Cara Membuat Suku Tahun Kewangan Unik Menggunakan Lajur Dikira

Jika anda mempunyai peluang untuk melihat tutorial jadual tarikh terperinci yang saya jalankan dalam catatan sebelumnya, anda akan mendapati bahawa kebanyakan lajur tarikh sokongan seperti bulan, suku tahun dan tahun kewangan biasanya dibuat untuk jadual tarikh kalendar standard. Walau bagaimanapun, dalam banyak kes, anda perlu menyelaraskan suku kewangan dengan bulan yang betul menggunakan lajur yang dikira. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Melakukan ini dengan kod dalam Editor Pertanyaan boleh menjadi terlalu banyak untuk kebanyakan pengguna.

Jadi, saya telah memutuskan untuk mencipta video tentang cara anda boleh menggunakan Logik Lajur Dikira untuk melaksanakan suku kewangan tersuai yang mungkin anda perlukan dalam jadual tarikh anda dan untuk organisasi anda.

Kami akan membincangkan masalah biasa yang sering saya dengar, dan ada kaitan dengan tahun kewangan. Saya telah membincangkan cara membuat jadual Tarikh dalam siri Panduan Permulaan Terunggul , di mana anda boleh belajar cara mencipta semula jadual Tarikh dengan cepat.

Malangnya, jadual Tarikh tidak menyelesaikan isu tahun kewangan ini. Tetapi pertama-tama, mari kita lihat jadual sebelum saya menunjukkan kepada anda cara membuat lajur tahun kewangan untuk tahun kewangan tersuai anda sendiri.

Pengiraan Tahun Kewangan dalam kod jadual Tarikh menyampaikan lajur Tahun Kewangan. Jadi jika tahun kewangan anda bermula pada bulan Julai, ia akan memberitahu anda bahawa ia adalah FY17, bergantung pada cara anda mendaftar tahun kewangan anda.

Perlu diingat bahawa pengiraan Tahun Kewangan tidak melaraskan bulan dan suku tahun anda pada tahun kewangan tersebut.

Dalam kes khusus ini, Suku Tahun & Tahun sentiasa mengikut tahun kalendar dan tidak berubah menjadi tahun kewangan.

Apa yang saya sedar adalah ini tidak betul. Tahun kewangan saya bermula pada bulan Julai, jadi saya terpaksa menyelaraskan suku saya dengan tahun kewangan saya.

Anda mungkin boleh menyelesaikannya dalam kod, tetapi saya ingin menunjukkan kepada anda cara anda boleh menyelesaikannya dengan cepat menggunakan Lajur Terkira .

Mula-mula, saya mencipta lajur Suku yang dengan sendirinya tidak wujud. Saya menulis KIRI, ukuran Suku Tahun & Tahun, dan kemudian mengambil dua bahagian pertama lajur tertentu itu (cth. Q1, Q2, Q3, dll.).

Isi kandungan

• Mencipta Lajur Dikira
• Mendapat Suku Tahun dan Tahun Kewangan
• Mengvisualisasikan Data
• Kesimpulan

Mencipta Lajur Dikira

Tahun Kalendar masih tidak sejajar dengan Tahun Kewangan jadi saya terpaksa mencipta beberapa logik tambahan di dalam lajur terkira yang saya panggil Suku Tahun Kewangan .

Ini membolehkan saya menjajarkan suku itu kepada suku tertentu saya pada tahun tertentu itu. Saya masuk dan menemui lajur Bulan Tahun yang menyenaraikan nombor untuk setiap bulan.

Dengan cara ini, Januari, Februari dan Mac akan diterjemahkan ke S3 Tahun Kewangan kami. April, Mei dan Jun adalah untuk Q4.

Saya menggunakan logik SWITCH TRUE , iaitu logik yang agak mudah yang terdiri daripada pernyataan IF bersarang mini yang ditulis dengan cara yang lebih berkesan. Saya juga menyenaraikan semua suku yang berbeza dan cara mereka sejajar dengan bulan tertentu.

Mendapat Suku Tahun dan Tahun Kewangan

Namun, perkara lain yang saya tidak sedar ialah suku tahun ini sahaja perlu diperbaiki kerana kita mahu melihat Suku Tahun dan Tahun Kewangan .

Jadi apa yang saya lakukan ialah menggunakan gabungan beberapa perkara. Pertama sekali, saya menggunakan ukuran FY Quarters , yang merupakan ukuran yang kami buat daripada lajur Tahun Kewangan .

Kemudian saya pergi ke hadapan dan meraih penghujung atau dua digit terakhir Tahun Kewangan , dan kemudian meletakkan "20" di hadapan untuk mendapatkan Suku Tahun dan Tahun Kewangan saya .

Jelas sekali, kita juga perlu mengisih lajur Quartn Year , yang sudah wujud dalam kod jadual Tarikh.

Kod jadual Tarikh boleh dimuat turun daripada siri Panduan Permulaan Terbaik di LuckyTemplates. Anda boleh memuat turun kod dan kemudian menggunakan teknik ini untuk menyelaraskan Suku Tahun Kewangan anda .

Mengvisualisasikan Data

Lihat hasil akhir kami. Daripada Q1 2015 yang merupakan tarikh kalendar, kami kini mempunyai Januari, Februari dan Mac sebagai Q3 2015.

Ini tidak terlalu sukar untuk dicapai. Apa yang diperlukan ialah menulis logik IF atau SWITCH di dalam lajur yang dikira. Kemudian apa yang anda perlu lakukan ialah membawa masuk penapis dan memasukkannya ke dalam penghiris.

Anda boleh menggunakannya merentas mana-mana lajur atau lajur yang telah anda buat di dalam model data dan menapis sebarang pengiraan seperti purata atau jumlah terkumpul.

Mudah-mudahan, ini akan menyelesaikan masalah anda dan anda kini boleh memahami cara menggunakan lajur yang dikira dengan cara yang benar-benar berkesan untuk memanfaatkan perkara yang telah wujud dalam data anda.

Kesimpulan

Semua perniagaan akan mempunyai tahun kewangan yang berbeza dan suku kewangan yang berbeza.

Dalam tutorial ini, saya menerangkan secara terperinci bagaimana anda boleh mula menapis mengikut tahun kewangan tersuai yang mungkin anda ada dalam perniagaan anda.

Jadi ini sangat relevan dengan banyak situasi dan senario tersebut yang mungkin anda perlu tangani pada satu ketika dengan LuckyTemplates.

Semoga berjaya mempelajari teknik ini.

***** Kuasa Belajar BI? *****