Hantar E-mel Dengan LuckyTemplates & Power Automate Platform

Hari ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyambungkan platform LuckyTemplates dan Power Automate. Satu kes penggunaan mudah untuk ini ialah jika anda mempunyai laporan LuckyTemplates yang menyenaraikan pelanggan, pelanggan dan ahli pasukan anda sendiri dalam senarai, dan anda mahu dapat mengimbas setiap satu dan melakukan sesuatu untuk setiap pelanggan, pelanggan atau ahli pasukan.

Sebagai contoh, anda mahu menghantar e-mel kepada mereka. Anda boleh menyambungkan LuckyTemplates ke Power Automate dan menyerlahkan rekod yang anda mahu tindakan itu berlaku. Apabila anda mengklik butang, skrip Power Automate pada asasnya akan dicetuskan sama ada menghantar e-mel atau mencipta fail untuk setiap pelanggan, pelanggan atau ahli pasukan.

Apabila Tim dan saya mula-mula menangani perkara ini, ia agak mudah dilakukan. Tetapi ralat yang kami timbulkan ialah apabila anda mempunyai pengguna yang akan mengklik butang sebelum benar-benar menapis dua rekod tertentu.

Katakan anda adalah sebahagian daripada syarikat 10,000 pekerja dan anda mempunyai senarai semua ahli pasukan anda dalam organisasi anda. Anda tidak mahu menghantar e-mel kepada 10,000 orang. Anda perlu mempunyai ambang atau penapis dalam skrip Power Automate anda; jika tidak, anda akhirnya akan menghantar beribu-ribu e-mel yang tidak diperlukan, yang menyekat sistem Outlook anda.

Berikut ialah contoh jadual yang sangat mudah. Dalam contoh saya, saya hanya menunjukkan enam nama, tetapi dalam laporan anda, anda boleh mempunyai ratusan atau ribuan rekod dalam jadual ini.

Perkara yang menarik tentang Power Automate ialah menggunakan fungsi untuk menghantar e-mel secara automatik dan bukannya menghantarnya secara manual.

Walau bagaimanapun, anda boleh menghadapi beberapa isu yang berpotensi. Katakan kita perlu menghantar e-mel kepada wakil jualan kami di timur: Melissa dan Sam. Kami mempunyai butang Automate Kuasa yang disambungkan ke dalam laporan kami.

Kami hanya akan mencetuskannya untuk menghantar e-mel. Dalam keadaan ini, saya telah menghantar e-mel kepada saya hanya supaya saya dapat menunjukkannya. Dalam peti masuk saya, berikut ialah dua e-mel yang dicetuskan daripada laporan Power Automate dan LuckyTemplates. Jelas sekali, ini juga akan diberikan kepada pengguna.

Isi kandungan

• Beberapa Isu Berpotensi Dalam Platform Power Automate
• Menghantar E-mel Menggunakan Platform Power Automate
• Memulakan Pembolehubah
• Menambah Kenyataan Bersyarat
• Menguji Aliran Dalam Platform Automate Kuasa
• Menambah Had Rekod Dengan Penghiris
• Kesimpulan

Beberapa Isu Berpotensi Dalam Platform Power Automate

Sebelum saya membimbing anda melalui penyediaan proses e-mel dan meletakkan ukuran jurang henti bersyarat, saya ingin menyerlahkan beberapa isu yang pernah saya alami .

Yang pertama ialah apabila anda mempunyai jadual yang mempunyai ratusan atau ribuan rekod, ini boleh menyumbat sistem e-mel anda.

Perkara kedua yang mungkin tidak diketahui oleh orang ramai ialah jika jadual anda mempunyai penapis tersembunyi yang bukan penapis yang sama dalam butang platform Power Automate anda, anda boleh mendapat beberapa hasil yang tidak dijangka.

Menghantar E-mel Menggunakan Platform Power Automate

Mula-mula, saya akan menerangkan cara menyediakan dan menghantar e-mel, kemudian saya akan menggunakan teknik yang saya gunakan untuk menghalang banyak e-mel daripada melaluinya.

Berikut ialah jadual saya dalam Power Automate, yang sepatutnya menjadi visual standard yang muncul dalam anak tetingkap visual.

Setiap kali anda menarik Power Automate, perkara pertama yang akan diminta ialah medan . Kini, ia tidak semestinya semua medan yang anda ada dalam visual anda, tetapi hanya data yang anda perlukan untuk aliran anda. Dalam kes saya, saya memerlukan alamat e-mel , nama dan tajuk .

Saya akan menambah nama dan tajuk saya ke dalam visual saya. Saya akan klik pada elips dan kemudian klik Edit . Tindakan ini akan menghantar saya ke Power Automate.

Satu perkara yang juga perlu diketahui ialah untuk mengakses medan di sini, anda perlu mengakses aliran sebaik sahaja saya menyimpannya dalam aplikasi Power Automate itu sendiri. Lebih sukar untuk benar-benar mengakses medan dinamik dalam LuckyTemplates, itulah sebabnya saya cenderung melakukan banyak pembangunan saya di sini. Tetapi untuk pengetahuan anda, anda boleh melakukan kedua-duanya.

Ini ialah cangkerang Power Automate dalam LuckyTemplates dan lebih mudah untuk membangunkan aliran di sini daripada membuka pelayar web Power Automate dan melakukannya di sana.

Saya sudah mempunyai beberapa aliran yang telah disediakan, tetapi mari kita teruskan dan buat aliran baharu. Klik Baharu , kemudian Mulakan daripada templat , kemudian Aliran awan segera .

Ia secara automatik akan menambah butang LuckyTemplates yang diklik . Kemudian saya akan pergi ke penyambung saya dan memilih pengendali. Apabila saya menaip hantar e-mel , ia akan menunjukkan V2 dan V3.

Pemahaman saya dan pengalaman saya dengan V3 ialah ini akan dihantar daripada perkhidmatan Power Automate itu sendiri, manakala V2 sebenarnya akan datang daripada pengguna yang membina aliran. Ia akan datang dari peti masuk e-mel mereka.

Satu perkara yang perlu diberi perhatian ialah apabila anda menghantar pemberitahuan e-mel melalui Power Automate, anda dihadkan kepada 100 e-mel sehari. Walau bagaimanapun, jika anda mahu e-mel itu datang daripada anda, jelas sekali anda perlu menggunakan pendekatan hantar e-mel (V2).

Ia meminta saya untuk nama, yang akan datang daripada kandungan dinamik saya . Hanya terdapat dua alamat e-mel yang saya perlukan: e-mel pengguna (e-mel lalai yang sebenarnya saya akan akses kemudian) dan medan data yang telah saya tambahkan.

Jadi untuk menjelaskan, data dinamik pertama ialah alamat e-mel pengguna atau orang yang benar-benar mengklik butang, manakala yang kedua ialah e-mel data LuckyTemplates, iaitu e-mel dalam jadual dan yang akan kami gunakan .

Dan kerana data yang datang daripada laporan LuckyTemplates mempunyai berbilang rekod, ia secara automatik menukarkannya kepada Guna pada setiap kawalan .

Saya menambah subjek saya iaitu Ini adalah e-mel untuk dan dalam badan yang saya taip Dear . Kemudian saya klik pada Simpan dan memohon .

Ini di sini ialah prinsip asas, dan semua yang anda perlu tahu untuk menyediakan e-mel. Jadi jika kita menyimpan dan menggunakan ini, apabila kita kembali dan menjalankan ujian ini, ia akan menghantar e-mel. Tetapi jika anda mempunyai seribu baris, ia akan melalui fungsi Guna pada setiap seribu kali.

Saya ingin dapat memberitahu aliran bahawa jika ia melebihi ambang tiga, ia tidak akan menghentikan aliran dan menghantar e-mel kepada pengguna. Untuk melakukan ini, kami akan mencipta pembolehubah.

Memulakan Pembolehubah

Langkah pertama adalah untuk memulakan pembolehubah. Biar saya panggil RecordCount ini , pilih jenis Integer dan mulakan dengan 0.

Sekarang saya telah memulakan pembolehubah saya, langkah seterusnya ialah menambah pembolehubah. Ini akan membantu saya menentukan bilangan rekod yang dipilih apabila saya mengklik pada butang LuckyTemplates. Cara mudah untuk melakukan ini ialah dengan menambah tindakan .

Dan kerana saya ingin menyemak setiap satu, saya akan menggunakan Apply to each kawalan.

Kemudian tambahkan tindakan dan tambahkan pembolehubah saya.

Untuk pembolehubah saya, saya akan memilih RecordCount , yang saya mulakan sebelum ini, dan saya mahu menambahnya dengan nilai satu.

Ini akan mengitar setiap rekod dalam set data saya dan menambahnya sebanyak 1. Pada penghujungnya, saya akan mempunyai jumlah kiraan bilangan rekod yang ada, iaitu perkara yang boleh saya gunakan dalam pernyataan bersyarat saya .

Menambah Kenyataan Bersyarat

Langkah seterusnya ialah menambah syarat. Saya akan memasukkan pembolehubah RecordCount saya , pilih yang kurang daripada atau sama dengan tiga kerana saya hanya mempunyai enam rekod.

Jika kurang daripada atau sama dengan tiga, maka aliran akan menyusuri laluan ya . Ia akan menghantar e-mel dan semuanya akan menjadi baik.

Jika tidak, maka ia akan pergi ke laluan tidak di mana saya membatalkan aliran. Jika pembolehubah ini lebih besar daripada tiga, ia akan melakukan dua perkara. Pertama, aliran akan memaklumkan pengguna melalui e-mel. Saya akan memilih V2 sekali lagi.

Sekarang, inilah medan yang berguna kerana inilah yang mencetuskan aliran.

Saya akan menulis di sini bahawa aliran telah dibatalkan dan menarik pembolehubah saya. Kemudian saya akan klik pada Simpan dan memohon .

Menguji Aliran Dalam Platform Automate Kuasa

Mari pastikan aliran ini berjalan, jadi kita akan kembali ke laporan, pilih dua rekod di sini dan jalankan aliran.

Memandangkan ia mengatakan aliran telah dicetuskan, mari pergi ke peti masuk saya. Kita dapat melihat dua e-mel yang dihantar oleh aliran.

Sekarang, apabila kita memilih semua, ini akan mencetuskan keadaan yang akan membatalkan aliran saya. Seperti yang anda lihat, terdapat e-mel yang memberitahu saya bahawa aliran telah dibatalkan.

Menambah Had Rekod Dengan Penghiris

Katakan pengguna anda tidak mempunyai akses kepada aliran tetapi anda ingin memberi mereka keupayaan untuk memilih had rekod. Dalam contoh ini, kami mempunyai alat penghiris.

Saya akan menunjukkan kepada anda cara saya membenamkan ini ke dalam aliran dan mencipta pembolehubah lain untuk membuat penghiris ini. Saya telah mencipta jadual ringkas ini dan memanggilnya Kiraan Pemilihan Maks, iaitu apa yang saya gunakan untuk penghiris saya.

Kemudian saya telah mencipta ukuran, memanggilnya Rekod Maks Terpilih dan menggunakan . Anda hanya perlu memastikan bahawa ia ditukar kepada butang radio supaya pengguna boleh memilih satu. Langkah seterusnya ialah menambah ukuran itu ke dalam aliran.

Inilah pembolehubah pertama yang saya mulakan, dan pembolehubah kedua yang saya tukar menjadi integer.

Dan sekarang saya melakukan gelung lain tetapi bukannya menambah, saya hanya melakukan pembolehubah set . Apa yang saya lakukan ialah menetapkan pembolehubah itu dan ia hanya melakukan perkara yang sama setiap kali. Sekarang pembolehubah Max Records saya ditetapkan dengan ukuran yang baru saya buat.

Bagi syarat itu, daripada menggunakan kod keras, saya hanya memasukkan pembolehubah Max Records saya untuk menjadikannya dinamik dan kemudian menambahkannya dalam e-mel saya.

Kesimpulan

Untuk hari ini, kami mempelajari cara untuk membawa laporan LuckyTemplates kami ke peringkat seterusnya menggunakan platform Power Automate. Khususnya, anda boleh mempunyai jadual dan mengklik butang yang pada asasnya melaksanakan proses, yang dalam contoh ini, menghantar e-mel ke setiap rekod. Ini adalah teknik baharu yang boleh kami mula lakukan, dan diharapkan, orang ramai akan mendapati ini berguna apabila membuat laporan mereka sendiri.

Henry