Cipta Jadual Carian Daripada Subjumlah: Pengoptimuman Dalam LuckyTemplates

Dalam tutorial ini, kita akan melalui teknik yang akan mencipta jadual carian daripada subjumlah menggunakan editor pertanyaan dalam LuckyTemplates. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Ini paling berguna apabila kami mendapatkan data daripada Microsoft Excel kerana kebanyakan datanya akan mengandungi subjumlah.

Kami akan menggunakan beberapa statistik minyak dan gas yang terdapat dalam talian.

Isi kandungan

• Subjumlah Dalam Data Excel
• Macam Mana Hasilnya
• Mencipta Jadual Carian
• Kesimpulan

Subjumlah Dalam Data Excel

Subjumlah biasanya ditemui dalam maklumat kewangan.

Biasanya terdapat pecahan bahagian individu dan kemudian subjumlah.

Walau bagaimanapun, dalam LuckyTemplates, data ini sangat tidak optimum.

Apa yang kami perlukan ialah maklumat asas dan kemudian kami boleh membuat jumlah kecil dan pengagregatan amaun dalam model LuckyTemplates itu sendiri. 

Kami perlu membuat jadual carian yang mengandungi negara dan kategori atau wilayah mereka, dan kemudian mengekstrak data ke dalam jadual carian yang dioptimumkan supaya kami boleh menapis maklumat.

Macam Mana Hasilnya

Ini ialah jadual asal statistik minyak dan gas apabila diimport ke LuckyTemplates:

Dengan menggunakan teknik ini, jadual akhirnya dioptimumkan:

Kita dapat melihat bahawa lajur Wilayah tidak mengandungi sebarang jumlah; ia hanya mengandungi negara-negara. Jadi, kita perlu membuat jadual yang mempunyai Wilayah dan Kawasan Wilayah.

Dengan ini, jumlah kini telah menjadi subkategori dalam jadual ini. 

Mencipta Jadual Carian

Ini ialah langkah yang perlu kami lakukan untuk mengoptimumkan jadual kami dalam LuckyTemplates.

Mula-mula, kita perlu membawa masuk jadual awal dalam LuckyTemplates dan kemudian keluarkan semua lajur di sebelah kanan.

Kami telah menyingkirkan lajur yang tidak kami perlukan.

Walau bagaimanapun, masih terdapat jumlah yang dibenamkan dalam lajur yang sepatutnya mengandungi negara sahaja.

Jadi, kita perlu mencipta Lajur Bersyarat untuk membuang entri yang tidak diperlukan.

Jika lajur utama kami mengandungi perkataan 'total', ia akan mempunyai nilai yang sama dalam lajur bersyarat, jika tidak, ia akan mengembalikan 'null'.

Dengan ini, kami dapat mengekstrak nilai yang kami mahu ke dalam lajur lain.

Seterusnya, kita perlu klik kanan pada lajur bersyarat, gunakan ciri yang dipanggil Isi dan kemudian pilih Atas.

Ini mengisi subjumlah di semua negara yang menjadi sebahagian daripadanya.

Sekarang, untuk mendapatkan jadual akhir, yang perlu kita lakukan ialah menapis dan mengalih keluar subjumlah dalam lajur asal. 

Jadi, kami kini boleh menjana subjumlah dalam model kami dengan memautkan jadual yang telah kami buat.

Jadual Kawasan Minyak kini merupakan jadual carian untuk jadual Rizab Minyak Bersejarah.

Dengan berbuat demikian, kita boleh mencipta visualisasi mudah yang dipecahkan kepada semua subkategori.

Ini adalah persembahan yang lebih menarik berbanding melihat data Excel.

Pelaporan Kewangan LuckyTemplates: Memperuntukkan Hasil Kepada Templat Pada Setiap Baris Tunggal

Kesimpulan

Jika kita fikirkan kembali jadual asal, amat sukar untuk difahami dan mendapatkan cerapan. Tetapi dengan teknik ini, kami boleh mengubah data menjadi laporan yang mudah dan intuitif.

Kita boleh menyelami pelbagai aspek data secara visual dengan pantas dan menjana cerapan yang sangat menarik daripadanya.

Ini adalah teknik hebat yang boleh digunakan dalam situasi yang berbeza.

Isu biasa yang dibangkitkan oleh pengguna LuckyTemplates dalam ialah memahami cara mengoptimumkan jadual dan model untuk memudahkan tugasan dalam LuckyTemplates.

Dengan melaksanakan teknik ini dalam laporan kami, kami boleh mengoptimumkan dan memudahkan sepenuhnya cara data kami diproses dan dibentangkan.

Semua yang terbaik,