Cara Mengunci Lajur Dalam Excel – 6 Langkah Mudah

Jika anda menggunakan data sensitif atau kompleks dalam Excel, anda mungkin mendapati ia berguna untuk mengunci lajur tertentu untuk mengelakkan perubahan yang tidak disengajakan. Ini boleh membantu anda mengekalkan integriti data dan mengelakkan ralat.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengunci lajur dalam Excel menggunakan dua kaedah:

1. Menggunakan pilihan Format Sel untuk mengunci lajur tertentu.

2. Menggunakan ciri Lindungi Helaian untuk melindungi semua lajur daripada perubahan.

Isi kandungan

• Mengapa Mengunci Lajur dalam Excel Penting
  • 1. Mencegah kehilangan data
  • 2. Melindungi formula
  • 3. Kawal akses
  • 4. Menjimatkan masa
• Cara Mengunci Lajur dalam Excel Menggunakan Pemformatan Sel
  • Langkah 1: Pilih semua sel dalam lembaran kerja
  • Langkah 2: Buka Tab Perlindungan dalam Kotak Dialog Format Sel
  • Langkah 3: Nyahtanda Kotak Berkunci
  • Langkah 4: Pilih Lajur untuk Dikunci
  • Langkah 5: Buka Tab Perlindungan dalam kotak Dialog Format Sel
  • Langkah 6: Semak Kotak Berkunci
  • Langkah 7: Klik pada 'Lindungi Helaian' dalam Tab Semakan
  • Langkah 8: Masukkan Kata Laluan (Pilihan)
• Cara Mengunci Lajur Dalam Excel Dengan Melindungi Lembaran Kerja
• Cara Membuka Kunci Lajur
• Cara Membekukan Lajur Berkunci
• 6 Petua untuk Mengunci Sel Dan Lajur dalam Excel
• Tiba Masanya untuk Menggunakan Kemahiran Excel Baharu Anda

Mengapa Mengunci Lajur dalam Excel Penting

Mengunci lajur dalam Excel boleh menjadi langkah penting dalam melindungi data dan formula anda. Ia memastikan bahawa maklumat penting tidak diubah atau dipadam secara tidak sengaja atau sengaja.

Berikut ialah empat sebab mengapa ia penting:

1. Mencegah kehilangan data

Apabila anda mempunyai set data yang besar dengan berbilang lajur, anda boleh memadam atau mengubah suai data dalam lajur yang salah secara tidak sengaja. Mengunci lajur menghalang perkara ini daripada berlaku dan memastikan data anda kekal utuh.

Sebagai contoh, katakan anda telah menyediakan volum data yang besar untuk menjalankan ujian T sampel berpasangan dalam Excel. Anda mungkin tidak mahu memasukkan data lagi. Lindungi diri anda dengan melindungi lajur!

2. Melindungi formula

Formula Excel ialah tulang belakang kepada banyak hamparan. Mengunci lajur yang mengandungi formula memastikan ia tidak dipadam atau diubah suai secara tidak sengaja.

Ini amat penting apabila berkongsi hamparan dengan orang lain.

3. Kawal akses

 Mengunci lajur boleh membantu anda mengawal orang yang mempunyai akses kepada maklumat tertentu.

Anda boleh mengunci lajur yang mengandungi data sensitif, seperti maklumat kewangan atau data peribadi, untuk memastikan bahawa hanya kakitangan yang diberi kuasa boleh mengaksesnya.

4. Menjimatkan masa

Mengunci lajur boleh menjimatkan masa anda dalam jangka masa panjang. Apabila anda perlu meluangkan masa untuk membetulkan ralat atau memulihkan data yang hilang, ia boleh menjadi penyempitan masa yang besar.

Dengan mengunci lajur, anda boleh mengelakkan ralat dan kehilangan data, yang menjimatkan masa dan usaha anda.

Cara Mengunci Lajur dalam Excel Menggunakan Pemformatan Sel

Semua lajur dikunci dalam Excel secara lalai. Walau bagaimanapun, sifat penguncian tidak didayakan sehingga lembaran kerja dilindungi.

Ini bermakna jika anda ingin mengunci lajur tertentu, anda mesti membuka kunci semua sel dalam lembaran kerja terlebih dahulu. Kemudian anda memilih lajur anda dan menetapkan sifat terkuncinya.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:

Langkah 1: Pilih semua sel dalam lembaran kerja

Anda boleh memilih semua sel dengan menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl-A.

Sebagai alternatif, klik segi tiga hijau dalam kotak kiri atas helaian.

Langkah 2: Buka Tab Perlindungan dalam Kotak Dialog Format Sel

Klik kanan, pada sel yang dipilih dan pilih "Format Sel" daripada menu lungsur.

Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke tab Laman Utama, klik pada lungsur turun "Format", dan pilih "Format Sel."

Langkah 3: Nyahtanda Kotak Berkunci

Dalam kotak dialog "Format Sel", klik pada tab "Perlindungan". Di sini, anda akan melihat pilihan untuk mengunci dan menyembunyikan sel.

Langkah 4: Pilih Lajur untuk Dikunci

Klik pada pengepala lajur untuk memilih keseluruhan lajur yang anda mahu kunci.

Anda boleh memilih berbilang lajur dengan menahan kekunci Ctrl sambil mengklik pada pengepala lajur.

Langkah 5: Buka Tab Perlindungan dalam kotak Dialog Format Sel

Ulang langkah 2.

Langkah 6: Semak Kotak Berkunci

Semak pilihan 'Dikunci' untuk mengunci lajur yang dipilih. Ini akan menghalang sesiapa sahaja daripada mengedit atau memadam kandungan sel terkunci.

Jika anda tidak mahu pengguna melihat lajur, semak pilihan 'Tersembunyi'.

Langkah 7: Klik pada 'Lindungi Helaian' dalam Tab Semakan

Langkah 8: Masukkan Kata Laluan (Pilihan)

Jika anda ingin menambah lapisan keselamatan tambahan, anda boleh melindungi kata laluan sel yang terkunci. Ini akan menghalang sesiapa daripada membuka kunci atau mengedit sel tanpa kata laluan.

Untuk menambah kata laluan, kekal pada skrin sebelumnya (Lindungi Helaian dalam Tab Semakan). Masukkan kata laluan dalam kotak atas senarai pilihan yang muncul.

Cara Mengunci Lajur Dalam Excel Dengan Melindungi Lembaran Kerja

Jika setiap lajur dalam lembaran kerja anda harus dilindungi daripada pengeditan, maka anda tidak perlu melalui proses yang membosankan untuk memilih semua lajur dan menandakan kotak semak yang dikunci.

Sebaliknya, anda hanya boleh melindungi keseluruhan helaian. Untuk berbuat demikian, pergi ke tab Semakan dan pilih "Lindungi Helaian" daripada menu.

Cara Membuka Kunci Lajur

Akan ada masanya anda perlu mengolah semula data dalam lajur berkunci.

Untuk berbuat demikian, ikuti langkah berikut:

1. Pergi ke tab Semakan dan klik "nyahlindung helaian".

2. Edit sel yang tidak berkunci.

3. Pergi ke tab Semakan dan lindungi helaian sekali lagi.

Cara Membekukan Lajur Berkunci

Anda mungkin mahu membekukan lajur paling kiri selepas ia dikunci. Untuk membekukan lajur A, anda menggunakan perintah anak tetingkap beku dengan langkah berikut:

1. Pilih keseluruhan lajur.

2. Pergi ke tab Lihat dalam reben.

3. Klik Bekukan Anak Tetingkap.

4. Pilih "Bekukan Lajur Pertama".

Anda boleh meneroka pilihan lain untuk anak tetingkap beku di sini. Tetingkap memberi anda beberapa cara untuk membekukan baris. Anda boleh membekukan baris atas (baris pertama) menggunakan langkah yang sama seperti yang kami sediakan untuk lajur pertama.

Anda juga boleh menyediakan anak tetingkap belah di sini.

6 Petua untuk Mengunci Sel Dan Lajur dalam Excel

Berikut ialah enam petua yang perlu diingat sebelum anda melindungi lajur atau sel kunci dalam Excel:

• Pertimbangkan lajur yang mengandungi data sensitif atau penting yang tidak boleh ditukar atau dipadamkan.

• Pertimbangkan untuk melindungi keseluruhan helaian untuk melindungi semua sel.

• Ia berguna untuk mengunci formula dengan pengiraan yang rumit.

• Pertimbangkan untuk mengunci sel tertentu supaya lebih selektif.

• Jika anda bercadang untuk berkongsi hamparan Excel anda dengan orang lain, alih keluar sebarang kata laluan atau sekatan yang boleh menghalang mereka daripada mengakses atau mengedit fail.

• Uji fail anda untuk memastikan ia berfungsi seperti yang diharapkan. Cuba edit sel yang sepatutnya dikunci untuk memastikan ia tidak boleh diubah.

Tiba Masanya untuk Menggunakan Kemahiran Excel Baharu Anda

Artikel ini menunjukkan kepada anda cara mengunci lajur tertentu dalam Microsoft Excel. Anda juga boleh mengunci baris atau sel dalam Excel juga.

Anda biasanya mengunci sel tertentu untuk melindungi set kecil data. Walau bagaimanapun, mengunci sel dalam helaian Excel anda mungkin terlepas beberapa data penting yang tidak boleh diedit.

Sebaliknya, anda boleh mengunci berbilang baris dan lajur menggunakan pilihan pemformatan yang sama. Dengan mengunci satu atau lebih lajur, anda boleh mengunci sel formula dan data penting dalam lembaran kerja Excel anda.

Ingat bahawa melindungi bahagian boleh membantu anda mengelakkan perubahan yang tidak disengajakan pada data penting dan boleh memudahkan untuk bekerja dengan hamparan besar.