Input Aliran Kerja Dalam Microsoft Power Automate

Kuasa Automate membolehkan pereka bentuk aliran mengambil input daripada pengguna. Dalam tutorial ini, kita akan bercakap tentang pelbagai jenis input aliran kerja yang boleh kita gunakan dalam Power Automate.

Terdapat 6 jenis input aliran kerja dalam Power Automate. Setiap jenis menjalankan siri tindakan yang dipratentukan untuk aliran.

Untuk tutorial ini, kami akan mencipta sistem tiket. Jika seseorang dalam organisasi kami menghadapi masalah, mereka boleh mengakses aliran ini pada SharePoint mereka dan mereka hanya boleh mengkliknya. Kemudian, kita boleh mendapatkan semua maklumat yang berkaitan untuk tiket mereka. Ia juga boleh ditambah pada Trello atau Slack. Kami akan melakukannya menggunakan aliran segera dengan pelbagai jenis input.

Isi kandungan

• Mencipta Aliran Contoh
• Menambah Input Aliran Kerja Dalam Automate Kuasa
• Menambah Dan Mengkonfigurasi Tindakan Aliran Kerja
• Menguji Input Aliran Kerja
• Kesimpulan

Mencipta Aliran Contoh

Untuk memahami lebih lanjut cara input berfungsi, kami akan membuat contoh aliran kerja. Mula-mula, pergi ke halaman Cipta dan klik Aliran segera .

Pilih pilihan Pencetus aliran secara manual , kemudian klik butang Cipta .

Kemudian, kami akan diubah hala ke rajah aliran kami . Dari sana, mari klik pencetus kami.

Selepas itu, klik butang Tambah input .

Ia kemudiannya akan memaparkan jenis input berbeza yang boleh kami gunakan pada pencetus kami. Kita boleh menggunakan input untuk teks, ya atau tidak pilihan, lampiran fail, e-mel, nombor dan tarikh. Ini adalah input standard.

Untuk contoh ini, pekerja harus mencetuskan aliran secara manual dan meletakkan semua maklumat yang diperlukan tentang sesuatu isu. Isu itu kemudiannya akan ditambahkan pada Trello kami sebagai tiket dan bukannya menghantarnya secara manual kepada kami. 

Menambah Input Aliran Kerja Dalam Automate Kuasa

Sekarang mari kita tambah input berdasarkan apa yang kita perlukan untuk sistem tiket kita. Pertama, klik Input teks .

Kami akan menambah dua input teks supaya pekerja boleh memasukkan nama Pertama dan Nama Keluarga mereka .

Seterusnya ialah menambah input Nombor . 

Ini adalah untuk mereka memasukkan nombor Pekerja mereka .

Mari tambahkan input E-mel juga . Kami perlu menggunakan input E-mel untuk memastikan bahawa mereka akan memasukkan alamat e-mel mereka yang sah.

Kemudian, mari taip " Sila masukkan alamat e-mel kerja anda ."

Selepas itu, kami akan menambah input Tarikh .

Untuk input ini, kami akan meminta mereka memasukkan tarikh apabila mereka mengalami ralat/isu.

Pada masa ini, kami akan menjadikannya lebih rumit dengan menambahkan input Teks lain untuk meminta mereka jenis isu.

Kemudian, klik 3 titik di sini.

Seterusnya, klik Tambah senarai juntai bawah pilihan .

Kami kemudiannya boleh menambah pelbagai jenis isu yang boleh mereka pilih. Mari tambah Ralat Perisian , Ralat Perkakasan dan Ralat Lain sebagai pilihan.

Kami juga akan menambah pilihan untuk mereka menentukan sama ada isu itu mendesak atau tidak . Klik input Ya/Tidak .

Kemudian, mari taip “ Adakah ini isu yang mendesak? ” Ini adalah untuk kita tahu bagaimana untuk mengutamakan isu.

Mari tambahkan input Fail juga .

Kemudian, mari minta mereka memuat naik imej isu atau ralat yang mereka hadapi.

Akhir sekali, mari tambahkan tindakan pada aliran kami. Klik butang Langkah baharu .

Mari gunakan Jadual Kelewatan sebagai contoh tindakan buat masa ini. 

Mari tetapkan ini kepada 1 minit , kemudian klik butang Simpan .

Mari kita uji aliran ini. Ini adalah aliran segera jadi ia harus dicetuskan secara manual.

Akibatnya, ia akan meminta maklumat yang telah kami tetapkan pada aliran ini.

Menambah Dan Mengkonfigurasi Tindakan Aliran Kerja

Sebelum meneruskan ke langkah seterusnya, mari tambah satu lagi input Teks antara isu Urgent dan medan input muat naik imej . Ini adalah untuk penerangan tentang isu yang dihadapi.

Sekarang mari kita tambahkan tindakan untuk aliran ini untuk menambahkan tiket atau kad pada Trello kami. Mula-mula, klik ikon + dan klik pilihan Tambah tindakan .

Kemudian, mari sambungkan ini kepada penyambung Trello .

Untuk Id Lembaga , pilih Tugasan .

Selepas itu, pilih Isu sebagai Id Senarai Ibu Bapa . Sekali lagi, kad Trello akan ditambahkan pada bahagian papan Trello kami ini.

Untuk Nama Kad , gunakan ungkapan concat . Kemudian, mari kita gabungkan nama pertama dan nama keluarga pekerja.

Untuk melakukannya, pilih pembolehubah Nama Pertama .

Tambahkan ruang di antara seperti yang ditunjukkan dari imej.

Kemudian tambah pembolehubah Nama Akhir .

Akhir sekali, klik butang OK .

Untuk Penerangan Kad , mari gabungkan jenis Isu , Penerangan isu , Nombor pekerja dan E-mel . Jangan lupa untuk menambah ruang di antara pembolehubah.

Menguji Input Aliran Kerja

Sekarang mari kita uji aliran kita.

Apabila mengklik butang Ujian , ini akan muncul. Hanya klik butang Teruskan .

Tambahkan maklumat yang diperlukan seperti nama pertama, nama keluarga, nombor pekerja, e-mel, tarikh keluaran, jenis keluaran, imej dan perihalan isu. Kemudian klik butang Run flow . 

Selepas berjaya menjalankan aliran, kami kini boleh menyemak sama ada kad telah ditambahkan pada papan Trello kami. Seperti yang kita dapat lihat, kad baharu telah ditambahkan di bawah bahagian Isu . Jom klik kad tu..

Ini berfungsi sebagai tiket keluaran kami. Seperti yang kita lihat, Penerangan mengandungi jenis isu, penerangan isu, nombor pekerja dan alamat e-mel.

Microsoft Power Automate: Automasi Aliran Kerja
Aliran Kerja Berjadual Dalam Microsoft Power Automate
Microsoft Flows: Mengedit Dan Penjejakan Dalam Power Automate

Kesimpulan

Ringkasnya, kami telah mencipta aliran kerja untuk sistem tiket keluaran yang boleh kami kongsikan kepada pekerja kami. Pekerja boleh mencetus aliran ini secara manual untuk memberitahu kami tentang beberapa isu yang mereka alami. 

Perkara utama dalam tutorial ini ialah kita boleh mempunyai jenis input yang berbeza apabila kita mahu mencipta aliran yang dicetuskan secara manual. Mudah-mudahan, ini membantu anda memahami penggunaan dan kepentingan input dalam aliran kerja Power Automate .

Semua yang terbaik,

Henry