Cara Memberi SharePoint Akses Baca Sahaja Kepada Pengguna

Dalam blog ini, kami akan membincangkan cara menambah pengguna dan memberi orang itu akses baca sahaja SharePoint . Ini adalah ciri yang sangat berguna kerana anda akan tahu cara menambah lebih ramai pengguna pada tapak SharePoint anda dan menetapkan kebenaran mereka kepada perkara yang hanya boleh mereka lakukan.

Pengguna boleh menukar kebenaran mereka pada bila-bila masa dan menukar kumpulan mereka.

Tetapi untuk tutorial ini, kami akan terus menambah akses baca sahaja kepada pengguna baharu.

Isi kandungan

• Menambah Pengguna Baharu Pada Tapak SharePoint Anda
• Menyemak Kebenaran Akses Baca Sahaja SharePoint
• Kesimpulan

Menambah Pengguna Baharu Pada Tapak SharePoint Anda

Dalam contoh kami, kami hanya mempunyai seorang pengguna sedia ada yang mempunyai akses ke tapak SharePoint kami . Walaupun kami mempunyai 8 ahli dalam organisasi, yang lain tidak mempunyai akses kepada tapak tersebut. Jadi mari tambah pengguna lain yang boleh mengakses tapak SharePoint kami.

Mula-mula, klik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan.

Seterusnya, klik Kebenaran tapak .

Kemudian, klik Tetapan kebenaran lanjutan .

Anda akan diubah hala ke halaman di mana anda boleh menambah ahli dan mengedit tetapan akses atau kebenaran mereka.

Selepas itu, mari klik Berikan Kebenaran di bahagian atas sebelah kiri.

Kotak dialog Kongsi 'TestSite' akan muncul.

Seterusnya, kami akan menambah ahli daripada organisasi dengan memasukkan nama atau alamat e-mel pada medan teks pertama. Dalam contoh kami, kami akan menjemput Brad Pitt . Ambil perhatian bahawa dia sudah pun menjadi sebahagian daripada organisasi itu jadi penambahan nama akan berkesan. 

Kami juga boleh memasukkan mesej peribadi menggunakan medan teks badan E-mel . Tetapi untuk contoh ini, kami akan membiarkannya kosong.

Seterusnya, klik SHOW OPTIONS .

Kemudian, kami akan memastikan bahawa kotak semak Hantar jemputan e-mel ditandakan supaya orang yang anda tambahkan boleh menerima pemberitahuan e-mel. Anda boleh memilih untuk tidak, tetapi untuk blog ini, kami akan menghantar satu.

Selepas itu, kami akan memilih tahap kebenaran dengan mengklik menu lungsur Pilih tahap kebenaran .

Anda akan melihat tahap dan kumpulan yang berbeza yang boleh anda tetapkan kepada pengguna baharu.

3 yang pertama ialah kumpulan, dan kami mengesyorkan menggunakan kumpulan dan bukannya tahap. Ini akan memberi pengguna baharu beberapa kebenaran khusus. Jadi untuk contoh ini, kami akan menggunakan TestSite Visitors [Baca].

Akhir sekali, klik Kongsi .

Menyemak Kebenaran Akses Baca Sahaja SharePoint

Untuk menyemak ahli kumpulan, anda boleh mengklik mana-mana kumpulan yang dibuat. Tetapi untuk contoh ini, kami akan menyemak Pelawat TestSite .

Anda akan dialihkan ke halaman yang memaparkan nama ahli. Dalam contoh ini, kami hanya menambah Brad Pitt .

Untuk menyemak tahap kebenaran, cuma klik Tahap kebenaran daripada halaman Kebenaran .

Anda akan diubah hala ke halaman baharu di mana anda boleh melihat tahap kebenaran .

Seterusnya, mari klik Baca .

Akibatnya, anda akan melihat bahawa semua item yang ditandakan ialah perkara yang boleh dilakukan oleh orang atau ahli dengan tahap kebenaran ini.

Jika ahli baharu, dalam contoh kami, Brad Pitt , mengakses Laman SharePoint , dia hanya boleh membaca item tersebut. Pada skrin ahli, tiada butang Tambah pada navigasi untuk menambah fail baharu.

Juga, butang Edit dikelabukan.

Ini bermakna bahawa Brad Pitt hanya boleh melihat dan membaca fail dalam tapak SharePoint kami kerana inilah yang kami telah tetapkan kebenarannya.

Pewarisan Kebenaran Tapak SharePoint
Senarai SharePoint: Gambaran Keseluruhan
Gambaran Keseluruhan Tetapan Perpustakaan Tapak SharePoint

Kesimpulan

Untuk meringkaskan segala-galanya, kami telah membincangkan langkah-langkah dalam menambah pengguna baharu pada tapak SharePoint kami dan cara kami boleh menetapkan akses baca sahaja SharePoint kepada pengguna.

Ingat bahawa anda dibenarkan menukar tahap kebenaran . Anda boleh menetapkannya bergantung pada akses yang anda mahu orang yang anda mahu miliki. Selain itu, anda boleh menukarnya pada bila-bila masa. Contohnya, jika pengguna dinaikkan pangkat, tahap kebenaran juga akan berubah.

Saya harap ini berguna. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai topik ini, anda pasti boleh mendaftar dalam kami .

Semua yang terbaik,

Henry Habib