Cara Isih & Penapis Carta Dalam Pembina Laporan

Dalam tutorial ini, anda akan belajar cara mengisih dan menapis data dalam carta dalam Pembina Laporan . Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda cara menapis mengikut tahun dan prestasi. Selain itu, perbincangan pantas tentang cara memformat carta menggunakan anak tetingkap Properties turut disertakan.

Isi kandungan

• Tapis Data Carta Dalam Pembina Laporan
  • Carta Penapis Mengikut Tahun
  • Carta Penapis Mengikut N Atas & Bawah
• Format Carta Dalam Pembina Laporan
• Isih Carta Dalam Pembina Laporan
• Kesimpulan

Tapis Data Carta Dalam Pembina Laporan

Carta Penapis Mengikut Tahun

Untuk mengisih carta dalam Pembina Laporan, pergi ke tetingkap Hartanah Carta . Anda boleh berbuat demikian dengan mengklik kanan pada carta dan kemudian memilih Chart Properties .

Pergi ke tab Penapis dan klik Tambah .

Kemudian, pilih ungkapan dan nilai yang anda mahu carta itu ditapis. Dalam contoh ini, laporan ditapis untuk hanya menunjukkan data pada tahun 2016.

Selepas anda mengklik Okay , edit tajuk carta yang paling sesuai mewakili maklumat di dalamnya. Dalam kes ini, ini ialah Keuntungan Jualan oleh City untuk 2016 .

Apabila anda menjalankan laporan, anda akan melihat bahawa carta hanya menunjukkan data kepunyaan Tahun 2016.

Carta Penapis Mengikut N Atas & Bawah

Selain daripada menapis mengikut item, anda juga mempunyai pilihan untuk menunjukkan N Atas dan Bawah data anda. Contoh ini akan menunjukkan cara menapis bandar berprestasi tinggi mengikut keuntungan.

Pergi ke Hartanah Carta dan tambah penapis lain.

Dalam kes ini, carta hendaklah hanya menunjukkan Bandar Teratas dengan nilai keuntungan yang sama atau lebih daripada 40%. Jadi, pilih Margin Keuntungan untuk Ungkapan dan lebih besar daripada atau sama dengan tanda ( > = ) untuk Operator.

Ambil perhatian bahawa Margin Untung ditetapkan sebagai integer. Oleh itu, nilai yang diberikan kepadanya juga harus berupa integer. Jika anda hanya menaip sebarang nilai, anda akan mendapat mesej ralat.

Jadi, klik butang fx di sebelah Nilai. Ini membuka Pembina Ungkapan . Pergi ke kategori Fungsi Biasa dan pilih Penukaran .

Klik dua kali pada Val . Ini akan ditunjukkan pada kotak teks Ungkapan. Kemudian, tulis nilai yang ingin anda tukar kepada integer.

Val menukar nombor kepada jenis nilai yang sesuai. Dalam kes ini, ia menukar nilai yang anda masukkan kepada integer.

Apabila anda mengklik OK , anda akan melihat dalam penapis kedua yang anda tentukan ungkapan sebagai nilai.

Apabila anda menjalankan laporan, anda akan melihat bahawa carta hanya menunjukkan bandar yang mempunyai margin keuntungan lebih besar daripada atau sama dengan 40%.

Format Carta Dalam Pembina Laporan

Setelah carta mengandungi maklumat yang anda perlukan, tiba masanya untuk membersihkannya.

Mula-mula, pastikan anda menukar tajuk carta kepada nama yang sesuai mewakili maklumat yang terkandung di dalamnya. Kemudian, tukar format tajuk supaya ia muncul dan menjadi lebih ketara.

Klik pada tajuk untuk memilihnya. Kemudian pada anak tetingkap Properties, tukar gaya fon, saiz, warna dan kedudukan kepada apa yang anda suka.

Terdapat pilihan lain yang boleh anda sesuaikan. Sila teroka dan togol dengan anak tetingkap Properties.

Isih Carta Dalam Pembina Laporan

Selepas menapis data carta anda, langkah seterusnya ialah mempelajari cara menyusunnya. Mula-mula, mari kita susun kumpulan kategori. Pergi ke Data Carta dan klik anak panah lungsur turun kumpulan kategori carta. Kemudian, pilih Category Group Properties .

Dalam contoh ini, mereka kini dikumpulkan mengikut bandar. Anda boleh menyusunnya sama ada mengikut abjad atau dari tertinggi ke terendah mengikut margin keuntungan. Setelah anda selesai, klik OK.

Seterusnya, anda perlu melaraskan paksi kumpulan kategori. Klik kanan pada kumpulan kategori dan klik Vertical Axis Properties .

Anda akan perasan bahawa ia kelihatan serupa dengan mengedit paksi carta dalam Excel.

Laraskan setiap pilihan berdasarkan keutamaan anda. Bergantung pada jumlah data yang anda miliki, menukar pilihan ini akan mempunyai kesan yang berbeza pada carta anda.

Anda mungkin mendapat hasil yang berbeza daripada yang anda jangkakan. Jadi jangan takut untuk menogol dan teruskan melaraskan sehingga anda berpuas hati dengan rupa carta anda.

Apabila anda mengklik jalankan , anda akan melihat bahawa carta kini kelihatan lebih baik dengan ketara. Kumpulan kategori City juga kini disusun dari A hingga Z dari bawah ke atas.

Tutorial Pembina Laporan: Isih & Tapis Data Dalam Laporan Berpenomboran
Cara Membuat Dan Memformatkan
Teknik Visualisasi Carta Pembina Laporan – Carta & Penapis Lajur LuckyTemplates

Kesimpulan

Apabila bercakap tentang visualisasi, adalah penting untuk menjadikannya kelihatan teratur dan rapi. Dalam kebanyakan keadaan, ia adalah kemuncak mana-mana laporan, jadi adalah penting untuk memastikan bahawa ia boleh difahami dengan mudah oleh pengguna akhir. Mempelajari cara menapis dan mengisih carta dalam Pembina Laporan membolehkan anda mencapai perkara ini.

Anda juga perlu mengambil kira bahagian lain carta. Ia bukan sahaja mengenai maklumat; butirannya perlu dipertimbangkan juga. Itulah sebabnya anda juga perlu memahami cara memformatkan tajuk carta, paksi dan legenda anda, untuk menamakan beberapa. Memformat carta sehingga butiran terkecil membolehkan anda membuat visualisasi yang lancar dalam laporan anda.

Semua yang terbaik,

Sue Bayes