Amalan Terbaik LuckyTemplates Mengenai Laporan & Visualisasi

Dalam siaran ini, saya ingin terus membentangkan amalan terbaik LuckyTemplates semasa membangunkan laporan. Seperti yang saya nyatakan kali terakhir dalam bahagian satu siri ini , saya telah menggunakan banyak sumber dalam talian yang telah memainkan peranan penting dalam perjalanan saya sendiri; tetapi saya dengan cepat menjadi terharu dengan semua kandungan. Saya akhirnya membuat nota saya sendiri yang saya jadikan fail PowerPoint yang mudah dihadam. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Ini sama sekali bukan senarai lengkap mahupun amalan teratas, tetapi hanya senarai yang saya telah masukkan ke dalam pembangunan saya sendiri. Saya telah membincangkan topik ini dengan pengguna LuckyTemplates yang lain untuk mendapatkan input mereka, tetapi sekali lagi, ini adalah cadangan saya sendiri. Selain itu, amalan terbaik LuckyTemplates akan berkembang dari semasa ke semasa apabila keupayaan baharu dan dipertingkatkan diperkenalkan dalam aplikasi LuckyTemplates dan oleh komuniti LuckyTemplates.

Khalayak hendaklah sentiasa menjadi yang pertama dan paling utama dalam fikiran pembangun, dan sebarang langkah yang anda ambil untuk menjadikan pengalaman laporan lebih baik untuk pengguna laporan adalah berbaloi dengan usaha.

Isi kandungan

• Mencipta Butang Penghiris Set Semula
• Termasuk Kawasan Pilihan Penghiris
• Menambah Interaktiviti Pada Butang
• Menggunakan Mod Fokus
• Menggunakan Kotak Teks Naratif Pintar
• Menggunakan Jenis Data yang Betul
• Mengenalpasti Kategori Data
• Menjadikan Visual Berinteraksi Antara Satu Sama Lain
• Menyembunyikan Lajur Yang Kurang Penting
• Menggunakan Pengecam Laporan
• Meminimumkan Visual Dalam Halaman Laporan
• Meruntuhkan Anak Tetingkap Penapis
• Kesimpulan

Mencipta Butang Penghiris Set Semula

Saya mudah tersesat apabila mengklik pada grafik dan pelbagai visual pada halaman, dan ada kalanya saya tidak tahu penapis apa yang telah saya gunakan. Inilah sebabnya saya suka membuat penanda halaman bagi keadaan awal laporan , dan kemudian buat butang penghiris set semula supaya ada cara untuk saya kembali ke keadaan laporan awal dengan mudah.

Termasuk Kawasan Pilihan Penghiris

Jika ruang laporan tersedia, saya suka menambah pilihan penghiris untuk memaparkan semua pilihan penghiris semasa. Salah satu "ciri" LuckyTemplates ialah apabila anda memilih satu item daripada pemotong jatuh turun, nilai itu dipaparkan.

Tetapi apabila anda memilih lebih daripada satu nilai, LuckyTemplates memaparkan berbilang pilihan, yang tidak memberikan keyakinan pengguna apabila meneroka cerapan.

Saya menggunakan contoh teknik ini dalam penyerahan saya kepada , dan terdapat video YouTube yang mempamerkan teknik ini.

Menambah Interaktiviti Pada Butang

Satu lagi amalan terbaik LuckyTemplates ialah menambahkan interaktiviti pada butang. Anda boleh melakukan ini dengan mengubah tingkah laku On Hover melalui butang. Anda boleh menukar banyak sifat, seperti saiz fon, keluarga fon, warna teks, warna isian atau lebar baris. Saya baru-baru ini mempamerkan beberapa teknik ini dalam video YouTube LuckyTemplates yang lain .

Dalam contoh saya, apabila anda menuding pada mana-mana butang ini, anda akan melihat sedikit perbezaan dalam tingkah laku visual.

Apabila anda memilih visual, pergi ke anak tetingkap format, dan kemudian Isi. Keadaan lalai adalah putih dan tuding Hidup adalah warna yang berbeza.

Menggunakan Mod Fokus

Satu lagi cara untuk meningkatkan kebolehgunaan laporan anda ialah memastikan visual anda kelihatan seperti yang dimaksudkan pada halaman laporan anda dan juga semasa mod fokus digunakan.

Sebagai contoh, apabila menggunakan latar belakang gelap dan teks putih, adalah perkara biasa untuk teks visual tidak kelihatan apabila dalam mod fokus. Satu cara untuk mengendalikan perkara ini ialah menggunakan warna latar belakang gelap pada tahap visual dan menetapkan ketelusan latar belakang kepada sifar.

Kita boleh melihat mod fokus pada carta donat kiri dalam contoh ini. Kami juga dapat melihat bahawa tiada satu pun daripada label butiran kelihatan.

Dan jika kita pergi ke anak tetingkap pemformatan, kita akan melihat di bawah Latar Belakang bahawa warnanya putih dan ketelusan ditetapkan kepada 100.

Untuk carta donat yang betul, kami menggunakan warna yang sama dengan latar belakang dan menetapkan ketelusan kepada sifar. Apabila kita menggunakan mod fokus pada senario ini, kita sebenarnya boleh melihat label butiran.

Menggunakan Kotak Teks Naratif Pintar

Saya juga peminat besar visual kotak teks naratif pintar dalam LuckyTemplates. Saya kerap menggunakannya untuk memaparkan teks statik dengan ukuran dinamik.

Menggunakan Jenis Data yang Betul

Jenis data lajur adalah penting. Banyak kali, data akan dimuatkan ke dalam fail LuckyTemplates. Walaupun data mungkin kelihatan betul, amalan terbaik ialah sentiasa menyemak lajur yang menyimpan data tarikh dan memastikan ia daripada jenis data tarikh. Jika tidak, pastikan ia ditukar dengan betul.

Sebagai contoh, mari kita lihat jadual berikut. Terdapat tiga lajur di sini, dan nampaknya ketiga-tiganya memegang data yang sama. Hanya lajur pertama sebenarnya jenis data tarikh jadi ia harus digunakan dalam sebarang pengiraan tarikh.

Mari pergi ke paparan data. Kita dapat melihat bahawa lajur pertama ialah jenis data tarikh .

Lajur kedua ialah jenis data tarikh/masa .

Dan lajur ketiga ialah jenis data teks .

Anda boleh menukar jenis lajur dalam senarai lungsur di sebelah Jenis data .

Ini juga kerap berlaku dengan lajur yang menyimpan data integer atau perpuluhan. Lajur mungkin telah diimport dan dikenal pasti sebagai nombor bulat atau nombor perpuluhan dengan betul, atau ia mungkin mempunyai jenis data teks dan hanya kelihatan seperti integer atau perpuluhan. Adalah penting untuk memastikan bahawa nombor sebenarnya adalah nombor dalam model data.

Mengenalpasti Kategori Data

Satu lagi perkara penting yang perlu dilakukan ialah mengenal pasti kategori data . Ini mempunyai kepentingan tertentu dengan data lokasi, kerana ia membolehkan perkhidmatan pemetaan dalam LuckyTemplates mengenal pasti lajur dengan betul. Lajur yang menyimpan data untuk bandar, negeri, negara, latitud, longitud, dsb., hendaklah dikenal pasti sedemikian.

Mari pergi ke jadual Wilayah . Kita dapat lihat City tidak mempunyai kategori data.

Kami boleh menggunakan kategori data Bandar pada lajur ini dengan mengklik pada senarai juntai bawah. Kami kemudian akan melihat ikon dunia dalam medan di sebelah City.

Menjadikan Visual Berinteraksi Antara Satu Sama Lain

Semua visual pada halaman laporan berinteraksi antara satu sama lain secara lalai dalam LuckyTemplates. Pembangun laporan boleh mengawal visual sekunder yang dipengaruhi oleh pilihan dalam visual utama.

Untuk mencapai matlamat ini, pilih visual utama pada halaman laporan anda, kemudian klik butang Edit interaksi pada bar alat Format. Pergi ke setiap visual sekunder dan gunakan serlahan penapis atau ikon tiada untuk mendayakan atau melumpuhkan interaksi seperti yang dikehendaki.

Dalam contoh di atas, visual utama saya ialah jadual jualan di sebelah kiri. Saya pergi ke Format untuk menghidupkan Edit interaksi .

Saya memilih Penapis untuk setiap carta tiga bar di baris atas. Kemudian saya tidak akan memilih satu pun untuk setiap carta bar di baris bawah.

Dengan cara ini, apabila saya membuat pilihan pada visual utama saya, baris atas berubah tetapi baris bawah tidak.

Sam McKay mempunyai contoh hebat teknik ini untuk mengubah interaksi visual anda.

Setiap kali saya menggunakan anak tetingkap pemilihan untuk menamakan semua visual pada halaman laporan saya, pembangunan berulang adalah lebih mudah kerana saya boleh memilih visual untuk tujuan pelarasan. Susunan dalam anak tetingkap pemilihan membolehkan saya melihat perkara di hadapan atau di atas yang lain. Dan sekali lagi, pesanan itu boleh diselaraskan dengan mudah.

Saya mempunyai empat visual pada contoh halaman laporan ini. Semuanya dinamakan walaupun tajuk tidak dipaparkan pada laporan.

Menyembunyikan Lajur Yang Kurang Penting

Secara umumnya, terdapat beberapa lajur yang diperlukan untuk set data anda, tetapi yang mungkin tidak berguna untuk pengguna laporan anda. Ia dianggap sebagai amalan yang baik untuk menyembunyikan semua lajur melainkan ia diminta secara khusus.

Saya biasanya menyembunyikan lajur jenis tertentu, termasuk lajur utama (kerana ia hanya digunakan untuk perhubungan), lajur isih (ia hanya digunakan untuk melaraskan jenis lajur paparan) dan semua lajur yang digunakan hanya untuk ukuran (ia menghalang pengguna daripada menggunakan "lajur bogel" dan visual).

Anda boleh menogol anak tetingkap medan untuk melihat lajur. Klik kanan di mana-mana dalam anak tetingkap medan dan pilih Lihat tersembunyi .

Menggunakan Pengecam Laporan

Terdapat item tertentu yang saya sertakan pada semua laporan saya. Saya ingin memastikan bahawa laporan yang betul dan versi yang betul sedang diuji, digunakan dan digunakan. Inilah sebabnya mengapa salah satu soalan pertama yang saya ajukan kepada mana-mana pengguna laporan apabila mereka melaporkan isu ialah apakah ID Laporan , Versi dan Tarikh Versi ?

Setelah butiran ini diberikan dan saya telah mengesahkan bahawa ia adalah lelaran yang betul bagi laporan, barulah saya akan meneruskan analisis isu tersebut. Jika pengguna, sebagai contoh, menggunakan versi lama laporan, saya akan memberitahu mereka untuk mencuba versi semasa dan melihat sama ada isu mereka masih wujud.

Amalan terbaik LuckyTemplates ini memudahkan untuk mengenal pasti laporan yang memerlukan pelarasan apabila peraturan perniagaan berubah. Ia juga memberi keyakinan kepada pengguna laporan bahawa perubahan peraturan perniagaan telah digunakan. Ini memberi manfaat besar kepada pengarang laporan dan pengguna laporan.

Meminimumkan Visual Dalam Halaman Laporan

Terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk mengurangkan masa yang diperlukan untuk memaparkan halaman laporan selepas membuat pemilihan penapis atau penghiris. Anda boleh cuba meminimumkan bilangan visual pada halaman laporan.

Anda boleh melakukan ini dengan menggabungkan visual dan menggantikan visual kad yang berbeza dengan satu kad berbilang baris. Anda juga boleh menggunakan visual matriks untuk memilih nilai yang akan ditunjukkan pada baris. Anda boleh menggantikan banyak carta garis yang berbeza dengan carta garis tunggal menggunakan gandaan kecil.

Mari pergi ke LuckyTemplates sebentar. Jika kita pergi ke halaman prestasi, kita dapat melihat bahawa matriks biasa (kiri) mempunyai lajur untuk semua nilai. Anda juga boleh menggunakan lajur yang menunjukkan nilai pada baris (kanan).

Satu lagi amalan terbaik LuckyTemplates untuk mengurangkan bilangan visual ialah dengan menambahkan halaman baharu dan mengalihkan visual ke halaman baharu ini. Anda juga boleh menggunakan penghiris jenis lungsur turun.

Penghiris jenis senarai perlu mengeluarkan pertanyaan setiap kali halaman laporan dibuka, manakala penghiris yang mempunyai jenis lungsur hanya mengeluarkan pertanyaan apabila pemilihan sebenarnya dibuat.

Meruntuhkan Anak Tetingkap Penapis

Selain itu, pastikan anda meruntuhkan anak tetingkap penapis sebelum menyimpan laporan LuckyTemplates anda. Anak tetingkap penapis yang dikembangkan mengeluarkan pertanyaan setiap kali halaman dibuka, manakala anak tetingkap penapis yang runtuh hanya mengeluarkan pertanyaan apabila ia dikembangkan.

Kesimpulan

Mudah-mudahan, anda boleh menambahkan beberapa idea ini pada kotak alat LuckyTemplates anda dan ia akan terbukti berguna pada masa hadapan.

Dalam siaran ini, kami telah membincangkan amalan terbaik LuckyTemplates untuk tonggak keempat pembangunan laporan, laporan dan visualisasi .

Saya doakan semua yang terbaik dalam perjalanan LuckyTemplates mereka.

Greg