Cipta Jadual Baharu Dalam LuckyTemplates: Cara Melaksanakan Belanjawan & Ramalan Secara Automatik Menggunakan DAX

Dalam catatan blog ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh membuat jadual baharu dalam LuckyTemplates yang berdasarkan maklumat sejarah semata-mata dan melengkapkannya secara automatik. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Apabila anda membuat belanjawan dan ramalan, kadangkala anda mungkin perlu melalui proses yang sangat komprehensif. Saya akan menunjukkan kaedah yang lebih mudah dan lebih cekap di sini.

Saya juga akan menunjukkan cara anda boleh membuat beberapa belanjawan automatik dengan data anda.

Daripada perlu menjana ini dalam Excel, anda boleh membuat beberapa data belanjawan/ramalan menggunakan maklumat sejarah yang telah anda miliki.

Isi kandungan

• Cara Membuat Jadual Baharu Dalam LuckyTemplates
• 1. Membina Jadual Menggunakan ADDCOLUMNS
• 2. Membina Meja Menggunakan CROSSJOIN
• 3. Menghilangkan Nilai Kosong
• Kesimpulan

Cara Membuat Jadual Baharu Dalam LuckyTemplates

Kami akan membincangkan cara anda boleh menggunakan ciri jadual dalam LuckyTemplates untuk menjana jadual secara automatik dan kemudian menambah beberapa logik padanya.

Mula-mula, kita klik pada ikon jadual data boleh kita lihat hasil keseluruhan sebenar.

Kami kemudiannya akan mengklik pada Jadual Baharu dan kemudian menamakannya sebagai Belanjawan Wilayah .

Ingat bahawa fungsi jadual mesti mempunyai formula jadual . Kami cuba membuat belanjawan tetapi kami juga perlu membahagikan belanjawan dengan sesuatu. Dalam kes ini, kita akan membahagikannya mengikut negeri.

1. Membina Jadual Menggunakan ADDCOLUMNS

Kami akan menggunakan fungsi jadual yang dipanggil ADDCOLUMNS , yang kemudiannya akan meminta kami JADUAL, NAMA dan EKSPRESI.

Untuk parameter Jadual, kami akan menggunakan dimensi Negeri kami . Kami akan menggunakan fungsi VALUES di sini, supaya lajur Negeri akan memberi kami satu lajur untuk setiap negeri yang dirujuk.

Bagi parameter Nama, kami akan menggunakan Belanjawan. Kita boleh mendapatkan belanjawan kita melalui beberapa cara yang berbeza, bukan? Tetapi dalam kes ini, apa yang kita akan lakukan ialah merebut nombor belanjawan 2016 dengan menggunakan formula ini:

Jadi, katakan kami akan meningkatkan hasil kami dari 2016. Kami bercita-cita tinggi dan kami adalah syarikat yang sedang berkembang, jadi kami akan meningkatkan hasil kami dari 2016 untuk setiap negeri sebanyak 7%.

Sebaik sahaja kita klik ok, kita boleh melihat nombor statik yang telah diekstrapolasi daripada keputusan 2016, tetapi dengan faktor tambahan (% peningkatan) di dalamnya selepas kita meningkatkannya dengan jumlah tertentu.

Oleh itu, setelah jadual belanjawan serantau kami telah ditetapkan, kami kini boleh memvisualisasikannya bersama-sama dengan data kami yang lain.

Dari segi sejarah, anda mungkin telah menarik data ini daripada pangkalan data atau Excel anda, tetapi dengan LuckyTemplates, anda boleh menjana ini secara automatik sekarang.

2. Membina Meja Menggunakan CROSSJOIN

Sesetengah daripada anda mungkin berkata, "Nah, belanjawan saya jauh lebih kompleks daripada itu." Selalunya, ia sememangnya lebih rumit jadi saya akan menunjukkan kepada anda cara menambah kerumitan belanjawan atau ramalan yang mungkin anda miliki.

Katakan kami telah menganalisis maklumat jualan kami dan kami perlu mengedarkan nombor 2016 dalam kotak di bawah sepanjang tahun.

Apabila anda menjual sesuatu, sentiasa ada beberapa kemusim yang terlibat dalam nombor. Jadi kami mahu belanjawan tahunan setiap negeri dipecahkan mengikut bulan.

Bagaimana kita mencapai ini? Apa yang boleh kita lakukan ialah membina jadual dan kemudian menambah beberapa logik padanya.

Jadi kita akan menggunakan fungsi ini dipanggil CROSSJOIN yang akan membuat jadual awal sedikit berbeza.

Kemudian kami akan menambah lajur NILAI dan [Nama Bulan] di sini.

Apa yang CROSSJOIN akan lakukan ialah memberi saya satu baris untuk setiap gabungan yang mungkin dengan dua lajur tertentu ini: bulan dan negeri .

Jadi jadual awal kini lebih besar. Ia masih mencipta belanjawan berdasarkan logik yang kami gunakan sebelum ini, tetapi ia juga mencipta setiap gabungan yang mungkin antara dua lajur ini.

3. Menghilangkan Nilai Kosong

Anda akan perasan, terdapat satu isu yang tinggal di sini. Ruang kosong antara bulan mempunyai kaitan dengan lajur [MonthName].

VALUES kadangkala mengembalikan nilai kosong, jadi kita boleh menyingkirkannya dengan menggantikannya dengan fungsi DISTINCT. Ini mengalih keluar nilai kosong dan memberi kita jadual yang lebih bersih.

Kita boleh lihat sekarang bahawa setiap wilayah dan setiap bulan mempunyai belanjawan individu. Kami juga dapat melihat dengan jelas kesan bermusim dari pelbagai wilayah yang kami jual.

Kesimpulan

Untuk membulatkan perkara, kami telah membincangkan cara kami boleh membuat jadual dalam LuckyTemplates . Kami juga membincangkan cara menambah kerumitan dengan menjana jadual baharu menggunakan fungsi jadual .

Daripada pergi ke Excel untuk membuat jadual dan perlu mengisi belanjawan, kami hanya boleh menjananya daripada LuckyTemplates berdasarkan nombor yang telah kami miliki.

Perkara yang menarik tentang ini ialah ia akan berlaku secara automatik. Kami hanya boleh memuat semula dan kemudian kami akan dapat mengekstrak maklumat belanjawan.

Terdapat banyak cara berbeza anda boleh menggunakan fungsi ini. Ia tidak perlu ada kaitan dengan belanjawan; ia boleh menjadi ramalan, penanda aras dan banyak perkara lain.

Untuk lebih banyak lagi teknik belanjawan dan ramalan serta petua untuk digunakan dalam LuckyTemplates, lihat modul di bawah yang terdapat di . Modul yang satu ini disusun dengan kandungan yang merangkumi hampir semua senario berpotensi yang mungkin anda perlu tangani dalam LuckyTemplates mengenai topik ini

Nikmati,