Excel Hacks Setiap Perniagaan Patut Tahu

Tidak kira apa industri yang anda miliki, mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang Microsoft Excel memberi anda kelebihan yang besar. Jika anda mempunyai beberapa penggodam Excel, anda boleh menangani data anda dengan cara yang lebih cekap.

Berikut ialah beberapa godam mudah yang boleh membantu anda menyelesaikan beberapa kerja yang anda lakukan dalam Excel.

Isi kandungan

• Cara Melihat Helaian Berbeza Dalam Fail Tunggal Secara serentak
• Cara Mengisi Sel Kosong Dalam Data Anda
• Cara Melindungi Sel Formula Anda
• Kesimpulan

Cara Melihat Helaian Berbeza Dalam Fail Tunggal Secara serentak

Dalam mana-mana perniagaan, adalah perkara biasa untuk mempunyai data yang tersebar di helaian yang berbeza dalam satu fail. Tetapi menukar dari satu helaian ke helaian lain boleh menyusahkan jika anda perlu melihat data merentas helaian yang berbeza.

Apa yang boleh kita lakukan ialah pergi ke reben Lihat, kemudian klik pada Tetingkap Baharu .

Ini membuka pendua fail semasa yang anda sedang lihat tetapi dalam tetingkap lain. Sekarang, apa yang anda perlu lakukan ialah meminimumkan kedua-dua tetingkap supaya anda boleh melihatnya sebelah menyebelah, dengan setiap tetingkap menunjukkan helaian yang berbeza dalam fail yang sama.

Perkara yang menarik tentang persediaan ini ialah apa-apa perubahan yang anda buat pada mana-mana tetingkap ini pada masa yang sama akan mencerminkan pada tetingkap lain juga. Ini menjimatkan banyak masa anda perlu beralih dari satu tab ke tab yang lain.

Cara Mengisi Sel Kosong Dalam Data Anda

Ada kalanya data anda mungkin mempunyai sel kosong yang ingin anda isi. Walau bagaimanapun, berbuat demikian satu demi satu akan mengambil terlalu banyak masa. Untuk mengisi kekosongan itu, berikut ialah godam.

Serlahkan kumpulan sel dengan ruang kosong, termasuk sel yang mengandungi data.

Tekan Ctrl+G, yang membuka tetingkap Pergi Ke. Klik Khas.

Pilih Kosong, kemudian klik OK.

Ini akan membawa anda kembali ke meja. Tanpa mengalih keluar serlahan daripada sel yang dipilih, taipkan tanda sama (=) kemudian klik pada sel yang ingin anda rujuk.

Kemudian, klik Enter.

Ini kemudiannya akan mengisi sel kosong berdasarkan sel rujukan yang anda pilih.

Cara Melindungi Sel Formula Anda

Apabila bekerja pada hamparan, sentiasa ada risiko anda memadam atau menaip secara tidak sengaja pada sel yang mengandungi formula anda. Ini boleh menimbulkan beberapa masalah, terutamanya jika anda menyimpan pengeditan atau pemadaman yang tidak disengajakan secara tidak sengaja.

Jadi apa yang kami mahu lakukan ialah mengunci sel formula supaya anda (serta orang lain yang mempunyai akses kepada fail) tidak akan dapat mengubahnya secara tidak sengaja.

Dalam contoh kami, kami akan melindungi sel yang mengandungi jumlah keseluruhan sementara sel lain kekal boleh diedit.

Untuk bermula, tekan Ctrl+A untuk menyerlahkan keseluruhan helaian. Kemudian, tekan Ctrl+1. Ini akan membuka tetingkap pemformatan.

Pergi ke tab Perlindungan , kemudian nyahtanda kotak yang tertera Dikunci. Biasanya, ini ditandakan secara lalai.

Klik OK untuk kembali ke hamparan.

Sekarang, klik pada sel yang anda ingin lindungi; dalam kes ini, yang mengandungi formula untuk Jumlah.

Tekan Ctrl+1 sekali lagi untuk membuka semula tetingkap pemformatan, tetapi kali ini, tandakan kotak yang tertera Dikunci. Anda juga mempunyai pilihan untuk mengklik Tersembunyi jika anda ingin menyembunyikan formula.

Sekarang, pergi ke reben Semakan dan klik Lindungi Helaian.

Setelah tetingkap dibuka, tandakan pada kotak yang mengatakan "Lindungi lembaran kerja dan kandungan sel terkunci".

Sebaik sahaja anda mengklik OK, anda akan diarahkan kembali ke helaian yang sedang anda kerjakan.

Sekarang, jika anda cuba menukar apa-apa pada sel formula, mesej ralat akan muncul memberitahu anda bahawa sel itu tidak boleh diedit.

Melampirkan Beberapa Helaian Dalam Excel Untuk Kuasa BI
LuckyTemplates Dan Excel: Perbezaan Dalam Formula DAX
Jadual Perkadaran Dan Kekerapan Dalam Excel

Kesimpulan

Bekerja pada Microsoft Excel kadangkala boleh mengecewakan, terutamanya apabila anda berurusan dengan sejumlah besar data. Tetapi sebenarnya, walaupun penggodaman Excel yang paling mudah boleh mengubah cara anda bekerja. Anda perlahan-lahan boleh mencari cara yang lebih cekap untuk bekerja dan menjadi lebih produktif.

Semua yang terbaik,