat kompleks, bergantung pada tugas yang anda cuba automasi.

Kami akan bercakap lebih lanjut tentang aliran ini dalam tutorial masa depan kami. Untuk blog ini, saya hanya mahu anda memahami dengan cepat tentang apa yang dilakukan oleh setiap jenis aliran dan bila anda boleh menggunakannya. 

Saya harap anda telah menikmati yang ini! Semua yang terbaik,

Henry