Editor Pertanyaan LuckyTemplates: Transformasi Baris & Lajur

Dalam tutorial ini, kami akan membincangkan transformasi penting dalam Editor Pertanyaan LuckyTemplates yang boleh digunakan untuk mengoptimumkan baris dan lajur anda. Dalam membangunkan model LuckyTemplates yang intuitif, sebaiknya permudahkan baris dan lajur anda di dalam jadual anda.

Mengoptimumkan jadual anda adalah penting dalam mencipta visualisasi, supaya anda boleh mengenali data anda dengan mudah.

Terdapat banyak transformasi baris dan lajur yang boleh dilakukan dalam  Editor Pertanyaan . Mula-mula, kita akan belajar tentang  transformasi lajur .

Cara terpantas untuk mengakses transformasi untuk lajur adalah dengan mengklik kanan padanya. Kemudian, semua transformasi utama yang boleh kita gunakan untuk lajur itu akan dipaparkan. 

Isi kandungan

• Mencipta Lajur Kod Saluran 
• Menggunakan Pilihan Ganti Nilai
• Membetulkan Jenis Data Lajur Berangka 
• Transformasi Baris Dalam Editor Pertanyaan LuckyTemplates
• Menggunakan Pilihan Transpose dalam Editor Pertanyaan LuckyTemplates
• Menggunakan Pilihan Baris Terbalik Dan Kira Baris 
• Menggunakan Pilihan Alih Keluar Baris Atas Dan Tambah Lajur Indeks 
• Kesimpulan

Mencipta Lajur Kod Saluran 

Kini kami akan mula membuat beberapa transformasi lajur dengan menambahkan kod atau lajur singkatan untuk  lajur Saluran  . Selaras dengan itu, kita perlu menukar format lajur ini kerana kita hanya mahu empat huruf pertama nilainya.  

Mula-mula, kami akan menduplikasi lajur ini untuk mengekalkan lajur Saluran asal . Klik kanan pada lajur itu, kemudian pilih Lajur Pendua .

Selepas itu, klik kanan pada  Saluran pendua kami - Salin  lajur dan pilih  pilihan Lajur Pisah  . Dalam  Lajur Pisah , pilih  Mengikut Bilangan Aksara .  

Tetingkap pop timbul kemudian akan muncul. Oleh kerana kami hanya mahu mengekalkan empat huruf lajur ini, kami akan menetapkan nilai input Bilangan Aksara kepada 4 . Kemudian, tetapkan tetapan Pisahkan kepada " Sekali, sejauh mungkin ke kiri ". Untuk memuktamadkan kemas kini, klik butang OK .

Kini, ia sudah dipisahkan kepada dua lajur. Kami akan mengalih keluar lajur lain yang telah dibuat kerana kami tidak akan memerlukannya lagi. Cuma klik kanan pada lajur Saluran – Salin.2 , kemudian klik pilihan Alih Keluar .

Mari buat satu lagi transformasi di sini dengan mengklik kanan pada lajur ini sekali lagi, kemudian pilih pilihan Transform . Kami akan melihat bahawa kami mempunyai lebih banyak pilihan dalam Transform seperti huruf kecil , HURUF BESAR , dan sebagainya. Dalam senario ini, kami akan menggunakan pilihan Trim .

Pilihan  Trim  mengalih keluar sebarang ruang pada kedua-dua sisi perkataan tertentu. Jadi, mari klik  pilihan Pangkas  untuk mengosongkan ruang yang tidak diperlukan dalam lajur ini.  

Selepas memangkas lajur itu, mari ubah kandungan dan tukar kepada huruf besar. Klik kanan sekali lagi pada lajur itu, kemudian klik HURUF BESAR dalam pilihan Transform .

Sekarang mari kita namakan semula lajur itu menjadi “ Kod Saluran “. Ini akan menjadi nama yang lebih baik jika semua orang dalam organisasi kami lebih terbiasa dengan singkatan atau nama kod.   

Akhir sekali, mari kita alihkan lajur Kod Saluran kami ke sebelah kanan lajur Saluran . Kami kini telah mencipta lajur Kod Saluran dengan menggunakan transformasi lajur yang berbeza.

Menggunakan Pilihan Ganti Nilai

Terdapat juga satu lagi transformasi hebat yang boleh kami gunakan dalam lajur kami, iaitu  pilihan Gantikan Nilai  . Mari kita ambil contoh untuk lebih memahami transformasi ini.  

Dalam  lajur Saluran kami  , jika kami tidak menyukai perkataan  Eksport  daripada set nilai kami, kami mungkin mahu memanggilnya  Antarabangsa . Jadi, mari kita klik kanan pada lajur itu dan kemudian klik pada  pilihan Gantikan Nilai  . 

Tetingkap pop timbul kemudian akan muncul. Mari taip perkataan ' Eksport '  dalam  input Nilai  Untuk  Cari  , kemudian taip ' Antarabangsa ' dalam  input Ganti Dengan  . Klik  butang OK  untuk menggunakan tetapan. 

Selepas berbuat demikian, semua  nilai Eksport kami  akan ditukar kepada  Antarabangsa .  

Ambil perhatian bahawa ini tidak menjejaskan  lajur Kod Saluran kami  . 

Ini ialah kuasa sebenar transformasi berjujukan dalam anak tetingkap LANGKAH GUNAAN . Mari kita kembali ke langkah sebelumnya dengan memilih Namakan Semula Lajur1 . Seperti yang dapat kita lihat, lajur Saluran mengekalkan nilai awal pertamanya.

Kemudian, mari kita klik langkah Lajur Tersusun Semula1 terkini   dan kita akan melihat bahawa kita menukarnya menjadi nilai singkatan dalam lajur lain.  

Sekarang, mari klik langkah terbaharu kami, iaitu Nilai Ganti . Kita akan lihat bahawa kita boleh melakukan transformasi lain selepas itu, tetapi ia tidak menjejaskan apa-apa sebelum ini. Ini kerana pertanyaan berubah satu langkah pada satu masa. Oleh itu, kita boleh menukar banyak perkara di dalam mana-mana jadual.

Membetulkan Jenis Data Lajur Berangka 

Mari kita lihat satu lagi contoh transformasi dalam editor pertanyaan. Jika kita melihat pada lajur Harga Unit kami , di sinilah kami mungkin ingin membuat transformasi Jenis Perubahan . Dalam kes ini, kami akan membetulkan jenis datanya kerana berdasarkan ikon jenis datanya, ia dipaparkan sebagai nombor perpuluhan.

Mari betulkan jenis data lajur ini dengan mengklik kanan padanya. Kemudian, klik  Jenis Perubahan  dan pilih  pilihan Nombor perpuluhan tetap  .  

Daripada perpuluhan, ikon jenis data kini menjadi tanda dolar. Ini adalah lebih baik kerana ia mewakili Harga Seunit .  

Mari kita betulkan juga jenis data lajur Jumlah Hasil dan Jumlah Kos Unit dengan melakukan langkah yang sama seperti yang kita lakukan dengan lajur Harga Unit .

Pilihan lain yang boleh kita lakukan untuk membuat transformasi lajur ialah dengan mengklik kanan pada ikon jenis data lajur. 

Perkara yang baik tentang transformasi ini ialah ini akan dibawa ke meja kami. Sebaik sahaja kami melakukan data ini semasa ia masih dalam bentuk lain, kami perlu menukar Jumlah Hasil kami kepada dolar sebenar, dan kami perlu melakukannya di dalam model kami.

Kita boleh melakukan pelbagai transformasi menggunakan Kumpulan Mengikut , Lajur Unpivot , Namakan semula dan banyak lagi. Anda juga boleh mengakses beberapa transformasi ini di sini dalam reben Transform  . Walau bagaimanapun, saya lebih suka klik kanan pada lajur sebaliknya untuk mengakses semua transformasi dengan mudah. 

Ini adalah peluang yang baik untuk kita menjadi lebih biasa dengan semua perkara berbeza yang boleh kita lakukan dalam LuckyTemplates. 

Menggunakan Excel atau alatan lain untuk membersihkan data kami mengambil banyak masa. Apabila menggunakan LuckyTemplates, kami boleh melakukan banyak pembersihan set data dengan menggabungkan semua teknik transformasi lajur berbeza yang akan kami gunakan. Kami tidak perlu menulis sebarang formula rumit untuknya.

Klik pada  pilihan Pratonton Segar Semula  untuk memuat semula semua transformasi yang telah kami buat.  

Kami kini boleh menerbitkan pertanyaan kami dengan mengklik  pilihan Tutup & Guna  dalam  tab Laman Utama  . 

Ia kemudiannya akan menerbitkan jadual fizikal yang berada dalam keadaan bersih dan dioptimumkan. Dan itu sahaja untuk transformasi lajur. Perkara seterusnya yang akan kita bincangkan ialah transformasi baris.

Transformasi Baris Dalam Editor Pertanyaan LuckyTemplates

Transformasi baris tidak memberi kami banyak pilihan seperti yang kami ada dalam transformasi lajur. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa tujuan khusus atau kejadian unik yang membolehkan transformasi baris berguna.  

Tempat di mana kita akan mengakses kebanyakan transformasi baris bukan dalam setiap baris individu. Ini kerana mengklik kanan pada baris tertentu tidak akan memberi kita pilihan transformasi.

Apa yang boleh kita lakukan ialah pergi ke bahagian kiri atas pertanyaan khusus ini. Kemudian, klik pada ikon lungsur turun yang akan memberi kita pilihan. Di sinilah kami boleh melakukan kebanyakan transformasi baris kami.

Kami juga boleh mengakses beberapa transformasi ini dalam  tab T ransform  .  

Mari kita cuba beberapa contoh menggunakan transformasi baris. Biasanya, apabila kami menanyakan hamparan, pengepala kami kemungkinan besar berada di baris pertama. Sebagai contoh, mari kita tetapkan sementara pengepala kita sebagai baris pertama.

Klik pada pilihan Gunakan Baris Pertama sebagai Pengepala , kemudian pilih Gunakan Pengepala sebagai Baris Pertama .

Kadangkala, kami mungkin mendapat jenis pertanyaan yang kelihatan serupa dengan tempat pengepala lajur kami terletak di baris pertama.  

Kita boleh mengubah atau membetulkannya dengan mengklik pilihan Gunakan Baris Pertama sebagai Pengepala . Ia kemudiannya akan menetapkan pengepala tersebut daripada baris pertama sebagai pengepala lajur sebenar kami. Dan itulah salah satu daripada pelbagai transformasi baris yang boleh kami lakukan.

Terdapat juga perkara lain seperti  pilihan Transpose ,  Reverse Rows dan  Count Rows  yang boleh kami gunakan dalam keadaan di mana ini terpakai. 

Menggunakan Pilihan Transpose dalam Editor Pertanyaan LuckyTemplates

Mari pergi ke jadual yang lebih kecil seperti jadual Produk supaya kita boleh mencuba pilihan Transpose.

Kemudian, klik  pilihan Transpose  . Pilihan ini menukar baris dan lajur jadual seperti yang ditunjukkan daripada imej.  

Mari gunakan  pilihan Gunakan Baris Pertama sebagai Pengepala  untuk menetapkan baris pertama sebagai pengepala lajur kami. 

Contoh ini tidak boleh digunakan di sini, tetapi mengetahui  pilihan Transpose  boleh berguna terutamanya jika kita akan menghadapi senario yang bertentangan pada masa hadapan di mana kita perlu menukar lajur dan baris jadual tertentu.  

Sekarang mari kita alih keluar transformasi yang kami buat dalam jadual ini kerana kami hanya melakukannya sebagai contoh. Dalam  LANGKAH GUNAAN  dalam anak tetingkap  Tetapan Pertanyaan  , alih keluar  perubahan Jenis Perubahan1 ,  Tajuk Digalakkan dan  Jadual Transpose  dengan mengklik  ikon x  di sebelahnya. 

Jadual Produk kami   kini sepatutnya kembali kepada keadaan asalnya. Kami boleh mengalih keluar transformasi yang kami cuba untuk tujuan percubaan dengan mudah. Kerana ini, kita boleh melakukan dan mencuba seberapa banyak transformasi yang kita mahu. 

Menggunakan Pilihan Baris Terbalik Dan Kira Baris 

Kita juga boleh menggunakan  pilihan Reverse Rows  . Ini boleh berguna apabila kami ingin membuat arah pengisihan atau jika data kami distrukturkan dalam arah terbalik. 

Mari kita klik  Baris Terbalik  dan kita akan melihat bahawa nilai baris kita kini diterbalikkan. Mungkin terdapat sebab tertentu mengapa kita mungkin mahu atau perlu menggunakan transformasi ini.  

Mari kita bawa semula meja kita kepada keadaan asal. Hanya alih keluar  transformasi Baris Terbalik  dalam  LANGKAH GUNAAN  dengan mengklik  ikon x  di sebelahnya.  

Pilihan lain yang boleh kita gunakan ialah  pilihan Count Rows  . Mari pergi ke  jadual Jualan kami  untuk mencuba  pilihan Count Rows  . Kita boleh menggunakan pilihan ini jika, sebagai contoh, kita ingin menunjukkan bilangan transaksi yang kita ada.  

Sekarang mari kita klik  pilihan Kira Baris  . 

Kemudian, ia akan menunjukkan kepada kita bahawa kita mempunyai  8,000  baris atau transaksi. 

Mari kita keluarkan semula transformasi itu kerana kita tidak mahu jadual kita kekal seperti ini. Hanya pergi ke LANGKAH GUNAAN , kemudian alih keluar transformasi Counter Rows .

Menggunakan Pilihan Alih Keluar Baris Atas Dan Tambah Lajur Indeks 

Sekarang mari cuba transformasi baris lain yang tersedia yang kami ada. Jika kami mengetahui bahawa terdapat beberapa baris berlebihan di bahagian atas jadual data kami, kami boleh mengalih keluarnya dengan mudah dengan mengklik ikon Transformasi Baris . Kemudian pilih pilihan Alih Keluar Baris Teratas… .

Tetingkap pop timbul kemudian akan muncul. Kami kini boleh mengalih keluar 50 baris teratas jadual data kami dengan memasukkan 50 dalam input Bilangan baris , kemudian klik butang OK . Dan itu satu lagi transformasi baris yang baik yang boleh kami gunakan.

Sebelum mencuba transformasi seterusnya, jangan lupa untuk mengalih keluar contoh transformasi Alih Keluar Baris Teratas yang kami lakukan.

Satu lagi transformasi yang baik yang boleh kita gunakan ialah  Tambah Lajur Indeks . Kami sudah mempunyai lajur indeks dalam jadual kami. Tetapi, hanya untuk mencubanya sebagai contoh, mari pergi ke  jadual Pelanggan kami  dan gunakan  pilihan Tambah Lajur Indeks  . 

Selepas masuk ke dalam jadual Pelanggan , klik pada ikon Transformasi Baris , pilih pilihan Tambah Lajur Indeks , kemudian pilih pilihan Daripada 1 .

Kemudian kita akan melihat bahawa lajur Indeks telah ditambahkan. Jangan lupa untuk mengalih keluar transformasi itu sekali lagi kerana kami tidak memerlukannya dalam jadual Pelanggan kami . Kami hanya mencubanya sebagai contoh.

Kami juga mempunyai pilihan transformasi baris lain yang boleh kami gunakan seperti  Keep Bottom Rows ,  Keep Duplicates ,  Keep Errors , dan sebagainya. 

Seperti yang saya katakan,  transformasi baris tidak dibangunkan seperti transformasi lajur . Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kes unik di mana ini boleh menjadi sangat berguna.  

Kesimpulan

Satu lagi perkara yang menarik tentang LuckyTemplates ialah kita tidak boleh menukar apa-apa secara individu dalam mana-mana sel atau baris tertentu. Itu kerana LuckyTemplates adalah mengenai lajur dan jadual. Itulah juga sebab mengapa transformasi lajur lebih terperinci daripada mana-mana transformasi baris.

Anda mungkin akan melihat beberapa perubahan ini dalam beberapa artikel kami. Adalah penting untuk menggunakannya dengan betul dalam kombinasi dengan semua transformasi lain yang berbeza. Mudah-mudahan, tutorial ini membantu anda berfikir tentang kepentingan transformasi data dalam LuckyTemplates.

Semua yang terbaik,