Kepentingan Jadual Tarikh BI Kuasa

Apabila bekerja pada jadual tarikh LuckyTemplates, penting untuk mengetahui teknik penting supaya anda boleh menyediakan perkara secepat mungkin. Dalam tutorial ini, saya akan membincangkan beberapa petua penting yang boleh membantu anda.

Jadual tarikh adalah penting dalam LuckyTemplates kerana anda memerlukannya untuk merujuk tarikh dalam model anda. Selain itu, membina jadual tarikh boleh membantu jika anda memerlukan maklumat tarikh khusus untuk laporan anda.

Adalah penting untuk memperbetulkan jadual tarikh anda jika anda merancang untuk menggunakannya untuk pengiraan risikan masa.

Lajur tarikh dalam jadual fakta kadangkala boleh mendapat ralat jadi sebaiknya buat jadual tarikh yang berasingan. Paling penting, jangan lupa untuk memautkan jadual tarikh anda ke jadual fakta anda.

Isi kandungan

• Membina Jadual Tarikh BI Kuasa
• Petua Semasa Mengusahakan Jadual Tarikh
• Kesimpulan

Membina Jadual Tarikh BI Kuasa

Untuk menyediakan jadual tarikh anda , klik Sumber Baharu , dan kemudian pilih Pertanyaan Kosong .

Memandangkan anda mempunyai pertanyaan kosong di sini, anda perlu memasukkan data anda secara manual. Termasuk dalam pek sumber ialah kod jadual LuckyTemplates Date. Apabila anda mengklik padanya, anda akan melihat fail teks ringkas yang dipenuhi dengan sejumlah besar kod.

Serlahkan kod ini dan salinnya. Kemudian pergi ke Editor Lanjutan dan tampal kod ke dalam kotak Editor Lanjutan.

Selepas anda mengklik Simpan , anda boleh melihat tetingkap Masukkan Parameter di mana anda perlu memasukkan tarikh mula (1 Januari 2017) dan tarikh tamat (21 Disember 2020).

Dalam contoh saya, tahun kewangan bermula pada bulan Julai, jadi anda perlu memasukkan 7 dan klik Invoke .

Seperti yang anda lihat, kami telah berjaya mencipta jadual semua maklumat tarikh dengan lajur MonthName , MonthinCalendar , dan QuarterinCalendar .

Petua Semasa Mengusahakan Jadual Tarikh

Salah satu petua yang sering saya sebutkan ialah menamakan jadual anda dengan betul. Anda perlu menamakan semula jadual anda daripada nama lalai kepada Dates . Dengan cara ini, anda boleh merujuk jadual Tarikh dengan mudah dalam pengiraan anda.

Seret jadual Tarikh ke dalam folder Model Data anda . Selepas itu, anda perlu membuat pertanyaan lain dan menamakannya Dates Query .

Kemudian, klik kanan dan alihkannya ke kumpulan baharu.

Namakan kumpulan sebagai Pertanyaan Parameter dalam tetingkap Kumpulan Baharu

Apabila anda kembali ke bahagian Pertanyaan , anda mempunyai kumpulan Pertanyaan Parameter , Model Data dan Pertanyaan Lain . Anda boleh menyusun semula folder ini dengan sewajarnya untuk mengoptimumkan penampilannya.

Teknik lain ialah menamakan lajur dengan betul. Pada mulanya, nama lajur tidak mempunyai jarak yang betul. Anda perlu menamakan semula lajur ini dan pastikan ia ditulis dengan betul.

Dalam kes ini, saya menukar lajur kepada Nama Bulan , Bulan & Tahun dan Suku & Tahun .

Anda juga boleh mengalih keluar lajur dan maklumat yang tidak berkaitan jika perlu. Contohnya, jika anda mendapati lajur WeekEnding tidak penting kepada laporan anda, anda boleh klik kanan lajur tersebut dan kemudian klik Alih keluar .

Sekarang, saya akan mengajar anda cara menggunakan Column From Examples . Ciri ini berguna apabila anda ingin meringkaskan entri lajur tertentu.

Untuk contoh ini, saya akan menggunakan lajur Nama Bulan .

Klik Lajur Daripada Contoh dan kemudian di bawah Lajur1 taip JAN. Selepas mengklik masukkan, anda boleh melihat bahawa semua entri Januari dikemas kini ke JAN .

Walau bagaimanapun, penyertaan untuk Februari ditulis sebagai Febr . Anda juga perlu menamakan semula dengan menaip FEB . Semua penyertaan lain akan dikemas kini untuk mencerminkan perkara ini.

Akhir sekali, jangan lupa untuk menamakan semula lajur itu sendiri kepada Bulan Pendek . Jika anda melihat perkara mengikut bulan dalam visualisasi, lajur Bulan Pendek adalah lebih baik untuk digunakan daripada nama bulan lengkap, yang mengambil banyak ruang.

Setelah anda memuktamadkan semuanya, klik Tutup & Gunakan .

Teknik yang saya nyatakan ini boleh membantu anda menyediakan jadual tarikh anda dengan cepat. Dari masa ke masa, anda boleh menyelesaikan persediaan anda dalam masa 10-15 minit.

Kesimpulan

Semua perkara yang saya tunjukkan kepada anda adalah perkara asas yang perlu anda lakukan untuk mengurus data anda dengan berkesan di dalam LuckyTemplates. Ini sepatutnya menjadi prosedur standard anda setiap kali anda bekerja pada jadual tarikh.

Anda boleh menjimatkan banyak masa dalam Editor Pertanyaan dengan mempraktikkan teknik ini.