Kuasa Automate Jenis Aliran Dan Masa Untuk Menggunakannya

Keliru tentang jenis aliran Power Automate? Dalam blog ini, kami meneliti persamaan dan perbezaan antara jenis aliran yang berbeza, dan kami menentukan masa untuk menggunakan setiap aliran. Kami melalui proses membuat keputusan mudah yang akan membantu anda membuat keputusan. Ini adalah langkah pertama yang perlu anda lalui semasa membuat aliran. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Power Automate ialah sebahagian daripada Power Platform. Ia digunakan untuk mengautomasikan aliran, yang hanya representasi visual tugas. Di mana saya dapati dengan ramai pemula menggunakan Power Automate ialah mereka tidak tahu aliran yang hendak digunakan untuk situasi mereka.

Terdapat 5 aliran di sebelah kanan, dan apabila anda mula-mula bermula, Power Automate bertanya kepada anda jenis aliran yang ingin anda buat. Anda boleh memilih Proses Perniagaan, Desktop, Awan Automatik, Awan Segera dan Awan Berjadual. Itu banyak untuk pemula kerana bergantung pada tugas yang anda ada, anda mungkin memilih aliran Desktop atau anda mungkin memilih Awan Berjadual.

Oleh itu, dalam tutorial ini, saya hanya mengeluarkan proses membuat keputusan atau gambar rajah untuk anda lalui dengan memikirkan tugasan yang akan sentiasa memberitahu anda aliran yang akan digunakan untuk tugas anda.

Jadi fikirkan tugasan yang ingin anda automasi. Ia boleh menjadi apa sahaja yang boleh diulang dan bukan kreatif yang anda lakukan setiap hari atau minggu ke minggu atau bulan ke bulan. Tidak mengapa. Dengan itu, anda perlu menjawab tiga soalan.

Isi kandungan

• Cara Memilih Jenis Aliran Automate Kuasa Mana Untuk Dicipta
• Kesimpulan

Cara Memilih Jenis Aliran Automate Kuasa Mana Untuk Dicipta

Soalan pertama ialah: Adakah tugas memerlukan berbilang titik sentuh yang kompleks dan adakah data berkaitan dengan tugasan dalam jadual lalai dalam Dataverse?

Jika anda tidak tahu apa itu Dataverse, maka anda secara automatik pergi ke kurungan NO, dan anda boleh meneruskan. Tetapi jika syarikat anda benar-benar menggunakan Dataverse dan jika tugas yang anda mahu automasi dikaitkan dengan salah satu jadual dalam Dataverse, maka anda boleh membuat pengautomatan merentas dengan sangat mudah dengan menggunakan aliran Proses Perniagaan . Aliran Proses Perniagaan digunakan bersama-sama dengan jadual Dataverse untuk membimbing pengguna melalui proses berbilang langkah.

Perkara seterusnya yang anda perlu tanya, dengan mengandaikan bahawa anda telah menjawab TIDAK di sini, (yang saya rasa lebih daripada 99% orang mungkin akan melakukannya) ialah jenis tindakan yang anda mahu mengautomasikan .

Terdapat dua jawapan di sini. Sama ada anda hanya mahu mengautomasikan tindakan yang dikaitkan dengan penyambung Power Automate , atau anda mahu, sebagai tambahan, juga mengautomasikan tindakan pada desktop anda atau di web .

Apakah Penyambung Automate Kuasa? Ia hanyalah penyambung pihak ketiga yang Power Automate gunakan untuk mengautomasikan tindakan .

Sebagai contoh, Penyambung Automate Kuasa ialah pandangan. Tindakan yang dikaitkan dengan penyambung Outlook membolehkan anda menghantar e-mel. Ia membolehkan anda membuat kumpulan. Ia membolehkan anda membalas e-mel, memajukan e-mel, eh, tentukan sama ada e-mel telah diterima dalam peti masuk anda atau tidak.

Jadi, semua tindakan tersebut adalah sebahagian daripada penyambung Outlook. Jika semua tindakan anda melibatkan tindakan yang sudah menggunakan Penyambung Automate Kuasa, maka anda boleh melalui laluan ini dan ia lebih mudah. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai tindakan yang bukan Penyambung Automate Kuasa, maka anda perlu memilih aliran Desktop kerana ia akan dilindungi melalui desktop atau web.

Power Automate mempunyai beribu-ribu penyambung yang telah mereka pasang. Ini adalah perkara yang biasa dilakukan oleh orang ramai. Jika terdapat sebarang tindakan yang anda mahu lakukan pada pelayan SQL atau di Twitter atau pada 12 Trello atau pada kendur, sebagai contoh, maka terdapat Penyambung Automate Kuasa telah dibina untuk anda.

Lebih daripada 90% tugasan yang anda mahu lakukan, terdapat penyambung untuk anda. Anda hanya perlu mencarinya. Dan cara terbaik untuk melakukannya ialah pergi ke URL ini dan hanya cari penyambung di sana.

Sebagai contoh, anda ingin mengautomasikan pergerakan folder dari satu fail ke yang lain pada komputer anda. Atau katakan jika anda mempunyai beberapa perisian proprietari pada komputer anda yang tidak mempunyai Power Automate Connector, maka anda perlu menggunakan aliran Desktop untuknya.

Soalan terakhir yang anda ingin jawab ialah: bagaimana anda sebenarnya mencetuskan aliran? Dalam erti kata lain, bagaimana anda tahu bila aliran sebenarnya bermula ?

Terdapat tiga jenis yang berbeza: Acara, Klik dan Masa.

Yang pertama ialah Peristiwa ( Aliran Awan Automatik ). Adakah anda mahu aliran dicetuskan berdasarkan peristiwa yang berlaku ? Jadi, katakan jika tugas anda adalah untuk membuat tindakan tugasan untuk diri sendiri setiap kali anda menerima e-mel daripada bos anda, itu ditandakan sebagai kepentingan yang tinggi. Nah, tindakan sebenar menetapkan tugasan dengan betul, tetapi pencetusnya adalah berasaskan peristiwa. Ia berdasarkan peristiwa yang berlaku dan acara itu ialah anda menerima e-mel itu. Jadi, anda harus memilih Acara.

Kemudian, kami mempunyai Klik ( Aliran Awan Segera ), yang bermaksud anda mahu mencetuskan tindakan itu berlaku pada bila-bila masa anda mahu . Jadi, jika anda mengklik butang, tindakan itu sebenarnya berlaku. Beberapa cara yang saya lihat ini digunakan, sebagai contoh, adalah katakan jika anda ingin mencipta aliran dalam Slack yang set menghantar mesej tahniah kepada semua orang selepas mesyuarat jawatankuasa pemandu yang besar yang anda ada.

Daripada pergi ke Slack dan menghantar mesej kepada semua orang secara individu dan semua itu, anda boleh membuat aliran yang berdasarkan klik butang. Anda hanya boleh pergi ke Power Automate, klik butang, dan ia hanya menghantar mesej tahniah kepada semua orang dalam kumpulan Slack anda atau semua orang dalam mesyuarat anda atau semua orang yang anda tentukan. Tetapi pencetusnya ialah klik pada butang yang berdasarkan masa anda mahu melakukannya.

Akhir sekali, anda boleh mempunyai aliran berdasarkan Masa ( Aliran Awan Terjadual ). Ini ialah jenis aliran yang ingin anda jalankan. Contohnya, setiap minggu, setiap hari, setiap jam, setiap bulan, dua kali sebulan, tiga kali sebulan, empat kali setahun, suku tahunan, dll.

Contohnya, anda ingin menghantar e-mel pada penghujung setiap minggu yang meringkaskan semua pelanggan yang telah anda sertai selama 10 hari yang lalu. Jadi, anda akan menggunakan penyambung e-mel dan anda juga akan menggunakan penyambung SharePoint kerana mungkin data anda akan berada dalam SharePoint pada masa itu.

Kesimpulan

Jadi begitulah cara anda menentukan aliran yang hendak digunakan berdasarkan tugasan yang sebenarnya anda mahu automasi. Sekali lagi, anda bertanya kepada diri sendiri, adakah aliran memerlukan berbilang titik sentuh yang kompleks atau adakah data anda dalam jadual lalai? Dan Dataverse apakah tindakan yang anda mahu automasi? Dan bagaimana anda mahu mencetuskan aliran?

Aliran Proses Perniagaan adalah yang paling sukar dibuat diikuti oleh aliran Desktop, diikuti oleh baki tiga aliran.

Saya harap semuanya masuk akal. Jika ia tidak sila tinggalkan saya komen dan tanya saya soalan. Tonton video penuh di bawah tutorial ini untuk maklumat lanjut

Semua yang terbaik!

Henry

Penyepaduan Aliran Proses Perniagaan Dalam
Aliran Automate Kuasa Kuasa Automate: Penciptaan Dan Persediaan
Aliran Automate Kuasa: Penggunaan Dan Jenis Diterangkan