Cara Mengira Purata Wajaran Dalam Excel Dengan Peratusan

Mengira purata wajaran dalam Excel dengan peratusan memberi anda kuasa untuk menangani data yang mempunyai tahap kepentingan yang berbeza-beza.

Purata wajaran adalah serupa dengan purata standard, tetapi ia menekankan nilai khusus berdasarkan pemberat yang ditetapkan. Apabila pemberat yang berbeza dinyatakan dalam peratusan, keputusan selalunya lebih bermakna.

Dalam artikel ini, anda akan mempelajari langkah-langkah untuk mengira purata wajaran menggunakan peratusan dalam Excel. Kami merangkumi formula, fungsi dan petua Excel yang diperlukan yang perlu anda ketahui.

Mari kita masuk ke dalamnya.

Isi kandungan

• Apakah Purata Wajaran?
  • Menggunakan Peratusan Atau Unit
• Menyediakan Lembaran Kerja Excel Anda
  • Memformat Sel untuk Peratusan
• Cara Mengira Purata Wajaran dalam Excel
  • Menggunakan Fungsi Excel SUMPRODUCT
  • Membahagi dengan Jumlah Berat
  • Arahan untuk Excel
  • Memecahkan formula
• Senario Dunia Sebenar
  • Sistem Penggredan
  • Analisis kewangan
• 4 Kesilapan Biasa dan Penyelesaian Masalah
  • 1. Data dan Berat Tidak Sejajar
  • 2. Tidak Mengakaunkan Peratusan
  • 3. Rujukan Sel Salah
  • 4. Menggunakan fungsi yang salah
• Kata Akhir Kami

Apakah Purata Wajaran?

Purata wajaran dan peratusan ialah konsep penting dalam banyak bidang, termasuk kewangan, statistik dan analisis data.

Purata wajaran ialah sejenis purata yang mempertimbangkan kepentingan relatif bagi satu set nilai.

Mari bandingkan ini dengan purata mudah yang mungkin anda gunakan berkali-kali. Min aritmetik mudah merawat semua nilai secara sama rata apabila mengira hasilnya.

Dengan purata wajaran, tidak semua nilai mempunyai berat yang sama. Pemberat diberikan kepada nilai mengikut kepentingan atau kaitannya.

Dalam istilah matematik, purata wajaran dikira dengan:

1. mendarab setiap nilai dengan berat yang sepadan
2. menjumlahkan produk untuk mendapatkan jumlah keseluruhan
3. membahagikan jumlah dengan jumlah pemberat

Formula matematik boleh diwakili sebagai:

Purata Wajaran = (?(nilai × berat)) / ?(berat)

Anda boleh menulis formula matematik apabila bekerja dengan makro dan VBA.

Walau bagaimanapun, tutorial ini menggunakan beberapa fungsi berguna dalam Microsoft Excel untuk memudahkan pengiraan. Anda akan mendapati bahawa ia adalah pintasan yang mudah digunakan.

Menggunakan Peratusan Atau Unit

Sesetengah pengiraan wajaran menggunakan peratusan, dan yang lain menggunakan unit.

Contohnya, jika anda membuat purata harga di kedai, anda akan menggunakan unit kewangan yang mewakili harga item.

Jika sebatang pensel ialah lima puluh sen dan sebatang pen ialah satu dolar, maka beratnya ialah 0.5 dan 1.0, masing-masing.

Gred kolej lebih cenderung berdasarkan peratusan. Sebagai contoh, peperiksaan pertengahan penggal mungkin diberikan 40% daripada jumlah gred, manakala 60% diberikan kepada peperiksaan akhir.

Artikel ini memberi tumpuan kepada mengira dan memaparkan purata menggunakan peratusan.

Menyediakan Lembaran Kerja Excel Anda

Sebelum anda mengira purata wajaran dalam Excel, anda perlu menyediakan lembaran kerja anda dengan data yang diperlukan. Ikut langkah-langkah ini:

1. Masukkan nilai data anda dalam satu lajur (cth, Lajur B).
2. Tetapkan pemberat sebagai peratusan dalam lajur yang berasingan (cth, Lajur C).
3. Semak sama ada pemberat menambah sehingga 100%.

Tutorial ini bermula dengan contoh dari dunia sukan. Jurulatih menilai pemain mereka dengan atribut yang berbeza, dan beberapa atribut lebih berharga daripada yang lain.

Jurulatih memutuskan peratusan berat untuk setiap atribut dan kemudian menjaringkan pemain. Purata wajaran memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang cara pemain mengukur.

Salin jadual ini ke dalam templat Excel anda:

Wajaran di atas diwakili sebagai peratusan, dan jumlahnya ialah 100%.

Memformat Sel untuk Peratusan

Untuk kejelasan, adalah penting untuk memformatkan sel yang mengandungi nilai berat sebagai peratusan. Berikut ialah tugasan langkah demi langkah:

1. Pilih sel berat yang perlu diformatkan (cth, Lajur B).
2. Klik pada tab "Rumah" dalam bar alat Excel.
3. Cari kumpulan "Nombor" dan klik butang "Gaya Peratus" (%). Ini akan memformatkan sel yang dipilih sebagai peratusan dan memaparkannya dengan tanda %.

Setelah melengkapkan langkah ini, lembaran kerja Excel anda kini harus disediakan dan sedia untuk mengira purata wajaran. Pastikan data dan nilai berat anda dimasukkan dengan betul dan sel yang mengandungi pemberat diformatkan sebagai peratusan untuk kebolehbacaan yang lebih baik.

Cara Mengira Purata Wajaran dalam Excel

Pengiraan purata wajaran melibatkan satu siri langkah mudah menggunakan fungsi SUMPRODUCT dan SUM.

Fungsi ini boleh digabungkan untuk mencari nilai purata akhir yang mengambil kira pelbagai kepentingan atau pemberat yang diberikan kepada nilai yang berbeza.

Menggunakan Fungsi Excel SUMPRODUCT

Formula Excel SUMPRODUCT digunakan untuk mendarab dua atau lebih tatasusunan nilai dan mengembalikan jumlah produk mereka.

Tatasusunan merujuk kepada senarai nilai. Julat sel yang mengandungi kuantiti ialah satu tatasusunan. Tatasusunan yang mengandungi harga ialah tatasusunan kedua.

Membahagi dengan Jumlah Berat

Selepas menggunakan fungsi SUMPRODUCT untuk mendarab dan menjumlahkan kuantiti dan harga item, anda perlu membahagikannya dengan jumlah wajaran untuk mengira purata wajaran.

Katakan jumlah berat mewakili jumlah kuantiti dalam lajur B.

Dengan menggunakan fungsi SUM, seperti ini: SUM(B2:B4), anda akan mendapat jumlah berat.

Angka ini digunakan untuk membahagikan kepada hasil keputusan SUMPRODUCT.

Arahan untuk Excel

Ikuti langkah ini dalam lembaran kerja Excel anda :

1. Klik pada sel kosong, di mana purata wajaran akan dipaparkan.
2. Masukkan formula berikut: =SUMPRODUCT(B2:B4, C2:C4)/SUM(B2:B4)
3. Tekan enter'.

Setelah anda melengkapkan langkah ini, Excel akan memaparkan harga purata wajaran dalam sel yang anda pilih.

Jika anda mengikuti contoh ini, anda mungkin melihat nombor yang panjang dalam sel hasil dengan banyak tempat perpuluhan.

Pada ketika ini, anda harus mengemas paparan dengan memformatkan sel hasil untuk menunjukkan dua tempat perpuluhan.

Memecahkan formula

Berikut ialah pecahan formula dari bahagian sebelumnya:

• SUMPRODUCT(B2:B4, C2:C4) mendapat jumlah produk kuantiti item didarab dengan harga masing-masing
• SUM(B2:B4) mengira jumlah wajaran (jumlah kuantiti item)
• SUMPRODUCT(B2:B4, C2:C4)/SUM(B2:B4) membahagikan jumlah produk dengan jumlah berat, memberikan purata wajaran

Senario Dunia Sebenar

Dua aplikasi biasa formula ini termasuk sistem penggredan dan analisis kewangan.

Contoh ini menunjukkan cara menggunakan purata wajaran dalam Excel menggunakan peratusan sebagai pemberat.

Sistem Penggredan

Apabila guru dan profesor menilai prestasi pelajar dalam kursus, mereka sering menggunakan purata wajaran untuk menentukan gred akhir. Dalam kes ini, setiap tugasan, kuiz atau peperiksaan mempunyai berat atau peratusan tertentu yang menyumbang kepada gred keseluruhan.

Sebagai contoh, mari kita anggap pecahan gred berikut:

• Tugasan: 40% (jumlah 4, setiap satu bernilai 10%)
• Kuiz: 20% (jumlah 2, setiap satu bernilai 10%)
• Peperiksaan Pertengahan: 20%
• Peperiksaan Akhir: 20%

Untuk mengikuti contoh, anda boleh menyalin data dalam jadual ini ke dalam hamparan anda. Letakkan lajur pertama dalam jadual ke dalam lajur A.

Untuk mengira purata wajaran dalam Excel, anda boleh menggunakan fungsi SUMPRODUCT.

Dengan mengandaikan bahawa gred berada dalam lajur B (dari B2 hingga B9) dan pemberat sepadan yang dinyatakan sebagai peratusan adalah dalam lajur C (dari C2 hingga C9), formula akan kelihatan seperti ini:

=SUMPRODUCT(B2:B9, C2:C9)/SUM(C2:C9)

Formula Excel ini mengira purata wajaran menggunakan gred dan peratusan yang disediakan.

Analisis kewangan

Purata wajaran juga memainkan peranan penting dalam analisis kewangan, terutamanya apabila menilai prestasi portfolio saham . Dalam kes sedemikian, berat yang diberikan kepada setiap saham boleh berdasarkan peratusan pelaburan yang diperuntukkan.

Katakan anda memiliki saham berikut dalam portfolio anda:

Dengan mengandaikan harga saham adalah dalam lajur B (dari B2 hingga B4), saham dalam lajur C (dari C2 hingga C4), dan peratusan pelaburan dalam lajur D (dari D2 hingga D4), formula purata wajaran adalah seperti berikut:

=SUMPRODUCT(B2:B4, D2:D4)/SUM(D2:D4)

Formula di atas mengira purata wajaran harga saham berdasarkan peratusan pelaburan bagi setiap saham. Nilai ini membantu dalam menilai prestasi keseluruhan portfolio.

Tangkapan skrin ini menunjukkan pengiraan dan keputusan:

Anda boleh menjadikan pembentangan anda lebih baik dengan mengekod warna nilai yang berada di atas atau di bawah purata wajaran. Sebagai contoh, nilai yang lebih tinggi boleh diserlahkan dalam warna hijau.

Untuk berbuat demikian, gunakan pemformatan bersyarat untuk menambah peraturan "sel serlah" dengan syarat "lebih besar daripada". Ini membolehkan anda menentukan ambang dan memilih warna serlahan.

Analisis harga saham selalunya menggabungkan kuasa purata wajaran dengan kekerapan harga penutupan dalam julat harga tertentu. Penganalisis menetapkan wajaran kepada julat harga yang berbeza dan menggunakan Excel untuk mencipta jadual kekerapan yang mengira masa harga saham jatuh ke dalam julat harga selama tiga puluh hari.

Ini membolehkan pengiraan purata berat harga penutupan harian berdasarkan kekerapan. Video berguna ini menunjukkan kepada anda cara membuat jadual kekerapan dalam Excel:

4 Kesilapan Biasa dan Penyelesaian Masalah

Berikut ialah empat kesilapan paling biasa yang anda akan hadapi semasa mengira purata wajaran dalam Excel.

1. Data dan Berat Tidak Sejajar

Data dan pemberat yang tidak sejajar juga boleh menyebabkan keputusan purata wajaran yang tidak tepat. Ketepatan adalah bersyarat pada data dan pemberat yang diselaraskan dengan betul dalam Excel.

Data hendaklah disenaraikan dalam lajur bersebelahan, dengan setiap nilai sepadan dengan beratnya masing-masing:

Jika anda mendapati bahawa data dan pemberat tidak sejajar, laraskan lajur dalam hamparan anda untuk memastikan padanan yang betul antara nilai dan pemberat sepadannya.

2. Tidak Mengakaunkan Peratusan

Apabila berurusan dengan peratusan sebagai pemberat, pastikan pemberat dinyatakan sebagai nilai perpuluhan. Sebagai contoh, jika berat diwakili sebagai 20%, persamaan perpuluhan hendaklah 0.20.

Untuk menukar peratusan kepada perpuluhan, bahagikan peratusan dengan 100:

=C2 / 100

Dengan mengambil kira peratusan dengan betul, pengiraan purata wajaran akan menghasilkan keputusan yang tepat.

3. Rujukan Sel Salah

Adalah penting untuk memastikan bahawa rujukan sel adalah tepat. Rujukan sel yang salah boleh menyebabkan ralat atau keputusan yang tidak tepat dalam pengiraan.

Semak bahawa formula termasuk julat sel yang sesuai untuk kedua-dua nilai dan berat.

4. Menggunakan fungsi yang salah

Anda mungkin telah menggunakan fungsi purata normal Excel berkali-kali. Fungsi ini tidak digunakan untuk purata wajaran.

Sisihan piawai dan purata bergerak ialah cara untuk menangkap perubahan dalam purata data. Pengiraan tersebut menggunakan formula yang berbeza.

Fungsi AVERAGEIF membolehkan anda menapis nilai yang tidak memenuhi kriteria tertentu. Walau bagaimanapun, adalah lebih baik untuk memberikan nilai peratusan yang rendah apabila mengira purata wajaran.

Kata Akhir Kami

Dalam artikel ini, kami telah menunjukkan proses pengiraan purata wajaran dalam Excel dengan peratusan. Purata wajaran memberikan cerapan berharga tentang set data, menyerlahkan kepentingan relatif beberapa nilai.

Menggunakan fungsi SUMPRODUCT, Excel boleh mengira purata wajaran dengan mudah dengan mendarab titik data yang sepadan dan membahagikan hasilnya dengan jumlah jumlah pemberat. Formulanya adalah seperti berikut:

=SUMPRODUCT(julat_data, julat_berat) / SUM(julat_berat)

Kaedah ini amat berguna apabila berurusan dengan gred, hasil tinjauan atau data kewangan, di mana beberapa nilai membawa lebih penting daripada yang lain.

Menguasai teknik ini boleh meningkatkan keupayaan analisis data, membolehkan pengguna membuat keputusan yang lebih termaklum berdasarkan data yang tepat dan relevan.

Bersedia untuk mula membina beberapa kemahiran Excel yang kuat? Lihat