Cara Membuat Jadual Tarikh Dalam LuckyTemplates

Apabila bekerja dengan LuckyTemplates , mencipta jadual tarikh boleh menjadi aset berharga untuk tugasan analisis data dan visualisasi anda. Jadual tarikh membolehkan anda menapis, mengumpulkan dan menganalisis data berasaskan masa dengan berkesan.

Dalam artikel ini, anda akan mempelajari cara membuat jadual tarikh dalam LuckyTemplates dengan mudah menggunakan beberapa pendekatan berbeza.

Mencipta jadual tarikh tersuai dalam analisis data anda meningkatkan kecekapan fungsi kalendar dan menyelaraskan proses mencipta jadual tarikh. Dengan mewujudkan jadual tarikh model dalam gudang data anda, anda boleh mengurus dan menganalisis data berasaskan masa dengan berkesan, menjadikan penciptaan jadual tarikh lebih tepat dan boleh disesuaikan dengan keperluan khusus anda.

Mari kita masuk ke dalamnya!

Isi kandungan

• 4 Prasyarat Sebelum Bermula
• Dayakan lumpuhkan tarikh auto
• Memanfaatkan Jadual Tarikh BI Kuasa Global Sedia Ada
• 2 Cara Membuat Jadual Tarikh dalam LuckyTemplates
  • 1.Menggunakan keupayaan risikan masa DAX
  • 2.Menggunakan editor Power Query
• Menyambungkan Jadual Tarikh ke Jadual Lain
• Amalan dan Petua Terbaik
• Rekap Sedikit

4 Prasyarat Sebelum Bermula

Sebelum anda mula membuat jadual tarikh dalam LuckyTemplates, terdapat 4 prasyarat khusus yang anda harus pastikan telah disediakan:

1. Lajur Tarikh: Jadual tarikh anda harus mempunyai lajur tarikh dengan jenis data tarikh/masa. Lajur ini akan berfungsi sebagai asas untuk membina seluruh jadual.

2. Tiada Kosong: Lajur tarikh tidak boleh mempunyai sebarang kekosongan. Setiap baris perlu mempunyai tarikh yang sah.

3. Nilai Unik: Lajur tarikh mesti mempunyai nilai unik. Setiap tarikh hendaklah muncul sekali sahaja dalam lajur.

4. Tiada Tarikh Hilang: Seharusnya tiada tarikh yang hilang dari lajur tarikh, terutamanya jika anda bekerja dengan tempoh masa yang berterusan.

Mempunyai jadual tarikh yang tersusun dengan baik adalah penting untuk penapisan tarikh yang tepat, pengiraan dan pengumpulan data anda dalam LuckyTemplates.

Dalam bahagian seterusnya, kami akan melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat jadual tarikh dan cara menyesuaikannya untuk memenuhi keperluan khusus anda.

Dalam kes tarikh/jadual automatik, ia tidak akan kelihatan sebagai medan dalam anak tetingkap Medan. Sebaliknya, anda akan menemuinya sebagai lungsur turun yang boleh dikembangkan di bawah nama lajur tarikh. Selepas mengembangkan lajur tarikh, anda akan menghadapi Hierarki Tarikh yang terdiri daripada Tahun, Suku Tahun, Bulan dan Hari.

Dayakan lumpuhkan tarikh auto

Klik pada Fail dan pilih Pilihan dan Tetapan dari menu. Kemudian klik pada Pilihan . Daripada pop timbul Pilihan, anda akan mahu mengklik pada Muatan Data daripada menu Fail Semasa. Di bawah Kecerdasan Masa tandakan/nyahtandai jadual tarikh bi kuasa/kotak Masa. Ini akan mendayakan/melumpuhkan ciri tarikh/masa automatik.

Mari kita pertimbangkan contoh mudah untuk menggambarkan kepentingan mengekalkan konsistensi dan kemudahan penggunaan merentas model data yang lebih besar atau piawai apabila berurusan dengan data berasaskan masa. Untuk pemahaman yang lebih mendalam, anda boleh merujuk artikel kami sebelum ini tentang membina tutorial papan pemuka LuckyTemplates yang komprehensif di sini .

Dalam contoh berikut, kami mempunyai set data dengan tarikh pesanan jadual tarikh sedia ada dan tarikh penghantaran. Plot histogram di bawah menunjukkan Jumlah Jumlah Hasil vs Tarikh Pesanan bulan .

Ciri masa tarikh automatik terbina dalam LuckyTemplates mencipta hierarki lalai untuk setiap jadual tarikh sedia ada, yang berguna untuk bermula dengan cepat tetapi boleh menjadi bermasalah apabila berurusan dengan berbilang lajur tarikh dengan hierarki yang berbeza. Anda boleh melihat hierarki ini dipaparkan di bahagian paling kanan antara muka desktop LuckyTemplates, seperti yang ditunjukkan di atas.

Apabila anda ingin membandingkan data berdasarkan lajur tarikh yang berbeza, seperti tarikh penghantaran, hierarki yang dijana secara automatik boleh menjadi bermasalah.

Dalam papan pemuka yang sama, apabila kami menjana penghiris lajur bulan menggunakan Tarikh Pesanan dan memilih bulan tertentu, kami memperoleh hasil plot yang dijangkakan. Walau bagaimanapun, apabila menggunakan bulan Tarikh Penghantaran , plot memaparkan bar untuk kedua-dua Februari dan Mac; yang tidak konsisten.

Untuk menyelesaikan isu ini, buat jadual kalendar pusat yang membolehkan anda mengawal perhubungan antara lajur tarikh dengan lebih berkesan.

Dengan jadual kalendar pusat, anda boleh menggunakan perhubungan DAX untuk memacu penghirisan dan pemotongan data anda, memastikan ketekalan dan kemudahan penggunaan merentas model data anda. Selanjutnya dalam artikel ini, kami akan menyelidiki perbincangan yang lebih terperinci tentang DAX.

Memanfaatkan Jadual Tarikh BI Kuasa Global Sedia Ada

Jika organisasi anda telah menetapkan jadual tarikh global dalam data sumber yang selaras dengan keperluan khusus perniagaan, seperti tempoh fiskal dan tempoh tahun kalendar, adalah sangat berfaedah untuk memasukkan jadual ini ke dalam model data LuckyTemplates anda.

2 Cara Membuat Jadual Tarikh dalam LuckyTemplates

Satu kaedah melibatkan penggunaan fungsi CALENDAR atau CALENDARAUTO DAX terbina dalam, yang menjana jadual tarikh lajur tunggal. Dari situ, anda boleh melanjutkan jadual terkira anda dengan lajur tambahan untuk menyokong keperluan penapisan dan pengelompokan khusus anda dengan lebih baik.

Pendekatan lain ialah menandakan jadual sedia ada sebagai jadual dimensi tarikh dalam Desktop LuckyTemplates. Ini membantu model anda mengenali jadual sebagai sumber utama untuk analisis berasaskan tarikh, memastikan fungsi risikan masa dan ciri berkaitan tarikh lain akan berfungsi dengan baik dengan data anda.

1.Menggunakan keupayaan risikan masa DAX

Satu cara untuk mencipta jadual tarikh asas ialah dengan menggunakan bahasa Ungkapan Analisis Data (DAX). Proses ini melibatkan mencipta jadual terkira yang menjana julat tarikh menggunakan sama ada fungsi CALENDAR atau CALENDARAUTO .

Untuk bermula, pergi ke tab Pemodelan dalam LuckyTemplates dan klik Jadual Baharu.

Namakan jadual baharu anda “Jadual Tarikh” dan gunakan coretan kod DAX berikut untuk menentukan julat tarikhnya:

DateTable = 
VAR StartDate = DATE(2020, 1, 1) // You can set the start date according to your requirement
VAR EndDate = DATE(YEAR(TODAY()), 12, 31) // Set end date to the end of the current year
RETURN
    ADDCOLUMNS (
        CALENDAR (StartDate, EndDate),
        "DayOfWeek", WEEKDAY([Date]),
        "DayOfWeekName", FORMAT([Date], "dddd")
    )

Gantikan STARTDate dan ENDDate dengan julat tarikh yang diingini untuk jadual anda dan tambahkan lajur tambahan untuk "DayOfWeek" dan "DayOfWeekName" pada jadual tarikh. Harap maklum bahawa kami juga menggunakan ungkapan DAX untuk menentukan lajur baharu anda, memformatkannya mengikut keperluan anda. Contohnya, buat lajur "DayOfWeek": WEEKDAY([Date]).

Anda kemudian boleh menyesuaikan jadual dengan lebih lanjut dengan menambahkan lajur yang dikira untuk menyokong sebarang keperluan penapisan atau pengelompokan.

Tidak kira kaedah yang anda pilih, ingat untuk menandakan jadual sebagai jadual tarikh dengan mengklik kanan pada anak tetingkap Medan dan memilih Tandakan sebagai Jadual Tarikh.

Fungsi CALENDARAUTO() dalam LuckyTemplates memudahkan proses menjana jadual tarikh, kerana ia secara automatik mengira set tarikh bersebelahan berdasarkan data dalam model. Dengan menentukan parameter fiscal_year_end_month pilihan, anda boleh menyesuaikan bulan akhir tahun fiskal, membolehkan lebih fleksibiliti apabila bekerja dengan tempoh kewangan yang berbeza.

Dengan mengandaikan MinDate dalam model data ialah 1 Januari 2022 dan MaxDate adalah hari ini (14 April 2023).

CALENDARAUTO() akan mengembalikan semua tarikh antara 1 Januari 2022 dan 31 Disember 2023.

CALENDARAUTO(6) akan mengembalikan semua tarikh antara 1 Julai 2021 dan 30 Jun 2023.

2.Menggunakan editor Power Query

Sebagai alternatif, anda boleh membuat jadual tarikh menggunakan Power Query, yang menyediakan pendekatan yang lebih visual. Ikuti langkah ini untuk memulakan:

Pilih "Pertanyaan Kosong" daripada menu lungsur turun "Dapatkan Data". Ini akan membuka tetingkap Power Query Editor tempat anda akan membina jadual.

Gunakan bar formula untuk membuat senarai tarikh. Dalam contoh ini, kami membuat jadual 1 tahun bermula dari 2022, tetapi anda boleh melaraskan nilai tarikh dan mengira mengikut keperluan. Dalam bar formula, masukkan yang berikut:Dalam bar formula, masukkan yang berikut:

=List.Dates(StartDate, Number.Days, #duration(1,0,0,0))

Gantikan Tarikh Mula dengan tarikh mula yang diingini untuk jadual anda dan Number.Days dengan jumlah bilangan hari yang anda mahu jadual diisi.

Tukar senarai kepada jadual dengan mengklik butang "Ke Jadual" dalam menu Tukar pada reben. Dalam tetingkap berikut, klik "OK" tanpa membuat sebarang pilihan.

Selepas menukar senarai kepada jadual, namakan semula lajur "Tarikh" dan tukar jenis data kepada jenis Tarikh menggunakan butang jenis data di sebelah pengepala lajur.

Untuk melengkapkan jadual, gunakan menu Tambah Lajur untuk memilih pelbagai nilai tarikh daripada lungsur turun Tarikh, berdasarkan lajur Nilai Tarikh yang baru anda buat.

Pergi ke bahagian Tambah Lajur dan akses menu lungsur turun Tarikh.

Dengan lajur Nilai Tarikh dipilih, pilih mana-mana lajur berkaitan tarikh daripada menu lungsur turun Tarikh.

Menyambungkan Jadual Tarikh ke Jadual Lain

Sebaik sahaja anda telah mencipta jadual tarikh anda dalam LuckyTemplates, anda mesti mewujudkan perhubungan dengan jadual lain yang berkaitan dalam model data anda. Ini membolehkan anda melakukan analisis berasaskan masa yang tepat dan memastikan penapis dan ukuran anda berfungsi dengan betul merentas jadual berbeza yang mengandungi lajur tarikh.

Ikut langkah ini untuk membuat perhubungan antara jadual tarikh dan jadual lain dalam model data anda:

1. Kami mencampurkan dua contoh yang kami bincangkan sebelum ini iaitu. kami menambah Jadual2 (daripada contoh DAX) dalam susunan asal kami dan set data penghantaran. Seterusnya, klik pada tab 'Model' di bawah anak tetingkap Visualisasi untuk memaparkan paparan Data.

   

2. Kenal pasti jadual dengan lajur tarikh yang perlu disambungkan ke jadual tarikh. Anda akan membuat perhubungan dalam format satu-ke-banyak (1:M) antara jadual tarikh dan setiap jadual ini.

3. Klik dan tahan pada lajur tarikh dalam jadual tarikh, kemudian seret kursor ke lajur tarikh masing-masing dalam jadual berkaitan. Satu garisan akan dilukis di antara dua lajur, menunjukkan penubuhan perhubungan.

   

4. Ulangi proses untuk semua jadual lain dengan lajur tarikh yang memerlukan sambungan ke jadual tarikh anda.

5. Setelah semua perhubungan telah diwujudkan, semaknya dengan mengklik pada butang ' Urus perhubungan ' dalam tab Laman Utama. Di sini, anda boleh mengedit atau memadamkan perhubungan mengikut keperluan, memastikan jadual tarikh anda disambungkan dengan tepat ke jadual yang berkaitan.

Perlu diingat bahawa apabila menyambungkan jadual tarikh kepada berbilang medan tarikh dalam jadual yang sama, anda mungkin perlu membuat jadual tarikh pendua atau menggunakan pendekatan jadual titi, bergantung pada struktur model data anda.

Amalan dan Petua Terbaik

Apabila membuat jadual tarikh dalam LuckyTemplates, adalah penting untuk mengikuti amalan terbaik dan mempertimbangkan petua berguna untuk memastikan jadual tarikh anda cekap dan berkesan. Di bawah adalah beberapa perkara yang perlu diingat:

1. Gunakan fungsi CALENDAR atau CALENDARAUTO DAX untuk menjana jadual satu lajur tarikh. Ini akan menjadi asas jadual tarikh anda.

2. Selepas menjana jadual tarikh, pertimbangkan untuk menambah lajur yang dikira untuk menyokong keperluan penapisan selang dan pengelompokan. Lajur yang biasa dikira termasuk bulan, tahun, suku tahun, nombor minggu dan hari dalam seminggu.

3. Apabila mewujudkan hierarki tarikh tersuai, pastikan lajur diisih mengikut susunan yang betul, contohnya:

• Tertib menaik untuk bulan dan hari, bukannya tertib abjad.

• Tertib menurun untuk tempoh masa seperti tahun fiskal, jika perlu.

4. Gunakan pilihan Tandakan sebagai Jadual Tarikh , dengan mengklik kanan jadual dan memilih "Tandakan sebagai jadual tarikh" dalam menu yang muncul. Ini membantu LuckyTemplates memahami bahawa ia berfungsi dengan tarikh dan mengoptimumkan prestasi serta kefungsian.

5. Pastikan jadual tarikh semudah mungkin. Walaupun tergoda untuk menambah banyak lajur dan pengiraan, ingat bahawa kerumitan boleh melambatkan prestasi laporan LuckyTemplates anda. Fokus pada lajur penting yang anda perlukan untuk analisis dan pelaporan anda.

Dengan mengikuti amalan dan petua terbaik ini semasa membuat jadual tarikh dalam LuckyTemplates, anda akan memastikan bahawa jadual anda adalah tepat, cekap dan mudah untuk digunakan, akhirnya menambah baik laporan dan analisis anda.

Bersedia untuk diilhamkan oleh koleksi aplikasi pelaporan LuckyTemplates yang luar biasa, lihat video di bawah.

Rekap Sedikit

Dalam artikel ini, anda telah mempelajari cara membuat jadual tarikh dalam LuckyTemplates . Apabila bekerja dengan jadual tarikh, sentiasa ambil perhatian tentang keperluan untuk mengoptimumkannya untuk kelajuan dan kecekapan. Pelaksanaan jadual tarikh yang cekap boleh menjadi kritikal dalam menyampaikan cerapan yang tepat dan tepat pada masanya untuk analisis anda, terutamanya yang melibatkan maklumat sensitif masa.

Memandangkan anda mempunyai pengetahuan dan alatan yang anda boleh gunakan untuk membuat jadual tarikh dalam LuckyTemplates, teruskan berlatih dan memperhalusi kemahiran anda. Dengan pengalaman, anda akan dapat menyesuaikan jadual tarikh anda untuk memenuhi keperluan unik perniagaan dan projek data anda.