Cara Menukar Excel Kepada Helaian Google: 3 Cara Pantas Dan Mudah

Bosan hidup dalam dunia yang berpecah belah di mana pengguna Microsoft Excel berada di satu pihak dan peminat Helaian Google di pihak yang lain?

Jangan takut, kawan saya! Kami ada penyelesaian untuk masalah anda. Sudah tiba masanya untuk mempelajari cara menukar Excel kepada Helaian Google dan membawa keamanan kepada alam semesta hamparan.

Sekarang, anda mungkin berfikir, "Kenapa perlu bersusah payah?" Baiklah, izinkan saya bertanya kepada anda: Pernahkah anda cuba bekerjasama pada fail Excel dengan seseorang yang hanya menggunakan Helaian Google? Ia seperti cuba berkomunikasi dengan orang yang bercakap bahasa yang berbeza.

Dengan menukar fail Excel anda kepada Helaian Google, anda akhirnya boleh merapatkan jurang antara kedua-dua dunia dan bekerjasama dalam harmoni

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah cara menukar Microsoft Excel kepada Helaian Google menggunakan tiga kaedah mudah. Daripada muat naik mudah kepada mengimport data Excel, kami telah membantu anda.

Jadi, pakai topi pemikiran anda, dan mari mulakan!

Isi kandungan

• 3 Kaedah Teratas untuk Menukar Excel kepada Helaian Google
• Kaedah 1: Muat naik Fail Excel ke Google Drive
  • Langkah 1: Buka penyemak imbas anda dan navigasi ke halaman utama Google Drive dengan menaip drive.google.com dalam bar lokasi dan log masuk ke akaun Google anda jika digesa
  • Langkah 2: Klik pada "Baharu" di penjuru kiri sebelah atas, kemudian navigasi ke "Muat Naik Fail" daripada menu lungsur
  • Langkah 4: Pilih fail Excel yang anda mahu muat naik dari komputer anda dan berikannya beberapa saat untuk dimuat naik
  • Langkah 5: Setelah dimuat naik, klik kanan pada fail dan pilih "Buka dengan" > "Helaian Google" untuk menukar dan membukanya dalam Helaian Google
• Kaedah 2: Gunakan Fungsi "Import" dalam Helaian Google
  • Langkah 1: Buka Helaian Google dalam penyemak imbas anda dengan melawati sheets.google.com
  • Langkah 2: Klik pada "Kosong" untuk membuat hamparan baharu
  • Langkah 3: Daripada bar menu di bahagian atas, pilih "Fail" > "Import"
  • Langkah 4: Dalam tetingkap Import fail, pilih tab Muat Naik dan klik "Semak imbas" untuk mencari dan memuat naik fail Excel
  • Langkah 5: Cari dan muat naik fail klik Excel dari komputer anda. Anda juga boleh menyeret dan melepaskan fail ke dalam tetingkap "Import fail".
  • Langkah 6: Setelah dimuat naik, pilih "Import data" untuk mengimport data Excel dan memasukkannya ke dalam fail Helaian Google baharu anda
• Kaedah 3: Menggunakan Mod Keserasian Microsoft Office
  • Langkah 1: Muat naik fail Excel anda ke Google Drive menggunakan pilihan "Baharu" > "Muat Naik Fail" seperti yang dinyatakan dalam kaedah pertama
  • Langkah 2: Selepas memuat naik fail .xlsx atau fail xls, klik dua kali untuk membukanya dalam Helaian Google
• Memelihara Pemformatan dan Formula
  • Mengendalikan Isu Lazim
  • Menangani Ciri Tidak Disokong
• Petua untuk Peralihan yang Lancar
• Fikiran Akhir

3 Kaedah Teratas untuk Menukar Excel kepada Helaian Google

Terdapat tiga cara utama untuk menukar helaian Excel kepada Helaian Google, dan semuanya melibatkan penggunaan Google Drive, yang berfungsi sebagai storan dalam talian anda dan platform tempat Helaian Google boleh diakses.

Jika anda belum mempunyai akaun Google, anda perlu membuat akaun untuk menggunakan Google Drive dan Helaian Google. Sebaik sahaja anda mempunyai akaun dan log masuk, anda boleh memulakan proses penukaran dengan mengikuti langkah-langkah ini.

Kaedah 1: Muat naik Fail Excel ke Google Drive

Untuk menukar fail Excel kepada Helaian Google menggunakan Google Drive, ikut langkah berikut:

Langkah 1: Buka penyemak imbas anda dan navigasi ke halaman utama Google Drive dengan menaip drive.google.com dalam bar lokasi dan log masuk ke akaun Google anda jika digesa

Langkah 2: Klik pada "Baharu" di penjuru kiri sebelah atas, kemudian navigasi ke "Muat Naik Fail" daripada menu lungsur

Langkah 4: Pilih fail Excel yang anda mahu muat naik dari komputer anda dan berikannya beberapa saat untuk dimuat naik

Langkah 5: Setelah dimuat naik, klik kanan pada fail dan pilih "Buka dengan" > "Helaian Google" untuk menukar dan membukanya dalam Helaian Google

Kaedah 2: Gunakan Fungsi "Import" dalam Helaian Google

Untuk menukar terus fail Excel kepada Helaian Google, cuba kaedah ini:

Langkah 1: Buka Helaian Google dalam penyemak imbas anda dengan melawati sheets.go ogle.com

Langkah 2: Klik pada "Kosong" untuk membuat hamparan baharu

Langkah 3: Daripada bar menu di bahagian atas, pilih "Fail" > "Import"

Langkah 4: Dalam tetingkap Import fail, pilih tab Muat Naik dan klik "Semak imbas" untuk mencari dan memuat naik fail Excel

Langkah 5: Cari dan muat naik fail klik Excel dari komputer anda. Anda juga boleh menyeret dan melepaskan fail ke dalam tetingkap "Import fail".

Langkah 6: Setelah dimuat naik, pilih "Import data" untuk mengimport data Excel dan memasukkannya ke dalam fail Helaian Google baharu anda

Kaedah 3: Menggunakan Mod Keserasian Microsoft Office

Pilihan lain untuk bekerja dengan fail Excel dalam Helaian Google ialah memanfaatkan Mod Keserasian Microsoft Office Helaian Google, yang mengekalkan keserasian dengan apl Office yang berbeza. Begini cara menggunakannya:

Langkah 1: Muat naik fail Excel anda ke Google Drive menggunakan pilihan "Baharu" > "Muat Naik Fail" seperti yang dinyatakan dalam kaedah pertama

Langkah 2: Selepas memuat naik fail .xlsx atau fail xls, klik dua kali untuk membukanya dalam Helaian Google

Apabila fail pilihan dibuka dalam Mod Keserasian Pejabat Helaian Google, anda boleh melihat dan mengedit fail tanpa menukar format fail.

Nota : Sesetengah ciri dan pemformatan mungkin terhad dalam Mod Keserasian. Untuk mengakses rangkaian penuh alatan dan pilihan Helaian Google, anda mungkin mahu menukar fail csv kepada format Helaian Google menggunakan kaedah yang dinyatakan sebelum ini.

Sekarang setelah anda mengetahui kaedah menukar Excel kepada Helaian Google, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk mengekalkan formula dan pemformatan. Jangan risau, kami sedia membantu anda.

Dalam bahagian seterusnya, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk mengekalkan integriti hamparan anda semasa proses penukaran.

Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut!

Memelihara Pemformatan dan Formula

Beberapa formula yang terdapat dalam Microsoft Excel .

Mengekalkan pemformatan dan formula adalah penting apabila menukar fail Excel kepada Helaian Google. Lagipun, tiada siapa yang mahu menghabiskan berjam-jam mencipta semula hamparan yang hilang semasa proses penukaran!

Berita baiknya ialah Helaian Google sering melakukan kerja yang baik dalam mengekalkan elemen fail Excel; walau bagaimanapun, anda mungkin menghadapi beberapa isu kerana perbezaan antara kedua-dua platform.

Bahagian ini akan membimbing anda melalui pengendalian isu biasa dan menangani ciri yang tidak disokong.

Mengendalikan Isu Lazim

Semasa proses penukaran, sesetengah pemformatan atau data mungkin tidak dipindahkan dengan betul. Berikut ialah beberapa langkah untuk menyelesaikan masalah biasa:

• Saiz baris dan lajur: Laraskan ketinggian baris dan lebar lajur secara manual dalam Helaian Google jika ia tidak disimpan semasa penukaran.
• Format nombor: Gunakan semula format nombor dalam Helaian Google, seperti mata wang, peratusan atau tarikh, jika ia kelihatan berbeza daripada fail Excel asal anda.
• Formula: Semak formula untuk ketepatan dan pastikan ia merujuk kepada sel yang betul. Atasi sebarang ralat atau ketidakkonsistenan dengan mengedit formula terus dalam Helaian Google.

Menangani Ciri Tidak Disokong

Sesetengah ciri Excel mungkin tidak serasi dengan Helaian Google, yang boleh menyebabkan isu penukaran. Untuk mengendalikan ciri yang tidak disokong:

• Pemformatan bersyarat: Walaupun Helaian Google menyokong pemformatan bersyarat asas, beberapa peraturan rumit mungkin tidak dipindahkan dengan betul. Semak dan cipta semula peraturan ini menggunakan pilihan pemformatan bersyarat dan alat tambah Helaian Google.
• Jadual Pangsi: Helaian Google juga menyokong Jadual Pangsi, tetapi beberapa tetapan, seperti pemformatan tersuai, mungkin tidak dipindahkan. Konfigurasikan semula Jadual Pangsi anda dalam Helaian Google, jika perlu.
• Carta dan graf: Semak carta dan graf anda untuk memastikan ia dipaparkan dengan betul. Edit atau buat semula dalam Helaian Google, jika perlu.

Dengan menangani isu biasa dan ciri yang tidak disokong ini, anda boleh memastikan bahawa hamparan Excel anda berfungsi sepenuhnya dan tepat apabila ditukar kepada Helaian Google.

Kini setelah anda tahu cara mengekalkan hamparan anda, anda sudah bersedia untuk beralih kepada Helaian Google dan menikmati faedahnya. Bahagian seterusnya menyediakan beberapa petua tambahan untuk diingat semasa peralihan.

Petua untuk Peralihan yang Lancar

Dapatkan lebih banyak petua daripada kursus Microsoft Excel untuk Pemula yang ditawarkan oleh .

Adakah anda bersedia untuk meninggalkan Excel dan menaiki kereta api Helaian Google? Jangan risau, ia tidak sekuat yang disangka. Mungkin terdapat beberapa halangan di jalan raya, tetapi dengan sedikit panduan, anda akan melayari Helaian Google seperti seorang profesional.

Dalam bahagian ini, kami mempunyai beberapa petua dan kiat untuk menjadikan peralihan anda sehalus mentega, jadi anda boleh memanfaatkan semua ciri kerjasama hebat yang ditawarkan oleh Helaian Google. Jom terjun!

• Sandaran di lokasi yang betul: Sebelum mengimport, simpan fail Excel anda di lokasi biasa pada komputer anda, supaya anda boleh mencarinya dengan mudah apabila anda membaca untuk memuat naiknya ke Google Workspace anda. Versi fail ini juga boleh berfungsi sebagai sandaran sekiranya berlaku masalah.
• Semak kerja anda : Semak data Excel anda untuk sebarang pemformatan, formula atau ciri khas yang mungkin tidak serasi sepenuhnya dengan Helaian Google. Buat pelarasan mengikut keperluan sebelum mengimport.
• Susun data: Pertimbangkan untuk menyusun data anda ke dalam jadual yang ringkas dan jelas apabila ia dalam format Excel. Ini akan membantu mengurangkan kekeliruan dan kemungkinan percanggahan pemformatan apabila menukar kepada Helaian Google.
• Jadikan navigasi mudah: Jika fail Excel anda mempunyai berbilang helaian atau tab, ambil perhatian bahawa Helaian Google akan mengekalkan struktur yang sama. Pastikan setiap helaian mudah dilayari, dengan nama helaian bermaklumat.
• Perhatikan sebarang mesej ralat: Semasa anda mengimport dan menukar fail yang dimuat naik, beri perhatian kepada sebarang mesej atau pemberitahuan ralat. Ralat mungkin menunjukkan isu dengan fail Excel asal anda, seperti ciri yang tidak disokong atau pemformatan yang tidak betul. Mengambil perhatian ralat juga akan memudahkan penyelesaian Google.
• Semak hasil anda: Selepas penukaran selesai, semak Helaian Google yang terhasil dengan teliti. Semak sebarang ketidakkonsistenan, isu pemformatan atau ralat formula dan buat pembetulan sewajarnya.

Dengan mengingati petua ini, anda boleh memastikan peralihan yang lebih lancar daripada Excel kepada Helaian Google, membolehkan anda memanfaatkan sepenuhnya faedah format baharu, seperti kerjasama masa nyata dan perkongsian mudah.

Fikiran Akhir

Anda boleh menggunakan buku kerja Excel sebagai sumber data untuk LuckyTemplates .

Dan itu sahaja! Anda kini tahu cara menggunakan Helaian Google untuk menukar fail Excel. Siapa tahu penukaran hamparan boleh menjadi begitu mudah?

Ingatlah untuk sentiasa menyimpan sandaran fail Excel asal anda sebelum menukar, dan gunakan kaedah yang betul untuk mengekalkan formula dan pemformatan anda. Dan jangan lupa untuk memanfaatkan semua ciri hebat yang ditawarkan oleh Helaian Google kepada aliran kerja anda, seperti kebolehaksesan dari mana-mana sahaja dengan sambungan Internet.

Oleh itu, teruskan dan takluki hamparan Excel tersebut dengan yakin, dengan mengetahui bahawa anda mempunyai kemahiran untuk menukarnya kepada hamparan Helaian Google dengan lancar. Dan siapa tahu, mungkin anda juga akan menjadi ahli sihir hamparan dalam proses!

Untuk mengetahui cara menggunakan beberapa ciri Excel, lihat tutorial di bawah: