Cara Membuat & Memformat Carta Pembina Laporan

Dalam tutorial Pembina Laporan ini, anda akan belajar cara membuat dan memformat carta dalam laporan bernombor anda .

Pembina Laporan mengandungi pelbagai jenis format carta yang boleh anda gunakan. Carta membolehkan anda menggambarkan data dalam laporan anda. Visualisasi membantu dalam menjadikan maklumat lebih mudah difahami oleh pengguna akhir.

Isi kandungan

• Cara Memasukkan Carta Pembina Laporan
• Cara Memformat Carta Pembina Laporan
• Kesimpulan

Cara Memasukkan Carta Pembina Laporan

Buat ruang untuk carta dengan menyeret ke bawah garis putus-putus mendatar pada halaman laporan anda.

Untuk memasukkan carta, klik kanan pada halaman. Klik Sisipkan dan kemudian Carta .

Ini akan membuka tetingkap yang bertanya kepada anda jenis carta yang ingin anda masukkan dalam laporan anda. Anda akan perasan bahawa ia kelihatan serupa dengan apabila anda memasukkan carta dalam produk Microsoft yang lain .

Pilih jenis carta yang anda mahu dan tekan Okay.

Carta itu kemudiannya diletakkan pada halaman laporan. Anda boleh mengubah saiz carta dengan menyeret tepinya. Anda juga boleh mengubah kedudukannya.

Anda akan perasan bahawa carta kelihatan seperti mempunyai data di dalamnya. Tetapi itu hanya sampel atau pratonton. Jika anda menjalankan laporan, mesej ralat akan muncul mengatakan bahawa ia gagal untuk melihat laporan.

Ini berlaku apabila carta tidak mempunyai nama set data yang dilampirkan padanya.

Untuk menambah set data pada carta, klik dua kali padanya. Ini membuka Data Carta .

Pada tab Nilai, klik tanda tambah . Kemudian, pilih data yang anda mahu tunjukkan dalam carta anda.

Lakukan perkara yang sama untuk Kumpulan Kategori dan Kumpulan Siri .

Dalam kes ini, Kumpulan Kategori ialah Bandar, manakala Kumpulan Siri ialah Tahun.

Setelah anda selesai, jalankan laporan. Ambil perhatian bahawa apabila anda menjalankan carta, anda perlu memilih Tahun. Selepas itu, klik Lihat Laporan .

Pada halaman terakhir laporan, anda boleh melihat carta.

Cara Memformat Carta Pembina Laporan

Selepas mencipta carta anda, perkara seterusnya yang perlu anda lakukan ialah memformatkannya. Klik kanan pada carta anda. Pilih Carta dan kemudian Chart Properties .

Dalam tetingkap Chart Properties, anda akan menemui sifat berbeza yang boleh anda sesuaikan untuk menjadikan carta anda lebih kemas dan kelihatan profesional.

Pastikan anda menukar nama carta. Ini berguna apabila anda merancang untuk membuat banyak carta dalam laporan anda. Ini memudahkan untuk mengenal pasti mereka.

Anda juga disyorkan untuk menambah pemisah halaman antara elemen dalam laporan . Dalam kes ini, anda perlu menambah pemisah halaman antara jadual dan carta. Menambah pemisah halaman mengalihkan carta ke halaman baharu.

Dengan melakukan ini, anda telah menjadikan carta kelihatan lebih jelas.

Anda juga boleh melaraskan saiz carta menggunakan anak tetingkap Properties.

Sebaik sahaja anda menjalankan laporan, anda dapat melihat bahawa carta kelihatan lebih baik daripada sebelumnya.

Ini kerana data carta sebelumnya telah dimampatkan. Dengan memanjangkan carta agar sesuai dengan halaman laporan, maklumat pada carta menjadi lebih jelas.

Tutorial Pembina Laporan: Isih & Tapis Data Dalam Laporan Bernombor
Dengan Syarat Memformat Carta Menggunakan Charticulator

Kesimpulan

Laporan tidak pernah lengkap tanpa visualisasi. Mereka membantu memahami lebih banyak maklumat. Visualisasi seperti carta, memudahkan untuk mengenal pasti arah aliran antara elemen yang berbeza dalam laporan berbanding melihat jadual secara jelas.

Untuk meringkaskan, anda telah mempelajari asas tentang cara membuat dan memformat carta. Dalam tutorial yang seterusnya, anda akan mempelajari lebih lanjut cara mengisih dan menapis data dalam carta dalam Pembina Laporan.

Sue Bayes