Kuasa Automatik Dengan Pasukan Untuk Mencipta Fungsi Sembang

Tahukah anda anda boleh menggunakan Power Automate untuk mencipta fungsi sembang dan bot dalam pasukan? Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh menggabungkan Power Automate dengan Pasukan untuk mencipta aliran kerja yang mencetuskan setiap kali mesej dihantar. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Apa yang akan kami lalui hanya akan menconteng permukaan perkara yang mungkin apabila anda menyepadukan Power Automate dengan Pasukan untuk mencipta automasi yang sangat berkuasa. Mari mulakan dengan demo pantas tentang rupa penyelesaiannya.

Isi kandungan

• Menggunakan Power Automate Dengan Pasukan Untuk Automasi Sembang
• Kesimpulan

Menggunakan Power Automate Dengan Pasukan Untuk Automasi Sembang

Mari lihat kes penggunaan kami. Saya membuka Pasukan saya di sini dan saya sedang berbual dengan diri saya sendiri, Brad, Jamie dan Luke. Dalam perbualan ini, saya telah menghantar mesej kepada mereka untuk menghantar surat yang diperibadikan kepada pelanggan tertentu bernama Xander, ke pejabatnya dan menyesuaikannya dengan jenamanya. Brad Pitt membalas, meminta pejabatnya dan jenamanya.

Kami hanya boleh pergi ke Senarai Pelanggan kami dan pergi ke pelanggan itu, Xander, dan cuba mencari pejabat dan jenamanya menggunakan senarai ini, atau Brad Pitt boleh pergi dan melakukannya. Tetapi kami melakukan ini berkali-kali untuk Pasukan sehingga kami mahu melakukannya dalam fungsi automatik.

Jadi, saya telah mencipta fungsi dalam Power Automate with Teams, di mana saya hanya boleh menaip back slash get ( /get ), dan kemudian nama pelanggan, yang dalam kes ini, Xander. Power Automate, di latar belakang, mengambil ini. Ia sedang mencari senarai itu dan kemudian ia mengembalikan (seperti yang kita lihat di sini) nama, pejabat dan jenama.

Saya boleh melakukan ini untuk mana-mana pelanggan. Apa yang menarik tentang ini ialah ini ialah fungsi dalam Pasukan, yang bermaksud bahawa tidak kira dengan siapa saya bersembang, atau jika saya berada dalam sembang saluran, itu tidak penting. Walaupun saya sedang berjumpa dengan orang luar, saya masih boleh menggunakan fungsi ini.

Sekarang mari kita lihat bagaimana kita boleh melakukannya pada Power Automate. Saya telah membina keseluruhan aliran dan saya hanya akan melalui setiap aliran untuk menunjukkan kepada anda fungsi setiap fungsi.

Pencetus kami untuk Power Automate ini ialah apabila mesej sembang baharu ditambahkan . Ini mencetuskan setiap mesej sembang, tidak kira apa. Itu boleh menjadi masalah besar kerana anda tidak mahu ini dihantar atau dicetuskan secara automatik setiap kali untuk setiap sembang. Anda mahukan kes penggunaan tertentu. Jadi, dalam kes penggunaan kami, /get ialah yang mengaktifkan aliran Automate Kuasa kami.

Seterusnya, kami memulakan pembolehubah (yang akan kami lalui kemudian), dan kemudian kami mendapat butiran mesej. Kami memerlukan butiran mesej kerana kandungan dinamik yang dihasilkan oleh langkah pertama tidak menghasilkan kandungan mesej sebenar. Ia tidak menghasilkan mesej sebenar itu sendiri.

Ini kemudian mengembalikan satu set besar objek JSON dan anda perlu menghuraikannya dua kali. Jika kita pergi ke Dapatkan butiran mesej , kita boleh melihat pada output dan anda boleh melihat bahawa ini adalah semua butiran yang berkaitan dengan mesej itu. Lihat jumlah tangkapan Pasukan untuk mesej anda.

Jika kita melihat di dalam badan badan , dan kemudian di dalam kandungan , kita akan dapati apa yang kita perlukan .

Mari kembali ke aliran kami, di mana kami menghuraikan JSON terlebih dahulu. Perkara yang baik ialah ini mencipta kandungan dinamik pada tahap pertama. Walau bagaimanapun, ia tidak mencipta kandungan dinamik untuk dua peringkat ke bawah, itulah yang kami perlukan.

Oleh itu, kita perlu menghuraikan JSON sekali lagi.

Kemudian, kita pergi ke keadaan kita. Kenyataan keadaan kami mengatakan, hanya jalankan aliran ini jika mesej bermula dengan /get, jika tidak, jangan lakukan apa-apa, kerana kami tidak mahu mesej ini dijalankan setiap masa.

Perkara seterusnya yang akan kita lakukan ialah jika ini ya, maka kita akan menetapkan pembolehubah dipanggil, firstname .

Ini adalah formula yang sangat kompleks, tetapi ia adalah manipulasi rentetan yang sangat mudah, atau sekeping rentetan. Kami menggunakan fungsi slice . Fungsi slice mengambil tiga argumen. Hujah pertama yang diperlukan ialah rentetan. Perkara seterusnya yang diperlukan ialah integer, yang mewakili aksara permulaan, dan kemudian ia menambah 1 padanya. Hujah terakhir ialah di mana rentetan itu harus berakhir, iaitu pada panjang penuh rentetan itu tolak 4.

Selepas itu, perkara yang sangat mudah. Kami kemudiannya meminta Power Automate untuk mencari Senarai Pelanggan. Medan 0 ialah Nama Pertama dalam Senarai Pelanggan.

Perkara yang dilakukan adalah untuk setiap item yang dikembalikan, yang mana ini sepadan (jika terdapat berbilang analisis, contohnya, ini akan tetap berfungsi), anda ingin menyiarkan mesej dalam sembang atau saluran dengan nama pertama, nama keluarga, pejabat , nilai pejabat dan jenama.

Jadualkan Aliran Desktop Untuk Dijalankan Dalam Power Automate
Hantar E-mel Dengan LuckyTemplates & Power Automate Platform
Integrasi LuckyTemplates Dalam Pasukan MS

Kesimpulan

Itulah keseluruhan aliran kerja. Anda boleh menggunakan fungsi sembang Pasukan ini dengan Power Automate dengan sangat hebat. Saya benar-benar mengesyorkan anda melakukan ini kerana ia sangat hebat dan ia merupakan cara yang bagus untuk mempamerkan Power Automate anda dengan keupayaan Pasukan. Anda boleh berseronok dengannya.

Sekali lagi, ini mencalarkan permukaan, tetapi saya harap anda mengambil ini dan benar-benar mengunjurkannya ke hadapan. Dalam tutorial ini, saya mengandaikan anda sudah mempunyai pengetahuan tertentu tentang Power Automate. Tetapi jika anda tidak melakukannya, terdapat banyak tutorial di tapak web ini tentang Power Automate dan terdapat keseluruhan kursus yang tersedia juga. Anda boleh menyemak pautan di bawah untuk lebih banyak kandungan berkaitan.

Semua yang terbaik!

Henry