Daftar Keluar Dan Daftar Masuk Fail SharePoint

 Sebagai platform pengurusan dokumen, SharePoint menawarkan ciri yang sangat diperlukan seperti versi , daftar keluar dan daftar masuk yang membantu pengguna mengubah cara mereka bekerja. Dalam blog ini, kami akan memahami cara ciri daftar keluar dan daftar masuk dalam fail SharePoint berfungsi.

Daftar masuk dan daftar keluar ialah istilah biasa yang berkaitan dengan sistem pengurusan dokumen, termasuk SharePoint. Ia berguna dalam mencegah konflik apabila berbilang orang ingin mengedit item atau fail yang sama pada masa yang sama. 

Sesiapa sahaja dalam pustaka dokumen SharePoint boleh membuka fail dan membuat pengeditan pada masa yang sama. Ciri Daftar masuk dan daftar keluar dalam SharePoint berguna jika kami tidak mahu sesiapa membuka atau mengedit fail tertentu yang sedang kami edit.  

Isi kandungan

• Cara Menyemak Fail SharePoint
• Cara Menyemak Dalam Fail SharePoint
• Menyemak Perubahan Dalam Sejarah Versi
• Kesimpulan

Cara Menyemak Fail SharePoint

Menyemak fail memanfaatkan sepenuhnya versi. Istilah daftar keluar menerangkan proses mendapatkan versi dokumen atau item senarai dalam senarai atau perpustakaan. Dengan menyemak item atau fail, pengguna boleh menghalang orang lain daripada mengedit kandungan tersebut. Untuk berbuat demikian, cuma klik pada elipsis di sebelah fail. Klik Lagi kemudian klik Daftar keluar . 

Ini memberitahu SharePoint untuk tidak membenarkan orang lain membuka atau mengedit fail ini kerana kami sedang mengeditnya. Seperti yang kita dapat lihat, ia juga menambah tanda anak panah merah untuk fail. 

Jika kita menuding pada tanda anak panah merah, kita dapat melihat gesaan yang menunjukkan bahawa kami telah menyemak fail ini supaya ahli lain tidak boleh mengedit, mendaftar masuk atau menyemaknya.

Memandangkan kami yang menyemak fail ini, kami masih boleh mengeditnya. Mari buka fail ini.

Kemudian, mari buat beberapa suntingan. Sebagai contoh, mari taip “ Kereta kegemaran saya ialah Honda Civic ”.

Selepas itu, mari kita tutup.

Mari kita buka semula dan kita akan melihat bahawa suntingan kita disimpan. Sekali lagi, hanya mereka yang menyemak fail ini boleh mengeditnya. Ahli lain tidak boleh berbuat apa-apa pada fail ini sekarang.

Jika kami telah selesai mengedit fail ini dan kami mahu ahli lain dapat mengeditnya, kami hanya perlu menyemak fail tersebut. 

Cara Menyemak Dalam Fail SharePoint

Istilah daftar masuk menerangkan proses menambah item atau fail baharu atau diubah suai pada pustaka dokumen untuk menggantikan versi sebelumnya. Dengan menyemak dalam fail SharePoint, pengguna boleh membenarkan orang lain mengedit kandungan tanpa perlu risau tentang mengatasi perubahan yang telah dibuat oleh orang lain. Untuk berbuat demikian, cuma klik elipsis sekali lagi, klik Lagi , kemudian klik Daftar masuk .

Kami juga boleh menyemak fail dengan hanya melayang di atas tanda merah dan dengan mengklik Daftar masuk .

Kami kemudiannya boleh menambah beberapa ulasan tentang perubahan yang kami lakukan pada fail ini. Untuk contoh ini, mari taip “ Menambah baris baharu memberitahu semua orang tentang kereta kegemaran saya ”. 

Kemudian klik butang Daftar masuk .

Kini, semuanya kembali normal dan tiada lagi tanda merah. Ini bermakna sesiapa sahaja boleh membuka dan mengedit fail sekali lagi pada masa yang sama.

Menyemak Perubahan Dalam Sejarah Versi

Perubahan yang telah kami buat juga boleh dilihat dalam sejarah Versi . Mari bukanya dengan mengklik elipsis kemudian pilih Sejarah versi .

Kita boleh lihat di sini bahawa versi terkini mempunyai ulasan. Ia adalah ulasan yang kami tambahkan sebelum ini apabila kami menyemak fail.

Microsoft SharePoint | Gambaran Keseluruhan
Pustaka Dokumen SharePoint | Tapak SharePoint Tutorial Pemula
| Reka Letak Dan Panduan Menu

Kesimpulan

Ringkasnya, jika kita ingin membuat pengeditan dalam fail SharePoint dan memastikan tiada orang lain boleh membuat pengeditan pada masa yang sama, kita boleh menyemak fail, membuat perubahan dan menyemaknya semula.

Semasa item atau fail didaftar keluar, pengguna lain hanya boleh melihat versi terakhir yang telah didaftar masuk. Mereka tidak akan dapat melihat perubahan yang telah dibuat oleh pengguna semasa pada fail semasa ia telah didaftar keluar.

Ciri ini digunakan untuk pekerjaan perniagaan berkaitan audit seperti kontrak. Dua faedah utama ciri ini ialah apabila didaftar keluar, tiada orang lain yang boleh mengedit fail semasa kami mengeditnya dan apabila menyemak fail, kami boleh memberikan ulasan yang memperincikan perkara yang kami ubah dalam fail tersebut. 

Semua yang terbaik,

Henry