Jadual Kalendar LuckyTemplates: Apakah Itu Dan Cara Menggunakannya

Masa adalah penting dalam dunia analisis data, dan tanpa pemahaman yang betul tentang bila atau bagaimana peristiwa berlaku, ia boleh menjadi sukar untuk membuat keputusan termaklum. Di situlah Jadual Kalendar LuckyTemplates datang — alat yang berkuasa untuk mengatur dan menganalisis data berasaskan masa!

Untuk membuat jadual kalendar LuckyTemplates, tentukan tempoh masa, buat jadual dengan lajur yang sesuai, isikannya dengan tarikh dan tambah sebarang lajur tambahan. Anda boleh menggunakan jadual kalendar LuckyTemplates untuk penapisan julat tarikh, pengiraan tarikh dan analisis cuti. Ia merupakan alat yang berharga untuk mengatur dan menganalisis data berkaitan masa.

Dalam artikel ini, kami akan meneroka pelbagai kaedah untuk mencipta jadual kalendar dalam LuckyTemplates, termasuk menggunakan fungsi DAX atau Power Query. Kami juga akan melihat amalan terbaik untuk memformat dan menyusun jadual kalendar anda.

Mari kita mulakan dengan menentukan jadual kalendar.

Isi kandungan

• Apakah itu Jadual Kalendar dalam LuckyTemplates?
• Bagaimana Saya Membuat Jadual Kalendar dalam LuckyTemplates?
  • 1. Menggunakan Power Query
  • 2. Menggunakan DAX
• Apakah Faedah Menggunakan Jadual Kalendar LuckyTemplates?
  • 1. Kecerdasan Masa
  • 2. Penapisan Selang Tarikh
  • 3. Perhubungan
• 3 Teknik Lanjutan untuk Jadual Kalendar
  • 1. Auto Tarikh/Masa
  • 2. Fungsi Kalendar
  • 3. Jadual Tarikh Tersuai
• Amalan Terbaik untuk Bekerja dengan Jadual Kalendar
  • 1. Tandakan sebagai Jadual Tarikh
  • 2. Keperluan Pengelompokan
  • 3. Cuti Umum
• Fikiran Akhir

Apakah itu Jadual Kalendar dalam LuckyTemplates?

Dalam LuckyTemplates, jadual kalendar ialah jadual khusus yang mengandungi maklumat tentang tarikh, seperti tahun, bulan, hari dan minggu, bersama-sama dengan atribut lain yang berkaitan seperti tempoh fiskal, hari cuti dan hari bekerja.

Tujuan jadual kalendar adalah untuk menyediakan rangka kerja untuk menganalisis dan menggambarkan data yang sensitif masa, seperti jualan, hasil atau gelagat pelanggan.

Jadual kalendar biasanya dibuat sebagai jadual terkira dalam LuckyTemplates, menggunakan fungsi DAX CALENDAR atau CALENDARAUTO . Fungsi ini menjana jadual dengan siri tarikh bersebelahan antara tarikh mula dan tamat, berdasarkan data yang tersedia dalam sumber data.

Jadual yang terhasil boleh disesuaikan lagi untuk memasukkan lajur tarikh tambahan atau menukar julat tarikh.

Dalam bahagian seterusnya, kita akan melihat langkah-langkah untuk membuat jadual kalendar dalam LuckyTemplates.

Bagaimana Saya Membuat Jadual Kalendar dalam LuckyTemplates?

Jika anda menggunakan LuckyTemplates, anda tahu betapa pentingnya jadual kalendar untuk pelaporan BI yang baik. Jadual kalendar termasuk satu hari baris demi baris, dengan lajur yang diperlukan seperti tahun, suku tahun, bulan, nama bulan, hari dalam minggu, hari, dsb.

Dalam bahagian ini, kami akan merangkumi dua cara untuk membuat jadual kalendar dalam LuckyTemplates: menggunakan Power Query dan menggunakan DAX .

1. Menggunakan Power Query

Power Query ialah alat transformasi data yang membolehkan anda mengimport, mengubah dan membersihkan data sebelum ia dimuatkan ke dalam LuckyTemplates. Untuk membuat jadual kalendar menggunakan Power Query:

1. Klik pada butang “Dapatkan Data” pada tab Laman Utama pada reben.

2. Pilih "Pertanyaan Kosong" daripada menu lungsur turun.

3. Dalam tetingkap "Editor Pertanyaan", pilih "Lihat" dari menu atas, dan kemudian klik pada "Editor Lanjutan".

4. Dalam tetingkap "Editor Lanjutan", tampal kod berikut. Pilih tarikh mula dan tarikh tamat untuk jadual kalendar anda.

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. Klik pada "Selesai" untuk menutup tetingkap "Editor Lanjutan".

6. Namakan semula pertanyaan kepada "Kalendar".

7. Klik pada "Tutup & Mohon" untuk menyimpan dan menggunakan perubahan.

Jadual kalendar kini akan tersedia dalam anak tetingkap "Field" dan boleh digunakan dalam laporan LuckyTemplates anda.

Sekarang mari kita lihat bahasa Ungkapan Analisis Data (DAX) yang berkuasa dan cara ia boleh mencipta jadual kalendar dalam LuckyTemplates.

2. Menggunakan DAX

DAX ialah bahasa formula yang digunakan dalam LuckyTemplates untuk melakukan ungkapan analisis data dan membuat pengiraan atau pengagregatan tersuai. Untuk membuat jadual kalendar menggunakan DAX:

1. Buka fail Desktop LuckyTemplates baharu dan pergi ke tab “Pemodelan”.

2. Klik pada “Jadual Baharu”

3. Masukkan formula DAX berikut:

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. Klik “Enter” untuk mencipta jadual.

5. Kembangkan jadual "Kalendar" untuk menambah lajur bagi tahun, suku tahun, bulan, nama bulan, hari dalam minggu, hari, dsb., seperti yang diperlukan.

Sama ada anda menggunakan Power Query atau DAX untuk membuat lajur baharu dalam jadual kalendar anda, pastikan lajur tarikh mengandungi nilai unik. Ini akan memastikan jadual tarikh anda berfungsi dengan betul dengan fungsi risikan masa dalam LuckyTemplates.

Untuk panduan yang lebih terperinci tentang cara membuat jadual tarikh muktamad dalam LuckyTemplates, tonton tutorial video YouTube ini:

Dalam bahagian artikel seterusnya, kami akan meneroka pelbagai faedah menggunakan jadual kalendar.

Apakah Faedah Menggunakan Jadual Kalendar LuckyTemplates?

Jika anda bekerja dengan LuckyTemplates, anda mungkin pernah mendengar tentang kepentingan menggunakan jadual kalendar dalam model data anda. Ia boleh membantu anda mencapai matlamat anda, mengurus masa anda dengan lebih baik dan meningkatkan kualiti hidup anda.

1. Kecerdasan Masa

Salah satu faedah utama menggunakan jadual kalendar ialah keupayaan untuk melaksanakan pengiraan risikan masa dalam DAX .

Fungsi risikan masa membolehkan anda membandingkan data merentas tempoh masa yang berbeza, seperti bulan ke tarikh, tarikh terawal, tahun ke tarikh dan suku ke tarikh. Fungsi ini memerlukan jadual kalendar yang berasingan untuk berfungsi dengan betul.

Dengan menggunakan jadual kalendar, anda boleh mengumpulkan pelbagai jadual tarikh pada peringkat tahun, suku atau bulan, menjadikannya lebih mudah untuk menyemak imbas data anda.

Anda juga boleh membuat hierarki tarikh anda sendiri untuk digunakan, yang menjimatkan ruang dan menghapuskan keperluan untuk menelusuri ke bulan dari tahun setiap kali anda menggunakan Hierarki Tarikh dalam visual.

2. Penapisan Selang Tarikh

Manfaat lain menggunakan jadual kalendar ialah keupayaan untuk menapis data mengikut selang tarikh. Anda boleh membuat lajur terkira dalam jadual kalendar anda yang membolehkan anda menapis data mengikut minggu, bulan, suku atau tahun.

Ini memudahkan untuk membandingkan data merentas tempoh masa yang berbeza dan mengenal pasti arah aliran dan corak. Sebagai contoh, anda boleh membuat lajur terkira yang mengembalikan nombor minggu tarikh.

Anda kemudian boleh menggunakan lajur ini untuk menapis data mengikut minggu, membolehkan anda membandingkan data jualan untuk minggu yang berbeza dalam setahun.

3. Perhubungan

Akhir sekali, menggunakan jadual kalendar membolehkan anda membuat perhubungan antara jadual data dalam LuckyTemplates. Ini membolehkan anda membuat laporan ringkasan dan papan pemuka daripada berbilang sumber data dan membandingkan nombor antara sumber data tersebut.

Sebagai contoh, anda boleh membuat perhubungan antara jadual jualan anda dan jadual kalendar anda, membolehkan anda membandingkan data jualan mengikut bulan, suku atau tahun. Ini memudahkan untuk mengenal pasti arah aliran dan corak dalam data anda serta membuat keputusan perniagaan yang termaklum.

Secara keseluruhannya, menggunakan jadual kalendar dalam LuckyTemplates boleh meningkatkan proses analisis data anda dan membolehkan anda melakukan pengiraan risikan masa, menapis data mengikut selang tarikh dan mencipta perhubungan antara jadual data.

Dengan memanfaatkan faedah ini, anda boleh memperoleh cerapan berharga tentang data anda dan membuat keputusan perniagaan yang termaklum.

3 Teknik Lanjutan untuk Jadual Kalendar

Jika anda ingin membawa jadual kalendar anda ke peringkat seterusnya, terdapat beberapa teknik lanjutan yang boleh anda gunakan dalam LuckyTemplates. Dalam bahagian ini, kami akan merangkumi tiga daripada yang paling berguna: Tarikh/Masa Auto, Fungsi Kalendar dan Jadual Tarikh Tersuai .

1. Auto Tarikh/Masa

Ciri Auto Date/Time dalam LuckyTemplates ialah cara yang cepat dan mudah untuk membuat jadual kalendar asas. Apabila didayakan, LuckyTemplates mencipta jadual kalendar secara automatik untuk setiap lajur Date atau DateTime dalam model. Ini adalah pilihan yang bagus jika anda perlu membuat jadual kalendar tanpa menghabiskan terlalu banyak masa padanya.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan untuk menggunakan ciri Auto Date/Time. Untuk satu, LuckyTemplates menjana satu jadual setiap lajur tarikh, yang mungkin menyebabkan model data tidak cekap.

Selain itu, jadual disembunyikan dan tanpa keupayaan pengubahsuaian. Jika anda memerlukan lebih kawalan ke atas jadual kalendar anda, anda mungkin mempertimbangkan salah satu teknik lain.

2. Fungsi Kalendar

Fungsi Kalendar ialah fungsi DAX yang membolehkan anda membuat jadual kalendar tersuai. Dengan fungsi ini, anda boleh menentukan tarikh mula dan tamat kalendar anda, serta selang (cth hari, minggu, bulan) dan lajur yang anda ingin sertakan dalam jadual anda.

Satu kelebihan menggunakan fungsi Kalendar ialah ia membolehkan anda mencipta kalendar bukan standard. Sebagai contoh, anda boleh membuat kalendar tahun fiskal yang bermula pada bulan Julai dan bukannya Januari.

Selain itu, anda boleh menyesuaikan lajur dalam jadual anda untuk memasukkan maklumat tambahan seperti cuti atau acara khas.

3. Jadual Tarikh Tersuai

Jika anda memerlukan lebih kawalan ke atas jadual kalendar anda, anda boleh membuat jadual tarikh tersuai menggunakan Power Query atau DAX.

• Dengan Power Query, anda boleh menyambung ke jadual dimensi tarikh atau menjana jadual tarikh dari awal.

• Dengan DAX, anda boleh menggunakan fungsi CALENDAR atau CALENDARAUTO untuk membuat jadual tarikh tersuai.

Mencipta jadual tarikh tersuai membolehkan anda memasukkan lajur tambahan yang mungkin digunakan pada analisis anda. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan lajur untuk bilangan hari perniagaan antara dua tarikh, atau lajur untuk nombor minggu dalam tahun itu.

Secara keseluruhannya, terdapat beberapa teknik lanjutan yang boleh anda gunakan untuk mencipta jadual kalendar yang berkuasa dan fleksibel dalam LuckyTemplates.

Sama ada anda memilih untuk menggunakan ciri Tarikh/Masa Auto, fungsi Kalendar atau jadual tarikh tersuai, pastikan anda memilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan anda dan memberikan nilai paling tinggi kepada analisis anda.

Amalan Terbaik untuk Bekerja dengan Jadual Kalendar

Jika anda ingin memanfaatkan jadual kalendar LuckyTemplates anda sepenuhnya, terdapat beberapa amalan terbaik yang perlu anda ikuti.

Amalan ini akan membantu memastikan jadual kalendar anda diformat dan dioptimumkan dengan betul untuk keperluan anda.

1. Tandakan sebagai Jadual Tarikh

Salah satu perkara pertama yang perlu anda lakukan semasa membuat jadual kalendar dalam LuckyTemplates ialah menandakannya sebagai jadual tarikh. Ini akan membolehkan anda memanfaatkan ciri risikan masa terbina dalam dalam LuckyTemplates, seperti keupayaan untuk membuat pengiraan dan perbandingan berasaskan masa.

Untuk menandakan jadual sebagai jadual tarikh:

1. Buka laporan Desktop LuckyTemplates anda dan pergi ke anak tetingkap Medan di sebelah kanan skrin.

2. Cari jadual yang anda ingin tandakan sebagai Jadual Tarikh dan klik padanya untuk memilihnya.

3. Klik kanan pada jadual dan pilih “Mark as Date Table” daripada menu konteks.

4. Dalam kotak dialog "Tandakan sebagai Jadual Tarikh", pilih lajur yang mengandungi tarikh yang anda ingin gunakan sebagai asas untuk pengiraan risikan masa. Lajur ini hendaklah mengandungi hanya tarikh atau nilai tarikh/masa.

5. Jika jadual itu sudah mengandungi perhubungan dengan jadual lain yang menggunakan tarikh, anda boleh memilih untuk menyebarkan jadual tarikh ke jadual tersebut dengan menandai kotak semak "Simpan ke jadual berkaitan".

6. Klik "OK" untuk mengesahkan perubahan dan tandakan jadual sebagai Jadual Tarikh

Setelah anda menandai jadual sebagai Jadual Tarikh, anda boleh menggunakan fungsi risikan masa dan visualisasi yang tersedia dalam LuckyTemplates, seperti penghiris tarikh dan pelbagai pengiraan berasaskan masa dalam DAX.

2. Keperluan Pengelompokan

Apabila membuat jadual kalendar anda, pertimbangkan keperluan pengelompokan anda. Contohnya, kumpulkan tarikh anda mengikut tahun, suku tahun, bulan atau minggu. Untuk melakukan ini, anda boleh membuat lajur terkira dalam jadual kalendar anda yang mengumpulkan tarikh anda mengikut keperluan anda.

Ia juga penting untuk mempertimbangkan tahun kewangan anda semasa membuat jadual kalendar anda. Bergantung pada organisasi anda, tahun kewangan anda mungkin tidak sejajar dengan tahun kalendar. Dalam kes ini, anda perlu membuat lajur tersuai dalam jadual kalendar anda yang menggambarkan tahun kewangan anda.

3. Cuti Umum

Jika anda perlu mengambil kira cuti umum dalam pelaporan anda, masukkannya dalam jadual kalendar anda. Anda boleh membuat jadual berasingan yang menyenaraikan semua cuti umum untuk wilayah anda dan kemudian menyertai jadual ini ke jadual kalendar anda menggunakan perhubungan.

Sebagai alternatif, anda boleh membuat lajur yang dikira dalam jadual kalendar anda yang membenderakan tarikh yang merupakan cuti umum. Ini boleh berguna jika anda perlu menapis atau mengumpulkan data anda berdasarkan cuti umum.

Dengan mengikuti amalan terbaik ini, anda boleh membuat jadual kalendar dalam LuckyTemplates yang dioptimumkan untuk keperluan anda dan memberikan cerapan berharga ke dalam data anda.

Fikiran Akhir

Mencipta jadual kalendar ialah bahagian penting dalam pemodelan data dalam LuckyTemplates. Ia membantu dalam analisis dan visualisasi data yang lebih baik. Dengan bantuan pelbagai fungsi risikan masa dan ungkapan DAX, anda boleh membuat jadual kalendar tersuai yang memenuhi keperluan anda.

Jika anda baru menggunakan LuckyTemplates, kami mengesyorkan bermula dengan jadual kalendar ringkas. LuckyTemplates menjana jadual tarikh lalai, yang boleh anda gunakan untuk kebanyakan keperluan analisis data anda. Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan jadual kalendar tersuai, anda boleh menciptanya menggunakan fungsi DAX.

Ingat, jadual kalendar ialah komponen penting model data dalam LuckyTemplates yang membolehkan analisis dan visualisasi data yang lebih baik, dan dengan bantuan pelbagai fungsi risikan masa dan ungkapan DAX, anda boleh membuat jadual kalendar tersuai yang memenuhi keperluan anda. Selamat menganalisis!