Bandingkan Keputusan Sebenar Dengan Belanjawan Menggunakan Ramalan LuckyTemplates

Belanjawan dalam LuckyTemplates bukanlah semudah itu untuk dilaksanakan. Saya harap ia semudah membawa masuk sebenar dan belanjawan anda dan kemudian seperti keajaiban anda akan dapat melihat cerapan yang anda perlukan digambarkan dengan cara yang menarik hanya dengan menggunakan ramalan LuckyTemplates. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Itulah sebabnya saya mencipta catatan blog ini untuk menunjukkan kepada anda cara menyusun semuanya. Jangan risau jika ia mengambil sedikit masa untuk menetap; ia juga berlaku untuk saya. Sebaik sahaja anda mempunyai sedikit masa untuk berlatih dan melaksanakan ini, anda akan mendapatnya seperti *itu*.

Ini adalah sesuatu yang boleh dicapai dengan menstrukturkan model data yang betul dan melaksanakan teknik ramalan LuckyTemplates yang betul. Itulah sebabnya ada sedikit perkara ini, dan mungkin sebab ini tidak sepatutnya menjadi perkara pertama yang anda pelajari jika mempelajari LuckyTemplates. Anda benar-benar perlu mempunyai asas yang baik tentang cara semua bahagian LuckyTemplates yang berbeza sesuai bersama.

Isi kandungan

• Keputusan Sebenar Vs Belanjawan: Cara Membuat Perbandingan Dengan Ramalan LuckyTemplates
• Memodelkan Kebutiran Berbeza
• Mencipta Jadual Bandar
• Membina Perhubungan Menggunakan Langkah
• Mendapatkan Jumlah Belanjawan
• Menentukan Hari Dalam Setahun
• Menentukan Peruntukan Belanjawan
• Menggambarkan Jadual
• Kesimpulan

Keputusan Sebenar Vs Belanjawan: Cara Membuat Perbandingan Dengan Ramalan LuckyTemplates

Dalam catatan blog ini, kami akan membincangkan sesuatu yang telah diminta oleh ramai orang dalam komuniti untuk saya tunjukkan: cara sebenarnya untuk membandingkan hasil sebenar dengan belanjawan tahunan . Ini adalah senario biasa yang anda mungkin dapati ini dalam persekitaran anda sendiri agak kerap. Untuk mencapai matlamat ini, kami perlu membawa beberapa maklumat belanjawan ke dalam model kami supaya kami dapat memvisualisasikannya berbanding hasil sebenar, yang mungkin daripada jualan yang berlaku setiap hari.

Masalahnya ialah belanjawan biasanya tidak datang setiap hari; mereka biasanya datang secara bulanan atau tahunan. Dalam kes ini, kita hanya melihatnya dari perspektif tahunan.

Memodelkan Kebutiran Berbeza

Bajet mempunyai satu nombor untuk sepanjang tahun. Istilah teknikal untuk ini dalam LuckyTemplates dipanggil butiran berbeza . Data ini berada dalam butiran yang berbeza berbanding dengan data jadual fakta.

Jika kami mengklik pada data Jualan kami, kami dapat melihat bahawa setiap transaksi mempunyai jualan, jadi kami membuat jualan pada hari yang berbeza untuk produk dan pelanggan yang berbeza.

Kami juga mempunyai Belanjawan kami untuk setiap Bandar tertentu.

Kerumitan lain di sini ialah butiran jadual Wilayah kami adalah untuk Pinggir Bandar manakala City hanyalah satu lagi dimensi dalam jadual ini.

Oleh itu, terdapat dua perkara yang perlu kita perjuangkan di sini, dan saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh menyelesaikan kedua-dua perkara ini supaya kami boleh menganalisisnya dengan berkesan dalam satu visualisasi.

Mencipta Jadual Bandar

Mari kita lihat dengan pantas model data. Kami mempunyai jadual LOOKUP kami di bahagian atas (Tarikh, Data Pelanggan, Data Produk dan Jadual Kawasan). Kami juga mempunyai jadual Fakta kami, iaitu Data Jualan kami, di bahagian bawah.

Oleh kerana dimensi Bandar dalam Jadual Kawasan kami bukanlah lajur Indeks tetapi hanya satu lagi dimensi Pinggir Bandar, kami perlu memecahkan Bandar kami ke dalam jadual yang berbeza.

Jadi apa yang saya lakukan ialah mencipta jadual dengan hanya bandar yang boleh menapis kedua-duanya. Kami mahu dapat memilih bandar, mengalirkan perhubungan dan menapis bukan sahaja jadual Jualan kami tetapi juga jadual Data Belanjawan kami. Jadi kita perlu memecahkannya ke dalam jadual yang berasingan supaya kita boleh mencipta dua perhubungan ini yang akan mengalir ke bawah dengan cara ini:

Membina Perhubungan Menggunakan Langkah

Satu perkara yang menarik untuk diperhatikan di sini ialah kerana ini adalah butiran yang berbeza berbanding dengan jadual Jualan kami, tiada hubungan antara Data Jualan dan Data Belanjawan. Sebaliknya, apa yang akan kami lakukan ialah membina hubungan melalui langkah-langkah .

Kita perlu sentiasa meletakkan keputusan ke dalam jadual untuk memahami apa yang sebenarnya dilakukan pengiraan. Jika anda cuba melakukan kerja analitik seperti ini dalam visual, hampir mustahil untuk memahami perkara yang sedang berlaku.

Mari buat jadual tarikh kami menggunakan penapis pada tahun 2016, kemudian seret pengiraan Jumlah Jualan kami ke dalamnya. Jadi apa yang kita ada ialah jualan setiap hari. Kita perlu membahagikan maklumat belanjawan yang berada dalam peringkat tahunan supaya terdapat bahagian yang boleh dikaitkan dengan setiap hari.

Mendapatkan Jumlah Belanjawan

Kami akan membuat ukuran baharu dan memanggilnya Jumlah Belanjawan, dan kemudian mendapatkan JUMLAH lajur Belanjawan Jualan.

Marilah kita membawanya ke dalam jadual kita supaya kita dapat melihat jumlah untuk setiap hari, iaitu sekitar $62 juta.

Langkah seterusnya ialah mencipta beberapa bentuk logik yang akan membolehkan kita membahagikan semuanya. Perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah membahagikan 62 juta dengan 365 atau 366 hari, yang akan memberi kita nisbah untuk mendarabkan Jumlah Belanjawan dengan.

Menentukan Hari Dalam Setahun

Jadi mari kita fikirkan berapa hari dalam tahun tertentu menggunakan formula ini. Kami akan melakukan ini dengan mengira jadual Tarikh dengan COUNTROWS dan mengasingkan setiap tahun individu menggunakan ALLEXCEPT .

Kami akan menyeret ukuran yang baru kami buat ke dalam jadual kami. Kini kita boleh melihat Hari dalam Tahun tetapi kita masih perlu memikirkan cara untuk meletakkan 1 dan kemudian membahagikannya dengan 366, dan kemudian mendarabkannya dengan Jumlah Belanjawan kami.

Ini tidak terlalu sukar; kita hanya perlu menjadikan perkara itu dinamik . Daripada melihatnya dari perspektif harian, kita boleh melihatnya dari perspektif bulanan. Mari buat ukuran baharu dan panggilnya Hari dalam Konteks Tarikh. Kami akan menggunakan COUNTROWS dan Dates, tekan enter, dan kemudian seret ukuran ke dalam kanvas kami.

Jika kita menukar Tarikh kepada Bulan, nombor di bawah lajur Hari dalam Tarikh akan berubah daripada 1 kepada sama ada 30 atau 31 bergantung pada bulan itu.

Menentukan Peruntukan Belanjawan

Memandangkan kita mempunyai logik yang betul di atas meja, perkara seterusnya yang perlu kita lakukan ialah menulis formula induk yang akan membahagikan Jumlah Belanjawan ini. Mari buat ukuran baharu dan panggilnya Peruntukan Belanjawan, tambahkan Hari dalam Konteks Tarikh dan bahagikannya dengan Hari dalam Tahun, kemudian darabkannya dengan Jumlah Belanjawan.

Sebaik sahaja kami menyeret ukuran ini ke dalam kanvas, kami kini mempunyai peruntukan harian.

Lihat apa yang berlaku apabila kami meletakkan ini dalam konteks bulanan; kita dapat lihat bahawa nombor akan menyesuaikan secara automatik untuk bulan tersebut.

Menggambarkan Jadual

Memandangkan kami mempunyai Jumlah Jualan berbanding Peruntukan Belanjawan, kami kini boleh mengalih keluar pengiraan pengantara kami dan mengubahnya menjadi visualisasi. Mari gunakan carta lajur untuk Jumlah Jualan dan carta garis untuk Peruntukan Belanjawan untuk kedua-dua jadual kami. Kini kita boleh melihat dengan jelas belanjawan bulanan dan belanjawan harian.

Kesimpulan

Semuanya berpunca daripada mencipta algoritma peruntukan yang betul untuk belanjawan anda. Apa yang saya maksudkan dengan ini ialah keputusan sebenar anda berkemungkinan besar berada pada tahap harian, tetapi belanjawan anda mungkin berada pada tahap bulanan, suku tahunan atau tahunan, atau bahkan gabungan kebanyakan daripadanya. Istilah teknikal untuk ini ialah data pada 'butiran' yang berbeza.

Sebaik sahaja anda mendapat fikiran anda tentang cara melaksanakan ramalan LuckyTemplates, anda akan sangat kagum dengan cerapan dan visual yang boleh anda cipta di belakangnya. Ia adalah bahan yang sangat hebat yang akan menarik perhatian pengguna LuckyTemplates muktamad anda, dan perkara terbaik mengenainya ialah anda boleh mengautomasikan pelaporannya secara hampir.

Untuk butiran lanjut mengenai kedua-dua pemodelan data lanjutan dan senario belanjawan, lihat . Terdapat liputan menyeluruh tentang semua aspek LuckyTemplates dalam kursus yang saya buat.

Semoga berjaya dengan melaksanakan teknik ramalan LuckyTemplates ini atau terbitan daripadanya dalam model anda sendiri.

Tinggalkan saya komen dengan sebarang pemikiran atau maklum balas.