Cara Menjadikan Teks Padan Sel Excel: 4 Penyelesaian Mudah

Adakah anda bergelut dengan teks yang tumpah ke sel lain dalam hamparan Excel anda? Jangan takut! Kami mempunyai beberapa penyelesaian mudah yang akan menjadikan pembentangan data anda kelihatan lebih kemas dan lebih profesional.

Ia boleh mengecewakan apabila data anda terlalu besar untuk sel, dan ia tumpah, menjadikan hamparan anda kelihatan tidak kemas dan sukar dibaca. Nasib baik, terdapat beberapa langkah mudah yang boleh anda ikuti untuk memastikan teks anda sesuai dengan sempurna dalam selnya.

Dalam artikel ini, kami akan membincangkan kaedah yang berbeza untuk memuatkan teks dalam sel Excel. Kami akan mulakan dengan menukar lebar sel secara manual atau dengan ciri AutoFit. Kemudian, kita akan menyelami teknik yang lebih maju seperti menggunakan ciri "Balut Teks", "Kecilkan agar muat" dan "Gabung & Pusat".

Jadi mari kita mulakan dan jadikan helaian Excel anda kelihatan hebat!

Isi kandungan

• 1. Menukar Lebar Sel kepada Muat Teks
  • Cara menukar lebar sel secara manual agar sesuai dengan teks
  • Cara melaraskan lebar sel secara automatik menggunakan AutoFit
• 2. Menggunakan Ciri "Balut Teks" untuk Memasukkan Teks
  • Cara menggunakan ciri "Balut Teks".
• 3. Menggunakan Ciri "Kecilkan untuk muat" untuk Menyesuaikan Teks
  • Cara menggunakan ciri "Kecilkan untuk muat".
• 4. Menggabungkan Sel untuk Menyesuaikan Teks
  • Bagaimana untuk menggabungkan sel untuk memuatkan teks
• Fikiran Akhir

1. Menukar Lebar Sel kepada Muat Teks

Apabila anda mempunyai banyak teks dalam sel, langkah pertama yang boleh anda ambil ialah melaraskan lebar sel agar sesuai dengan kandungan. Anda boleh melakukan ini secara manual atau anda menggunakan AutoFit untuk melakukannya secara automatik.

Cara menukar lebar sel secara manual agar sesuai dengan teks

1. Untuk menukar lebar sel, tuding tetikus anda di atas sempadan lajur dan ia akan bertukar menjadi anak panah berkepala dua.

2. Klik dua kali dan seret sempadan ke kanan atau kiri sehingga teks muat dengan selesa dalam lajur yang dipilih.

Cara melaraskan lebar sel secara automatik menggunakan AutoFit

Jika anda mempunyai jadual besar dengan beberapa baris yang mengandungi teks, anda boleh menggunakan ciri "AutoFit" untuk melaraskan ketinggian baris secara automatik.

1. Pilih baris (atau berbilang baris dengan mengklik dua kali sambil menahan kekunci Shift) yang anda mahu laraskan dan kemudian, pada tab Laman Utama, klik pada butang "Format" dalam kumpulan "Sel".

2. Daripada menu lungsur turun yang terbuka, pilih "Lebar Lajur AutoFit," dan Excel akan melaraskan lebar baris secara automatik agar sesuai dengan kandungan teks. Dengan cara yang sama, anda boleh memilih "AutoFit Row Height" untuk melaraskan ketinggian sel.

Dengan menukar saiz sel, anda boleh memastikan data lembaran kerja anda muat dalam setiap sel dengan kemas. Walau bagaimanapun, kadangkala melaraskan saiz sel tidak mencukupi untuk memuatkan semua teks di dalamnya.

Dalam bahagian seterusnya, kami akan meneroka cara untuk "membungkus" teks untuk memformat sel dan menjadikan data anda sesuai dengan selesa dalam sel yang dipilih.

2. Menggunakan Ciri "Balut Teks" untuk Memasukkan Teks

Jika anda mempunyai sejumlah besar teks yang tidak boleh dimuatkan ke dalam satu sel, anda boleh menggunakan pembalut teks untuk menjadikan data sesuai dengan betul.

Ciri "Balut Teks" membolehkan anda memaparkan semua kandungan sel dengan memecahkannya kepada berbilang baris. Ia boleh membantu anda mempersembahkan data dalam format yang lebih teratur dan boleh dibaca tanpa perlu melaraskan lebar lajur atau mengubah saiz sel.

Cara menggunakan ciri "Balut Teks".

1. Untuk menggunakan ciri ini, gunakan kursor untuk memilih sel atau sel yang anda mahu format dengan mengklik padanya sambil menahan kekunci Shift.

2. Seterusnya, klik pada butang "Balut Teks" dalam tab "Rumah".

3. Excel akan melaraskan ketinggian sel secara automatik agar sesuai dengan teks.

Ciri "Balut Teks" dalam Excel membolehkan anda memaparkan teks panjang atau berbilang baris dalam satu sel. Dengan membungkus teks, anda boleh menjadikan kandungan lebih mudah dibaca dan teratur tanpa perlu melaraskan lebar lajur.

Mengaktifkan ciri adalah semudah memilih kumpulan sel yang anda mahu format, pergi ke kumpulan "Penjajaran", dan mengklik kotak "Balut teks". Anda juga boleh melaraskan penjajaran teks dan lekukan untuk meningkatkan lagi kebolehbacaan teks yang dibalut.

Seterusnya, kami akan menggambarkan bagaimana anda boleh menggunakan ciri "Kecilkan untuk muat" untuk menjadikan fon teks yang tertumpah lebih kecil supaya ia muat di dalam sel.

3. Menggunakan Ciri "Kecilkan untuk muat" untuk Menyesuaikan Teks

Penyelesaian lain kepada masalah limpahan ialah menggunakan ciri "Kecilkan agar muat", yang secara automatik mengurangkan saiz fon teks supaya muat di dalam sel.

Bahagian ini akan membimbing anda melalui langkah-langkah menggunakan ciri ini dalam Microsoft Excel untuk memastikan teks anda mudah dibaca dan muat dengan kemas dalam sel anda.

Cara menggunakan ciri "Kecilkan untuk muat".

1. Klik kanan pada sel yang mengandungi teks yang anda ingin kecilkan agar sesuai dengan lebar sel.

2. Dalam menu lungsur turun, pilih pilihan "Format Sel".

3. Tetingkap baharu akan muncul. Pergi ke tab "Penjajaran" dalam tetingkap dialog dan tandai kotak "Kecilkan untuk muat" sebelum mengklik butang "OK".

4. Teks akan mengecut serta-merta agar sesuai dengan lebar sel. Ini ialah cara yang bagus untuk memastikan kandungan pengepala lajur atau tajuk baris, contohnya, kelihatan.

Ciri "Kecilkan untuk muat" ialah alat yang ringkas namun berkuasa untuk mengurus teks dengan mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah yang digariskan dalam bahagian ini, anda boleh memastikan bahawa teks anda muat dengan kemas dalam sel anda.

Dalam bahagian seterusnya, kami akan merangkumi satu lagi ciri berguna yang dipanggil "Gabung & Pusat," yang boleh digunakan untuk menggabungkan berbilang sel menjadi satu dan memusatkan teks dalam sel gabungan baharu.

4. Menggabungkan Sel untuk Menyesuaikan Teks

Menggabungkan sel dalam Excel membolehkan anda menggabungkan dua atau lebih sel bersebelahan ke dalam satu sel. Ini boleh membantu apabila anda ingin membuat tajuk atau tajuk lajur untuk jadual atau apabila anda ingin menggabungkan berbilang sel dalam keseluruhan lajur dengan teks atau nombor ke dalam satu sel.

Bagaimana untuk menggabungkan sel untuk memuatkan teks

1. Buka buku kerja Excel anda dan pilih sel yang anda ingin cantumkan.

2. Pergi ke tab "Rumah" dalam reben Excel dan cari butang "Gabung & Pusat" dalam kumpulan "Penjajaran" reben

3. Klik butang Gabung & Pusat dan Excel akan menggabungkan sel yang dipilih ke dalam satu sel dan memusatkan kandungan dalam sel tersebut.

Menggabungkan sel dalam Excel ialah cara yang mudah dan berkesan untuk menggabungkan berbilang sel menjadi satu. Ini boleh membantu untuk membuat jadual yang lebih mudah dibaca dan teratur atau untuk menggabungkan data daripada sel yang berbeza ke dalam satu sel.

Dengan menggunakan butang "Gabung & Pusat", anda boleh menggabungkan sel dalam Excel dan mengekalkan pemformatan sel kiri atas.

Fikiran Akhir

Pergi ke tapak web Microsoft untuk membeli dan memuat turun perisian Microsoft Office Excel. Sumber: Microsoft

Bagus! Anda telah berjaya menguasai seni memasukkan teks ke dalam sel Excel seperti seorang profesional! Kini anda boleh melaraskan lebar sel secara manual atau dengan Excel AutoFit dan menggunakan ciri "Balut Teks", "Kecilkan agar muat" dan "Gabung & Pusat" seperti juara.

Data anda tidak lagi kelihatan seperti lif yang sesak pada pagi Isnin.

Ingat, adalah penting untuk memastikan bahawa data anda mudah dibaca dan boleh diakses oleh orang lain. Dengan menggunakan teknik ini, anda boleh mengelakkan teks anda dipotong atau disembunyikan dan pastikan hamparan anda adalah aplikasi dan mesra pengguna.

Pastikan anda mencuba kaedah ini dan cari kaedah yang paling sesuai untuk anda. Dengan sedikit latihan, anda akan menjadi pakar dalam membuat sel Excel muat teks dalam mana-mana templat!

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara menggunakan buku kerja Microsoft Excel, lihat tutorial di bawah: