Kebenaran Pengguna SharePoint: Mengubah Dan Membatalkan

Dalam blog ini, kami akan menerangkan cara menukar dan membatalkan kebenaran pengguna SharePoint . Ini adalah ciri yang sangat berguna, terutamanya apabila anda mahu pengguna mempunyai akses yang berbeza, atau mungkin, orang itu telah keluar dari organisasi.

Menukar kebenaran bermakna pengguna boleh mempunyai set akses yang berbeza atau mempunyai akses tambahan. Sebaliknya, membatalkan kebenaran pengguna tidak akan memberi orang itu akses ke tapak SharePoint.

Isi kandungan

• Menukar Dan Menambah Kebenaran Pengguna SharePoint
• Mengalih Keluar Atau Membatalkan Kebenaran Pengguna SharePoint
• Kesimpulan

Menukar Dan Menambah Kebenaran Pengguna SharePoint

Mula-mula, kita akan pergi ke tetapan kebenaran . Untuk berbuat demikian, kami akan mengklik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan.

Selepas itu, klik Kebenaran tapak .

Seterusnya, klik Tetapan kebenaran lanjutan .

Anda akan diubah hala ke halaman di mana anda boleh menambah ahli dan mengedit tetapan akses atau kebenaran mereka .

Kemudian, kami akan mengklik kumpulan. Dalam contoh ini, kami akan menggunakan TestSite Visitors .

Anda akan melihat bahawa kami sudah mempunyai ahli yang bernama " Brad Pitt ". 

Seterusnya, kami akan menambah kebenaran kepada pengguna ini dengan mengklik Ahli TestSite pada panel Kumpulan.

Kemudian, klik Baharu .

Seterusnya, klik Tambah pengguna ke kumpulan ini .

Selepas itu, kotak dialog Kongsi 'TestSite' akan muncul.

Pada medan teks pertama , kami akan menambah Brad Pitt .

Perlu diingat bahawa kami boleh menambah mesej diperibadikan pada medan teks kedua . Tetapi untuk contoh ini, kami akan membiarkannya kosong. 

Kemudian klik SHOW OPTIONS.

Selepas itu, kami akan menyahtanda kotak semak Hantar jemputan e-mel untuk blog ini. Anda boleh menghantar e-mel jika anda mahu, tetapi dalam blog ini, kami tidak akan melakukannya.

Akhir sekali, mari klik Kongsi .

Akibatnya, Brad Pitt kini termasuk dalam kumpulan Ahli TestSite .

Ini bermakna dia akan mempunyai kebenaran akses edit. Jika Brad Pitt akan mengakses tapak SharePoint, dia akan dapat menambah dan mengedit dokumen atau data. Seperti yang anda lihat, Brad Pitt kini mempunyai butang paparan grid Baharu dan Edit dalam navigasi pada navigasi.

Selain itu, dia akan dapat memuat naik dan mengedit kandungan tapak.

Perlu diingat bahawa kami tidak mengedit kebenaran secara langsung. Sebaliknya, kami mengalihkan pengguna dari satu kumpulan ke kumpulan lain untuk menukar tahap kebenaran mereka .

Mengalih Keluar Atau Membatalkan Kebenaran Pengguna SharePoint

Dalam blog ini, memandangkan Brad Pitt berada dalam 2 kumpulan, kami mungkin mahu mengeluarkannya daripada yang lain. Untuk berbuat demikian, kami akan mengklik kumpulan yang ingin kami alih keluar dia. Untuk contoh ini, kami akan mengklik Ahli TestSite daripada tetapan kebenaran .

Seterusnya, kami akan menandakan kotak pilihan di sebelah pengguna yang akan kami alih keluar.

Selepas itu, klik menu lungsur Tindakan .

Kemudian, klik Alih Keluar Pengguna daripada Kumpulan .

Anda akan mendapat kotak makluman yang bertanya sama ada anda mahu mengalih keluar pengguna. 

Akhir sekali, klik OK .

Akibatnya, anda akan melihat bahawa Brad Pitt bukan lagi sebahagian daripada kumpulan Ahli TestSite .

Ini tidak lagi akan memberikan Brad Pitt akses edit yang kami berikan kepadanya. Kali ini, kami akan membatalkan kebenaran Brad Pitt . Kami akan mengalih keluar aksesnya pada tapak SharePoint kami dan kami juga akan mengalih keluar dia daripada kumpulan Pelawat TestSite.

Setelah selesai, Brad Pitt bukan lagi ahli mana-mana kumpulan di tapak SharePoint kami. Jika dia cuba mengakses tapak, dia akan diminta untuk meminta kebenaran.

Pewarisan Kebenaran Tapak SharePoint
Senarai SharePoint: Gambaran Keseluruhan
Gambaran Keseluruhan Tetapan Perpustakaan Tapak SharePoint

Kesimpulan

Untuk menyelesaikan semuanya, kami telah membincangkan cara kami boleh menambah dan menukar kebenaran kepada pengguna. Ini sangat berguna, terutamanya jika seseorang mendapat promosi. Begitu juga, anda mungkin ingin menukar kebenaran seseorang jika mereka akan dipindahkan ke satu kumpulan atau jabatan. Selain itu, kami telah mempelajari cara untuk mengalih keluar atau membatalkan akses pengguna kepada kumpulan, dan pada masa yang sama, menafikan sepenuhnya aksesnya ke tapak SharePoint kami. 

Perkara mudah ini boleh membantu tapak SharePoint anda menjadi lebih selamat dan terurus. Jika anda tidak mahu pengguna mempunyai akses yang berbeza selama seminggu, anda boleh menukarnya. Jadi teruskan dan gunakan ciri ini untuk tapak SharePoint yang lebih baik dan terurus .

Semua yang terbaik,

Henry