Buat Laporan Dalam LuckyTemplates Untuk Menunjukkan Penyimpangan Dan Cerapan

Dalam tutorial ini, saya ingin menunjukkan kepada anda cara menyediakan visualisasi yang menarik menggunakan sisihan dalam laporan anda dalam LuckyTemplates. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Ini adalah beberapa cerapan yang sangat berkuasa yang secara sejarahnya amat sukar untuk dilengkapkan dan diserlahkan secara gabungan.

Saya juga akan melihat untuk menyerlahkan sisihan khusus ini dan apa yang menyebabkan perubahan dalam data kami.

Kesemuanya ini adalah beberapa analisis yang benar-benar berkualiti tinggi yang boleh direplikasi dengan mudah dalam model anda sendiri.

Isi kandungan

• Penyelewengan Dalam Laporan Belanjawan
• Beralih Antara Pengiraan Menggunakan Teknik Cawangan Ukuran
• Menunjukkan Sisihan Antara Dua Belanjawan
• Kepentingan Visualisasi dalam Laporan
• Kesimpulan

Penyelewengan Dalam Laporan Belanjawan

Pertama, perkara yang ingin saya tunjukkan ialah pembezaan dan cara anda boleh menggunakannya dalam model dan laporan anda dalam LuckyTemplates. Ini ialah cerapan Belanjawan Produk yang ingin kami capai menjelang akhir tutorial ini.

Menyerlahkan sisihan antara ramalan atau belanjawan boleh menjadi elemen yang bagus untuk ditambahkan pada laporan anda.

Anda tidak perlu menjadikan mereka titik tumpuan. Mereka hanya boleh menjadi elemen kecil yang mempamerkan penyelewengan yang besar kerana itulah yang penting.

Sekarang, pergi ke contoh, apa yang saya cuba fokuskan di sini ialah 3 carta di sebelah kiri:

Saya menyerlahkan kes khusus ini kerana ini semua tentang belanjawan dan tentang melihat Actuals berbanding Belanjawan .

Dan seperti yang anda lihat, saya menunjukkan tiga perspektif berbeza:

• perspektif harian
• sebenar berbanding belanjawan dari perspektif kumulatif dan,
• sebenar berbanding tahun lepas dari perspektif kumulatif.

Walaupun dengan ruang yang sangat kecil di dalam laporan anda, anda sebenarnya menunjukkan banyak maklumat.

Katakan seseorang ingin bergerak secara dinamik di sekitar laporan anda dan ingin menukar kadar rangka masa dengan cepat atau menukar pemilihan dari segi produk yang kami lihat daripada prestasi belanjawan.

Ia akan menjadi mudah untuk menunjukkan keputusan sama ada terdapat sebarang penyelewengan yang ketara atau tidak.

Apabila kita mengklik pada carta Sebenar vs Belanjawan dari perspektif harian, kita dapat melihat bahawa ia boleh dikembangkan dan melihat bahawa terdapat sisihan yang ketara.

Dalam carta lain, anda dapat melihat bahawa garis hijau yang lebih cerah ini menyimpang dengan cepat daripada hasil terkumpul.

Beralih Antara Pengiraan Menggunakan Teknik Cawangan Ukuran

Sebelum meneruskan cara mencipta visualisasi ini, mari kita lihat contoh ini dahulu.

Di sini, saya menunjukkan Jualan Terkumpul berbanding Belanjawan Terkumpul .

Sekarang, jika anda benar-benar boleh mendapatkan hasil ini, anda kini boleh beralih ke hasil pembezaan dan sisihan ini dengan cepat.

Apa yang diperlukan ialah menggunakan teknik Measure Branching yang sebenarnya hanya bercabang daripada langkah teras anda.

Langkah-langkah ini adalah pengiraan yang sangat mudah menggunakan formula pengagregatan atau lelaran. Dan istilah "cawangan" ialah apabila anda menggunakan langkah-langkah teras ini untuk bercabang kepada pengiraan yang lebih maju.

Jadi, anda mungkin bermula dengan jualan tetapi kemudian anda beralih ke cabang jumlah terkumpul. Selepas itu, anda boleh mula menggabungkan elemen tertentu daripada cawangan ini.

Anda boleh melakukan Belanjawan Terkumpul tolak Jualan Terkumpul . Kemudian secara tiba-tiba, anda akan mendapat hasil sisihan di mana anda boleh menunjukkan yang sebenar berbanding belanjawan.

Menunjukkan Sisihan Antara Dua Belanjawan

Sekarang, mari kita lihat dengan cepat bagaimana kita boleh menunjukkan perkara ini.

Mula-mula, mari kita sempitkan rangka masa dan ubah carta menjadi jadual:

Saya mempunyai jualan terkumpul berbanding belanjawan terkumpul .

Sekarang, saya ingin menyimpang dan bercabang kepada perbezaan antara kedua-dua elemen ini. Anda akan melihat betapa mudahnya untuk melakukan ini.

Saya telah mencipta ukuran yang dipanggil Actual to Budgets . Formula untuk Belanjawan Sebenar ialah Jumlah Jualan tolak Belanjawan Produk .

Tetapi jika kita ingin mengetahui Perbezaan Kumulatif kepada Belanjawan , kita boleh menggunakan formula yang sama.

Apa yang saya lakukan ialah menggunakan formula Jualan Terkumpul tolak Belanjawan Terkumpul . Ini akan memberi saya hasil sisihan.

Sekarang perkara yang menarik tentang percabangan ukuran ialah anda sebenarnya tidak memerlukan langkah untuk ditunjukkan dalam visualisasi untuk menunjukkan hasil dalam laporan dalam LuckyTemplates.

Anda hanya boleh menyalin dan menampal jadual, kemudian menukarnya kepada carta yang menunjukkan Perbezaan Kumulatif kepada Belanjawan mengikut Tarikh .

Saya fikir ini menyerlahkan perkara dengan cara yang benar-benar berkesan.

Kepentingan Visualisasi dalam Laporan

Jika anda melihat cara maklumat ditunjukkan, anda dapat melihat bahawa banyak elemen dalam carta telah diambil.

Anda akan melihat bahawa tiada paksi-x atau tajuk. Ia hanyalah carta mudah yang menunjukkan sisihan.

Ia menggunakan sejumlah kecil hartanah dalam laporan anda, tetapi ia boleh menunjukkan sejumlah besar maklumat hanya dengan sekali pandang.

Pengguna boleh melihatnya dengan mudah dan membuat pilihan.

Kemudian, dengan cepat, mereka akan dapat melihat sama ada terdapat apa-apa yang perlu diambil perhatian atau jika ada perkara penting yang boleh difahami dalam masa kira-kira lima saat berdasarkan pemilihan.

Ini mungkin sedikit lebih mudah daripada perkara lain yang telah saya bincangkan, tetapi anda perlu mengambil perhatian tidak kira betapa kecilnya elemen ini dalam laporan anda.

Mempamerkan pembezaan dan sisihan ialah perkara yang anda mahu dapat perhatikan atau ambil dengan cepat bergantung pada konteks atau penapis yang anda letakkan pada laporan anda dalam LuckyTemplates.

Menunjukkan ini dalam sekeping harta tanah dalam laporan anda dengan cara yang berkesan benar-benar boleh memberikannya kehidupan.

Apa yang diperlukan hanyalah sedikit percabangan ukuran yang berkesan.

Set Data LuckyTemplates: Ketahui Cara Mengesan Gelagat Abnormal Menggunakan DAX
Mengesan & Mempamerkan Hasil Outlier Dalam LuckyTemplates
Bandingkan Berbilang Metrik Secara Terkumpul Dalam LuckyTemplates Menggunakan DAX Lanjutan

Kesimpulan

Pada asasnya, kami bermula dari awal dan kemudian perlahan-lahan membina langkah tentang cara membuat keseluruhan laporan belanjawan ini.

Ini adalah jumlah yang besar untuk dipelajari terutamanya jika anda memberi tumpuan kepada belanjawan.

Terdapat banyak teknik visualisasi, percabangan ukuran dan pemodelan yang berbeza untuk dipelajari. Anda sentiasa boleh bermain-main dengan laporan ini dan lihat bagaimana teknik lain boleh dibuat.

Dalam menggunakan teknik ini dalam laporan anda, terdapat banyak cara terbaik untuk melakukannya dalam apa jua bentuk atau bentuk.

Semoga anda belajar banyak daripada tutorial ini.

Semua yang terbaik,