Cara Membuat Parameter Dalam Pembina Laporan

Dalam tutorial ini, anda akan belajar cara membuat parameter dalam Pembina Laporan. Parameter membolehkan pengguna akhir berinteraksi dengan laporan bernombor.

Parameter adalah serupa dengan penapis tetapi ia hanya berfungsi apabila anda berada dalam paparan larian Report Builder . Menambahkan ciri ini menawarkan bantuan hebat kepada pengguna akhir kerana ia membolehkan mereka menapis data yang sepadan dengan keperluan mereka.

Tutorial ini akan merangkumi perbincangan menyeluruh tentang semua yang berkaitan dengan parameter yang anda akan belajar cara menambah dan mengalih keluar parameter. Tutorial juga akan menunjukkan kepada anda cara mengalih keluar nilai kosong atau nol daripada laporan anda dan mengendalikan ralat dalam Pembina Laporan.

Isi kandungan

• Tambah Parameter Dalam Pembina Laporan
• Mengalih Keluar Kosong Daripada Parameter Dalam Pembina Laporan
• Ralat Pengendalian Untuk Parameter
• Menambah Dua Atau Lebih Parameter
• Alih Keluar Parameter Dalam Pembina Laporan
• Menangani Kekosongan
• Kesimpulan

Tambah Parameter Dalam Pembina Laporan

Klik kanan pada set data yang anda inginkan sebagai parameter dalam Pembina Laporan dan kemudian klik Pertanyaan . Ini membuka Query Designer .

Di bahagian atas Pereka Bentuk Pertanyaan, anda boleh melihat label yang dipanggil Parameter dengan dua kotak untuk setiap Dimensi.

Klik pada kotak pertama dimensi Kawasan dan kemudian pilih Klik untuk melaksanakan pertanyaan .

Apabila anda menjalankannya, anda akan melihat bahawa anda perlu memilih bandar atau bandar sebelum melihat laporan.

Selepas anda memilih bandar yang ingin anda lihat, klik Lihat laporan . Anda kemudian akan melihat bahawa laporan hanya menunjukkan data berdasarkan bandar yang telah anda pilih.

Mengalih Keluar Kosong Daripada Parameter Dalam Pembina Laporan

Dalam laporan yang terhasil, anda akan melihat bahawa walaupun dengan pemilihan bandar, ia masih mengembalikan nilai kosong. Untuk mengalih keluar nilai kosong daripada parameter anda, kembali ke paparan reka bentuk dan buka tetingkap Report Parameter Properties .

Anda boleh berbuat demikian dengan mengklik kanan pada parameter yang ingin anda edit dan kemudian mengklik Sifat Parameter .

Dalam tab Umum, nyahtanda pilihan Benarkan nilai kosong dan Benarkan nilai nol . Kemudian klik OK.

Langkah seterusnya adalah penting. Jika anda tidak melakukan ini, anda akan mendapat ralat.

Kembali ke Pereka Bentuk Pertanyaan. Jika anda ingin mengalih keluar nilai kosong atau nol , anda perlu menetapkan Operator kepada Equal dan mengalih keluar sebarang ungkapan penapis.

Setelah selesai, klik OK dan jalankan laporan anda. Pilih pilih semua untuk parameter Bandar dan klik Lihat laporan.

Anda kemudian akan melihat bahawa semua nilai kosong dan nol daripada jadual telah dialih keluar.

Ralat Pengendalian Untuk Parameter

Ini ialah penjelasan tentang mengapa mengedit Pereka Kueri apabila mengalih keluar tempat kosong adalah penting. Mari lihat senario di mana anda melangkau kembali ke Pereka Bentuk Pertanyaan dan sebaliknya jalankan laporan selepas hanya menyahtanda pilihan Benarkan nilai kosong dan Benarkan nilai nol .

Jika anda melakukan ini, anda akan berhadapan dengan mesej ralat.

Ralat mengatakan bahawa sifat AllowBlank bagi parameter City adalah palsu. Walau bagaimanapun, nilai lalai mengandungi nilai yang melanggar syarat sifat AllowBlank. Ini bermakna terdapat percanggahan dalam sifat parameter City.

Ingat bahawa dalam Sifat Parameter, anda telah menetapkannya untuk tidak membenarkan nilai kosong atau nol. Walau bagaimanapun, dalam Pereka Bentuk Pertanyaan, ungkapan semasa telah menetapkan Bandar kepada nilai kosong yang tidak sama. Oleh itu, terdapat lebihan dalam pemformatan.

Selain itu, kerana anda menggunakan City sebagai parameter, menambah ungkapan penapis tidak lagi diperlukan. Mesej ralat dalam Pembina Laporan dibina secara intuitif kerana ia menentukan perkara yang berlaku.

Mereka membenarkan anda membetulkan kesilapan dahulu sebelum meneruskan kerja anda. Oleh itu, sentiasa menjadi amalan terbaik untuk menjalankan laporan anda secara rutin.

Ini memastikan ralat dikesan lebih awal. Daripada menyemak segala-galanya apabila anda hampir selesai, anda boleh mendekati ralat satu demi satu.

Menambah Dua Atau Lebih Parameter

Jika anda ingin menambah parameter lain dalam laporan anda, buka Pereka Bentuk Pertanyaan. Kemudian, seret item daripada kumpulan ukuran ke tab dimensi.

Kemudian, tandai kotak untuk mendayakan item ini sebagai parameter dan kemudian pilih Klik untuk melaksanakan pertanyaan . Dalam kes ini, selain daripada Bandar, Tarikh kini disertakan sebagai parameter baharu.

Selepas anda mengklik OK, anda akan melihat dalam paparan Reka Bentuk bahawa Tahun telah ditambahkan pada anak tetingkap Parameter.

Sebelum anda menjalankan laporan, anda perlu menyemak sifat parameter baharu terlebih dahulu. Edit sebarang sifat jika perlu.

Apabila anda menjalankan laporan, anda perlu menetapkan dua sifat.

Setelah anda memilih, klik Lihat laporan . Anda kemudian akan melihat bahawa laporan hanya menunjukkan data berdasarkan parameter yang telah anda pilih.

Anda juga boleh terus melaraskan parameter semasa anda melihat laporan.

Alih Keluar Parameter Dalam Pembina Laporan

Untuk memadam Parameter, buka Pereka Bentuk Pertanyaan . Klik pada parameter yang ingin anda alih keluar dan kemudian klik butang X .

Selepas itu, pilih Klik untuk melaksanakan pertanyaan dan OK. Kemudian, klik pada parameter yang anda padamkan dalam anak tetingkap Data Laporan dan tekan butang Padam pada papan kekunci anda. Klik OK.

Parameter kini telah dipadamkan daripada laporan. Apabila anda menjalankan pertanyaan, anda hanya akan menapis mengikut Tahun. Jika, sebagai contoh, anda memilih 2015, laporan itu hanya akan menunjukkan nilai dengan 2015 sebagai tahun.

Menangani Kekosongan

Untuk mengalih keluar nilai kosong dan nol dengan cekap daripada laporan anda, anda boleh menggunakan ungkapan Boolean.

Klik kanan pada set data anda dan pergi ke Dataset Properties . Dalam anak tetingkap Penapis , klik butang Tambah untuk membuat penapis baharu.

Untuk contoh ini, anda perlu mencipta ungkapan Boolean supaya anda boleh menyimpan baris dengan nilai bukan kosong.

Dalam memilih medan yang ingin anda tapis, anda perlu menggunakan ungkapan. Jadi, klik butang fx di sebelah kotak teks Ungkapan. Taipkan fungsi biasa, IsNothing . Kemudian, tambahkan dalam medan yang anda ingin tapis.

Ini akan mengembalikan True jika nilai baris kosong, dan False jika sebaliknya.

Kemudian, bukannya Teks, pilih Boolean . Untuk operator, gunakan tanda sama dengan ( = ). Dalam kotak teks Nilai, tulis false .

Jadi di sebalik tabir, penapis ini terlebih dahulu menilai sama ada nilai itu kosong (benar) atau tidak (salah). Kemudian, ia menapis nilai yang kembali benar.

Jika anda menjalankan laporan anda, anda akan melihat bahawa laporan itu tidak lagi mengandungi nilai kosong atau nol.

Anda boleh menggunakan ini pada set data dan tahap Tablix.

Tutorial Pembina Laporan: Isih & Tapis Data Dalam Laporan Berhalaman
Parameter BI Kuasa Melalui Editor Pertanyaan

Kesimpulan

Tutorial ini menawarkan perbincangan komprehensif tentang parameter dalam Pembina Laporan . Ciri ini amat bermanfaat untuk pengguna akhir. Ia membolehkan mereka melihat butiran khusus dalam laporan bernombor.

Dan seperti yang anda pelajari, menambah dan mengalih keluar parameter adalah mudah. Caranya adalah untuk memastikan sifat parameter ditetapkan dengan betul supaya nilai kosong atau nol akan dikecualikan.

Tetapi walaupun anda membuat kesilapan, anda akan dimaklumkan melalui mesej ralat. Secara keseluruhan, Report Builder ialah program yang mudah dan mesra pengguna untuk digunakan.

Sue Bayes