Cara Editor Pertanyaan Berfungsi Dalam LuckyTemplates

Untuk tutorial ini, saya akan mengajar anda amalan terbaik saya semasa bekerja pada Editor Pertanyaan. Ini adalah ciri penting LuckyTemplates yang, pada pendapat saya, kurang digunakan.

Pada masa kini, mereka memanggil editor pertanyaan  Power Query Editor , yang merupakan nama yang lebih baik daripada nama yang mereka panggil pada mulanya.

Melalui editor pertanyaan, kami boleh mendapatkan semula data daripada pelbagai sumber. 

Untuk mengakses Editor Pertanyaan , klik pada tab Edit Pertanyaan daripada reben Laman Utama.

Saya mengesyorkan sentiasa pergi ke Editor Pertanyaan terlebih dahulu. Anda perlu mengubah data mentah anda kepada bentuk yang dioptimumkan sebelum anda boleh melakukan apa-apa dalam LuckyTemplates. Di sinilah anda boleh mengubah dan melakukan konfigurasi bahagian belakang untuk data anda sebelum anda benar-benar memuatkannya ke dalam LuckyTemplates.

Isi kandungan

• Melancarkan Editor Pertanyaan LuckyTemplates
• Mendapatkan Data Menggunakan Sumber Baharu
• Mengubah Data Anda
• Kesimpulan

Melancarkan Editor Pertanyaan LuckyTemplates

Sebelum anda boleh mengusahakan data anda dalam LuckyTemplates, jelas sekali anda perlu membawa masuk data mentah anda terlebih dahulu. Terdapat dua cara untuk membawa data ke dalam LuckyTemplates.  

Kebanyakan pengguna mengklik Dapatkan Data untuk mendapatkan data mereka dari lokasi yang paling biasa seperti Excel.

Pengguna baharu boleh mengklik Lagi untuk mendapatkan data daripada pelbagai lokasi sumber data. 

Tetapi cara paling penting untuk mendapatkan data anda ialah melalui Editor Pertanyaan dan bukan melalui Dapatkan Data .

Saya sentiasa mengesyorkan mendapatkan data anda dengan mengklik Edit Pertanyaan dan melancarkan Editor Pertanyaan . Melalui teknik ini, anda boleh menanyakan data anda sebelum melakukan perkara lain.

Inilah yang saya selalu cadangkan kerana terdapat perkara lain yang boleh anda lakukan dalam Editor Pertanyaan yang tidak boleh dilakukan jika anda hanya menggunakan Dapatkan Data .

Pilihan ini membolehkan anda melakukan pengoptimuman dan pembersihan jadual data anda, seperti menukar nama lajur, menyusun semula lajur atau memadamkan lajur.

Itulah sebab utama saya tidak mengesyorkan mendapatkan data anda menggunakan Dapatkan Data . Dengan Dapatkan Data, anda secara fizikal mendapatkan data terus ke model LuckyTemplates anda dan memintas aspek pertanyaan untuk mendapatkan maklumat.

Mendapatkan Data Menggunakan Sumber Baharu

Selepas melancarkan Editor Pertanyaan, anda kini perlu mendapatkan data anda. Kali ini, anda perlu mengklik Sumber Baharu .

Ini entah bagaimana serupa dengan mendapatkan data anda daripada pelbagai sumber apabila menggunakan Dapatkan Data .

Anda juga boleh melihat lokasi pangkalan data lain seperti Azure, SAP atau Dynamics 365 dalam senarai juntai bawah apabila anda mengklik Lagi .

Anda boleh membawa masuk data daripada sumber yang berbeza menggunakan Sumber Baharu . Untuk menunjukkan teknik ini, saya akan menggunakan fail Excel saya dan menunjukkan kepada anda cara untuk melakukan langkah ini. Selepas mengklik Sumber Baharu , pilih Excel , dan kemudian klik dua kali pada fail yang berkenaan.

Selepas itu, anda boleh melihat tetingkap Navigator di mana anda boleh memilih pilihan yang anda ingin paparkan dalam model anda.

Tujuh item pertama mempunyai ikon berbeza kerana ia adalah jadual manakala item lain adalah lembaran kerja sebenar. Perkara yang saya syorkan semasa mengusahakan data anda dalam Excel ialah memastikan semuanya dalam format jadual. Ini memudahkan LuckyTemplates mendapatkan semula data anda.

Selepas anda memilih jadual data, klik OK .

Editor Pertanyaan kini akan mengambil tangkapan skrin data anda. Anda boleh menggunakan ini untuk membersihkan dan mengoptimumkan data anda tanpa perlu menggunakan begitu banyak memori dalam LuckyTemplates.

Mengubah Data Anda

Sekarang anda boleh melihat semua pertanyaan daripada fail sumber anda, anda boleh mengklik mana-mana item untuk melihat maklumat lengkap.

Kini tiba masanya untuk mengubah data anda menggunakan pilihan yang berbeza di bawah reben Transform .

Apabila anda mengklik kanan pada lajur tertentu, anda boleh melihat pilihan berikut di bawah:

Anda boleh membersihkan jadual data anda, menambah atau mengalih keluar lajur pendua, menyusun semula lajur, menamakan semula jadual, lajur pangsi atau nyahpaut dan banyak lagi. Anda boleh meletakkan teknik yang berbeza antara satu sama lain dan melakukan kerja transformasi yang lebih automatik.

Akhir sekali, klik Tutup & Guna untuk memindahkan data ini ke dalam model LuckyTemplates anda. 

Kesimpulan

Menggunakan Editor Pertanyaan boleh membantu anda mengusahakan data anda dengan lebih cekap. Saya harap anda menggunakan teknik ini pada masa hadapan.

Adalah penting untuk membina asas model anda, itulah sebabnya saya mahu anda menggunakan Editor Pertanyaan. Segala-galanya akan menjadi lebih mudah untuk anda apabila anda dapat menguasai ini.

Nantikan lebih banyak kandungan pendidikan.