Cara Menggunakan Power Automate Untuk Menyegarkan Data Dalam LuckyTemplates

Dalam siaran ini, saya akan menunjukkan cara anda boleh menggunakan Power Automate dalam LuckyTemplates untuk membuat butang dalam laporan yang akan menyegarkan data untuk pengguna akhir. Contoh yang saya akan gunakan ialah laporan LuckyTemplates daripada 100 teratas siaran terakhir dalam forum Komuniti LuckyTemplates. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Isi kandungan

• Memuat turun The Power Automate Visual
• Mencipta Aliran Baharu
• Mengaplikasikan Aliran
• Melaraskan Peletakan Dan Pemformatan Butang
• Menyimpan Dan Menerbitkan Semula Laporan
• Kesimpulan

Memuat turun The Power Automate Visual

Anda tidak memerlukan laporan ini untuk dimuat semula secara tetap. Anda boleh membukanya dan kemudian memuat semula data. Untuk melakukan ini, saya akan pergi ke anak tetingkap visualisasi dan klik pada Dapatkan lebih banyak visual untuk pergi ke Sumber Apl.

Kemudian saya akan menaip Power Automate dalam bar carian.

Sebaik sahaja saya melihat Kuasa Automate, saya akan mengklik butang Tambah .

Kini, kita boleh melihat ikon Power Automate dalam visual yang tersedia.

Saya akan mengklik padanya dan ia akan mencipta satu untuk laporan saya. Terdapat banyak maklumat di sini, tetapi anda hanya perlu klik di sini pada tiga titik dan pilih Edit .

Mencipta Aliran Baharu

Sekarang, apa yang dilakukannya ialah ia membuka skrin Power Automate dalam LuckyTemplates, sama seperti jika anda pergi ke flow.microsoft.com dan mencipta aliran.

Saya akan mencipta aliran baharu dan melakukan aliran awan segera .

Ini bermakna tiada pencetus sebenar kecuali butang yang saya mahu tekan dalam LuckyTemplates. Anda boleh melihat bahawa butang LuckyTemplates yang diklik tidak melakukan apa-apa di sini kerana ia telah memikirkan cara untuk melakukan sesuatu.

Jadi mari kita klik pada butang Langkah seterusnya dan pergi ke LuckyTemplates.

Anda boleh lihat di sini bahawa kami mempunyai empat tindakan yang tersedia. Saya akan memilih pilihan terakhir, Muat semula set data , kerana ia sudah mengetahui siapa saya sejak saya telah disahkan.

Saya hanya perlu mengklik pada senarai lungsur turun dan ia akan menunjukkan kepada saya senarai semua ruang kerja saya. Saya menerbitkan laporan itu kepada Komuniti .

Dan kemudian saya akan meneruskan dan memilih laporan yang perlu saya muat semula dengan Power Automate . Kemudian saya klik pada Simpan .

Pada ketika ini, aliran saya telah selesai tetapi saya tidak mahu kembali kepada laporan itu. Jadi saya akan teruskan dan klik pada butang Kembali .

Mengaplikasikan Aliran

Dan kemudian saya akan kembali ke senarai aliran saya. Saya kini boleh memilih yang baru saya buat dan klik pada Guna .

Kini kita boleh melihat mesej hijau yang mengatakan saya telah berjaya menggunakan aliran ini, yang bermaksud saya kini boleh mengklik pada butang Kembali ke laporan .

Melaraskan Peletakan Dan Pemformatan Butang

Seperti yang anda lihat, saya mempunyai butang yang sangat besar untuk aliran saya pada laporan.

Jadi saya akan kecilkan dan letakkan di atas.

Saya boleh mengklik pada ikon Format dan menukar teks butang daripada lalai kepada Refresh Data .

Dan kemudian tukar isian kepada warna biru.

Menyimpan Dan Menerbitkan Semula Laporan

Anda dapat melihat bahawa butang Refresh Data telah selesai sekarang. Jika anda ingin mengujinya semasa berada di desktop LuckyTemplates, sama seperti mana-mana butang lain anda akan menahannya, tekan Control, dan klik padanya.

Saya akan menyimpan dan menerbitkan semula laporan itu dan menunjukkan kepada anda rupanya pada perkhidmatan LuckyTemplates .

Saya terpaksa menggantikan apa yang telah dilakukan sebelum ini dalam laporan.

Sekarang, saya akan mengklik pada laporan untuk membukanya dan saya akan mengklik butang Muat semula data untuk mencetuskan muat semula.

Ia tidak akan melaporkan kembali jika ia berjaya atau gagal. Ini hanya akan mencetuskan aliran. Jika anda tahu berapa lama laporan dimuat semula, anda boleh tunggu dan muat semula untuk melihat sama ada laporan itu dikemas kini atau tidak.

Tetapi anda juga boleh pergi ke Aliran anda. Saya boleh log masuk ke flow.microsoft.com untuk melihat yang baru saya buat.

Jika anda mengklik pada Aliran, ia akan menunjukkan kepada anda sejarah 28 hari. Kita dapat melihat bahawa ia telah berjalan beberapa saat yang lalu dan bahawa penyegaran telah berjaya.

Dan jika kita kembali kepada laporan saya dan memuat semulanya, kita dapat melihat data baharu masuk. Kita melihat beberapa perkara masuk dari jam 7 malam dan seterusnya. Kami boleh mengklik mana-mana pautan ini untuk melihat data baharu.

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, anda mempelajari cara membuat Aliran yang mencetuskan muat semula set data. Ini bagus untuk laporan yang ingin anda muat semula secara manual.

Jika anda menikmati kandungan yang diliputi dalam tutorial khusus ini, sila langgan saluran TV LuckyTemplates untuk lebih banyak kandungan yang serupa dengan ini. Matlamat kami adalah untuk menambah baik cara anda menggunakan LuckyTemplates dan platform Power .